¿Qué es la microexportación? ¿Cómo se hace el ETGB?

En un mundo globalizado, es más importante que nunca que las empresas traspasen fronteras y lleguen a nuevos mercados. En este punto, conceptos como la microexportación y la declaración aduanera de comercio electrónico (ETGB) permiten a las pequeñas empresas desempeñar un papel eficaz en el comercio internacional.

En esta guía encontrará respuestas claras a las preguntas sobre la microexportación y el ETGB, una etapa importante de la microexportación.

¿Qué es la microexportación?

La exportación consiste en vender un producto al extranjero a cambio de divisas. La microexportación ofrece a las empresas la posibilidad de acceder a los mercados internacionales a bajo coste y abarca las exportaciones hasta el límite de 300 kg y 15.000 euros; estas operaciones se realizan generalmente con la declaración aduanera de comercio electrónico (ETGB).

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¿Qué es la declaración aduanera de comercio electrónico (ETGB)?

El ETGB, o declaración aduanera de comercio electrónico, es un sistema que digitaliza los trámites aduaneros. Este sistema permite rellenar y presentar la declaración aduanera por vía electrónica durante el transporte internacional de bienes y servicios. Al ofrecer una gran facilidad a las pequeñas empresas, el ETGB acelera las operaciones, reduce los costes y disminuye la burocracia.

Límite de la microexportación

La microexportación se puso en marcha en Turquía principalmente para que las empresas de pequeña escala pudieran operar con mayor facilidad y eficacia en el mercado internacional. Con el tiempo, este método se ha convertido en una estrategia preferida por un conjunto más amplio de empresas.

En 2021, la microexportación, un método al que recurren con frecuencia sobre todo las pequeñas y medianas empresas, seguirá influyendo positivamente en las cifras anuales totales de exportación de Turquía. Esto permitirá al mundo empresarial turco obtener más ventaja competitiva a nivel internacional y ocupar una posición eficaz en el mercado global.

• Límite de 300 kg: el peso total de los productos incluidos en la microexportación no debe superar los 300 kilogramos. Este límite facilita que las empresas de pequeña escala envíen al extranjero productos de bajo volumen.
• Límite de 15.000 euros: del mismo modo, otro elemento determinante de la microexportación es que el valor total de la venta no supere los 15.000 euros. Este límite permite a las empresas dar el paso a los mercados internacionales a bajo coste.

El proceso de microexportación consiste en dirigir los productos a mercados de destino determinados sin superar los límites indicados. En este proceso, los trámites aduaneros se facilitan también mediante el uso de herramientas digitales como la declaración aduanera de comercio electrónico (ETGB).

En conclusión, la microexportación ofrece una oportunidad importante que permite a las pequeñas empresas hacerse un hueco en los mercados globales con un comercio de bajo volumen. Los límites establecidos permiten a las empresas actuar de forma controlada y con bajo riesgo mientras se benefician de estas ventajas.

Ventajas de la exportación electrónica

La exportación electrónica (exportación electrónica) es un modelo comercial surgido con la digitalización del comercio tradicional. La exportación electrónica tiene muchas ventajas; estas son algunas:

