تكامل Obase ERP
مع نموّ عمليات التجزئة والتجارة الإلكترونية، قد تشكّل إدارة بيانات المتاجر والمستودعات ونظام ERP وقنوات البيع عبر الإنترنت بمعزل عن بعضها عبئًا تشغيليًا كبيرًا.
يُنشئ تكامل Faprika مع Obase ERP تدفق بيانات تلقائيًا بين عمليات التجارة الإلكترونية وبنية Obase لديكم، بحيث تُدار العمليات الحيوية من الطلب إلى إدارة المخزون بشكل مركزي ومنظّم.
لا حاجة لإدخال الحركات الناشئة في موقعكم للـتجارة الإلكترونية أو في قنوات البيع المرتبطة به إلى نظام ERP يدويًا. إذ تُنقل بيانات المنتجات والمخزون والطلبات والعملاء والبيانات التشغيلية ذات الصلة بين الأنظمة وفق سيناريو التكامل المحدد.
وبذلك لا تضيّع الفرق وقتها في إدخال البيانات المتكرر، وتقلّ حالات عدم التطابق التي قد تنشأ بين الأنظمة المختلفة، وتصبح عمليات التجارة الإلكترونية أكثر قابلية للتوسع.
يعمل Faprika وObase معًا، وتتفرغون أنتم لتنمية أعمالكم.
ما هو تكامل Obase ERP؟
Obase بنية تقنية مؤسسية تقدّم حلولًا لإدارة المتاجر والمستودعات والمنتجات والمشتريات والمبيعات والمحاسبة والمالية وعمليات التجارة الإلكترونية، ولا سيما في قطاع التجزئة.
يتيح تكامل Faprika مع Obase ERP التواصل بين العمليات المؤسسية الجارية على Obase والعمليات في بنية Faprika E-Commerce.
بفضل هذه البنية يمكن نقل الطلبات الناشئة في قناة التجارة الإلكترونية إلى نظام ERP، ومزامنة بيانات المخزون في Obase مع Faprika، وإدارة بيانات المنتجات والعملاء وفق قواعد التكامل المحددة.
يمكن تخصيص نطاق التكامل بحسب وحدات Obase التي تستخدمها المنشأة وبنية ERP القائمة واحتياجاتها التشغيلية.
وبهذا، بدلًا من استبدال أنظمتكم الحالية، يمكنكم تحويل البنى التي تستخدمونها إلى هيكل تشغيلي واحد تتحاور أجزاؤه مع بعضها.
ما البيانات التي يمكن نقلها بين Obase وFaprika؟
في تكامل Faprika مع Obase، يمكن ضبط تدفق البيانات بحسب الوحدات التي تستخدمها المنشأة واحتياجاتها.
أبرز العمليات التي يمكن إدارتها ضمن التكامل:
- معلومات الطلبات:
يمكن نقل الطلبات الناشئة عبر Faprika E-Commerce إلى نظام Obase ERP تلقائيًا. ويمكن تمرير رقم الطلب وبنود المنتجات والكميات وبيانات العميل ومعلومات التسليم وبيانات الدفع إلى عمليات ERP المعنية. - معلومات المخزون:
يمكن نقل كميات المخزون الموجودة في Obase إلى Faprika. وتنعكس المخزونات المتاحة في المتاجر أو المستودعات أو نقاط المخزون المحددة في نظام التجارة الإلكترونية، مما يتيح إدارة عمليات البيع بقدر أكبر من التحكم. - معلومات المنتجات:
يمكن نقل رمز المنتج ورمز المخزون والباركود واسم المنتج والسعر والمتغيرات بين الأنظمة بحسب سيناريو التكامل. - معلومات العملاء والحسابات:
يمكن نقل البيانات اللازمة للعملاء الذين يتسوقون عبر قناة التجارة الإلكترونية إلى هيكل العملاء أو الحسابات في Obase. وبذلك تسير عمليات المبيعات والمالية على بيانات العميل نفسها. - معلومات الفواتير:
يمكن إدراج الطلبات ضمن عمليات المحاسبة والفوترة في نظام ERP. ويمكن تشكيل إجراءات الفواتير ضمن التكامل بحسب وحدات Obase المستخدمة وسير العمل القائم في الشركة. - معلومات الأسعار:
يمكن إنشاء سيناريوهات تكامل مخصّصة بحيث تُنقل أسعار المنتجات المُدارة في نظام ERP، أو قوائم الأسعار المحددة، إلى المنتجات في Faprika.
يُحدَّد اتجاه تدفق البيانات ونطاقه بحسب احتياجات المنشأة. فقد تنتقل بعض المعلومات من Obase إلى Faprika، بينما تُرسل بعض العمليات من Faprika إلى Obase.
وبذلك تنشأ عملية متكاملة ومتناسقة للـتجارة الإلكترونية وERP بدلًا من نظامين منفصلين.
أديروا مخزون المتاجر والمستودعات والتجارة الإلكترونية معًا
من أهم الموضوعات في عمليات التجزئة إدارة المخزون.
