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Nuevo · Sistema de gestión de almacén de Faprika

Faprika Almacén: Del pedido a la estantería, de la estantería al transportista.

Desde las direcciones de estantería y la preparación con carro hasta el control y el recuento, todo el trabajo del almacén se realiza dentro de su panel de Faprika. No instala ningún programa adicional; funciona en el teléfono, en el terminal de mano y en el ordenador.

  • 3.000ubicaciones de estantería creadas de una vez
  • 13pantallas que funcionan con códigos de barras
  • 3formas de lectura: lector, terminal de mano, teléfono
  • 6informes de almacén con pestañas

¿Por qué Faprika Almacén?

Cuando el almacén está ordenado, los pedidos salen sin errores.

A medida que crecen las ventas, el almacén se vuelve más lento: se buscan productos, se empaqueta el artículo equivocado, el stock no cuadra. Faprika Almacén asigna una dirección a cada producto, verifica cada paso con código de barras y actualiza el stock automáticamente. Sus pedidos, sus marketplaces y el almacén se comunican dentro del mismo sistema.

HoyCon Faprika Almacén

«¿Dónde está este producto?» y se busca estantería por estantería.

Se conoce la dirección de estantería de cada producto; la pantalla le lleva a la ubicación correcta.

Se envía al transportista la talla o el color equivocado.

Se comprueba el código de barras leído; si es incorrecto, hay una alerta sonora y con vibración.

Se recorre el almacén de principio a fin para cada pedido.

Varios pedidos se preparan en una sola ronda, con carro y siguiendo el orden de las estanterías.

El stock del sistema no coincide con el de la estantería.

La colocación en estantería, la retirada y el recuento actualizan el stock; las diferencias aparecen en el informe.

No se sabe quién ha hecho cuánto trabajo.

Los informes de personal y de historial de operaciones muestran quién tiene el trabajo.

1

Dentro de su panel

Sin un programa de almacén aparte, sin datos separados. Pedidos, productos y stock en un solo lugar.

2

En cualquier dispositivo

Teléfono, terminal de mano u ordenador. Las pantallas se han adaptado al teléfono con botones grandes.

3

Se activa paso a paso

Usted elige las reglas en los Ajustes de almacén; a medida que su negocio crece, activa otras nuevas.

01Estantería y ubicación

Cada producto tiene una dirección.

Usted define su almacén en plantas, pasillos y ubicaciones. La dirección de la ubicación es también su código de barras; imprime la etiqueta y la pega en la estantería.

  • Estructura Almacén › Planta › Pasillo › Ubicación; los pasillos tienen lado izquierdo y derecho, y se introduce una capacidad para cada ubicación.
  • Se crean 3.000 ubicaciones de una vez: basta con introducir el número de estanterías, secciones, plantas y ubicaciones. Dirección de ejemplo: R03-B07-K2-G2.
  • Las etiquetas de ubicación se imprimen en HTML o PDF con el tamaño de su plantilla de etiqueta; no se intercalan etiquetas en blanco.
  • Las zonas rápidas fuera de las ubicaciones, como sacos y palés, también se definen, se etiquetan y se asignan a productos.
  • Se ve cuántos días lleva un producto en la estantería; los productos de lenta rotación se detectan enseguida.

Consejo: primero la dirección, después el producto. Antes de empezar a colocar en estantería, cree todas las ubicaciones de una vez e imprima sus etiquetas; su equipo coloca los artículos en la ubicación correcta desde el primer día.

02Recepción de mercancía, transferencia y aprovisionamiento

Los productos entrantes se leen y van a la ubicación correcta.

La colocación en estantería requiere dos lecturas: primero el código de barras de la ubicación y después el de los productos. El stock se actualiza automáticamente, según su ajuste.

Transferencia

Un producto se traslada entre dos ubicaciones y también entre distintos almacenes. La transferencia y la retirada de la estantería dependen de permisos distintos.

