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title: "Produktbilder im Massen-Upload hochladen: Dateibenennung, Zuordnung per Barcode und Artikelnummer, Reihenfolge-Trennzeichen, Ablauf vom Fotoshooting bis zum Upload, Planer und Checkliste"
description: "Wie funktioniert der Massen-Upload von Produktbildern? Ein Leitfaden zur Zuordnung von Fotos Hunderter Produkte per Barcode, Artikelnummer oder ID, zur Dateibenennung und zur Wahl des Trennzeichens."
url: https://www.faprika.com/de/blog/produktbilder-im-massen-upload-hochladen
language: de
site: Faprika
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# Produktbilder im Massen-Upload hochladen: Dateibenennung, Zuordnung per Barcode und Artikelnummer, Reihenfolge-Trennzeichen, Ablauf vom Fotoshooting bis zum Upload, Planer und Checkliste

> Wie funktioniert der Massen-Upload von Produktbildern? Ein Leitfaden zur Zuordnung von Fotos Hunderter Produkte per Barcode, Artikelnummer oder ID, zur Dateibenennung und zur Wahl des Trennzeichens.

Das Shooting für eine Kollektion mit hundert Produkten ist beendet, im Ordner liegen dreihundert Fotos, und alle heißen etwa „IMG_4021.jpg“. Nun muss jedes Foto einzeln auf der Seite des zugehörigen Produkts hinzugefügt werden: Produkt öffnen, Datei auswählen, Reihenfolge festlegen, speichern, weiter zum nächsten. Das dauert Tage, und bei jedem Schritt besteht das Risiko, das falsche Foto dem falschen Produkt zuzuordnen. Dabei wird die eigentliche Arbeit nicht beim Shooting gelöst, sondern bei den Namen, die den Dateien danach gegeben werden.

In diesem Leitfaden erklären wir die Logik des **Massen-Uploads von Produktbildern**, also das Prinzip, bei dem der Dateiname zum Zuordnungsschlüssel für das Produkt wird: nach welchem Code Dateien benannt werden, wie Sie das Reihenfolge-Trennzeichen wählen, welche Schritte von der Aufnahme bis zum Upload zu beachten sind, welche Fehler dazu führen, dass Bilder beim falschen Produkt landen oder gar nicht hochgeladen werden, und wie Sie nach dem Upload prüfen. Bildgröße, Format und Alt-Text sind ein eigenes Thema und werden im Leitfaden zur [Optimierung von Produktbildern](https://www.faprika.com/de/blog/produktbilder-optimieren) behandelt; hier lassen wir sie beiseite und konzentrieren uns nur auf den Ablauf von Benennung und Zuordnung. Außerdem gibt es zwei kleine Werkzeuge: einen Planer für den Massen-Bildupload und eine Checkliste für den Upload.

Kerngedanke

„Beim Massen-Bildupload ist der Name eines Fotos die Adresse, die zum Produkt führt. Wenn Sie den Code, der das Produkt kennzeichnet, und die Reihenfolgenummer einmal nach derselben Regel in jeden Dateinamen schreiben, finden Hunderte von Bildern ihr Produkt von selbst.“

## Was ist der Massen-Upload von Produktbildern?

Beim Massen-Upload von Produktbildern werden Fotos vieler Produkte in einem Vorgang ins System übertragen, ohne die Produktseiten einzeln zu öffnen. Die Bilder werden über den Code im Namen dem jeweiligen Produkt zugeordnet.

Die Logik ist einfach: Der Dateiname jedes Fotos enthält zwei Informationen. Die erste ist der Code, der angibt, zu welchem Produkt es gehört (Barcode, Lagercode oder Produkt-ID); die zweite ist die Reihenfolge unter den Fotos desselben Produkts. Das System liest den Dateinamen, sucht den Code, findet das Produkt und verknüpft das Bild damit. Die menschliche Arbeit verlagert sich also vom Ziehen der Bilder auf einzelne Produkte hin zur korrekten Benennung. Ist der Name einmal richtig vergeben, dauert der Upload nur Minuten; ist er falsch, zieht sich der Fehler durch Hunderte von Dateien.

Deshalb wirkt der Massen-Bildupload wie eine Upload-Aufgabe, ist in Wahrheit aber eine Aufgabe der **Datenordnung**. Die Codes liegen bereits im Produktkatalog; in der Phase von Aufnahme und Benennung werden diese Codes auf die Fotos übertragen.

Lesetipp

Wie funktioniert die Massenaktualisierung von Produkten?

