Was ist Mikroexport? Wie funktioniert ETGB?

In einer globalisierten Welt ist es für Unternehmen wichtiger denn je, Grenzen zu überschreiten und neue Märkte zu erschließen. Konzepte wie Mikroexport und die Elektronische Handels-Zollanmeldung (ETGB) ermöglichen es kleinen Unternehmen, im internationalen Handel eine wirksame Rolle zu spielen.

In diesem Leitfaden finden Sie klare Antworten auf Fragen zum Mikroexport und zur ETGB, einem wichtigen Schritt des Mikroexports.

Was ist Mikroexport?

Export bezeichnet den Verkauf eines Produkts ins Ausland gegen Devisen. Der Mikroexport bietet Unternehmen die Möglichkeit, kostengünstig auf internationale Märkte zuzugreifen, und umfasst Exporte bis zur Grenze von 300 kg und 15.000 Euro; diese Vorgänge werden in der Regel mit der Elektronischen Handels-Zollanmeldung (ETGB) abgewickelt.

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Was ist die Elektronische Handels-Zollanmeldung (ETGB)?

ETGB, die Elektronische Handels-Zollanmeldung, ist ein System, das Zollverfahren digitalisiert. Es ermöglicht, die Zollanmeldung beim internationalen Transport von Waren und Dienstleistungen elektronisch auszufüllen und einzureichen. Für kleine Unternehmen bringt die ETGB große Erleichterung: Sie beschleunigt Vorgänge, senkt Kosten und verringert Bürokratie.

Mikroexport-Grenze

Der Mikroexport wurde in der Türkei vor allem eingeführt, damit kleine Unternehmen leichter und wirksamer auf dem internationalen Markt tätig werden können. Mit der Zeit ist diese Methode zu einer Strategie geworden, die von einem breiteren Unternehmenskreis bevorzugt wird.

Im Jahr 2021 wird der Mikroexport, eine besonders von kleinen und mittleren Unternehmen häufig genutzte Methode, die jährlichen Gesamtexportzahlen der Türkei weiterhin positiv beeinflussen. Das wird es der türkischen Wirtschaft ermöglichen, international mehr Wettbewerbsvorteile zu erzielen und eine wirksame Position auf dem Weltmarkt einzunehmen.

• 300-kg-Grenze: Das Gesamtgewicht der vom Mikroexport erfassten Produkte darf 300 Kilogramm nicht überschreiten. Diese Grenze erleichtert es kleinen Unternehmen, Produkte mit geringem Volumen ins Ausland zu senden.
• 15.000-Euro-Grenze: Ebenso ist ein weiteres bestimmendes Element des Mikroexports, dass der gesamte Verkaufswert 15.000 Euro nicht übersteigen darf. Diese Begrenzung ermöglicht es Unternehmen, kostengünstig in internationale Märkte einzusteigen.

Der Mikroexport-Prozess umfasst die Lieferung von Produkten in bestimmte Zielmärkte, ohne die genannten Grenzen zu überschreiten. Dabei werden die Zollformalitäten durch digitale Hilfsmittel wie die Elektronische Handels-Zollanmeldung (ETGB) vereinfacht.

Zusammenfassend bietet der Mikroexport eine wichtige Chance, die es kleinen Unternehmen ermöglicht, mit geringem Handelsvolumen Fuß auf den Weltmärkten zu fassen. Die festgelegten Grenzen sorgen dafür, dass Unternehmen diese Vorteile kontrolliert und mit geringem Risiko nutzen können.