إذا لم ينعكس بيع منتج في متجر فعلي على كمية المخزون في موقع التجارة الإلكترونية، أو لم تكن مخزونات المستودع محدّثة في قناة البيع عبر الإنترنت، فقد يتأثر رضا العملاء بشكل مباشر.
بفضل تكامل Faprika مع Obase ERP يمكن إنشاء نموذج تكامل يناسب هيكل المخزون القائم في المنشأة.
على سبيل المثال:
- يمكن إتاحة مخزون المستودع الرئيسي لمبيعات التجارة الإلكترونية.
- يمكن إدراج مخزون متاجر محددة ضمن قناة البيع عبر الإنترنت.
- يمكن نقل كمية المخزون القابلة للبيع إلى Faprika.
- يمكن وضع قواعد مخزون خاصة لمستودعات ومتاجر مختلفة.
- يمكن مزامنة تغييرات المخزون وفق بنية التكامل المحددة.
تتيح هذه البنية إدارة المخزون بقدر أكبر من التحكم، ولا سيما في منشآت التجزئة متعددة المتاجر وعمليات التجارة الإلكترونية ذات حجم الطلبات المرتفع.
لا تُدخلوا الطلبات في نظام ERP يدويًا
في عمليات التجارة الإلكترونية، تقلّ استدامة الإدخال اليدوي للبيانات كلما ازداد عدد الطلبات.
إعادة إدخال كل طلب في نظام ERP:
- يزيد من زمن التشغيل،
- قد يؤدي إلى إدخال منتج أو كمية خاطئة،
- قد يتسبب في أخطاء في بيانات العملاء،
- قد يؤخر إجراءات المحاسبة،
- وقد يؤدي إلى اختلاف سجلات الطلبات عن سجلات ERP.
بفضل تكامل Faprika مع Obase يمكن أتمتة نقل الطلبات إلى نظام ERP.
وبذلك، بدلًا من أن تعيد الفرق إنشاء الطلب نفسه في أنظمة مختلفة بعد إتمام البيع، يتوفر تدفق بيانات موحّد عبر التكامل.
توفر هذه الأتمتة ميزة تشغيلية كبيرة، ولا سيما للمنشآت التي لديها حجم طلبات يومي مرتفع.
الإدارة المركزية في عمليات التجزئة متعددة القنوات
لم تعد عمليات التجزئة اليوم تُدار عبر المتاجر الفعلية فقط ولا عبر التجارة الإلكترونية فقط.
يمكن للمنشآت أن تبيع في الوقت نفسه عبر:
- المتاجر الفعلية،
- مواقعها الخاصة للـتجارة الإلكترونية،
- الأسواق الإلكترونية،
- نقاط مستودعات مختلفة،
- قنوات البيع بين الشركات (B2B)
وتحقيق المبيعات.
كلما ازداد عدد القنوات، أصبحت إدارة تدفق البيانات بين الأنظمة بصورة صحيحة أكثر أهمية.
يساعد تكامل Obase ERP مع Faprika E-Commerce على منع انفصال عمليات البيع عبر الإنترنت عن إجراءات ERP المؤسسية.
بينما يُنشأ الطلب في قناة التجارة الإلكترونية، يمكن أن تستفيد العمليات في جانب ERP من هذه الحركات؛ وفي المقابل يمكن استخدام معلومات المخزون والمنتجات المُدارة في ERP في قناة البيع عبر الإنترنت.
وبالنتيجة، مع نموّ المنشأة لا يضطر عدد العمليات اليدوية إلى النمو بالوتيرة نفسها.
تكامل مع Obase مصمّم خصيصًا لمنشأتكم
لا تستخدم كل منشأة Obase بالطريقة نفسها.
قد تختلف الوحدات المستخدمة وهيكل المستودعات وبطاقات المنتجات وتنظيم الحسابات وسياسة التسعير وإجراءات الطلبات من شركة إلى أخرى.
ولهذا فإن تكامل Faprika مع Obase ERP ليس مجرد نقل بيانات بصيغة واحدة تناسب الجميع.
في مشروع التكامل يُقيَّم سير العمل الحالي لديكم لتحديد البيانات التي ستُؤخذ من كل نظام، والنظام الذي ستُرسل إليه، والقواعد التي ستُطبَّق.
على سبيل المثال:
- سيناريوهات مخزون على مستوى المستودع للمنشآت التي تستخدم عدة مستودعات،
- هياكل مخزون للمتاجر والمركز للتجار الذين لديهم عدة متاجر،
- هياكل الحسابات وقوائم الأسعار للمنشآت العاملة في B2B،
- مطابقة المنتجات حسب اللون والمقاس للمنشآت التي تبيع منتجات ذات متغيرات،
- وإجراءات نقل الطلبات تلقائيًا للمنشآت ذات حجم الطلبات المرتفع
يمكن إنشاؤها.
وبذلك تُدمج بنية Faprika E-Commerce بما يناسب عملياتكم، دون تغيير إعدادات ERP القائمة في منشأتكم.