## Warum Bilder über den Dateinamen zuordnen?

Weil das einzelne Hochladen sowohl langsam als auch fehleranfällig ist. Die Zuordnung über den Dateinamen verknüpft Hunderte von Bildern nach derselben Regel gleichzeitig mit den richtigen Produkten.

Der Aufwand beim einzelnen Hochladen wächst proportional zur Produktzahl. Hundert Produkte mit je drei Fotos bedeuten dreihundert einzelne Dateiauswahlen. Bei jeder davon genügt ein kurzer Moment der Unaufmerksamkeit, und ein Foto landet bei einem anderen Produkt. Das Ergebnis: Ein Kunde sieht auf der Seite des schwarzen Schuhs einen roten Schuh, und dieser Fehler kann bis zur Retoure führen.

- **Geschwindigkeit:** Der Upload ist ein einziger Vorgang; auch bei steigender Produktzahl bleibt die Wartezeit nahezu gleich.
- **Konsistenz:** Dieselbe Regel gilt für alle Produkte; Fälle wie „Ich habe vergessen, die Fotos dieses Produkts zu sortieren“ werden seltener.
- **Wiederholbarkeit:** Kommt eine neue Saison oder ein neuer Lieferant, wird dasselbe Vorgehen wiederverwendet.
- **Nachvollziehbarkeit:** Am Dateinamen ist sofort erkennbar, zu welchem Produkt die Datei gehört; ein falsches Bild lässt sich leichter finden.

Die Zuordnung findet im Bereich „Massen-Bildupload“ im Panel statt; wie andere Änderungen, die sich für Produkte gesammelt vornehmen lassen, ist sie ein zeitsparender Massenvorgang. Die allgemeine Logik weiterer Massenvorgänge finden Sie im Leitfaden zur [Massenaktualisierung von Produkten](https://www.faprika.com/de/blog/massenbearbeitung-von-produkten).

## Wie funktioniert der Massen-Bildupload in Faprika?

In Faprika werden in großer Zahl fotografierte Produkte nach Barcode, ID oder Lagercode kodiert, ein Trennzeichen wird gewählt, und die Bilder werden ins System hochgeladen. So lässt sich leicht festlegen, welches Bild zu welchem Produkt gehört und in welcher Reihenfolge es veröffentlicht wird.

Auf dem Bildschirm gibt es zwei Auswahlen: **Bildname** (welcher Produktangabe der Code im Dateinamen entspricht) und **Bildreihenfolge-Trennzeichen** (das Zeichen, das den Code von der Reihenfolgenummer trennt). Zusammen legen diese beiden Auswahlen die Regel für den Dateinamen fest. Die folgende Abbildung zeigt die Logik des Bildschirms mit den gewählten Werten; die Werte sind Beispiele.

*Görsel: Bildschirm für den Massen-Upload von Produktbildern: Auswahl des Bildnamens, Auswahl des Trennzeichens für die Bildreihenfolge und nach Barcode benannte Bilddateien (Bildschirm „Massen-Bildupload“ mit zwei Auswahlen: Bildname und Bildreihenfolge-Trennzeichen)*

### Bildname: Wofür steht der Code im Dateinamen?

Die Option „Bildname“ legt fest, mit welchem Produktfeld der Code am Anfang des Dateinamens abgeglichen wird. Es gibt fünf Optionen: nach Produkt-ID, nach Lagercode, nach Barcode, nach Lagercode der Variante und nach Barcode der Variante.

Die ersten drei sind Angaben des Produkts selbst. Die letzten beiden gelten auf Variantenebene: Gehört ein Bild nicht zum Produkt insgesamt, sondern zu einer bestimmten Variante, wird der eigene Lagercode oder Barcode der Variante verwendet. Wofür Sie sich auch entscheiden, alle Dateinamen müssen dieser Auswahl entsprechen; in einem Upload sollten Sie nicht zwei verschiedene Codes mischen.

### Bildreihenfolge-Trennzeichen: Das Zeichen zwischen Code und Reihenfolge

Das Bildreihenfolge-Trennzeichen ist das Zeichen, das den Code von der daneben stehenden Reihenfolgenummer trennt, mit der mehrere Fotos desselben Produkts sortiert werden. Es gibt drei Optionen: Bindestrich (-), Unterstrich (_) und Sternchen (*).

