¿Qué es la fijación automática de precios? Cómo calcular el precio de venta según la comisión del marketplace, el envío y el margen de beneficio: reglas por categoría y canal, calculadora de precio de venta y auditoría

Tiene miles de productos y calcula a mano, para cada uno, la comisión del marketplace, el coste de envío, los gastos extra y el margen de beneficio que busca. Cuando cambia la comisión o se actualiza la tarifa de envío, hay que recalcular todos los precios. Una celda equivocada significa vender un producto con pérdidas. La respuesta breve a la pregunta qué es la fijación automática de precios es esta: el sistema calcula por sí solo los precios de los productos según reglas que usted define de antemano, como el precio de compra, la comisión, el envío, los gastos extra y el margen de beneficio.

En esta guía explicamos paso a paso qué es la fijación automática de precios, de qué componentes se forma un precio de venta, por qué importa el orden del cálculo, cómo configurar reglas por categoría y por canal y cómo auditar los resultados. De las dos herramientas incluidas en el artículo, una sirve para calcular el precio de venta de un producto y la otra para auditar su sistema de precios.

¿Qué es la fijación automática de precios?

La fijación automática de precios es el sistema que calcula el precio de un producto según las reglas que usted define. El sistema toma un precio base (normalmente el precio de compra), le aplica por orden la comisión, el envío, los gastos extra y el margen de beneficio, redondea el resultado como usted prefiera y genera el nuevo precio de venta. Esto puede hacerse a la vez no para un solo producto, sino para cientos o incluso miles.

Aquí «automática» no significa cambiar precios al azar, sino escribir la regla una vez y aplicarla de forma coherente a cada producto. La regla es suya; el sistema hace el cálculo y muestra el resultado.

Diferencia entre la fijación manual y la automática de precios

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¿Por qué hace falta la fijación automática de precios?

Fijar el precio de venta no consiste solo en añadir un beneficio al precio de compra. La comisión del marketplace, el coste de envío, los gastos que varían según la categoría y el margen de beneficio buscado influyen directamente en el precio de venta real del producto. En una tienda con muchos productos, hacer este cálculo a mano es una pérdida de tiempo y deja abierta la puerta a errores de precio.

• Evita vender con pérdidas: un precio fijado sin tener en cuenta la comisión y el envío puede no dejar beneficio.
• Ahorra tiempo: el precio de miles de productos se recalcula cuando cambia la regla.
• Se adapta a los canales: el precio de su tienda propia y el del marketplace se calculan con la misma regla, pero con gastos distintos.
• Aporta coherencia: los productos de una misma categoría se fijan con la misma lógica; no hay diferencias según la persona.
• Responde rápido a los cambios: cuando cambia la comisión, el envío o el tipo de cambio, actualiza la regla y obtiene de nuevo los resultados.
• Facilita la toma de decisiones: se ve con claridad de qué gastos y partidas de beneficio se compone el precio.

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¿Qué componentes forman el precio de venta?

El precio de venta de un producto es la suma de varias partidas. Definir cada partida por separado permite ver cuánto influye cada gasto en el precio.

¿Por qué importa el orden del cálculo?

Las mismas partidas aplicadas en otro orden dan otro resultado. Si la comisión se calcula antes de añadir al precio los gastos de importe fijo (como el envío), sale incompleta; también cambia el resultado el importe sobre el que se calculan los gastos porcentuales. Por eso un buen sistema de fijación automática de precios permite definir un orden para cada gasto.

• Primero los gastos fijos: los importes fijos, como el envío o el embalaje, se suman al precio de compra.
• Después los gastos porcentuales: los porcentajes, como la comisión y la comisión de pago, se convierten en precio a partir del coste acumulado.
• El margen de beneficio, al final: el beneficio objetivo se aplica una vez calculados todos los demás gastos.
• El redondeo, lo último: el precio se redondea al decimal deseado cuando termina todo el cálculo.

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¿Cómo configurar reglas por categoría y rango de precio?

No todos los productos se venden con el mismo porcentaje de beneficio. En algunas categorías la comisión es alta y en otras el margen es bajo por la competencia; si un producto barato y uno caro se fijan con el mismo porcentaje, uno pierde dinero y el otro pierde oportunidades. Por eso un buen conjunto de reglas debe poder diferenciarse por categoría y por rango de precio.

