Integración de SAP
Gracias a la integración de SAP de Faprika, desarrollada para las empresas que usan SAP ERP, puede gestionar sus operaciones de comercio electrónico y de contabilidad desde un único centro. Los datos de productos, pedidos, clientes, facturas y stock se sincronizan en ambos sentidos entre SAP y Faprika.
Así se elimina la necesidad de introducir datos manualmente y se ahorran tiempo y recursos.
La integración de Faprika, totalmente compatible con SAP, simplifica los procesos complejos de las grandes empresas y acelera su transformación digital.
¿Qué es la integración de SAP?
La integración de SAP es una solución de conexión de datos específica que permite a las empresas que utilizan el sistema ERP SAP gestionar sus operaciones de comercio electrónico en armonía con Faprika. Gracias a esta integración, los datos de productos, pedidos, stock, clientes y facturas se sincronizan en ambos sentidos entre SAP y Faprika.
El objetivo es eliminar la duplicación de datos, reducir las operaciones manuales y hacer funcionar todos los canales de venta integrados con la infraestructura de SAP. La integración de SAP de Faprika simplifica los procesos de negocio complejos y aporta rapidez, precisión y control en el comercio electrónico.
¿Qué datos se transfieren?
La integración entre Faprika y SAP garantiza un flujo de datos seguro y regular entre ambos sistemas. De este modo se mantiene la coherencia entre las operaciones de los distintos departamentos y no es necesaria la intervención manual.
En el marco de la integración de SAP, pueden transferirse los siguientes datos en ambos sentidos o en uno solo:
- Información de producto: datos básicos como nombre del producto, código de stock, código de barras, descripción, precio y tipo de IVA.
- Datos de stock: las cantidades de stock de SAP se transfieren a Faprika y pueden actualizarse tras una venta.
- Datos de pedidos: los pedidos recibidos a través de Faprika se procesan automáticamente en el sistema SAP.
- Información de facturas: los documentos de factura electrónica y de e-archivo emitidos pueden transferirse a SAP.
- Información de clientes: datos como el nombre, la dirección y la información de contacto de los clientes que realizan pedidos se registran en el sistema SAP.
- Información de envío y entrega: datos como el código de barras del envío y el estado de la entrega también pueden incluirse en el flujo integrado.
El flujo de datos puede configurarse según las necesidades de la empresa. De este modo se garantizan coherencia y rapidez tanto en los procesos comerciales como en los contables.
Ventajas de la integración
La integración entre Faprika y SAP no es solo una transferencia de datos; también permite gestionar los procesos de negocio de forma unificada. Así, las empresas obtienen ventajas importantes en tiempo y en costes.
Las principales ventajas son:
- Menos carga manual: como los datos de pedidos, stock, facturas y clientes se transfieren automáticamente, no es necesario volver a introducirlos.
- Menor tasa de errores: los errores de precio, stock o pedido que pueden producirse en las operaciones manuales se reducen al mínimo mediante la validación del sistema.
- Mayor rapidez operativa: como todas las operaciones se sincronizan al instante, los procesos se aceleran y los plazos de entrega y facturación se acortan.
- Todos los canales funcionan de forma integrada: los pedidos de los marketplaces se transfieren directamente a SAP a través de Faprika, lo que crea una estructura centralizada.
- Los informes y la auditoría resultan más sencillos: todos los datos pueden controlarse desde un único sistema y la alta dirección recibe informes regulares y precisos.
- Estructura escalable: la eficiencia operativa se mantiene incluso cuando aumenta el volumen de pedidos; el crecimiento no se frena.
Gracias a la integración de SAP, Faprika se convierte en un socio que respalda no solo sus procesos de venta, sino toda su estructura corporativa.
Estructura compatible con SAP
Faprika cuenta con una infraestructura flexible capaz de integrarse a nivel corporativo con los sistemas ERP de SAP. Gracias a la capa de conexión propia desarrollada para ello, el intercambio de datos con las distintas versiones y módulos de SAP se realiza de forma segura y estable.
Versiones y sistemas de SAP compatibles:
- SAP Business One: con esta versión, desarrollada para pymes, los datos de productos, stock, pedidos y facturas se integran directamente. Es compatible con las versiones de base de datos SQL o HANA.
- SAP S/4HANA: con esta estructura, preferida por las grandes empresas, se ofrece una integración modular y personalizable con Faprika.
Métodos de integración técnica:
- Servicios web (API SOAP/REST): la transferencia segura de datos se realiza mediante los servicios web abiertos del sistema SAP.