Das Beispiel in der Anleitung verdeutlicht dies gut: Für hundert Produkte wurde fotografiert, jedes Produkt wurde nach Barcode aufgelistet, pro Produkt wurden drei Fotos vorbereitet, und als Trennzeichen wurde der Unterstrich gewählt. In diesem Fall erscheinen die Fotos jedes Produkts als „Barcodewert_1“, „Barcodewert_2“ und „Barcodewert_3“. Der Dateiname besteht also aus Code, Trennzeichen und Reihenfolgenummer. Mit Kombinationen aus Bildname und Reihenfolge-Trennzeichen lassen sich unterschiedliche Muster aufbauen.

*Görsel: Dateinamenschema für den Massen-Upload von Produktbildern: Dateiname aus Zuordnungscode, Reihenfolge-Trennzeichen und Reihenfolgenummer (Die drei Teile eines Dateinamens: Code, Trennzeichen, Reihenfolgenummer)*

Eine Übersichtstabelle, um die Optionen auf einen Blick zu sehen:

| Einstellung | Optionen | Was bestimmt es? |
| --- | --- | --- |
| Bildname | Nach Produkt-ID, nach Lagercode, nach Barcode, nach Lagercode der Variante, nach Barcode der Variante | Mit welcher Produktangabe der Code im Dateinamen abgeglichen wird |
| Trennzeichen für die Bildreihenfolge | Bindestrich (-), Unterstrich (_), Sternchen (*) | Das Zeichen, das den Code von der Reihenfolgenummer trennt |

Eine ausführliche Beschreibung des Bildschirms finden Sie in der Anleitung zum [Massen-Bildupload](https://www.faprika.com/de/anleitungen/bilder-massenupload).

## Welchen Zuordnungsschlüssel sollten Sie wählen?

Der beste Schlüssel ist der Code, den Sie schon vor der Aufnahme haben und der für jedes Produkt eindeutig ist. Haben Sie ein Lager mit Barcodes, wählen Sie den Barcode; haben Sie ein eigenes Codesystem, den Lagercode; haben Sie keines von beiden, die Produkt-ID.

Das einzige Kriterium bei der Wahl des Schlüssels ist die Eindeutigkeit: Haben zwei Produkte denselben Code, können Bilder beim falschen Produkt landen. Wie Codes erzeugt und konsistent gehalten werden, wird in den Leitfäden zu [SKU (Lagercode)](https://www.faprika.com/de/blog/was-ist-eine-sku) und [Barcode](https://www.faprika.com/de/blog/was-ist-ein-barcode) ausführlich erklärt; hier vergleichen wir sie nur unter dem Gesichtspunkt der Bildbenennung.

| Schlüssel | Wann ist es geeignet? | Zu beachten |
| --- | --- | --- |
| Barcode | Wenn Produkte Barcodes haben und diese bei der Aufnahme gescannt werden können | Stellen Sie sicher, dass die Barcodes eindeutig und mit denen auf den Produktkarten identisch sind |
| Artikelnummer | Wenn Sie ein eigenes Codesystem haben; wenn der Code gut lesbar ist und sich im Team merken lässt | Derselbe Code darf nicht für zwei Produkte verwendet werden; die Groß- und Kleinschreibung muss einheitlich sein |
| Produkt-ID | Wenn die Produkte bereits im Panel angelegt sind und die IDs aus der Liste übernommen werden können | Die ID ist erst bekannt, nachdem das Produkt im Panel angelegt wurde; die Aufnahmeplanung muss darauf warten |
| Lagercode der Variante | Wenn jede Variante (Farbe, Größe) ein eigenes Bild hat | Bei der Aufnahme muss festgehalten werden, welche Variante fotografiert wird |
| Barcode der Variante | Wenn Varianten mit eigenen Barcodes verwaltet werden | Verwechseln Sie den Produkt-Barcode nicht mit dem Barcode der Variante |

Eine praktische Regel: **Wählen Sie den Schlüssel, bevor die Aufnahme beginnt, und exportieren Sie die Produktliste mit diesem Schlüssel.** Den Schlüssel nach der Aufnahme zu ändern, bedeutet, Hunderte von Dateien umzubenennen.

Lesetipp

Was ist ein Barcode? So erhalten und nutzen Sie Produkt-Barcodes im

E-Commerce

## Bindestrich, Unterstrich oder Sternchen als Trennzeichen?

Wählen Sie als Trennzeichen ein Zeichen, das in Ihrem Code nicht vorkommt. So werden Produktcode und Reihenfolgenummer nie verwechselt, und der Dateiname lässt sich nur auf eine Weise lesen.