مزايا تكامل Obase ERP لمنشأتكم
يتيح عمل Faprika ونظام Obase ERP بشكل متكامل إدارة العمليات بقدر أكبر من التحكم والاستدامة.
أبرز المزايا:
- يقلّل الإدخال اليدوي للبيانات.
- يؤتمت نقل الطلبات إلى نظام ERP.
- يساعد على إبقاء معلومات المخزون محدّثة.
- يربط عمليات المتاجر والمستودعات والتجارة الإلكترونية.
- يمنع تكرار العمليات.
- يقلّل خطر الأخطاء الناجمة عن إدخال البيانات.
- يسرّع إجراءات الطلبات والمحاسبة.
- يسهّل إدارة أحجام الطلبات المرتفعة.
- يُنشئ هيكلًا تشغيليًا قابلًا للتوسع يناسب نموّ المنشأة.
- يسهّل على فرق التجارة الإلكترونية وERP العمل على البيانات نفسها.
وأهم ما يتحقق هو إنشاء تدفق بيانات تلقائي يمنع نمو عبء العمل بالوتيرة نفسها التي تنمو بها العمليات.
لا تدعوا عمليات التجزئة لديكم مجزّأة
إدارة بيانات منفصلة في نظام ERP وفي موقع التجارة الإلكترونية وفي المتاجر تجعل التحكم أصعب مع نمو العمليات.
مع تكامل Faprika مع Obase ERP يمكنكم إدارة عمليات الطلبات والمنتجات والمخزون والعملاء على هيكل مترابط.
من المتجر إلى المستودع، ومن التجارة الإلكترونية إلى نظام ERP، يمكنكم أتمتة تدفق البيانات في عملياتكم البيعية بالكامل، وتقليل المهام اليدوية، واستخدام وقت فرقكم بكفاءة أكبر، وجعل نشاطكم التجاري أكثر قابلية للتوسع.
للحصول على معلومات مفصلة حول خيارات التكامل المناسبة لبنية Obase التحتية ولاحتياجات نشاطكم التشغيلية، تواصلوا مع Faprika.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن دمج Obase ERP مع Faprika التجارة الإلكترونية؟
نعم. يمكن تصميم تكامل مخصّص بين Faprika وObase بحسب بنية ERP الحالية للمنشأة والوحدات التي تستخدمها. ويمكن إدراج نقل بيانات الطلبات والمخزون والمنتجات والعملاء والبيانات التشغيلية ذات الصلة ضمن نطاق التكامل.
هل يمكن نقل الطلبات من Faprika إلى Obase ERP تلقائيًا؟
نعم. يمكن نقل الطلبات الواردة على موقعكم لـالتجارة الإلكترونية إلى Obase مع معلومات الطلب والعميل والمنتج اللازمة. ويمكن تخصيص بنية النقل وفق عمليات الطلبات الحالية في شركتكم.
هل يمكن نقل المخزون من Obase إلى Faprika؟
نعم. يمكن إنشاء تكامل لنقل معلومات المخزون المُدارة في Obase إلى بنية Faprika للتجارة الإلكترونية. كما يمكن تحديد المخزون الذي سيُتاح للبيع عبر الإنترنت وفق هيكل مستودعاتكم ومتاجركم.
هل يعمل التكامل عند وجود عدة متاجر أو مستودعات؟
يمكن إعداد سيناريو تكامل وفق هيكل المتاجر والمستودعات الحالي للشركة. ويمكن تحديد نقطة المخزون التي ستُستخدم في التجارة الإلكترونية وطريقة احتساب المخزون ضمن نطاق المشروع.
هل يمكن نقل معلومات المنتجات والأسعار من Obase إلى Faprika؟
بحسب بنية ERP المستخدمة ونطاق التكامل، يمكن إنشاء تدفقات بيانات مخصّصة لنقل رموز المنتجات والباركود ومعلومات المنتجات والأسعار وما شابهها من الحقول.
هل يمكن لتكامل Obase أن يعمل في الاتجاهين؟
يمكن تحديد اتجاه التكامل بحسب البيانات المنقولة. فمثلًا، قد تنتقل معلومات المخزون من Obase إلى Faprika بينما تُرسل معلومات الطلبات من Faprika إلى Obase. ويُخطَّط السيناريو المطلوب بحسب عمليات المنشأة.
هل يمكن نقل طلبات الأسواق الإلكترونية إلى نظام Obase أيضًا؟
بحسب قنوات البيع المُدارة عبر Faprika وبنية التكامل، يمكن إنشاء سيناريوهات لإدراج عمليات الأسواق الإلكترونية ضمن إجراءات نظام ERP.
هل نحتاج إلى تغيير بنية Obase الحالية لدينا؟
الهدف الأساسي من التكامل ليس استبدال عملياتكم الحالية بالكامل، بل مواءمة تدفق البيانات بين Faprika وObase مع النظام القائم في منشأتكم. ويُحدَّد نموذج التكامل المطلوب بعد إجراء تحليل تقني.
تكاملات أخرى
