SAP-Integration
Dank der Faprika-SAP-Integration, die für Unternehmen mit SAP ERP entwickelt wurde, steuern Sie Ihre E-Commerce- und Buchhaltungsprozesse von einer zentralen Stelle aus. Produkt-, Bestell-, Kunden-, Rechnungs- und Bestandsdaten werden zwischen SAP und Faprika in beide Richtungen synchronisiert.
So entfällt die manuelle Dateneingabe, und Zeit und Ressourcen werden gespart.
Die vollständig SAP-kompatible Integration von Faprika vereinfacht die komplexen Prozesse großer Unternehmen und beschleunigt deren digitale Transformation.
Was ist die SAP-Integration?
Die SAP-Integration ist eine spezielle Datenanbindungslösung, mit der Unternehmen, die das SAP-ERP-System nutzen, ihre E-Commerce-Prozesse abgestimmt mit Faprika steuern können. Dadurch werden Produkt-, Bestell-, Bestands-, Kunden- und Rechnungsdaten zwischen SAP und Faprika in beide Richtungen synchronisiert.
Ziel ist es, Datendopplungen zu beseitigen, manuelle Vorgänge zu reduzieren und alle Vertriebskanäle in die SAP-Infrastruktur integriert zu betreiben. Die SAP-Integration von Faprika vereinfacht komplexe Geschäftsprozesse und sorgt im E-Commerce für Tempo, Genauigkeit und Kontrolle.
Welche Daten werden übertragen?
Die Integration zwischen Faprika und SAP sorgt für einen sicheren und regelmäßigen Datenfluss zwischen beiden Systemen. So bleiben die Vorgänge verschiedener Abteilungen konsistent, und manuelle Eingriffe sind nicht mehr nötig.
Im Rahmen der SAP-Integration können folgende Daten in beide Richtungen oder in eine Richtung übertragen werden:
- Produktinformationen: Grunddaten wie Produktname, Artikelnummer, Barcode, Beschreibung, Preis und Mehrwertsteuersatz.
- Bestandsdaten: Die Bestandsmengen in SAP werden an Faprika übertragen und können nach einem Verkauf aktualisiert werden.
- Bestelldaten: Über Faprika eingegangene Bestellungen werden automatisch im SAP-System verarbeitet.
- Rechnungsinformationen: Ausgestellte E-Rechnungen und E-Archiv-Belege können an SAP übertragen werden.
- Kundeninformationen: Angaben wie Name, Adresse und Kontaktdaten der bestellenden Kunden werden im SAP-System erfasst.
- Versand- und Lieferinformationen: Daten wie der Versandbarcode und der Lieferstatus können ebenfalls in den integrierten Ablauf einbezogen werden.
Der Datenfluss lässt sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. So werden sowohl in kaufmännischen als auch in buchhalterischen Prozessen Konsistenz und Geschwindigkeit gewährleistet.
Vorteile der Integration
Die Integration zwischen Faprika und SAP bedeutet nicht nur Datenübertragung, sondern ermöglicht auch die einheitliche Steuerung von Geschäftsprozessen. Dadurch erzielen Unternehmen erhebliche Vorteile bei Zeit und Kosten.
Die wichtigsten Vorteile sind:
- Weniger manueller Aufwand: Da Bestell-, Bestands-, Rechnungs- und Kundendaten automatisch übertragen werden, ist keine erneute Dateneingabe nötig.
- Geringere Fehlerquote: Preis-, Bestands- oder Bestellfehler, die bei manueller Arbeit entstehen können, werden durch systemseitige Prüfungen minimiert.
- Höheres operatives Tempo: Da alle Vorgänge in Echtzeit synchronisiert werden, laufen die Prozesse schneller ab, und Liefer- und Rechnungszeiten verkürzen sich.
- Alle Kanäle arbeiten integriert: Bestellungen von Marktplätzen werden über Faprika direkt an SAP übertragen, sodass eine zentrale Struktur entsteht.
- Berichtswesen und Kontrolle werden einfacher: Alle Daten lassen sich über ein einziges System kontrollieren, und die Geschäftsleitung erhält regelmäßige, korrekte Berichte.
- Skalierbare Struktur: Auch bei steigendem Bestellvolumen bleibt die operative Effizienz erhalten; das Wachstum wird nicht gebremst.
Dank der SAP-Integration wird Faprika zu einem Partner, der nicht nur Ihre Vertriebsprozesse, sondern Ihre gesamte Unternehmensstruktur unterstützt.
Mit SAP kompatible Struktur
Faprika verfügt über eine flexible Infrastruktur, die auf Unternehmensebene mit SAP-ERP-Systemen zusammenarbeiten kann. Dank der eigens entwickelten Anbindungsschicht erfolgt der Datenaustausch mit verschiedenen Versionen und Modulen von SAP sicher und stabil.
Kompatible SAP-Versionen und -Systeme:
- SAP Business One: Mit dieser für KMU entwickelten Version werden Produkt-, Bestands-, Bestell- und Rechnungsdaten direkt integriert. Sie ist mit den Datenbankversionen SQL und HANA kompatibel.
- SAP S/4HANA: Mit dieser von großen Unternehmen bevorzugten Struktur wird eine modulare und anpassbare Integration mit Faprika bereitgestellt.
Technische Integrationsmethoden:
- Webservices (SOAP/REST API): Die sichere Datenübertragung erfolgt über die offenen Webservices des SAP-Systems.