• Acceso al mercado global: la exportación electrónica ofrece a las empresas la posibilidad de llegar a clientes potenciales de todo el mundo. El comercio realizado por internet traspasa las fronteras geográficas y ofrece la oportunidad de abrirse a los mercados globales.
• Ahorro de costes: los costes de explotar tiendas físicas, almacenamiento, envío y otros costes logísticos del comercio tradicional son menores en la exportación electrónica. Esto da a las empresas la ventaja de ofrecer precios más competitivos y aumentar sus márgenes de beneficio.
• Comercio 24/7: el comercio realizado por internet elimina las limitaciones de tiempo. Las empresas pueden atender a los clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de sus tiendas en línea y vender de forma continua.
• Estudios de mercado más fáciles: la exportación electrónica facilita realizar estudios de mercado en línea y analizar mercados potenciales. Así, las empresas pueden comprender mejor la base de clientes objetivo y adaptar sus estrategias en consecuencia.
• Marketing personalizado: las plataformas digitales facilitan aplicar estrategias de marketing adaptadas a su público objetivo. El análisis de datos y la personalización pueden aumentar la satisfacción de los clientes y asegurar su fidelidad.
• Logística y almacenamiento más sencillos: los problemas de almacenamiento y gestión de existencias de productos físicos son menores en la exportación electrónica. Presentar los productos de forma digital simplifica los procesos de almacenamiento y logística.
• Pagos rápidos y seguros: los sistemas de pago en línea permiten realizar los pagos de la exportación electrónica de forma rápida y segura. Esto aporta comodidad tanto a las empresas como a los clientes.
• Menos barreras lingüísticas y culturales: las plataformas en línea reducen las barreras lingüísticas y culturales. Con diversas opciones de idioma y contenidos localizados, las empresas pueden dirigirse a diferentes culturas y regiones.

Estas ventajas de la exportación electrónica permiten a las empresas ser más eficaces y competitivas en el comercio internacional. Por ello, muchas empresas adoptan estrategias de comercio digital y están decididas a hacer crecer la exportación electrónica.

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Ventajas de la microexportación

• Acceso sencillo para las pequeñas empresas: poder vender al extranjero una cantidad limitada de productos permite a las pequeñas empresas desempeñar un papel activo en el comercio internacional.
• Costes bajos: tanto el límite de peso como el de precio hacen de la microexportación una forma de comercio de bajo coste.
• Posibilidad de dar el paso a los mercados globales: la microexportación permite a las empresas abrirse a los mercados globales con bajo riesgo, lo que facilita llegar a nuevas bases de clientes.

Elementos básicos necesarios para la microexportación

• Defina el producto o servicio: determine el producto o servicio que desea exportar. Evalúe su idoneidad para los mercados de destino.
• Estudio de mercado: investigue el mercado de los países a los que se dirige. Evalúe la demanda, la competencia y la normativa local.
• Estrategia de precios: fije precios competitivos en los mercados internacionales. Tenga en cuenta los impuestos, los costes de transporte y la normativa local.
• Planificación logística: cree un plan logístico para el transporte, el almacenamiento y los trámites aduaneros. Optimice los procesos de entrega eligiendo métodos de transporte fiables.
• Declaración aduanera de comercio electrónico (ETGB): comprenda y aplique el proceso del ETGB. Agilice las operaciones rellenando la declaración aduanera por vía electrónica.
• Condiciones de pago: determine las condiciones de pago vigentes en el comercio internacional (carta de crédito, pago anticipado, pago aplazado, etc.). Prefiera métodos de pago fiables para garantizar la seguridad del comprador.
• Plataformas de comercio electrónico: elija plataformas de comercio electrónico adecuadas para vender en los mercados internacionales. Desarrolle estrategias de marketing digital.
• Documentación y cumplimiento: prepare los documentos de exportación (factura, lista de embalaje, certificado de origen, etc.). Asegure el cumplimiento de la normativa de importación de los países de destino.
• Conocimiento del idioma y la cultura: domine el idioma y la cultura de los mercados de destino. Supere las barreras lingüísticas para evitar problemas de comunicación.
• Apoyos e incentivos a la exportación: evalúe los apoyos e incentivos a la exportación en Turquía. Aproveche los programas de apoyo del Ministerio de Comercio.

Planificar su proceso de microexportación siguiendo estos pasos puede aumentar sus posibilidades de éxito y permitirle ocupar un lugar eficaz en los mercados globales.

Documentos necesarios para la microexportación

Para realizar microexportación, primero debe ser contribuyente. Además, hay documentos que solicitan las empresas transportistas.

• Poder de representación indirecta (con fotocopia de la circular de firmas)
• Formulario de información de exportación,
• Copias de factura en turco e inglés
• Lista de embalaje

Cuando entrega estos documentos a la empresa de logística, inicia un proceso de exportación rápida.