Consulta de estantería

Al leer el código, ve en qué ubicaciones está un producto y cuántas unidades hay; también puede colocarlo en la estantería desde la misma pantalla.

Pendientes de aprovisionamiento

Los productos que no están en el almacén se reúnen en una lista; cuando llega el producto, se cierra con «Llegó».

Ruta del proveedor

La persona de contacto del proveedor, su teléfono, WhatsApp, mapa y horario de trabajo en una sola pantalla.

03Picking por cestas

Varios pedidos, un solo recorrido, una cesta por pedido.

Usted selecciona los pedidos y abre una sola orden de picking. La pantalla le indica cuántas cestas poner en el carro, le guía estante por estante y le muestra en qué cesta va cada producto.

  • «Ponga 4 cestas en su carro.» A cada pedido se le asigna un número de cesta en orden.
  • La ruta se ordena por dirección de estante; sigue el orden físico del almacén y hace recoger primero de las ubicaciones con poco stock.
  • Los productos de distintos pedidos que están en el mismo estante se recogen en una sola parada.
  • Escanee el producto; aparece una alerta a pantalla completa «¡PONER EN LA CAJA 3!» con sonido. El producto se asigna a su pedido en ese momento.
  • El picking inteligente agrupa los pedidos por pasillo y abre la orden con un clic; usted elige al operario al abrir la orden.

Sin margen de error

El código de barras se compara con la variante. Si es incorrecto, aparece «PRODUCTO EQUIVOCADO»; al escanear de nuevo, «YA RECOGIDO».

No lo encuentro

La ubicación pasa a la lista de recuento, la cantidad restante se solicita a otra ubicación; si no hay en el almacén, se marca como «En reposición».

Sin órdenes duplicadas

El mismo pedido no puede entrar en una segunda orden en 10 minutos; si el pedido está en otra orden abierta, aparece una advertencia.

Escenarios de picking

Un escenario de picking para cada almacén.

Sea cual sea el tamaño de su almacén, su número de plantas o la estructura de sus pedidos, usted hace el picking con el método que le conviene.

01

Picking de pedidos mixtos separándolos en cajas

Los productos de varios pedidos se recogen en un solo recorrido; el producto que escanea va directamente a la caja de su propio pedido. La pantalla indica «¡PONER EN LA CAJA 3!» y el producto se asigna a su pedido en ese momento.

02

Orden de picking con filtros: ¿cuáles primero?

Usted abre la orden de picking con filtros de pedidos y decide qué pedidos se recogen primero.

  • Primero los pedidos de un solo producto
  • Después los pedidos de varios productos
  • Solo los pedidos que contienen el producto X
  • Pedidos cuyo plazo en el marketplace se acerca: urgente
03

Almacén de una o varias plantas

Usted define su almacén por planta, pasillo y ubicación. La ruta de picking sigue la dirección de estante y el orden físico del almacén; el recorrido se acorta tanto en almacenes de una planta como de varias.

04

Picking inteligente

Agrupa los pedidos por pasillo y abre la orden de picking con un clic. Los productos de distintos pedidos que están en el mismo estante se recogen en una sola parada.

04Picking con el smartphone

No hace falta un terminal portátil caro. Picking de alto rendimiento con el smartphone.

Los terminales portátiles son dispositivos caros. Con Faprika Depo realiza el picking, el almacenamiento en estantes y el recuento directamente con un smartphone: la cámara de un teléfono Android lee los códigos de barras uno tras otro, las pantallas están adaptadas al teléfono con botones grandes, y el estante y la cantidad se leen de un vistazo. No hay ningún programa aparte; su personal entra al panel y empieza a trabajar. Si ya dispone de un terminal portátil o de un lector de códigos de barras, también funcionan.

Reglas a la medida de su equipo

  • Mostrar solo el siguiente producto, escanear cada unidad por separado.
  • «Iniciar picking» es obligatorio; no se puede terminar hasta que todo esté recogido.
  • Una ventana de resumen al terminar el picking.

