تكامل WorkCube
مع نمو عمليات التجارة الإلكترونية، يصبح من الضروري نقل الطلبات إلى نظام ERP بسلاسة وبشكل كامل.
وبفضل تكامل Faprika المطوَّر للشركات التي تستخدم WorkCube ERP، تُدار جميع العمليات، من الطلب إلى الفاتورة ومن المخزون إلى حساب العميل، تلقائيًا من لوحة واحدة.
لا تُدخَل البيانات يدويًا، وتعمل الأنظمة بتناغم مع بعضها، ولا يُهدر الجهد البشري.
وبذلك ترتفع سرعة التشغيل وينخفض معدل الأخطاء.
تقدم Faprika بنية ذكية تتواصل مع بنيتكم التحتية في WorkCube دون الإخلال بها: تكامل كامل، ومستدام، ومصمم خصيصًا لشركتكم.
ما هو تكامل WorkCube؟
WorkCube نظام ERP قوي تفضّله شركات كثيرة في تركيا لبنيته المعيارية ومرونة استخدامه في مختلف القطاعات.
وبفضل تكامل WorkCube الذي طورته Faprika، تُزامَن معلومات المبيعات والطلبات والمخزون والفواتير والعملاء في الاتجاهين بين WorkCube وFaprika.
يعكس هذا التكامل حركات قناة التجارة الإلكترونية لديكم مباشرةً في نظام ERP، ويزيل الانقطاع بين الأقسام، ويجمع عمليات المحاسبة والخدمات اللوجستية والمبيعات في مصدر بيانات واحد.
وبدمج البنية المعيارية لـ WorkCube مع البنية التشغيلية لـ Faprika، يمكنكم رقمنة سير العمل الداخلي وأتمتة العمليات اليدوية.
ما البيانات التي يتم نقلها؟
بفضل التكامل القائم بين Faprika وWorkCube، تُنقل جميع العمليات التي تتم في قناة التجارة الإلكترونية إلى نظام ERP بشكل كامل ومنظم.
ولا يقتصر هذا التكامل على نقل البيانات، بل يجعل العمليات تتخاطب فيما بينها ويؤتمتها.
أبرز البيانات المنقولة:
- معلومات الطلبات: تُنقل الطلبات الواردة من موقع التجارة الإلكترونية أو من الأسواق الإلكترونية إلى نظام WorkCube تلقائيًا. ويُمرَّر رقم الطلب ومعلومات العميل وبنود المنتجات وتفاصيل الدفع كاملةً.
- بيانات الفواتير والفاتورة الإلكترونية: تُدمج الفواتير الصادرة عبر Faprika ومستندات الأرشيف الإلكتروني مباشرةً في وحدة المحاسبة في WorkCube.
- معلومات المخزون: تنعكس كميات مخزون المنتجات في WorkCube في Faprika وتتحدّث تلقائيًا عند إجراء عملية بيع. وبذلك تتحقق إدارة المخزون في الاتجاهين.
- بطاقات العملاء (الحسابات): تُزامَن سجلات العملاء الجديدة ومعلومات المستخدمين الذين يتسوقون أو حسابات العملاء المحدّثة بين النظامين.
- معلومات المنتجات: يمكن مزامنة حقول مثل اسم المنتج وسعره والباركود والتصنيف والوصف في اتجاه واحد أو في الاتجاهين.
يُصاغ تدفق البيانات بحسب وحدات WorkCube التي تستخدمها الشركة ومستوى التكامل الذي تحتاج إليه. وبذلك تتخاطب جميع الأنظمة فيما بينها، وتتسارع العمليات، ويزول خطر الأخطاء.
تكامل مفصَّل على مقاسكم بتخصيصات خاصة بكل قطاع
لكل قطاع طريقة عمله، ولذلك لا يعمل كل تكامل بالطريقة نفسها.
ويمكن تخصيص تكامل WorkCube من Faprika بحسب ديناميكيات قطاعكم.