Vorteile des E-Exports

Elektronischer Export (E-Export) ist ein Handelsmodell, das mit der Digitalisierung des traditionellen Handels entstanden ist. E-Export hat viele Vorteile; hier einige davon:

• Zugang zum Weltmarkt: E-Export ermöglicht Unternehmen, potenzielle Kunden weltweit zu erreichen. Der über das Internet abgewickelte Handel überwindet geografische Grenzen und eröffnet die Chance, in globale Märkte einzusteigen.
• Kosteneinsparungen: Betrieb stationärer Geschäfte, Lagerung, Versand und weitere Logistikkosten des traditionellen Handels fallen beim E-Export geringer aus. Das verschafft Unternehmen den Vorteil, wettbewerbsfähigere Preise anzubieten und ihre Gewinnmargen zu erhöhen.
• Handel rund um die Uhr: Der über das Internet abgewickelte Handel hebt zeitliche Beschränkungen auf. Unternehmen können Kunden über ihre Online-Shops rund um die Uhr bedienen und fortlaufend verkaufen.
• Einfachere Marktforschung: E-Export erleichtert Online-Marktforschung und die Analyse potenzieller Märkte. So können Unternehmen die Zielkundschaft besser verstehen und ihre Strategien entsprechend anpassen.
• Individuelles Marketing: Digitale Plattformen erleichtern es, auf Ihre Zielgruppe zugeschnittene Marketingstrategien umzusetzen. Datenanalyse und Personalisierung können die Kundenzufriedenheit steigern und Loyalität sichern.
• Einfachere Logistik und Lagerhaltung: Probleme bei Bevorratung und Lagerung physischer Produkte treten beim E-Export seltener auf. Die digitale Präsentation der Produkte vereinfacht Lager- und Logistikprozesse.
• Schnelle und sichere Zahlungen: Online-Zahlungssysteme ermöglichen es, die Zahlungen im E-Export schnell und sicher abzuwickeln. Das bringt sowohl Unternehmen als auch Kunden Erleichterung.
• Weniger Sprach- und Kulturbarrieren: Online-Plattformen verringern Sprach- und Kulturbarrieren. Mit verschiedenen Sprachoptionen und lokalisierten Inhalten können Unternehmen unterschiedliche Kulturen und Regionen ansprechen.

Diese Vorteile des E-Exports ermöglichen es Unternehmen, im internationalen Handel wirksamer und wettbewerbsfähiger zu sein. Daher setzen viele Unternehmen auf digitale Handelsstrategien und sind entschlossen, den E-Export auszubauen.

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Vorteile des Mikroexports

• Einfacher Zugang für kleine Unternehmen: Dass eine begrenzte Menge an Produkten ins Ausland verkauft werden kann, ermöglicht kleinen Unternehmen, im internationalen Handel eine aktive Rolle zu übernehmen.
• Geringe Kosten: Sowohl die Gewichts- als auch die Preisgrenzen machen den Mikroexport zu einer kostengünstigen Handelsform.
• Möglichkeit, in globale Märkte einzusteigen: Der Mikroexport ermöglicht Unternehmen, mit geringem Risiko in globale Märkte einzusteigen, und erleichtert den Zugang zu neuen Kundenstämmen.

Grundlegende Voraussetzungen für den Mikroexport

• Produkt oder Dienstleistung bestimmen: Legen Sie fest, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie exportieren möchten. Prüfen Sie die Eignung für die Zielmärkte.
• Marktforschung: Recherchieren Sie den Markt in den Zielländern. Bewerten Sie Nachfrage, Wettbewerb und lokale Vorschriften.
• Preisstrategie: Legen Sie auf internationalen Märkten wettbewerbsfähige Preise fest. Berücksichtigen Sie Steuern, Transportkosten und lokale Vorschriften.
• Logistikplanung: Erstellen Sie einen Logistikplan für Transport, Lagerung und Zollabwicklung. Optimieren Sie die Lieferprozesse durch die Wahl zuverlässiger Transportmethoden.
• Elektronische Handels-Zollanmeldung (ETGB): Verstehen und befolgen Sie das ETGB-Verfahren. Beschleunigen Sie Vorgänge, indem Sie die Zollanmeldung elektronisch ausfüllen.
• Zahlungsbedingungen: Legen Sie die im internationalen Handel üblichen Zahlungsbedingungen fest (Akkreditiv, Vorauszahlung, Zahlungsziel usw.). Bevorzugen Sie zuverlässige Zahlungsmethoden, um die Sicherheit des Käufers zu gewährleisten.
• E-Commerce-Plattformen: Wählen Sie geeignete E-Commerce-Plattformen für den Verkauf auf internationalen Märkten. Entwickeln Sie digitale Marketingstrategien.
• Dokumentation und Konformität: Erstellen Sie die Exportdokumente (Rechnung, Packliste, Ursprungszeugnis usw.). Stellen Sie die Einhaltung der Einfuhrvorschriften der Zielländer sicher.
• Sprach- und Kulturkompetenz: Beherrschen Sie Sprache und Kultur der Zielmärkte. Überwinden Sie Sprachbarrieren, um Kommunikationsprobleme zu vermeiden.
• Exportförderung und Anreize: Prüfen Sie die Exportförderungen und Anreize in der Türkei. Nutzen Sie die Förderprogramme des Handelsministeriums.

