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E-Commerce und Vertrieb

Break-even-Rechner

Finden Sie heraus, ab wie vielen Bestellungen pro Monat Ihr E-Commerce-Shop seine Kosten deckt. Sehen Sie vor einer Preis-, Versand- oder Kampagnenentscheidung, wie sich die Zahl verändert.

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Deckungsbeitrag pro Einheit–
Deckungsbeitragsquote–
Verkäufe für das Gewinnziel–
Tägliche Gewinnschwelle–

Wo schneiden sich Umsatz und Gesamtkosten?

Blau ist der Umsatz, Orange sind die Gesamtkosten. Jeder Verkauf nach dem Schnittpunkt zählt als Gewinn.

Wohin fließt der Preis eines Verkaufs?

Ab wie vielen Bestellungen pro Monat macht mein Online-Shop Gewinn?

Sie ermitteln sie, indem Sie Ihre Fixkosten durch den Deckungsbeitrag teilen, den jede Bestellung übrig lässt; die Zahl ist die Bestellmenge, bei der Sie in dem Monat weder Gewinn noch Verlust machen. Jede Bestellung darüber zählt als Gewinn.

Break-even-Bestellungen = Monatliche Fixkosten ÷ (Verkaufspreis pro Einheit − Variable Kosten pro Einheit)

Bestellungen für das Gewinnziel = (Fixkosten + Gewinnziel) ÷ Deckungsbeitrag pro Einheit

BeispielStellen wir uns einen Shop vor, der handgemachte Kerzen verkauft. Lagermiete, eine Teilzeitkraft und das Infrastruktur-Abo kosten 84.000 ₺ im Monat. Ein Kerzenset wird für 420 ₺ ohne MwSt. verkauft; die Produktkosten pro Set betragen 190 ₺, der Versand 45 ₺, Zahlungsprovision und Karton 25 ₺, insgesamt 260 ₺. Der Deckungsbeitrag beträgt 420 − 260 = 160 ₺. Break-even: 84.000 ÷ 160 = 525 Bestellungen, also 525 × 420 = 220.500 ₺ Umsatz. Das entspricht rund 17,5 Bestellungen pro Tag. Soll ein Gewinn von 40.000 ₺ im Monat erzielt werden, sind (84.000 + 40.000) ÷ 160 = 775 Bestellungen nötig.

Welche Kosten gelten im E-Commerce als fix und welche als variabel?

Ein Kostenposten, dessen Betrag sich bei geänderter Verkaufsmenge nicht ändert, ist fix; ein Kostenposten, der mit jeder Bestellung entsteht, ist variabel. Der häufigste Fehler im E-Commerce ist, Versand und Zahlungsprovision unter die Fixkosten zu mischen und so einen größeren Deckungsbeitrag zu sehen, als tatsächlich besteht.

Fix (monatlich)Variabel (pro Bestellung)
Lager- oder BüromieteEinkaufs- oder Herstellungskosten des Produkts
PersonalgehälterVersandkosten (wenn Sie sie nicht an den Kunden weitergeben)
Abonnement für die E-Commerce-InfrastrukturProvision für virtuelles POS oder Zahlungsdienstleister
BuchhaltungsdienstKarton, Füllmaterial, Etikett
Festes WerbebudgetMarktplatzprovision

Ermitteln Sie den Versandbetrag mit Tools wie der Versandkostenberechnung und bei Marktplatzverkäufen die Provision mit dem Trendyol-Provisionsrechner und addieren Sie beides zu den variablen Kosten.

Wie verändert eine Rabattaktion die Gewinnschwelle?

Da ein Rabatt den Deckungsbeitrag direkt verkleinert, vergrößert er die Break-even-Bestellmenge überproportional. Sehen Sie, was der Preis beim selben Kerzenset auf drei Stufen bewirkt:

VerkaufspreisDeckungsbeitragBreak-even-Bestellungen
378 ₺ (10 % Rabatt)118 ₺712
420 ₺ (Listenpreis)160 ₺525
441 ₺ (5 % Erhöhung)181 ₺465

Ein Rabatt von 10 % senkt den Preis nur um 42 ₺, verlangt aber 187 Bestellungen mehr, um dieselben Kosten zu decken. Fragen Sie bei der Kampagnenplanung, ob der Rabatt den Absatz mindestens in diesem Verhältnis steigert; das Tool Rabattberechnung zeigt dieselbe Frage von der Gewinnseite.