- Aplicaciones de capa intermedia: servicios de integración desarrollados a medida gestionan tareas como la transformación de datos y el control de errores.
- Tareas programadas y disparadores instantáneos: los escenarios de sincronización diaria, por horas o instantánea pueden configurarse según las necesidades de la empresa.
Faprika se integra con las empresas que trabajan con SAP sin intervenir en su sistema actual y preservando la integridad y la seguridad de los datos. Esta estructura aporta tanto una puesta en marcha rápida como sostenibilidad a largo plazo.
Soporte de personalización para los procesos de negocio corporativos
Cada empresa tiene una estructura operativa y unos flujos de trabajo distintos. Faprika no solo ofrece la integración de SAP como una estructura estándar, sino que también desarrolla soluciones personalizables adaptadas a las necesidades específicas de su empresa.
Detalles como los procesos de aprobación de pedidos, las condiciones de las campañas, la gestión de almacenes, las reglas de facturación y las estructuras de precios múltiples se configuran en la integración de Faprika tal como están definidos en su sistema SAP. Así puede gestionar sus operaciones de comercio electrónico de forma integrada sin alterar su organización actual.
El equipo técnico de Faprika ofrece desarrollos a medida, tanto a nivel de software como según las necesidades operativas. Así se garantiza no solo la transferencia de datos, sino la integridad de los procesos.
Con un soporte de desarrollo a medida según sus necesidades, la integración se adapta a su modelo de negocio; no tiene que cambiar sus sistemas actuales.
¿Para quién es adecuado?
La integración de SAP de Faprika está desarrollada especialmente para empresas medianas y grandes. Es una solución ideal para los negocios que utilizan la infraestructura de SAP y desean gestionar sus operaciones de comercio electrónico integradas con este sistema.
Las empresas con las siguientes estructuras obtienen un gran beneficio de esta integración:
- Empresas que utilizan SAP Business One o SAP S/4HANA
- Quienes desean integrar sus operaciones de comercio electrónico con los sistemas contables y ERP
- Empresas que desean conectar varios canales de venta (Shopify, marketplaces, etc.) a SAP
- Estructuras con un gran volumen de pedidos que desean minimizar los procesos manuales
- Organizaciones que trabajan con flujos de trabajo y mecanismos de aprobación personalizados
Para las empresas que desean ir más allá de las soluciones de integración estándar y buscan una estructura adecuada a su propio modelo de negocio, Faprika ofrece una infraestructura flexible y fiable.
Mantenga el control con la integración de SAP
Si desea gestionar sus operaciones de comercio electrónico en total armonía con su sistema ERP SAP, la integración de SAP que ofrece Faprika es para usted.
Ahorre mano de obra y tiempo reuniendo todos los procesos, del pedido a la factura y del stock a la gestión de clientes, en una estructura centralizada y fiable.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo y lleve su eficiencia operativa al siguiente nivel.
Preguntas frecuentes
¿La integración de SAP afectará a nuestro sistema actual?
No. Faprika ofrece una estructura que garantiza el intercambio seguro de datos sin intervenir en su sistema SAP. Su instalación actual se mantiene tal cual; solo se integra el flujo de datos.
Nuestro sistema de comercio electrónico no usa SAP; ¿puede integrarse con SAP solo la parte contable?
Sí. Si lo desea, solo los datos contables (como facturas, cuentas de clientes, stock y resúmenes de pedidos) pueden integrarse con SAP. La integración puede aplicarse de forma modular.
¿Necesitamos hacer una inversión adicional en software para la integración de SAP?
Por lo general, no. La infraestructura de conexión lista para usar desarrollada por Faprika es suficiente para la mayoría de las empresas. Sin embargo, si tiene procesos especiales, pueden realizarse desarrollos flexibles según su modelo de negocio.
¿Las actualizaciones de precios de SAP se reflejan automáticamente en el sitio de comercio electrónico?
Sí. La información de precios actualizada en SAP puede transferirse automáticamente, a través de Faprika, a su sitio de comercio electrónico o a sus marketplaces. Así no es necesaria la actualización manual.
¿Se admiten las operaciones realizadas desde distintas sucursales o ubicaciones?
Sí. Faprika admite estructuras con varios almacenes, tiendas o sucursales. Las operaciones por ubicación del lado de SAP pueden seguirse por separado en Faprika.
¿Se ofrece soporte técnico después de la integración de SAP?
Sí. Tras la puesta en marcha se supervisa todo el sistema y nuestro equipo de soporte técnico responde con rapidez a las necesidades que surjan. Además, sus solicitudes de personalización se evalúan durante todo el proceso.