- Middleware-Anwendungen: Speziell entwickelte Integrationsdienste übernehmen Aufgaben wie Datentransformation und Fehlerprüfung.
- Geplante Aufgaben und sofortige Auslöser: Tägliche, stündliche oder sofortige Synchronisierungsszenarien lassen sich nach den Bedürfnissen des Unternehmens einstellen.
Faprika lässt sich in Unternehmen mit SAP integrieren, ohne in deren bestehende Systeme einzugreifen, und wahrt dabei Datenintegrität und Sicherheit. Diese Struktur ermöglicht sowohl eine schnelle Einrichtung als auch langfristige Nachhaltigkeit.
Anpassungsunterstützung für unternehmensspezifische Geschäftsprozesse
Jedes Unternehmen hat eine andere Betriebsstruktur und andere Arbeitsabläufe. Faprika bietet die SAP-Integration nicht nur als Standardstruktur an, sondern entwickelt auch anpassbare Lösungen für die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Details wie Bestellfreigabeprozesse, Kampagnenbedingungen, Lagerverwaltung, Rechnungsregeln und Mehrfachpreisstrukturen werden in der Faprika-Integration genau so gestaltet, wie sie in Ihrem SAP-System definiert sind. So steuern Sie Ihre E-Commerce-Prozesse integriert, ohne Ihre bestehende Ordnung zu stören.
Das technische Team von Faprika bietet individuelle Entwicklungen sowohl auf Softwareebene als auch entsprechend den operativen Anforderungen. So wird nicht nur Datenübertragung, sondern Prozessintegrität gewährleistet.
Dank bedarfsgerechter Entwicklungsunterstützung passt sich die Integration Ihrem Geschäftsmodell an; Sie müssen Ihre bestehenden Systeme nicht ändern.
Für wen ist es geeignet?
Die SAP-Integration von Faprika wurde speziell für mittelständische und große Unternehmen entwickelt. Sie ist die ideale Lösung für Unternehmen, die die SAP-Infrastruktur nutzen und ihre E-Commerce-Prozesse integriert mit diesem System betreiben möchten.
Unternehmen mit den folgenden Strukturen profitieren in hohem Maße von dieser Integration:
- Unternehmen, die SAP Business One oder SAP S/4HANA nutzen
- Unternehmen, die ihre E-Commerce-Prozesse mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen integrieren möchten
- Unternehmen, die mehrere Vertriebskanäle (Shopify, Marktplätze usw.) an SAP anbinden möchten
- Strukturen mit hohem Bestellaufkommen, die manuelle Prozesse minimieren möchten
- Organisationen, die mit individuellen Arbeitsabläufen und Freigabemechanismen arbeiten
Für Unternehmen, die über Standard-Integrationslösungen hinausgehen möchten und eine zu ihrem eigenen Geschäftsmodell passende Struktur suchen, bietet Faprika eine flexible und zuverlässige Infrastruktur.
Behalten Sie mit der SAP-Integration die Kontrolle
Wenn Sie Ihre E-Commerce-Prozesse in vollständiger Abstimmung mit Ihrem SAP-ERP-System steuern möchten, ist die SAP-Integration von Faprika genau das Richtige für Sie.
Sparen Sie Arbeitskraft und Zeit, indem Sie alle Prozesse – von der Bestellung bis zur Rechnung, vom Bestand bis zum Kundenmanagement – in einer zentralen und verlässlichen Struktur bündeln.
Kontaktieren Sie uns noch heute und bringen Sie Ihre operative Effizienz auf die nächste Stufe.
Häufig gestellte Fragen
Beeinträchtigt die SAP-Integration unser bestehendes System?
Nein. Faprika bietet eine Struktur, die den Datenaustausch sicher gewährleistet, ohne in Ihr SAP-System einzugreifen. Ihre bestehende Installation bleibt unverändert, lediglich der Datenfluss wird integriert.
Unser E-Commerce-System nutzt kein SAP; kann nur die Buchhaltung mit SAP integriert werden?
Ja. Auf Wunsch können nur die Buchhaltungsdaten (wie Rechnungen, Kundenkonten, Bestände und Bestellübersichten) in SAP integriert werden. Die Integration kann modular umgesetzt werden.
Müssen wir für die SAP-Integration zusätzlich in Software investieren?
In der Regel nein. Die von Faprika entwickelte, sofort einsetzbare Anbindungsinfrastruktur reicht für die meisten Unternehmen aus. Bei besonderen Prozessen können jedoch flexible Entwicklungen entsprechend Ihrem Geschäftsmodell umgesetzt werden.
Werden Preisaktualisierungen aus SAP automatisch auf die E-Commerce-Website übernommen?
Ja. In SAP aktualisierte Preisinformationen können über Faprika automatisch auf Ihre E-Commerce-Website oder Ihre Marktplätze übertragen werden. So entfällt die manuelle Aktualisierung.
Werden Vorgänge aus verschiedenen Filialen oder Standorten unterstützt?
Ja. Faprika unterstützt Strukturen mit mehreren Lagern, Geschäften oder Filialen. Standortbezogene Vorgänge auf der SAP-Seite können in Faprika getrennt nachverfolgt werden.
Wird nach der SAP-Integration technischer Support geboten?
Ja. Nach der Einrichtung wird das gesamte System überwacht, und unser technisches Support-Team greift bei Bedarf schnell ein. Außerdem werden Ihre Anpassungswünsche während des gesamten Prozesses geprüft.