ومع مراعاة الوحدات المستخدمة وهياكل البيانات وسير العمل، تُقدَّم حلول مخصصة للاحتياجات غير القياسية.
سيناريوهات تكامل خاصة ببعض القطاعات:
- الأثاث والتصنيع:
تُلبّى الاحتياجات المرتبطة بالإنتاج، مثل تحويل الطلبات إلى خطط إنتاج، والتحقق من المنتجات نصف المصنّعة للأصناف غير المتوفرة في المخزون، والمتابعة التلقائية لمواعيد التسليم عبر التكامل. - الملابس والنسيج:
تُدعم الاحتياجات الخاصة بالقطاع، مثل إدارة متغيّرات اللون والمقاس، وتجميع المنتجات حسب الموسم، ونقل مسارات الإرجاع والاستبدال السريعة إلى ERP. - الأغذية & التجزئة:
تعمل سيناريوهات تتبع تواريخ الصلاحية وفصل المخزون حسب الفرع والبيع السريع بالباركود بتكامل مع WorkCube. - التجارة بالجملة B2B:
تنتقل العمليات مثل عرض السعر – الطلب – الموافقة – الفاتورة بشكل متسلسل إلى WorkCube، وتتم مزامنة هياكل الحسابات الجارية بالتفصيل. - الإلكترونيات & التكنولوجيا:
يمكن تتبع الأرقام التسلسلية وتوجيه طلبات الخدمة الفنية وإجراءات الضمان من خلال التكامل.
يقوم فريق Faprika بتحليل بنية نظام ERP الخاصة بكل قطاع وتطبيق الهيكل المطلوب بشكل مخصص. وبذلك لا تتكيفون أنتم مع النظام، بل يتكيف النظام معكم.
لا تدعوا عملياتكم مجزأة
إذا كان نظام التجارة الإلكترونية ونظام ERP لديكم يعملان بشكل منفصل، يتشتت التحكم وتزداد الأخطاء ويصبح هدر الوقت أمرًا حتميًا.
بفضل تكامل WorkCube من Faprika تصبح جميع عملياتكم مترابطة وذكية وقابلة للتتبع.
ارقموا جميع عملياتكم من الإنتاج إلى المبيعات ومن المحاسبة إلى إدارة العملاء، ووفّروا في القوى العاملة وركّزوا على النمو.
تواصلوا معنا الآن للتعرف على الحلول المخصصة لنشاطكم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن نقل بيانات CRM التي نستخدمها مع WorkCube إلى نظام Faprika؟
نعم. يمكن دمج معلومات العملاء ووسوم التصنيف وبيانات CRM المرتبطة بالمبيعات بين النظامين. وبذلك تصبح إدارة الحملات والولاء أكثر كفاءة.
كم يستغرق وصول طلبات التجارة الإلكترونية إلى نظام WorkCube؟
تُنقل الطلبات عادةً إلى نظام WorkCube فورًا أو خلال دقائق. وبنية التشغيل في التكامل مُعدّة للعمل في الوقت الفعلي.
مخزوننا يعمل في المتجر وعبر الإنترنت معًا. هل التحديث في الاتجاهين ممكن؟
نعم. تتم مزامنة حركات المخزون في المتاجر أو المستودعات أو قناة التجارة الإلكترونية لحظيًا، مما يمنع مشكلات مثل البيع المزدوج وعرض مخزون خاطئ.
هل تعمل قوائم الأسعار الخاصة أو الحملات مع التكامل؟
نعم. يمكن نقل قوائم الأسعار المعرّفة في WorkCube أو خصومات مجموعات العملاء أو الحملات إلى نظام Faprika، أو تشغيلها منه.
هل يمكنه العمل في الوقت نفسه مع أنظمة أخرى غير WorkCube؟
تصلح Faprika للتكامل مع أنظمة متعددة. ويمكن إدارة حركة البيانات في الوقت نفسه مع أنظمة المحاسبة أو الشحن أو الأسواق الإلكترونية الأخرى المستخدمة إلى جانب WorkCube.