Enthalten Ihre Lagercodes zum Beispiel Bindestriche wie „BLZ-001“, ergibt der Bindestrich als Trennzeichen den Dateinamen „BLZ-001-1“, und es wird unklar, wo der Code endet und die Reihenfolge beginnt. Mit demselben Code ergibt der Unterstrich „BLZ-001_1“, und die Trennung ist eindeutig. Gehen Sie kein Risiko ein, ohne zu wissen, wie das System diese Mehrdeutigkeit auflöst: Machen Sie kein Zeichen, das im Code vorkommt, zu Ihrem Trennzeichen.

| Trennzeichen | Passt gut | Vermeiden |
| --- | --- | --- |
| Bindestrich (-) | Codes, die nur aus Ziffern bestehen (Barcode, Produkt-ID) | Wenn Codes Bindestriche enthalten |
| Unterstrich (_) | Lagercodes mit Bindestrichen; die sicherste allgemeine Wahl | Wenn Codes Unterstriche enthalten |
| Sternchen (*) | Wenn Codes sowohl Bindestriche als auch Unterstriche enthalten | Manche Betriebssysteme erlauben kein Sternchen in Dateinamen; wenn der Aufnahmeordner auf einem solchen System angelegt wird, testen Sie zuerst |

Tipp

Testen Sie zuerst mit zehn Dateien

Bevor Sie Hunderte von Dateien hochladen, benennen Sie die Fotos von drei oder vier Produkten nach derselben Regel und führen Sie einen Test-Upload durch. Gehen die Bilder in der richtigen Reihenfolge zum richtigen Produkt, laden Sie den Rest nach derselben Regel hoch. Ist die Regel falsch, lassen sich zehn Dateien viel leichter korrigieren als dreihundert.

## Beispiele für Dateinamen: richtig und falsch

Ein korrekter Dateiname besteht aus Code, Trennzeichen und Reihenfolgenummer und hat in allen Dateien dasselbe Format. Die falschen enthalten meist ein zusätzliches Wort, ein Leerzeichen oder einen abweichend geschriebenen Code.

| Dateiname | Situation | Warum? |
| --- | --- | --- |
| 8680000000017_1.jpg | Richtig | Barcode, Unterstrich als Trennzeichen und Reihenfolgenummer |
| 8680000000017_2.jpg | Richtig | Zweites Bild desselben Produkts |
| 8680000000017 _1.jpg | Falsch | Nach dem Code steht ein Leerzeichen; der Code stimmt nicht überein |
| 8680000000017_on.jpg | Falsch | Statt der Reihenfolgenummer wurde ein Wort geschrieben |
| 8680000000017_1 (kopya).jpg | Falsch | Beim Kopieren hinzugefügter Namenszusatz |
| IMG_4021.jpg | Falsch | Kein Code; es ist nicht erkennbar, zu welchem Produkt die Datei gehört |
| 8680000000017-1.jpg | Hängt von der Auswahl ab | Nur korrekt, wenn als Trennzeichen der Bindestrich gewählt wurde |

Auffällig an der Tabelle ist, dass die meisten Fehler „unsichtbar“ sind: Ein Leerzeichen oder ein zusätzliches „(Kopie)“ fällt nicht auf, stört aber die Zuordnung. Deshalb ist es sicherer, Namen nicht von Hand, sondern per Massenumbenennung oder aus einer Codeliste zu erzeugen. Das folgende Werkzeug zeigt, sobald Sie Ihre Regel eingeben, die ersten Dateinamen als Beispiel; die Werte sind Beispiele, ändern Sie sie passend zu Ihrem eigenen Aufbau.

Planer für den Massen-Bildupload

Anzahl der Produkte

Bilder pro Produkt

Zuordnungsschlüssel

Reihenfolge-Trennzeichen

Beispiel-Produktcode

Gesamtzahl der Dateien**360**

Regel für den Dateinamen**Barcode + _ + Reihenfolgenummer**

Erste Dateinamen: 8680000000017_1.jpg, 8680000000017_2.jpg, 8680000000017_3.jpg

Der Code vermischt sich nicht mit dem Trennzeichen, und im Dateinamen ist kein Problem erkennbar.

Das Ergebnis beruht auf dem in diesem Beitrag beschriebenen Benennungsschema. Die Dateiendung .jpg dient nur als Beispiel; welches Format Sie verwenden, hängt von der Aufbereitung Ihrer Bilder ab. Prüfen Sie vor dem Upload im Panel, dass Ihre Auswahl bei „Bildname“ und „Bildreihenfolge-Trennzeichen“ mit der hier getroffenen übereinstimmt.