Was tun, wenn die Gewinnschwelle sehr hoch ausfällt?

Vergleichen Sie zuerst die tägliche Break-even-Bestellmenge mit Ihrem aktuellen Verkaufstempo; ist die Lücke groß, nutzen Sie einen oder mehrere von drei Hebeln.

  1. Steigern Sie den Warenkorbwert. Set-, Paket- oder Ergänzungsprodukt-Empfehlungen senken den Versand- und Verpackungsanteil pro Bestellung.
  2. Senken Sie die variablen Kosten durch Verhandlung. Ein Versandvertrag, Mengeneinkauf oder eine Zahlungsoption mit günstigerer Provision wirkt sich auf jede Bestellung aus.
  3. Legen Sie den Preis nach den Kosten fest, nicht nach dem Wettbewerber. Zu Preismethoden siehe den Leitfaden zur Produktpreisgestaltung.

Wenn Sie mehrere Produkte verkaufen, rechnen Sie mit dem absatzgewichteten Durchschnittspreis und den durchschnittlichen variablen Kosten; für die Rentabilität je Produkt nutzen Sie das Tool Gewinnmargenberechnung.

Warum steigt die Gewinnschwelle beim Marktplatzverkauf?

Da auf einem Marktplatz jede Bestellung mit einer Provision belegt wird, wachsen die variablen Kosten, der Deckungsbeitrag schrumpft, und es sind mehr Bestellungen nötig, um dieselben Fixkosten zu decken. Deshalb beantwortet eine eigene Break-even-Rechnung pro Kanal die Frage „Welcher Kanal trägt mich wirklich?“.

Im Kerzenset-Beispiel werden bei einem Marktplatz mit, sagen wir, 20 % Provision von einem Verkauf über 420 ₺ 84 ₺ Provision abgezogen. Die variablen Kosten steigen von 260 ₺ auf 344 ₺, der Deckungsbeitrag sinkt auf 76 ₺. Käme der gesamte Absatz über diesen Kanal, läge die Gewinnschwelle bei 84.000 ÷ 76 ≈ 1.106 Bestellungen; im eigenen Shop sind es 525. Den Satz für Ihre eigene Kategorie finden Sie mit dem Hepsiburada-Provisionsrechner oder dem N11-Provisionsrechner.

Aktualisiert: · Die Berechnungen dienen nur zur Information; wenden Sie sich für offizielle Vorgänge an Ihren Steuerberater.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich den Preis für die Break-even-Berechnung inklusive MwSt. eingeben?

Geben Sie den Preis ohne MwSt. ein. Die vereinnahmte MwSt. bleibt nicht bei Ihnen; rechnen Sie mit dem Bruttopreis, fällt der Deckungsbeitrag höher und die Gewinnschwelle niedriger aus, als sie tatsächlich sind.

Wo trage ich die Werbeausgaben ein?

Handelt es sich um ein festes Monatsbudget, addieren Sie es zu den Fixkosten. Zahlen Sie einen Betrag pro Bestellung (z. B. Werbekosten pro Bestellung), rechnen Sie ihn zu den variablen Kosten.

Warum ist die tägliche Gewinnschwelle wichtig?

Teilt man das Monatsziel durch die Tage, zeigt sich sofort, ob es realistisch ist. Ein Plan, der 17 Bestellungen pro Tag verlangt, ist für einen Shop mit heute 5 Bestellungen pro Tag zunächst eine Frage von Traffic und Conversion.

Was passiert, wenn der Preis unter den variablen Kosten liegt?

Der Deckungsbeitrag wird negativ und der Verlust wächst mit steigenden Verkäufen; in diesem Fall zeigt der Rechner, dass die Gewinnschwelle nicht erreichbar ist.

Wie ermittle ich den Break-even-Umsatz?

Multiplizieren Sie die Break-even-Bestellmenge mit dem Stückpreis oder teilen Sie die Fixkosten durch die Deckungsbeitragsquote. Im Beispiel beträgt die Quote 160 ÷ 420 ≈ 38,1 %.

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