Wenn Sie Ihren Mikroexport-Prozess anhand dieser Schritte planen, können Sie Ihre Erfolgschancen erhöhen und sich wirksam auf den Weltmärkten positionieren.

Für den Mikroexport erforderliche Dokumente

Für den Mikroexport müssen Sie zunächst steuerpflichtig sein. Außerdem gibt es Dokumente, die von den Transportunternehmen verlangt werden.

• Vollmacht für indirekte Vertretung (mit Fotokopie des Unterschriftenverzeichnisses)
• Exportinformationsformular,
• Rechnungskopien auf Türkisch und Englisch
• Packliste

Wenn Sie diese Dokumente dem Logistikunternehmen übergeben, starten Sie einen schnellen Exportprozess.

Es sollte jedoch bedacht werden, dass im Rahmen des Mikroexports nur Exporte zu Verkaufszwecken möglich sind. Wenn Sie die zum Start des Exportprozesses erforderlichen Dokumente vollständig bereitstellen, können Sie Ihre Produkte schnell und wirksam auf internationale Märkte senden.

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Wie funktioniert der Schnellexportprozess?

Wenn Sie Ihre Produkte zusammen mit den oben genannten Dokumenten dem Logistikunternehmen übergeben, beginnt der Schnellexportprozess, und ab diesem Zeitpunkt liegt die Verantwortung beim Logistikunternehmen. Im Schnellexportprozess sind folgende Schritte zu befolgen:

1. Legen Sie zunächst Ihren Auftrag an, indem Sie dem Logistikunternehmen mitteilen, dass es sich bei Ihrer Sendung um eine Schnellexport-Sendung handelt.
2. Sie müssen das Schnellexport-Formular vollständig ausgefüllt haben.
3. Der Mitarbeiter, der Ihre Sendung entgegennimmt, klebt Etiketten mit der Aufschrift „EXPORT“ auf das Paket bzw. die Pakete und übergibt diese getrennt an die zuständigen Mitarbeiter des Zentrums, dem er angehört.
4. Nach Annahme der Sendung wird die Elektronische Handels-Zollanmeldung (ETGB) erstellt und die Ausfuhr abgewickelt.
5. Schließlich werden die ETGB-Dokumente sicher an den Verkäufer übermittelt.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, gelangen Ihre Produkte schnell auf internationale Märkte und der Exportprozess wird reibungslos abgeschlossen.

Wie erhält man das ETGB-Dokument?

Um ein ETGB-Dokument zu erhalten, können Sie bei der Übergabe Ihrer Sendung an das Logistikunternehmen Ihren Antrag über dieses Unternehmen stellen und Ihre ETGB-Anmeldungen per E-Mail erhalten. Das Logistikunternehmen hinterlegt die erforderlichen Anweisungen zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse in seinem System und übermittelt Ihnen regelmäßig die ETGB-Dokumente für die ins Ausland versandten Produkte. Mit dieser Methode können Sie die Dokumentationsphase Ihres Exportprozesses reibungslos und schnell abwickeln.