Achten Sie beim Lesen des Ergebnisses auf die Gesamtzahl der Dateien: Vor dem Upload muss die Anzahl der Dateien in Ihrem Ordner damit übereinstimmen. Gibt es eine Abweichung, fehlt ein Foto eines Produkts oder es ist eines zu viel.

## So richten Sie den Ablauf von der Aufnahme bis zum Upload ein

Der richtige Ablauf besteht aus sechs Schritten in dieser Reihenfolge: Produktliste vorbereiten, fotografieren, benennen, prüfen, hochladen und verifizieren. Die Benennung wird gemeinsam mit der Aufnahmeplanung bedacht, nicht erst nach der Aufnahme.

*Görsel: Ablauf des Massen-Uploads von Produktbildern: Produktliste, Aufnahme, Benennung, Prüfung, Upload und Kontrolle (Sechsstufiger Ablauf des Massen-Bilduploads von der Aufnahme bis zur Verifizierung)*

1. **Produktliste vorbereiten:** Erstellen Sie eine Liste, die den gewählten Schlüssel (Barcode, Lagercode oder ID) enthält. Die Aufnahme folgt dieser Liste.
2. **Aufnahmereihenfolge mit dem Code verknüpfen:** Legen Sie neben jedes Produkt eine Karte oder ein Etikett mit seinem Code; ist der Code im ersten Bild lesbar, bleibt klar, zu welchem Produkt die folgenden Fotos gehören. Zur Aufnahmetechnik lesen Sie den Leitfaden [Produktfotos richtig aufnehmen](https://www.faprika.com/de/blog/produktfotos).
3. **Dateien benennen:** Benennen Sie jedes Foto mit Code, Trennzeichen und Reihenfolgenummer. Arbeiten Sie mit Massenumbenennung oder mit aus einer Codeliste erzeugten Namen, nicht von Hand.
4. **Vor dem Upload prüfen:** Stimmt die Anzahl der Dateien im Ordner mit der vom Planer angegebenen Gesamtzahl überein? Gibt es Dateien ohne Code, mit Leerzeichen oder mit dem Zusatz „(Kopie)“? Hat jedes Produkt ein erstes Foto?
5. **Erst einen Test-Upload, dann alles:** Probieren Sie es mit einigen Produkten; gelangen die Bilder zum richtigen Produkt und in die richtige Reihenfolge, laden Sie den Rest hoch.
6. **Nach dem Upload verifizieren:** Bestätigen Sie, dass kein Produkt ohne Bild geblieben ist und dass die Bilder auf einigen zufällig gewählten Produktseiten stimmen.

Tipp

Schreiben Sie Aufnahmeliste und Regel für den Dateinamen gemeinsam

Wenn die Person, die fotografiert, und die Person, die hochlädt, nicht dieselbe ist, muss die Regel für Dateinamen schriftlich festgehalten sein: welcher Schlüssel, welches Trennzeichen, wie die Reihenfolge vergeben wird. Ist die Regel in einem Satz dokumentiert, muss sie beim nächsten Shooting nicht erneut diskutiert werden.

Lesetipp

Wie optimiert man Produktbilder?

## Wie vermeiden Sie beim Shooting Verwechslungen bei den Produktcodes?

Damit sich Codes nicht vermischen, beginnen Sie das Shooting jedes Produkts mit einem Foto, auf dem der Code lesbar ist, und halten Sie die Fotoreihenfolge konstant. So bleibt beim Benennen nie die Frage offen, zu welchem Produkt ein Bild gehört.

Das häufigste Problem bei Shootings mit vielen Produkten: Die Fotos liegen in der Aufnahmereihenfolge im Ordner, doch später weiß niemand mehr, zu welchem Produkt sie gehören. Drei Methoden verringern dieses Problem:

- **Trennbild:** Das erste Bild jedes Produkts ist ein Blatt Papier oder ein Barcode-Etikett mit dem Produktcode. Beim Benennen zeigt dieses Bild den Beginn des Produkts an.
- **Feste Winkelreihenfolge:** Fotografieren Sie jedes Produkt in derselben Reihenfolge: zuerst die Hauptansicht, dann Seite, Rückseite, Detail. Die laufende Nummer entspricht dieser Reihenfolge, sodass Nummer eins bei jedem Produkt denselben Blickwinkel zeigt.
- **In Chargen arbeiten:** Legen Sie nicht hundert Produkte in einen Ordner, sondern teilen Sie sie in Chargen zu je fünfundzwanzig Produkten auf. Tritt ein Fehler auf, müssen Sie nur eine kleine Charge erneut prüfen.