05Control y envío

Un último escaneo antes de que salga el envío.

La verificación de pedidos hace escanear cada producto una vez más antes de empaquetar. El pedido verificado se imprime automáticamente y queda listo para el envío.

  • El pedido se abre escaneando el código de barras del pedido o del producto; los productos se comprueban unidad por unidad.
  • Los datos del operario que hizo el picking vienen ya cargados desde la orden.
  • La lista «Pedidos pendientes de verificación» muestra el trabajo de la mesa.
  • Al terminar la verificación, el comprobante del pedido se imprime automáticamente; el pedido pasa por sí solo a su integración de envío, a su ERP y a la factura electrónica.
  • Si lo prefiere, también puede activarse la verificación haciendo clic, sin códigos de barras.

06Recuento y stock

Que lo que hay en el estante coincida con lo que figura en el sistema.

Usted cuenta almacén por almacén, ubicación por ubicación, escaneando. Ve la diferencia y la aprueba; el stock se corrige con un clic.

  • Recuento ubicación por ubicación: se abre un recuento para un almacén y se escanean los productos de cada ubicación; el recuento también puede hacerse en el teléfono.
  • Igualar los estantes contados: la diferencia del recuento se escribe en el stock real del producto.
  • Poner a cero las no contadas: las ubicaciones que nunca se contaron se ponen a cero; los registros antiguos no dejan stock fantasma en el almacén.
  • Ubicaciones pendientes de recuento: las ubicaciones marcadas como «No lo encuentro» durante el picking pasan a esta lista; se cuentan primero.
  • Igualar el stock de estantes con el stock del producto: el stock que debería haber se calcula a partir de la cantidad en los estantes, descontando los pedidos aún no recogidos; primero se muestra la lista de diferencias y solo se aplica si usted la aprueba.

Nuestra recomendación: primero almacenar en estantes, después igualar. La igualación funciona con el criterio «stock = total en los estantes». No la aplique hasta que todos los productos estén colocados; en la configuración inicial hacemos este paso junto con usted.

07Informes, etiquetas y canales

Vea su almacén de un vistazo.

  • Informes de almacén (6 pestañas): el rango de fechas es de 92 días como máximo.
  • Panel de operaciones: se actualiza solo cada 20 segundos; la lista de picking recomendada (hasta 20 artículos) cabe en una sola pantalla.
  • Almacén dentro del pedido: el panel «Estado del almacén» en el detalle del pedido muestra en qué ubicación están los productos; además se guarda por separado el historial de operaciones de cada ubicación.
  • Etiquetas e impresión: 6 tipos de plantilla (pedido, producto, variante, artículo del pedido, devolución y estante); los códigos de barras se imprimen en lote y por cantidad desde la lista de productos. Para los equipos que trabajan con papel, «Imprimir la ruta».
  • Marketplaces y varios sitios: el almacén alimenta un único stock de producto; sus integraciones de marketplace envían ese stock. Con Faprika Connect, los pedidos de sus subsitios llegan al sitio principal y todos se recogen del mismo almacén.

Medible: ¿quién, cuándo, en qué ubicación? El almacenamiento en estantes, la transferencia, el picking y el recuento aparecen en el historial con el empleado y la fecha; se puede rastrear de dónde sale una diferencia de stock.

¿Cómo se empieza?

Un almacén ordenado en cinco pasos.

  1. 1Adquiera el módulo

    El módulo de Almacén desde el Market.

  2. 2Elija las reglas

    24 opciones en los Ajustes de almacén.

  3. 3Cree los estantes

    Cree las ubicaciones de una sola vez e imprima las etiquetas.

  4. 4Coloque en estantes

    Escanee los productos en sus ubicaciones.

  5. 5Cuente

    Verifique el stock desde cero con el primer recuento.