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ETGB-Abfrage

Für eine ETGB-Abfrage rufen Sie die Website des Versanddienstleisters auf, dem Sie Ihre Sendung übergeben haben, und geben im Bereich Anmeldungsabfrage die Haus-Konnossementsnummer ein. So erhalten Sie Ihre ETGB-Nummer und das Datum.

Da bei Schnellexport-Vorgängen keine herkömmlichen Papieranmeldungen und -dokumente verwendet werden, kann es gelegentlich zu Nachweisproblemen kommen. Mit der bei der Abfrage erhaltenen Nummer und dem Datum können Sie jedoch gegenüber Personen oder Behörden nachweisen, dass Sie Mikroexport betrieben haben. Mit dieser Abfragenummer ist es außerdem möglich, eine MwSt.-Erstattung zu erhalten.

Globale Versanddienstleister und Mikroexport-Vorgänge

Unter den internationalen Transportunternehmen sind UPS, DHL, TNT und FedEx als Unternehmen hervorzuheben, die zur Ausstellung der Elektronischen Handels-Zollanmeldung (ETGB) berechtigt sind. Diese Unternehmen sind befugt, die ETGB-Anmeldung sowohl für Export- als auch für Importvorgänge zu erstellen.

• UPS Mikroexport: Wenn Sie Mikroexport mit UPS betreiben möchten, müssen Sie bei der Auftragserstellung angeben, dass die Sendung mit ETGB ausgeführt wird. Sie müssen die genannten Unterlagen vollständig vorbereiten und an UPSTRExport@ups.com senden. Die Ausfuhr Ihrer Sendung unter ETGB erfolgt einen Tag nach der Abholung. Die Originale der Unterlagen müssen Sie dem UPS-Mitarbeiter übergeben, der die Sendung abholt.
• DHL Mikroexport: DHL ist ebenfalls einer der Betreiber, die zur Erstellung der ETGB-Anmeldung berechtigt sind. Die Voraussetzungen für die Erstellung der Anmeldung haben sie auf ihrer Website ausführlich erläutert. Die Anmeldungsabfrage kann ebenfalls über dieselbe Website erfolgen.
• TNT Mikroexport: TNT führt Ihre Sendungen mit der von ihm erstellten Anmeldung im Rahmen des Mikroexports aus dem Land aus. Für Fälle, die andere Abläufe erfordern, müssen die erforderlichen Unterlagen vollständig an TNT übermittelt werden, ohne dass eine Sondervollmacht nötig ist.
• FedEx Mikroexport: FedEx ist ebenfalls zur Erstellung der ETGB-Anmeldung berechtigt. Es ermöglicht seinen Kunden, die ETGB-Anmeldung zu erstellen, und mit dieser Anmeldung lassen sich die Zollformalitäten reibungslos abwickeln.
• PTT-Mikroexport: Unternehmen, die über PTT Mikroexport betreiben möchten, können die zu versendenden Waren zusammen mit der Steuernummer des Steuerberaters, der Rechnungsseriennummer und der Rechnungsnummer zu einem PTT-Zentrum bringen und ohne zusätzliche Gebühr per Post versenden.

Unternehmen, die mit diesen Methoden Mikroexport betreiben möchten, können die Zollabwicklung schnell und effizient durchführen, indem sie die vom gewählten Transportunternehmen geforderten Dokumente bereitstellen.

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Lernen Sie das Mikroexport-System von Faprika kennen

Mit seiner fortschrittlichen E-Export-Infrastruktur bietet Faprika Unternehmen ein Verkaufserlebnis, das den Weg auf internationale Märkte öffnet. Faprika unterstützt türkische Unternehmen im globalen Wettbewerb und stellt verschiedene Werkzeuge und Dienste bereit, die den E-Export-Prozess vereinfachen und optimieren. Hier sind einige Funktionen und Vorteile von Faprika:

Einfache Integration und Verwaltung: Faprika bietet eine benutzerfreundliche Plattform, mit der sich Unternehmen leicht in ihre bestehenden Systeme integrieren können. So lassen sich Kernfunktionen wie Produktverwaltung, Bestellabwicklung und Kundenservice einfach und effizient steuern.