Hat ein Produkt Varianten wie Größe und Farbe, halten Sie auch fest, welche Variante fotografiert wurde. Wenn Sie die Dateien auf Variantenebene benennen (nach Varianten-Lagernummer oder Varianten-Barcode), muss die Shooting-Liste auch die eigenen Codes der Varianten enthalten; der allgemeine Produktcode reicht dann nicht aus.

Lesetipp

Wie fotografiert man Produkte?

## Wie ordnen Sie Bilder von Lieferanten?

Um Lieferantenbilder in großer Zahl hochzuladen, müssen Sie die Dateinamen zunächst auf Ihre eigenen Codes umstellen. Die Benennung des Lieferanten passt möglicherweise nicht zu Ihrem Schlüssel.

Lieferantenbilder tragen oft den eigenen Code des Lieferanten, während in Ihrem Katalog eine andere Lagernummer oder ein anderer Barcode verwendet wird. Erstellen Sie in diesem Fall eine Tabelle, die beide Codes zuordnet: der Lieferantencode in einer Spalte, Ihr Schlüssel in der Spalte daneben. Benennen Sie die Dateien anhand dieser Tabelle gesammelt um und laden Sie sie dann hoch. Wenn Sie die Tabelle aufbewahren, müssen Sie nicht von vorn anfangen, sobald derselbe Lieferant neue Bilder schickt.

Prüfen Sie außerdem separat, ob Größe und Qualität der eingehenden Bilder einheitlich sind; dieses Thema behandelt der Leitfaden zur [Optimierung von Produktbildern](https://www.faprika.com/de/blog/produktbilder-optimieren).

## Häufige Fehler beim Massen-Upload von Bildern

Die häufigsten Fehler sind: den Schlüssel erst nach dem Shooting zu wählen, denselben Code für zwei Produkte zu verwenden, Leerzeichen oder zusätzliche Wörter im Dateinamen zu lassen und das Trennzeichen mit dem Code zu verwechseln.

| Fehler | Folge | Lösung |
| --- | --- | --- |
| Die Benennung erst nach dem Shooting zu planen | Niemand weiß mehr, zu welchem Produkt die Fotos gehören | Wählen Sie den Schlüssel vor dem Shooting und verwenden Sie ein Trennbild |
| Denselben Code für zwei Produkte zu verwenden | Bilder können beim falschen Produkt landen | Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob die Codes eindeutig sind |
| Leerzeichen oder „(Kopie)“ im Dateinamen zu lassen | Der Code stimmt nicht überein, das Bild wird nicht hochgeladen oder falsch zugeordnet | Nutzen Sie die Massenumbenennung und korrigieren Sie nicht jede Datei einzeln von Hand |
| Das Trennzeichen mit dem Code zu verwechseln | Code und laufende Nummer lassen sich nicht trennen | Wählen Sie als Trennzeichen ein Zeichen, das im Code nicht vorkommt |
| Zwei verschiedene Schlüssel in einem Upload zu verwenden | Ein Teil wird zugeordnet, ein Teil nicht | Wählen Sie für alle Dateien eine einzige Option für den Bildnamen |
| Laufende Nummern willkürlich zu vergeben | Die Galeriereihenfolge ist von Produkt zu Produkt uneinheitlich | Verwenden Sie bei jedem Produkt dieselbe Winkelreihenfolge |
| Massen-Upload ohne Testlauf | Der Fehler zieht sich durch Hunderte von Dateien | Testen Sie zuerst mit wenigen Produkten |

Ein Punkt wird leicht übersehen: Die Regel für Dateinamen hat nichts mit Größe oder Qualität des Bildes zu tun. Auch Bilder mit korrektem Namen, aber großer Dateigröße werden hochgeladen und verlangsamen die Seite; Benennung und Optimierung ersetzen sich daher nicht gegenseitig.

Lesetipp

Was ist eine SKU? So erstellen Sie eine Artikelnummer

## Wie prüfen Sie nach dem Hochladen?

Nach dem Hochladen sind zwei Prüfungen nötig: Zuerst kontrollieren Sie, dass kein Produkt ohne Bild geblieben ist, dann bestätigen Sie stichprobenartig, dass die Bilder dem richtigen Produkt und in der richtigen Reihenfolge zugeordnet sind.

