WorkCube-Integration
Mit dem Wachstum der E-Commerce-Abläufe wird es entscheidend, dass Bestellungen reibungslos und vollständig in das ERP-System übertragen werden.
Dank der Faprika-Integration, die für Unternehmen mit WorkCube ERP entwickelt wurde, werden alle Prozesse – von der Bestellung bis zur Rechnung und vom Lagerbestand bis zum Kundenkonto – automatisch in einem Panel verwaltet.
Daten werden nicht manuell eingegeben, die Systeme arbeiten aufeinander abgestimmt, und Arbeitskraft wird nicht verschwendet.
Dadurch steigt die operative Geschwindigkeit, und die Fehlerquote sinkt.
Faprika bietet eine intelligente Struktur, die mit Ihrer WorkCube-Infrastruktur kommuniziert, ohne sie zu stören: vollständig integriert, nachhaltig und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Was ist die WorkCube-Integration?
WorkCube ist ein leistungsstarkes ERP-System, das viele Unternehmen in der Türkei wegen seiner modularen Struktur und seiner branchenunabhängigen Flexibilität bevorzugen.
Dank der von Faprika entwickelten WorkCube-Integration werden Ihre Verkaufs-, Bestell-, Lager-, Rechnungs- und Kundendaten zwischen WorkCube und Faprika in beide Richtungen synchronisiert.
Diese Integration überträgt die Vorgänge Ihres E-Commerce-Kanals direkt in Ihr ERP-System, beseitigt Brüche zwischen den Abteilungen und führt Buchhaltungs-, Logistik- und Vertriebsprozesse in einer einzigen Datenquelle zusammen.
Durch die Verbindung der modularen Struktur von WorkCube mit der operativen Infrastruktur von Faprika können Sie interne Arbeitsabläufe digitalisieren und manuelle Tätigkeiten automatisieren.
Welche Daten werden übertragen?
Dank der Integration zwischen Faprika und WorkCube werden alle Vorgänge im E-Commerce-Kanal vollständig und geordnet in das ERP-System übertragen.
Diese Integration transportiert nicht nur Daten, sondern lässt Prozesse miteinander kommunizieren und automatisiert sie.
Wichtigste übertragene Daten:
- Bestellinformationen: Bestellungen aus Ihrem E-Commerce-Shop oder von Marktplätzen werden automatisch in das WorkCube-System übertragen. Bestellnummer, Kundeninformationen, Artikelpositionen und Zahlungsdetails werden vollständig weitergegeben.
- Rechnungs- und E-Rechnungs-Daten: Über Faprika ausgestellte Rechnungen und E-Archiv-Belege werden direkt in das WorkCube-Buchhaltungsmodul integriert.
- Bestandsinformationen: Die Artikelbestände in WorkCube werden in Faprika abgebildet und bei einem Verkauf automatisch aktualisiert. So wird eine beidseitige Bestandsverwaltung erreicht.
- Kunden-(Konto-)Karten: Neue Kundendatensätze, Daten kaufender Nutzer oder aktualisierte Kundenkonten werden zwischen beiden Systemen synchronisiert.
- Produktinformationen: Felder wie Produktname, Preis, Barcode, Kategorie und Beschreibung können einseitig oder beidseitig abgeglichen werden.
Der Datenfluss wird entsprechend den vom Unternehmen genutzten WorkCube-Modulen und dem benötigten Integrationsgrad gestaltet. So kommunizieren alle Systeme miteinander, Prozesse werden schneller, und das Fehlerrisiko entfällt.
Integration ganz nach Maß durch branchenspezifische Anpassungen
Jede Branche arbeitet anders; deshalb funktioniert auch nicht jede Integration gleich.
Die WorkCube-Integration von Faprika lässt sich an die Dynamik Ihrer Branche anpassen.
Unter Berücksichtigung der genutzten Module, Datenstrukturen und Arbeitsabläufe werden maßgeschneiderte Lösungen für Sonderanforderungen angeboten.
Integrationsszenarien für einzelne Branchen:
- Möbel & Fertigung:
Produktionsorientierte Anforderungen werden abgedeckt, etwa die Umwandlung von Bestellungen in Produktionspläne, die Halbfertigwarenprüfung bei nicht vorrätigen Produkten und die automatische Verfolgung von Lieferzeiten über die Integration. - Bekleidung & Textil:
Branchenspezifische Anforderungen werden unterstützt, etwa die Verwaltung von Farb-Größen-Varianten, die saisonbezogene Gruppierung von Produkten und die Übertragung schneller Retouren- und Umtauschabläufe in das ERP. - Lebensmittel & Einzelhandel:
Mindesthaltbarkeitsverfolgung, filialbezogene Bestandstrennung und schnelle Barcode-Verkaufsszenarien arbeiten integriert mit WorkCube. - B2B-Großhandel:
Abläufe wie Angebot – Bestellung – Freigabe – Rechnung fließen verkettet in WorkCube; Kundenkontenstrukturen werden detailliert synchronisiert. - Elektronik & Technologie:
Seriennummernverfolgung, Weiterleitung an den technischen Service und Garantieprozesse lassen sich über die Integration nachverfolgen.
Die ERP-Struktur jeder Branche wird von Faprika analysiert und die benötigte Konfiguration individuell umgesetzt. So passen Sie sich nicht dem System an, sondern das System passt sich Ihnen an.
Lassen Sie Ihre Prozesse nicht zersplittern
Wenn Ihr E-Commerce- und Ihr ERP-System getrennt arbeiten, geht die Kontrolle verloren, Fehler nehmen zu und Zeitverlust ist unvermeidlich.
Dank der WorkCube-Integration von Faprika werden alle Ihre Abläufe miteinander verbunden, intelligent und nachvollziehbar.
Digitalisieren Sie alle Ihre Prozesse von der Produktion bis zum Verkauf, von der Buchhaltung bis zur Kundenverwaltung, sparen Sie Personalaufwand und konzentrieren Sie sich auf Wachstum.
Kontaktieren Sie uns jetzt, um Lösungen kennenzulernen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Häufig gestellte Fragen
Können die CRM-Daten, die wir mit WorkCube nutzen, in das Faprika-System übertragen werden?
Ja. Kundeninformationen, Segmentierungs-Tags und vertriebsbezogene CRM-Daten können zwischen beiden Systemen integriert werden. Dadurch werden Kampagnen- und Treueverwaltung effizienter.
Wie lange dauert es, bis E-Commerce-Bestellungen im WorkCube-System ankommen?
Bestellungen werden in der Regel sofort oder innerhalb weniger Minuten in das WorkCube-System übertragen. Die Auslösestruktur der Integration ist so aufgebaut, dass sie in Echtzeit arbeitet.
Unser Bestand wird sowohl im Geschäft als auch online geführt. Ist eine bidirektionale Aktualisierung möglich?
Ja. Bestandsbewegungen in Filialen, Lagern oder im E-Commerce-Kanal werden sofort synchronisiert. So werden Probleme wie Doppelverkäufe und falsche Bestandsanzeigen vermieden.
Funktionieren individuelle Preislisten oder Kampagnen mit der Integration?
Ja. In WorkCube definierte Preislisten, Rabatte für Kundengruppen oder Kampagnen können in das Faprika-System übertragen oder von dort ausgelöst werden.
Kann es gleichzeitig mit anderen Systemen als WorkCube arbeiten?
Faprika eignet sich für die Integration mehrerer Systeme. Der Datenverkehr mit weiteren Buchhaltungs-, Versand- oder Marktplatzsystemen, die zusammen mit WorkCube genutzt werden, kann gleichzeitig verwaltet werden.