Marktplatz-Integrationen: Faprika bietet eine vollständige Integration mit weltweit beliebten Marktplätzen und erleichtert Unternehmen so die Präsenz und den Verkauf auf diesen Plattformen. Zudem ermöglicht die Integration lokaler Marktplätze, einen breiten Kundenkreis zu erreichen.

Logistik- und Versandmanagement: Faprika stellt fortschrittliche Werkzeuge bereit, mit denen Unternehmen ihre Logistikprozesse steuern können. Vorteile wie die Nachverfolgung internationaler Sendungen, vertraglich vereinbarte Versandpreise und pünktliche Lieferung steigern die Kundenzufriedenheit und senken zugleich die Logistikkosten.

Mehrsprachige und Mehrwährungs-Unterstützung: Dank der Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen können Unternehmen mit Faprika Verbraucher in verschiedenen Ländern in deren eigener Sprache und Währung bedienen. Das verbessert das Einkaufserlebnis ausländischer Kunden und erhöht das Verkaufspotenzial.

Sichere Zahlungssysteme: Faprika bietet Unternehmen sichere und vielfältige Zahlungsoptionen. Das stärkt das Vertrauen der Kunden bei internationalen Einkäufen und erleichtert die Zahlungsabwicklung.

Kundenservice und Support: Faprika verfügt über ein Kundenservice- und technisches Supportteam, das Unternehmen bei Schwierigkeiten in E-Export-Prozessen unterstützt. Dieser Support hilft Unternehmen, schnelle und wirksame Lösungen zu finden.

Mit Faprika können Unternehmen weltweit einfach E-Export betreiben und durch die Vorteile der Plattform Zeit und Kosten sparen, um einen größeren Kundenkreis zu erreichen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist Schnellexport und wie wird er durchgeführt?

Schnellexport ist der Prozess, eine begrenzte Menge an Produkten schnell und kostengünstig ins Ausland zu verkaufen. Er beginnt nach der Übergabe an das Logistikunternehmen und eröffnet dem Unternehmen die Möglichkeit, in globale Märkte einzutreten.

Was ist die Elektronische Handels-Zollanmeldung (ETGB) und wie erhält man sie?

ETGB ist die Abkürzung für Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (Zollanmeldung für den elektronischen Handel). Um sie zu erhalten, übergeben Sie Ihre Sendung dem Logistikunternehmen, stellen dann Ihren Antrag und erhalten sie per E-Mail.

Welche Schritte sollte ich im Schnellexportprozess befolgen?

Zuerst sollten Sie das Logistikunternehmen anrufen und angeben, dass es sich bei Ihrer Sendung um eine Schnellexport-Sendung handelt. Anschließend müssen Sie das Schnellexport-Formular ausfüllen und Ihre Sendung mit „EXPORT“-Etiketten übergeben.

Warum ist das ETGB-Dokument erforderlich?

Das ETGB-Dokument beschleunigt und vereinfacht den Prozess, indem es internationale Zollverfahren digitalisiert. Außerdem kann es bei Mikroexport-Vorgängen als Nachweis dienen und sorgt für sicheren Handel.

Welche Dokumente werden bei Schnellexport-Vorgängen verlangt?

Für den Schnellexport können Dokumente wie eine Vollmacht für indirekte Vertretung, ein Exportinformationsformular, Rechnungskopien (Türkisch, Englisch) und eine Packliste verlangt werden. Die Übergabe dieser Dokumente an das Logistikunternehmen ermöglicht einen schnellen Start des Prozesses.

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