In Faprika bietet die erweiterte Suche im Bildschirm „Produkte gesammelt aktualisieren“ die Optionen „Produkte ohne Bild“ und „Produkte mit Bild“. Wenn Sie nach dem Hochladen die Liste „Produkte ohne Bild“ öffnen und dort noch Produkte aus Ihrem Upload stehen, wurde deren Bild nicht zugeordnet. Diese Liste zeigt außerdem Produkte, die beim Shooting vergessen wurden.

1. **Produkte ohne Bild auflisten:** Prüfen Sie, ob noch Produkte Ihres aktuellen Uploads in der Liste stehen.
2. **Dateinamen der übrigen prüfen:** Meist liegt ein Schreibfehler im Code, ein Leerzeichen oder eine fehlende Datei vor.
3. **Zehn zufällige Produkte öffnen:** Bestätigen Sie, dass die Bilder zum richtigen Produkt gehören und die Reihenfolge Ihren Erwartungen entspricht.
4. **Fehler beheben und erneut hochladen:** Laden Sie nur die fehlerhaften Dateien mit dem richtigen Namen erneut hoch; der gesamte Ordner muss nicht noch einmal hochgeladen werden.

Die folgende Checkliste fasst dieselbe Logik für die Zeit vor, während und nach dem Hochladen zusammen.

*Görsel: Checkliste für den Massen-Upload von Produktbildern: Schlüsselwahl, Eindeutigkeit der Codes, Dateinamenregel, Dateianzahl, Probe-Upload und Kontrolle auf Produkte ohne Bilder (Acht Prüfpunkte für den Massen-Upload von Bildern)*

Prüfung des Massen-Uploads von Bildern

Der Abgleichschlüssel (Barcode, Lagernummer oder ID) wurde vor dem Shooting gewählt

Die Produktliste wurde mit diesem Schlüssel exportiert

Der Code jedes Produkts ist eindeutig

Als Trennzeichen wurde ein Zeichen gewählt, das im Code nicht vorkommt

Die Dateinamen enthalten keine Leerzeichen, kein „(Kopie)“ und keine türkischen Sonderzeichen

Die Anzahl der Dateien im Ordner entspricht der erwarteten Gesamtzahl

Es wurde zunächst ein Test-Upload mit wenigen Produkten durchgeführt

Die Liste „Produkte ohne Bild“ wurde nach dem Upload geprüft

Zutreffende Punkte**2 / 8**

Die Vorbereitung für den Massen-Upload scheint noch nicht zu stehen. Klären Sie zuerst den Schlüssel, die Codeliste und die Regel für Dateinamen.

Die Grundstruktur steht, aber es gibt noch Lücken. Prüfen Sie die Eindeutigkeit der Codes, die Dateinamen und die Dateianzahl.

Sie sind bereit für den Upload. Gehen Sie weiter vor, ohne den Test-Upload und die Kontrolle nach dem Hochladen zu überspringen.

| Phase | Prüfpunkt | Erledigt? |
| --- | --- | --- |
| Vor der Aufnahme | Schlüssel gewählt, Produktliste mit diesem Schlüssel exportiert | Ja / Nein |
| Vor der Aufnahme | Codes sind eindeutig | Ja / Nein |
| Benennung | Das Trennzeichen kommt im Code nicht vor | Ja / Nein |
| Benennung | Keine Leerzeichen, kein „(Kopie)“, keine türkischen Sonderzeichen in Dateinamen | Ja / Nein |
| Vor dem Upload | Dateianzahl entspricht der erwarteten Gesamtzahl | Ja / Nein |
| Vor dem Upload | Testlauf mit wenigen Produkten durchgeführt | Ja / Nein |
| Nach dem Upload | Liste Produkte ohne Bilder geprüft | Ja / Nein |
| Nach dem Upload | Reihenfolge und Richtigkeit stichprobenartig bestätigt | Ja / Nein |

## Was tun Sie, nachdem die Bilder hochgeladen sind?

Sobald die Bilder hochgeladen sind, geht es um die Qualität der Bilder selbst und ihre Platzierung auf der Produktseite: Alt-Text, Größe und Galerieaufbau. Der Massen-Upload löst die Zuordnung zum Produkt, garantiert aber für sich allein nicht die visuelle Qualität der Seite.