No obstante, debe recordarse que, en el marco de la microexportación, solo pueden realizarse exportaciones con fines de venta. Completar íntegramente los documentos necesarios para iniciar el proceso de exportación le permite enviar sus productos a los mercados internacionales de forma rápida y eficaz.

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¿Cómo funciona el proceso de exportación rápida?

Cuando entrega sus productos a la empresa de logística junto con los documentos mencionados anteriormente, comienza el proceso de exportación rápida y, a partir de ese momento, la responsabilidad corresponde a la empresa de logística. Los pasos que debe seguir en el proceso de exportación rápida son los siguientes:

1. En primer lugar, cree su solicitud indicando a la empresa de logística que su envío es un envío de exportación rápida.
2. Debe haber rellenado por completo el documento de exportación rápida.
3. El agente que recoge su envío pega etiquetas con la inscripción «EXPORT» en el paquete o paquetes y los entrega por separado al personal correspondiente del centro al que pertenece.
4. Una vez recibido el envío, se emite la declaración aduanera de comercio electrónico (ETGB) y se realiza el trámite de salida.
5. Por último, los documentos ETGB se entregan de forma segura al vendedor.

Siguiendo estos pasos, sus productos llegan rápidamente a los mercados internacionales y el proceso de exportación se completa sin problemas.

¿Cómo se obtiene el documento ETGB?

Para obtener un documento ETGB, cuando entregue su envío a la empresa de logística, puede presentar su solicitud a través de esta empresa y recibir sus declaraciones ETGB por correo electrónico. La empresa de logística registra en su sistema las instrucciones necesarias junto con su dirección de correo electrónico y le envía regularmente los documentos ETGB de los productos que envía al extranjero. Con este método, puede gestionar la fase de documentación de su proceso de exportación de forma segura y rápida.

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Consulta del ETGB

Para consultar el ETGB, vaya al sitio web de la empresa transportista a la que entregó su envío e introduzca el número de conocimiento de embarque intermedio en la sección de consulta de declaraciones. De este modo podrá encontrar su número y fecha de ETGB.

Como en las operaciones de exportación rápida no se utilizan las declaraciones y documentos tradicionales en papel, esto puede causar ocasionalmente problemas de prueba. Sin embargo, con el número y la fecha que obtenga durante la consulta, podrá demostrar a una persona o institución que ha realizado microexportación. También es posible obtener una devolución del IVA con este número de consulta.

Transportistas globales y operaciones de microexportación

Entre las empresas transportistas internacionales destacan UPS, DHL, TNT y FedEx, empresas autorizadas para emitir la declaración aduanera de comercio electrónico (ETGB). Estas empresas están autorizadas para emitir la declaración ETGB tanto para operaciones de exportación como de importación.

• Microexportación con UPS: si desea realizar microexportación con UPS, debe indicar al crear la solicitud que el envío saldrá con ETGB. Debe preparar íntegramente los documentos indicados y enviarlos a UPSTRExport@ups.com. La salida de su envío bajo ETGB tendrá lugar un día después de la recogida. Debe entregar los originales de los documentos al agente de UPS que recoja el envío.
• Microexportación con DHL: DHL también es uno de los operadores autorizados para emitir la declaración ETGB. Ha explicado detalladamente en su sitio web las condiciones para preparar la declaración. La consulta de declaraciones también puede hacerse en el mismo sitio.
• Microexportación con TNT: TNT, con la declaración que emite, realiza la salida de sus envíos al extranjero en el marco de la microexportación. Para situaciones que requieran operaciones diferentes, los documentos necesarios deben enviarse íntegramente a TNT, sin necesidad de un poder especial.
• Microexportación con FedEx: FedEx también está autorizado para emitir la declaración ETGB. Permite a sus clientes emitir la declaración ETGB y, con esta declaración, los trámites aduaneros pueden realizarse sin problemas.
• Microexportación PTT: las empresas que quieran hacer microexportación a través de PTT pueden acudir a un centro PTT con los productos que van a enviar, el número de identificación fiscal de su contador público, el número de serie de la factura y el número de factura, y enviarlos por correo sin pagar ningún cargo adicional.

