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Comercio electrónico y ventas

Calculadora del punto de equilibrio

Descubra cuántos pedidos al mes necesita su tienda de comercio electrónico para cubrir sus gastos. Compruebe cómo cambia la cifra antes de tomar una decisión sobre precios, envío o campañas.

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Cantidad de equilibrio (mensual)–
Ingresos de equilibrio–
Margen de contribución unitario–
Tasa de margen de contribución–
Ventas para el beneficio objetivo–
Punto de equilibrio diario–

¿Dónde se cruzan los ingresos y los gastos totales?

El azul son los ingresos y el naranja los gastos totales. Cada venta posterior al punto de cruce cuenta como beneficio.

¿Adónde va el precio de una venta?

¿Con cuántos pedidos al mes mi tienda online pasa a beneficios?

Se obtiene dividiendo sus gastos fijos entre el margen de contribución que deja cada pedido; la cifra resultante es el número de pedidos con el que ese mes no gana ni pierde. Cada pedido por encima de esa cifra cuenta como beneficio.

Pedidos de equilibrio = Gastos fijos mensuales ÷ (Precio de venta unitario − Gasto variable unitario)

Pedidos para el beneficio objetivo = (Gastos fijos + Beneficio objetivo) ÷ Margen de contribución unitario

EjemploPensemos en una tienda que vende velas artesanales. El alquiler del almacén, un empleado a tiempo parcial y la suscripción de infraestructura cuestan 84.000 ₺ al mes. Un set de velas se vende por 420 ₺ sin IVA; el coste del producto por set es 190 ₺, el envío 45 ₺, la comisión de pago y la caja 25 ₺, en total 260 ₺. El margen de contribución es 420 − 260 = 160 ₺. Punto de equilibrio: 84.000 ÷ 160 = 525 pedidos, es decir, 525 × 420 = 220.500 ₺ de ingresos. Eso supone unos 17,5 pedidos al día. Si se desea un beneficio de 40.000 ₺ al mes, hacen falta (84.000 + 40.000) ÷ 160 = 775 pedidos.

¿Qué gastos se consideran fijos y cuáles variables en el comercio electrónico?

Un gasto cuyo importe no cambia al variar el número de ventas es fijo; un gasto que surge con cada pedido es variable. El error más habitual en el comercio electrónico es meter el envío y la comisión de pago entre los gastos fijos y ver un margen de contribución mayor del que realmente existe.

Fijos (mensuales)Variables (por pedido)
Alquiler del almacén o de la oficinaCoste de compra o de producción del producto
Salarios del personalCoste de envío (si no lo repercute al cliente)
Suscripción a la infraestructura de comercio electrónicoComisión del TPV virtual o de la entidad de pago
Servicio de contabilidadCaja, relleno, etiqueta
Presupuesto publicitario fijoComisión del marketplace

Obtenga el importe del envío con herramientas como el cálculo del coste de envío y, en las ventas en marketplaces, la comisión con el cálculo de comisión de Trendyol, y añádalos al gasto variable.

¿Cómo cambia una campaña de descuento el punto de equilibrio?

Como un descuento reduce directamente el margen de contribución, aumenta de forma desproporcionada el número de pedidos de equilibrio. Vea qué efecto tiene el precio en tres niveles distintos para el mismo set de velas:

Precio de ventaMargen de contribuciónPedidos de equilibrio
378 ₺ (10 % de descuento)118 ₺712
420 ₺ (precio de lista)160 ₺525
441 ₺ (aumento del 5 %)181 ₺465

Un descuento del 10 % solo reduce el precio en 42 ₺, pero exige 187 pedidos más para cubrir los mismos gastos. Al planificar una campaña, pregúntese si el descuento aumentará las ventas al menos en esa proporción; la herramienta de cálculo de descuentos muestra la misma pregunta desde el lado del beneficio.

¿Qué hacer si el punto de equilibrio resulta muy alto?

Compare primero el número diario de pedidos de equilibrio con su ritmo de ventas actual; si la diferencia es grande, use una o varias de estas tres palancas.

  1. Aumente el valor de la cesta. Las sugerencias de sets, paquetes o productos complementarios reducen la parte de envío y embalaje por pedido.
  2. Reduzca el gasto variable negociando. Un acuerdo de envío, compras al por mayor o una opción de pago con mejor comisión se refleja en cada pedido.
  3. Fije el precio según el coste, no según la competencia. Para los métodos de fijación de precios, consulte la guía de precios de productos.

Si vende varios productos, calcule con el precio medio ponderado por ventas y el gasto variable medio; para la rentabilidad por producto, use la herramienta de cálculo del margen de beneficio.

¿Por qué sube el punto de equilibrio en las ventas en marketplaces?

Como en un marketplace se añade una comisión a cada pedido, el gasto variable crece, el margen de contribución se reduce y se necesitan más pedidos para cubrir los mismos gastos fijos. Por eso, un cálculo de equilibrio independiente por canal responde a la pregunta «¿qué canal me sostiene de verdad?».

En el ejemplo del set de velas, en un marketplace con, digamos, un 20 % de comisión, se descuentan 84 ₺ de comisión de una venta de 420 ₺. El gasto variable sube de 260 ₺ a 344 ₺ y el margen de contribución baja a 76 ₺. Si todas las ventas llegaran por este canal, el equilibrio sería 84.000 ÷ 76 ≈ 1.106 pedidos; en su propia tienda es 525. Averigüe la tasa de su categoría con las herramientas de cálculo de comisión de Hepsiburada o cálculo de comisión de N11.

Actualizado: · Los cálculos son meramente informativos; para trámites oficiales, consulte a su asesor contable.

Preguntas frecuentes

¿Debo introducir el precio con IVA en el cálculo del punto de equilibrio?

Introdúzcalo sin IVA. El IVA que cobra no se queda con usted; si calcula con el precio con IVA, el margen de contribución resulta mayor y el punto de equilibrio menor de lo que realmente son.

¿Dónde debo introducir el gasto en publicidad?

Si es un presupuesto mensual fijo, súmelo a los gastos fijos. Si es un importe que paga por pedido (p. ej., el coste publicitario por pedido), súmelo al gasto variable.

¿Por qué es importante el punto de equilibrio diario?

Al dividir el objetivo mensual entre los días se ve enseguida si es realista. Un plan que exige 17 pedidos al día es, para una tienda que hoy recibe 5 pedidos diarios, ante todo una cuestión de tráfico y conversión.

¿Qué ocurre si el precio es inferior al gasto variable?

El margen de contribución pasa a ser negativo y la pérdida crece a medida que aumentan las ventas; en ese caso la calculadora indica que el punto de equilibrio es inalcanzable.

¿Cómo calculo los ingresos de equilibrio?

Multiplique el número de pedidos de equilibrio por el precio unitario, o divida los gastos fijos entre la tasa de margen de contribución. En el ejemplo la tasa es 160 ÷ 420 ≈ 38,1 %.

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