Intégration WorkCube
À mesure que les opérations e-commerce se développent, il devient essentiel que les commandes soient transférées au système ERP de façon fluide et complète.
Grâce à l'intégration Faprika développée pour les entreprises qui utilisent WorkCube ERP, tous les processus, de la commande à la facture et du stock au compte client, sont gérés automatiquement depuis un seul panneau.
Les données ne sont pas saisies manuellement, les systèmes fonctionnent en harmonie et la main-d'œuvre n'est pas gaspillée.
La vitesse opérationnelle augmente et le taux d'erreur diminue.
Faprika propose une structure intelligente qui dialogue avec votre infrastructure WorkCube sans la perturber : pleinement intégrée, durable et adaptée à votre entreprise.
Qu'est-ce que l'intégration WorkCube ?
WorkCube est un ERP puissant, apprécié de nombreuses entreprises en Turquie pour sa structure modulaire et sa souplesse d'utilisation quel que soit le secteur.
Grâce à l'intégration WorkCube développée par Faprika, vos informations de ventes, de commandes, de stock, de factures et de clients sont synchronisées dans les deux sens entre WorkCube et Faprika.
Cette intégration répercute directement les mouvements de votre canal e-commerce dans votre ERP, supprime les ruptures entre les services et réunit les processus de comptabilité, de logistique et de vente dans une source de données unique.
En associant la structure modulaire de WorkCube à l'infrastructure opérationnelle de Faprika, elle vous permet de numériser vos flux de travail internes et d'automatiser les opérations manuelles.
Quelles données sont transférées ?
Grâce à l'intégration mise en place entre Faprika et WorkCube, toutes les opérations du canal e-commerce sont transférées au système ERP de manière complète et ordonnée.
Cette intégration ne se contente pas de déplacer des données : elle fait dialoguer les processus entre eux et les automatise.
Principales données transférées :
- Informations de commande : les commandes provenant de votre site e-commerce ou des places de marché sont transférées automatiquement vers le système WorkCube. Le numéro de commande, les informations client, les lignes d'articles et les détails de paiement sont transmis intégralement.
- Données de factures et d'e-facture : les factures émises via Faprika et les documents e-archive sont intégrés directement au module de comptabilité de WorkCube.
- Informations de stock : les quantités de stock des produits dans WorkCube sont répercutées dans Faprika et mises à jour automatiquement lors d'une vente. Cela assure une gestion de stock dans les deux sens.
- Fiches clients (comptes) : les nouvelles fiches clients, les informations des utilisateurs qui achètent ou les comptes clients mis à jour sont synchronisés entre les deux systèmes.
- Informations produit : des champs tels que le nom du produit, le prix, le code-barres, la catégorie et la description peuvent être synchronisés dans un sens ou dans les deux sens.
Le flux de données est conçu en fonction des modules WorkCube utilisés par l'entreprise et du niveau d'intégration nécessaire. Ainsi, tous les systèmes dialoguent entre eux, les processus s'accélèrent et le risque d'erreur disparaît.
Une intégration entièrement adaptée à vous grâce aux personnalisations sectorielles
Chaque secteur fonctionne différemment ; une intégration ne fonctionne donc pas partout de la même manière.
L'intégration WorkCube de Faprika peut être adaptée à la dynamique de votre secteur.
En tenant compte des modules utilisés, des structures de données et des flux de travail, des solutions sur mesure pour les besoins non standard sont proposées.
Scénarios d'intégration propres à certains secteurs :
- Mobilier & fabrication :
Les besoins liés à la production sont couverts, comme la transformation des commandes en plans de production, le contrôle des semi-produits pour les articles hors stock et le suivi automatique des délais de livraison via l'intégration. - Habillement & textile :
Les besoins propres au secteur sont pris en charge, comme la gestion des variantes couleur-taille, le regroupement des produits par saison et le transfert vers l'ERP des flux rapides de retour et d'échange. - Alimentation & commerce de détail :
Le suivi des dates de péremption, la séparation des stocks par point de vente et les scénarios de vente rapide par code-barres fonctionnent en intégration avec WorkCube. - Commerce de gros B2B :
Les processus devis – commande – validation – facture circulent en chaîne vers WorkCube ; les structures de comptes clients sont synchronisées en détail. - Électronique & technologie :
Le suivi des numéros de série, l'orientation vers le service technique et les processus de garantie deviennent traçables grâce à l'intégration.
La structure ERP propre à chaque secteur est analysée par Faprika et la configuration nécessaire est mise en place sur mesure. Ainsi, ce n'est pas à vous de vous adapter au système, c'est le système qui s'adapte à vous.
Ne laissez pas vos processus rester fragmentés
Si votre système de e-commerce et votre ERP fonctionnent séparément, le contrôle se disperse, les erreurs augmentent et les pertes de temps deviennent inévitables.
Grâce à l'intégration WorkCube de Faprika, toutes vos opérations deviennent connectées, intelligentes et traçables.
Numérisez tous vos processus, de la production à la vente, de la comptabilité à la gestion client, économisez de la main-d'œuvre et concentrez-vous sur la croissance.
Contactez-nous dès maintenant pour découvrir des solutions adaptées à votre entreprise.
Questions fréquentes
Les données CRM que nous utilisons avec WorkCube peuvent-elles être transférées vers le système Faprika ?
Oui. Les informations clients, les étiquettes de segmentation et les données CRM liées aux ventes peuvent être intégrées entre les deux systèmes. La gestion des campagnes et de la fidélité en devient plus efficace.
En combien de temps les commandes e-commerce arrivent-elles dans le système WorkCube ?
Les commandes sont généralement transférées vers le système WorkCube instantanément ou en quelques minutes. La structure de déclenchement de l'intégration est conçue pour fonctionner en temps réel.
Notre stock sert à la fois en magasin et en ligne. Une mise à jour dans les deux sens est-elle possible ?
Oui. Les mouvements de stock en magasin, en entrepôt ou sur le canal e-commerce sont synchronisés instantanément. Cela évite les problèmes comme la double vente ou l'affichage de stocks erronés.
Les listes de prix personnalisées ou les campagnes fonctionnent-elles avec l'intégration ?
Oui. Les listes de prix définies dans WorkCube, les remises propres à des groupes de clients ou les campagnes peuvent être transférées vers le système Faprika ou déclenchées depuis celui-ci.
Peut-il fonctionner simultanément avec d'autres systèmes que WorkCube ?
Faprika se prête à l'intégration de plusieurs systèmes. Les flux de données avec d'autres systèmes de comptabilité, d'expédition ou de places de marché utilisés avec WorkCube peuvent être gérés en même temps.