Las empresas que quieran hacer microexportación con estos métodos pueden realizar los trámites aduaneros de forma rápida y eficaz si presentan los documentos adecuados al transportista que elijan.

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Conozca el sistema de microexportación de Faprika

Con su avanzada infraestructura de exportación electrónica, Faprika ofrece a las empresas una experiencia de venta que las abre a los mercados internacionales. Faprika ayuda a las empresas turcas a competir a escala global y ofrece diversas herramientas y servicios que simplifican y optimizan el proceso de exportación electrónica. Estas son algunas de las características y ventajas que ofrece Faprika:

Integración y gestión sencillas: Faprika ofrece una plataforma fácil de usar que permite a las empresas integrarse con sus sistemas actuales sin complicaciones. Así se pueden gestionar de forma sencilla y eficiente las funciones básicas, como la gestión de productos, el procesamiento de pedidos y la atención al cliente.

Integraciones con marketplaces: Faprika ofrece una integración completa con los marketplaces más populares del mundo, lo que facilita que las empresas estén presentes y vendan en estas plataformas. También permite integrar marketplaces locales, de modo que las empresas lleguen a una amplia base de clientes.

Gestión de logística y envíos: Faprika ofrece herramientas avanzadas que ayudan a las empresas a gestionar sus procesos logísticos. Ventajas como el seguimiento de los envíos internacionales, las tarifas de envío concertadas y la entrega puntual aumentan la satisfacción del cliente y reducen los costes logísticos.

Compatibilidad multilingüe y multidivisa: gracias a su compatibilidad con varios idiomas y divisas, Faprika permite a las empresas atender a consumidores de distintos países en su propio idioma y en su propia moneda. Esto mejora la experiencia de compra de los clientes extranjeros y aumenta el potencial de ventas.

Sistemas de pago seguros: Faprika ofrece a las empresas opciones de pago seguras y variadas. Esto aumenta la confianza de los clientes en las compras internacionales y facilita los procesos de pago.

Atención al cliente y soporte: Faprika cuenta con un equipo de atención al cliente y soporte técnico que ayuda a las empresas ante las dificultades que puedan surgir en los procesos de exportación electrónica. Este soporte les permite encontrar soluciones rápidas y eficaces.

Con Faprika, las empresas pueden realizar fácilmente exportación electrónica en todo el mundo y, al ahorrar tiempo y costes con las ventajas de la plataforma, tienen la oportunidad de llegar a una base de clientes más amplia.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es la exportación rápida y cómo se lleva a cabo?

La exportación rápida es el proceso de vender al extranjero, de forma rápida y a bajo coste, una cantidad limitada de productos. Comienza tras la entrega a la empresa de logística y ofrece al negocio la posibilidad de abrirse a los mercados globales.

¿Qué es la declaración aduanera de comercio electrónico (ETGB) y cómo se obtiene?

ETGB es la abreviatura de Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (declaración aduanera de comercio electrónico). Para obtenerla, entregue su envío a la empresa de logística, envíe su solicitud y recíbala por correo electrónico.

¿Qué pasos debo seguir en el proceso de exportación rápida?

En primer lugar, debe llamar a la empresa de logística e indicar que su envío es un envío de exportación rápida. A continuación, debe rellenar el documento de exportación rápida y entregar su envío con etiquetas «EXPORT».

¿Por qué es necesario el documento ETGB?

El documento ETGB acelera y simplifica el proceso al digitalizar los trámites aduaneros internacionales. También puede utilizarse como prueba en las operaciones de microexportación y garantiza un comercio seguro.

¿Qué documentos se solicitan en las operaciones de exportación rápida?

Para la exportación rápida pueden solicitarse documentos como un poder de representación indirecta, un formulario de información de exportación, copias de factura (turco, inglés) y una lista de embalaje. Entregar estos documentos a la empresa de logística permite que el proceso comience rápidamente.

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