Reglas por categoría

Puede fijar un margen de beneficio general y definir un margen o una comisión propios para una categoría concreta. Por ejemplo, mientras el margen general tiene un valor, en una categoría muy competida se puede usar uno más bajo y en un grupo de productos escasos y especiales uno más alto. La comisión por categoría se define con la misma lógica.

Reglas por rango de precio

En los productos baratos, los gastos fijos (envío, embalaje) pesan más en el precio; en los caros, destaca la parte porcentual. Por eso, definir porcentajes distintos por rango de precio da resultados equilibrados en ambos extremos: una regla para el producto barato, otra para el de precio medio y otra para el caro.

Trasladar la regla a las subcategorías

En lugar de introducir una regla en cientos de subcategorías una a una, escribir la regla en la categoría principal y aplicarla en bloque a las subcategorías ahorra mucho tiempo. Para los casos especiales, debe ser posible cambiar después la regla en la subcategoría.

¿Cómo gestionar los tipos de precio para distintos canales de venta?

Un mismo producto puede venderse a precios distintos en canales distintos. En su tienda propia no hay comisión de marketplace; en el marketplace sí la hay y, a menudo, el envío se incluye en el precio. Definir un tipo de precio para cada canal permite gestionar esa diferencia desde un solo producto.

• Precio base: para cada tipo de precio puede elegir desde qué precio empieza el cálculo (por ejemplo, el precio de compra).
• Gastos propios del canal: en el precio del marketplace se tienen en cuenta la comisión y el envío, mientras que en su tienda propia puede haber solo la comisión de pago y el margen.
• Envío incluido o excluido: en los canales donde el envío va incluido en el precio o se cobra aparte al cliente, el tipo de precio se configura en consecuencia.
• Tabla de desi propia del canal: si hay acuerdos de envío distintos en cada canal, la tabla de desi también puede mantenerse por separado para cada tipo de precio.

¿Cómo se calcula el coste de envío según el desi?

La tarifa de envío cambia según el desi (unidad de peso volumétrico) del producto. Si el sistema permite definir las tarifas por rangos de desi, cada producto se calcula con el importe de envío de su propio rango. Se usa un coste de envío bajo para un producto de poco volumen y alto para uno de desi grande; así se evitan las pérdidas por envío en los productos grandes. Para entender el desi, puede consultar nuestro artículo Cálculo del desi: ¿cómo se calcula el desi de envío? (calculadora y ejemplos).

¿Cómo se calcula el precio de venta? Calculadora

La herramienta siguiente calcula el precio de venta a partir del precio de compra, el envío, el gasto extra, la tasa de comisión y la tasa de beneficio objetivo. La comisión y el beneficio se toman como porcentaje del precio de venta y los importes fijos se suman primero. Los valores son un ejemplo; introduzca sus propias cifras.

Lo que hay que tener en cuenta en la herramienta es que la comisión y el beneficio se tratan como una parte que se descuenta del precio de venta. Sumar esos mismos porcentajes al precio de compra da un precio más bajo y el beneficio esperado no se consigue.

Auditoría de su sistema de precios

La herramienta siguiente evalúa su sistema de precios actual con ocho puntos. Marque lo que ya hace; la herramienta le indicará en qué conviene centrarse.

¿Cómo configurar paso a paso las reglas de fijación automática de precios?

Hacer una preparación previa antes de configurar las reglas reduce el trabajo de corrección posterior. El orden siguiente vale tanto para catálogos pequeños como para grandes.

1. Haga una lista de los gastos: anote la comisión, el envío, el embalaje, la comisión de pago y las demás partidas de coste.
2. Elija el precio base: determine desde qué precio empieza el cálculo (normalmente el precio de compra).
3. Defina los gastos: para cada gasto, introduzca el importe, el tipo (fijo o porcentaje) y el tipo de cálculo.
4. Asigne el orden: dé un orden de cálculo a los gastos y deje el margen de beneficio para el final.
5. Fije el margen de beneficio: defina un margen general y, si hace falta, excepciones por categoría.
6. Prepare la tabla de desi: introduzca las tarifas de envío por rangos de desi.
7. Cree los tipos de precio: configure un tipo de precio distinto para cada canal de venta.
8. Vea primero el resultado con una prueba: calcule en unos pocos productos e inspeccione con qué reglas se forma el precio.
9. Aplique en bloque y haga seguimiento: si el resultado tiene sentido, aplique la regla a los productos del catálogo; después vigile los datos de ventas y de margen.