Prüfen Sie nach dem Hochladen die Bildergalerie der Produktseite: Ist das erste Bild das Foto, das das Produkt am klarsten zeigt? Ist die Reihenfolge sinnvoll? Haben die Bilder dasselbe Seitenverhältnis? Der Beitrag [Wie sollte eine E-Commerce-Produktseite aussehen](https://www.faprika.com/de/blog/e-commerce-produktseite) bietet einen Prüfrahmen für Galeriegestaltung und Alt-Text. Wenn Sie wissen möchten, wie sich Bilder je nach Produkttyp verhalten, hilft auch der Leitfaden zu [Produkttypen](https://www.faprika.com/de/blog/was-sind-produkttypen).

Für einen gepflegten Katalog ist der Massen-Upload keine einmalige Aufgabe. Wenn Produkte der neuen Saison, neue Lieferanten oder neu aufgenommene Fotos kommen, wird dieselbe Regel erneut angewendet. Wenn Sie die Regel in einem Dokument festhalten, nutzt das gesamte Team dieselbe Benennung.

## Massen-Upload von Bildern mit Faprika verwalten

Der Massen-Upload von Bildern in Faprika ist ein Massenvorgang auf Basis von Produktcodes: Sie wählen Bildname und Trennzeichen für die Bildreihenfolge, die Bilder werden anhand ihrer Codes in das System geladen, und aus dem Dateinamen ergibt sich, welches Bild zu welchem Produkt gehört.

Der Ablauf in diesem Beitrag hat im Panel seine Entsprechung: Sie bereiten die Produktliste vor, wählen den Code, benennen die Dateien, prüfen und laden hoch; die Ergebnisse kontrollieren Sie anschließend mit der erweiterten Suche im Bildschirm „Produkte gesammelt aktualisieren“. So verwalten Sie die Bilder Hunderter Produkte in einem einzigen Ablauf.

Zu weiteren Bereichen der Massenbearbeitung finden Sie Informationen in der Schulung zur [Produkt-Massenaktualisierung](https://www.faprika.com/de/anleitungen/produkte-massenupdate). Welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind, zeigt die Seite [E-Commerce-Pakete](https://www.faprika.com/de/preise); wie Sie das auf Ihre eigene Produktstruktur anwenden, erfahren Sie von unserem Team.

## Häufig gestellte Fragen

**Was ist der Massen-Upload von Produktbildern?**

Beim Massen-Upload von Produktbildern werden Fotos vieler Produkte in einem Vorgang ins System übertragen, ohne sie einzeln auf jeder Produktseite hinzuzufügen. Die Bilder werden über den Code im Dateinamen dem richtigen Produkt zugeordnet.

**Nach welchem Code werden Bilder benannt?**

In Faprika können Bilder nach Produkt-ID, Lagercode (SKU) oder Barcode benannt werden. Für Uploads auf Variantenebene lässt sich auch der Lagercode oder Barcode der Variante wählen. Der gewählte Code muss in allen Dateinamen derselbe sein.

**Wozu dient das Bildreihenfolge-Trennzeichen?**

Das Bildreihenfolge-Trennzeichen ist das Zeichen, das den Code von der daneben stehenden Reihenfolgenummer trennt, mit der mehrere Bilder desselben Produkts sortiert werden. Zur Auswahl stehen Bindestrich (-), Unterstrich (_) und Sternchen (*).

**Wie benennt man mehrere Bilder desselben Produkts?**

Bilder desselben Produkts werden mit Code, Trennzeichen und Reihenfolgenummer benannt. Im Beispiel der Anleitung werden pro Produkt drei Bilder vorbereitet und mit Unterstrich als Trennzeichen als Barcode_1, Barcode_2, Barcode_3 vergeben; die Reihenfolgenummer legt fest, in welcher Reihenfolge die Bilder veröffentlicht werden.

**Welche Fehler im Dateinamen verhindern den Upload eines Bildes?**

Ein Leerzeichen nach dem Code, ein zusätzliches Wort oder der Zusatz „(Kopie)“, ein fehlender oder falsch geschriebener Code sowie das Vermischen zweier verschiedener Codes in einem Upload stören die Zuordnung. Wer Dateinamen per Massenumbenennung erzeugt, vermeidet diese Fehler weitgehend.

**Wie prüft man nach dem Upload, ob die Bilder beim richtigen Produkt gelandet sind?**

Prüfen Sie auf dem Bildschirm „Produkte massenhaft aktualisieren“ in der erweiterten Suche mit der Option „Produkte ohne Bilder“, ob bei den in den Upload einbezogenen Produkten noch Bilder fehlen. Kontrollieren Sie anschließend stichprobenartig auf Produktseiten, ob die Bilder dem richtigen Produkt und in der richtigen Reihenfolge zugeordnet sind.

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