Planes

El módulo de Almacén está incluido en el plan Exclusive; en los demás planes se añade como licencia adicional. Las pantallas de picking por cestas y de control funcionan con el módulo de Verificación de pedidos: incluido en Smart y planes superiores, licencia adicional desde Ultimate.

Consulte los planes Premium

Permisos

La gestión del almacén, la transferencia, la retirada de estantes, el picking y la verificación son permisos independientes. Cada empleado solo realiza su propio trabajo.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión de almacén

¿Qué es un WMS (sistema de gestión de almacén)?

Un WMS es el sistema que gestiona en qué estante está cada producto del almacén, cómo se recogen y se comprueban los pedidos y cómo se cuenta el stock. Faprika Depo hace todo esto dentro de su panel de Faprika: asigna una dirección de estante a cada producto, verifica cada paso con código de barras y actualiza el stock automáticamente.

¿Necesito instalar un programa aparte para Faprika Depo?

No. Faprika Depo funciona dentro de su panel; no hay un programa de almacén aparte ni datos aparte. Pedidos, productos y stock están en un solo lugar. Las pantallas están adaptadas a los teléfonos.

¿Con qué dispositivos funciona?

Funciona con un lector de códigos de barras USB o Bluetooth en ordenador, tableta y teléfono; con un terminal portátil Android (incluidos los dispositivos que no envían Enter); y en un teléfono Android escaneando con la cámara en Chrome. En iPhone se usa desde Safari con un lector o introduciendo los datos manualmente.

¿Tengo que comprar un terminal portátil para el almacén?

No. El picking, el almacenamiento en estantes y el recuento se hacen directamente con un smartphone: en un teléfono Android la cámara permanece activa en Chrome y los códigos de barras se leen uno tras otro. Si dispone de un terminal portátil o de un lector de códigos de barras USB / Bluetooth, también funcionan.

¿Se puede usar en almacenes de varias plantas?

Sí. Usted define su almacén por planta, pasillo y ubicación; la ruta de picking sigue la dirección de estante y el orden físico del almacén. Se usa tanto en almacenes de una planta como de varias.

¿Puedo elegir qué pedidos se recogen primero?

Sí. Usted abre la orden de picking con filtros de pedidos: puede recoger primero los pedidos de un solo producto y después los de varios productos; o adelantar y recoger con urgencia los pedidos que contienen solo un producto concreto, o los pedidos cuyo plazo en el marketplace se acerca.

¿Cómo se recogen varios pedidos a la vez?

Usted selecciona los pedidos y abre una sola orden de picking. La pantalla le indica cuántas cestas poner en el carro, le guía en el orden de los estantes y muestra en qué cesta va cada producto escaneado. Si se escanea un producto equivocado, aparece la advertencia «PRODUCTO EQUIVOCADO».

¿Cómo se hace el recuento de stock?

Se abre un recuento para un almacén y se escanean los productos de cada ubicación; el recuento también puede hacerse en el teléfono. Primero se le muestra la lista de diferencias y, si usted la aprueba, se escribe en el stock. Las ubicaciones que nunca se contaron se ponen a cero, de modo que no queda stock fantasma en el almacén.

¿Los pedidos de marketplace también se recogen del almacén?

Sí. El almacén alimenta un único stock de producto; sus integraciones de marketplace envían ese stock. Con Faprika Connect, los pedidos de sus subsitios también llegan al sitio principal y todos se recogen del mismo almacén.

¿En qué planes está Faprika Depo?

El módulo de Almacén está incluido en el plan Exclusive; en los demás planes se añade como licencia adicional. Las pantallas de picking por cestas y de control funcionan con el módulo de Verificación de pedidos: incluido en Smart y planes superiores, licencia adicional desde Ultimate.

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Elija el módulo de Almacén desde el Market en su panel o rellene el formulario; nuestro equipo planificará con usted la puesta en marcha para su almacén.

Teléfono: +90 850 333 15 23 Correo electrónico: info@faprika.com

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