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¿Cómo se actualizan los precios cuando cambian el coste y la comisión?

La fijación de precios no es algo que se configure una vez y se olvide. Cuando cambian el precio de compra, el tipo de cambio, la comisión o el acuerdo de envío, el precio que produce la regla antigua deja de reflejar la realidad. La principal ventaja de la fijación automática de precios es que, ante estos cambios, usted toca una sola regla y no producto por producto.

• Si cambia la comisión: se actualiza el porcentaje en la definición del gasto correspondiente; todos los tipos de precio que usan ese gasto se recalculan.
• Si cambia el acuerdo de envío: se renuevan las tarifas de la tabla de desi; los productos grandes y pequeños se fijan con el nuevo importe de su rango.
• Si cambia el precio de compra: al actualizar el precio base, el cálculo genera por sí solo el nuevo precio de venta.
• Si cambia el objetivo de beneficio: se modifica el margen general o la excepción por categoría; los resultados se renuevan en bloque.
• Si llega un periodo de campaña: definir una regla aparte que reduzca temporalmente el margen en el periodo de descuentos y volver a la regla anterior al terminar es más seguro que alterar los precios a mano.

¿Cómo combinar la fijación automática de precios con la competencia?

El precio calculado con la regla refleja el coste real y el beneficio objetivo de su tienda, pero el cliente no mira solo su cálculo, sino también los demás precios del mercado. Si el precio calculado está claramente por encima del mercado, las ventas pueden frenarse; si está muy por debajo, se pierde beneficio. Por eso la fijación automática de precios debe usarse junto con la vigilancia de la competencia.

• Compare el precio calculado con el mercado: sobre todo en los productos más vendidos, ponga el precio que produce la regla junto a los demás precios del mercado.
• Fije un límite inferior de margen: al bajar el precio por competitividad, defina un mínimo por debajo del cual no bajará el beneficio.
• Gestione las excepciones por categoría: defina un margen más bajo en la categoría con mucha competencia y uno más alto en los productos exclusivos.
• No limite el valor al precio: el título del producto, la imagen, la entrega y las opiniones también influyen en la decisión de compra; competir solo en precio no es sostenible.

¿Cómo medir el éxito de la fijación automática de precios?

Una vez configurada la fijación automática de precios, siga su efecto con unos pocos indicadores. Todos pueden obtenerse de los datos de ventas y de costes existentes.

• Margen de beneficio real: ¿hay diferencia entre el margen objetivo y el margen efectivo?
• Número de productos vendidos con pérdidas: ¿han disminuido los productos con beneficio negativo tras aplicar la regla?
• Rentabilidad por canal: ¿en qué canal el beneficio es inferior al esperado?
• Tiempo de actualización de precios: ¿se ha acortado el tiempo para renovar los precios cuando cambian la comisión o el envío?
• Margen por categoría: ¿en qué categoría el margen queda por debajo del objetivo?
• Volumen de ventas: ¿qué efecto ha tenido el cambio de precio en las ventas?

Errores frecuentes en la fijación automática de precios

1. Sumar la comisión al coste como porcentaje: la comisión es un porcentaje del precio de venta; este método produce un precio incompleto.
2. No tener en cuenta el envío: sobre todo en los productos de desi grande, el beneficio se va en el envío.
3. No definir el orden: aplicar los gastos en el orden equivocado cambia el resultado.
4. Fijar todos los productos con un solo porcentaje: los productos baratos y caros no dan un resultado equilibrado con el mismo porcentaje.
5. No separar los canales: usar el mismo tipo de precio para la tienda propia y el marketplace diluye el beneficio en uno de ellos.
6. Aplicar en bloque sin comprobar el resultado: una regla errónea fija mal el precio de cientos de productos.
7. No vigilar nunca la competencia: si el precio calculado está muy por encima del mercado, las ventas se detienen; la regla debe pensarse junto con la competencia.
8. No actualizar la regla: cuando cambian la comisión y el envío, la regla antigua provoca pérdidas.

Lista de comprobación de la fijación automática de precios

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Fijación automática de precios con Faprika

En Faprika esto se hace con el complemento Fijación automática de precios. El plan en el que está incluido varía según el plan; para más detalles, consulte las páginas de planes de comercio electrónico y de Fijación automática de precios.

• Cálculo basado en reglas: el precio se calcula aplicando, sobre un precio base que usted elige (por ejemplo, el precio de compra), la comisión del marketplace, el coste de envío, los gastos extra y el margen de beneficio.
• Ajustes generales: se activa el uso de las reglas en la fijación automática de precios y se determina cómo se redondea el precio calculado y cuántos decimales se usan.
• Pantalla de gastos: los gastos que entran en el cálculo del precio se definen con su importe, tipo de gasto, tipo de cálculo y orden; los tipos de cálculo «Añadir al precio» y de comisión son distintos.
• Orden de cálculo: los gastos con valor de orden bajo se procesan primero y los de valor alto después; así se controlan los pasos por los que pasa el precio.
• Reglas por categoría: puede configurarse un modelo de precios distinto para cada categoría de producto; introduciendo importes por categoría se aplican márgenes y comisiones propios en determinadas categorías.
• Tipos de precio: el precio de lista, el precio de venta, el precio de compra y los tipos de precio propios de cada canal se gestionan por separado; para cada tipo de precio se eligen aparte el precio base y los gastos.
• Envío y desi: cada tipo de precio tiene la opción de envío incluido; las tarifas de envío se definen por rangos de desi y también puede prepararse una tabla de desi propia de cada tipo de precio.
• Reglas por rango de precio: pueden crearse porcentajes de fijación de precios distintos según el precio actual del producto.
• Aplicación a las subcategorías: con la opción «Guardar y aplicar a las subcategorías», la regla de la categoría principal se traslada en bloque.
• Comprobación en la lista de productos: en la lista de productos se ven los precios, con «Calcular» se prueba el resultado de las reglas y con «Detalle» se examina con qué reglas y gastos se forma el precio.

Para seguir las tasas de comisión de los marketplaces Güncel Pazaryeri Kategori Komisyon Oranları .

Preguntas frecuentes

¿Qué es la fijación automática de precios?

La fijación automática de precios es el cálculo, por parte del sistema, de los precios de los productos según reglas definidas de antemano: precio de compra, comisión del marketplace, envío, gastos extra y margen de beneficio. La regla se escribe una vez y se aplica de forma coherente a todos los productos.

¿Cómo se calcula el precio de venta?

Se suman los gastos fijos (precio de compra, envío, gastos extra) y, como la comisión y el beneficio son porcentajes que se descuentan del precio de venta, se aplica esta fórmula: precio de venta = coste total ÷ (1 − tasa de comisión − tasa de beneficio). Sumar los porcentajes al coste da un precio más bajo.

¿Por qué importa el orden del cálculo?

Si los gastos se aplican en otro orden, el resultado cambia: primero van los importes fijos, después los porcentajes y el margen de beneficio al final. Poder definir un orden para cada gasto permite controlar los pasos por los que pasa el precio.

¿Se puede fijar un precio distinto para cada canal de venta?

Sí. En la tienda propia no hay comisión, en el marketplace sí, y el envío puede tratarse de otra forma. Definir un tipo de precio para cada canal y elegir los gastos de ese canal permite calcular precios distintos para el mismo producto.

¿Se puede aplicar un margen de beneficio distinto por categoría?

Sí. Además del margen general, se pueden definir un margen y una comisión propios para determinadas categorías. También se pueden usar porcentajes distintos por rango de precio para productos baratos y caros.

¿Cómo se actualizan los precios cuando cambia una regla?

Cuando cambia la comisión o el envío, solo se actualiza el gasto correspondiente y el sistema recalcula los precios con la nueva regla. Antes de aplicarla en bloque, conviene comprobar en unos pocos productos el resultado y las reglas que forman el precio.

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