Was ist automatische Preisberechnung? Verkaufspreis nach Provision, Versand und Gewinnmarge berechnen: Kategorie- und Kanalregeln, Verkaufspreisrechner und Prüfung

Sie haben Tausende Produkte und berechnen für jedes einzelne Marktplatzprovision, Versandkosten, Zusatzkosten und Ihre Zielmarge von Hand. Ändert sich ein Provisionssatz oder eine Versandgebühr, müssen alle Preise neu berechnet werden. Eine falsche Zelle an einer Stelle bedeutet, dass ein Produkt mit Verlust verkauft wird. Die kurze Antwort auf die Frage Was ist automatische Preisberechnung lautet: Produktpreise werden vom System selbstständig nach Regeln berechnet, die Sie vorab festlegen, etwa Einkaufspreis, Provision, Versand, Zusatzkosten und Gewinnmarge.

In diesem Ratgeber erklären wir Schritt für Schritt, was automatische Preisberechnung ist, woraus sich ein Verkaufspreis zusammensetzt, warum die Berechnungsreihenfolge wichtig ist, wie Sie Regeln nach Kategorie und Kanal einrichten und wie Sie die Ergebnisse prüfen. Von den zwei Werkzeugen im Beitrag dient eines dazu, den Verkaufspreis eines Produkts zu berechnen, das andere dazu, Ihre Preisgestaltung zu prüfen.

Was ist automatische Preisberechnung?

Automatische Preisberechnung ist ein System, das den Produktpreis nach den von Ihnen festgelegten Regeln berechnet. Das System nimmt einen Basispreis (meist den Einkaufspreis), wendet darauf der Reihe nach Provision, Versand, Zusatzkosten und Gewinnmarge an, rundet das Ergebnis wie gewünscht und erzeugt den neuen Verkaufspreis. Das funktioniert nicht nur für ein einzelnes Produkt, sondern für Hunderte oder sogar Tausende gleichzeitig.

„Automatisch“ bedeutet hier nicht, Preise willkürlich zu ändern, sondern die Regel einmal zu schreiben und auf jedes Produkt einheitlich anzuwenden. Die Regel liegt bei Ihnen; das System rechnet und zeigt das Ergebnis.

Der Unterschied zwischen manueller und automatischer Preisberechnung

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Warum braucht man automatische Preisberechnung?

Den Verkaufspreis festzulegen heißt nicht nur, auf den Einkaufspreis einen Gewinn aufzuschlagen. Marktplatzprovision, Versandkosten, je nach Kategorie unterschiedliche Kosten und die angestrebte Gewinnmarge wirken sich direkt auf den tatsächlichen Verkaufspreis aus. In einem Shop mit vielen Produkten ist diese Rechnung von Hand zeitraubend und fehleranfällig.

• Verhindert Verkäufe mit Verlust: Ein Preis, der ohne Provision und Versand angesetzt wird, lässt möglicherweise keinen Gewinn übrig.
• Spart Zeit: Die Preise von Tausenden Produkten werden bei einer Regeländerung neu berechnet.
• Passt sich Kanälen an: Der Preis in Ihrem eigenen Shop und der Marktplatzpreis werden nach derselben Regel, aber mit unterschiedlichen Kosten berechnet.
• Sorgt für Einheitlichkeit: Produkte derselben Kategorie werden nach derselben Logik bepreist; es entstehen keine personenabhängigen Unterschiede.
• Reagiert schnell auf Änderungen: Ändern sich Provision, Versand oder Wechselkurs, aktualisieren Sie die Regel und erhalten die Ergebnisse neu.
• Macht Entscheidungen möglich: Sie sehen transparent, aus welchen Kosten- und Gewinnposten sich der Preis zusammensetzt.

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Woraus setzt sich der Verkaufspreis zusammen?

Der Verkaufspreis eines Produkts ist die Summe mehrerer Posten. Wenn Sie jeden Posten einzeln definieren, sehen Sie, wie stark jede Kostenart den Preis beeinflusst.

Warum ist die Berechnungsreihenfolge wichtig?

Dieselben Posten ergeben in anderer Reihenfolge ein anderes Ergebnis. Wird die Provision berechnet, bevor feste Kosten (etwa Versand) zum Preis addiert sind, fällt sie zu niedrig aus; auch die Bezugsgröße prozentualer Kosten verändert das Ergebnis. Ein gutes System zur automatischen Preisberechnung lässt Sie deshalb für jede Kostenart eine Reihenfolge festlegen.

• Feste Kosten zuerst: Feste Beträge wie Versand und Verpackung werden zum Einkaufspreis addiert.
• Prozentuale Kosten danach: Prozentuale Anteile wie Provision und Zahlungsgebühr werden auf Grundlage der summierten Kosten in den Preis umgerechnet.
• Gewinnmarge ganz zuletzt: Der Zielgewinn wird angewendet, nachdem alle übrigen Kosten berechnet sind.
• Runden als Letztes: Der Preis wird erst nach Abschluss der gesamten Berechnung auf die gewünschte Stelle gerundet.

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Wie legt man Regeln nach Kategorie und Preisspanne fest?

Nicht jedes Produkt wird mit demselben Gewinnsatz verkauft. In manchen Kategorien ist die Provision hoch, in anderen ist die Marge wegen des Wettbewerbs niedrig; wird ein günstiges und ein teures Produkt mit demselben Prozentsatz bepreist, entsteht beim einen Verlust und beim anderen eine verpasste Chance. Ein gutes Regelwerk muss sich daher nach Kategorie und Preisspanne unterscheiden können.

Regeln nach Kategorie

Sie können eine allgemeine Gewinnmarge festlegen und für eine bestimmte Kategorie eine eigene Marge oder einen eigenen Provisionssatz definieren. Während die allgemeine Marge beispielsweise einen bestimmten Wert hat, kann in einer stark umkämpften Kategorie eine niedrigere und in einer seltenen, besonderen Produktgruppe eine höhere Marge gelten. Die Provision je Kategorie wird nach derselben Logik festgelegt.

Regeln nach Preisspanne

Bei günstigen Produkten machen feste Kosten (Versand, Verpackung) einen größeren Anteil am Preis aus; bei teuren Produkten tritt der prozentuale Anteil in den Vordergrund. Getrennte Sätze je Preisspanne führen deshalb an beiden Enden zu ausgewogenen Ergebnissen: eine Regel für günstige, eine für mittlere und eine für teure Produkte.

Eine Regel auf Unterkategorien übertragen

Statt für Hunderte Unterkategorien einzeln Regeln einzugeben, spart es viel Zeit, die Regel für die Hauptkategorie zu schreiben und gesammelt auf die Unterkategorien anzuwenden. Für Sonderfälle muss sich die Regel in der Unterkategorie nachträglich ändern lassen.

Wie verwaltet man Preistypen für verschiedene Vertriebskanäle?

Dasselbe Produkt kann in verschiedenen Kanälen zu unterschiedlichen Preisen verkauft werden. In Ihrem eigenen Shop gibt es keine Marktplatzprovision; auf dem Marktplatz fällt eine Provision an, und der Versand ist meist im Preis enthalten. Wenn Sie für jeden Kanal einen eigenen Preistyp anlegen, können Sie diesen Unterschied von einem einzigen Produkt aus steuern.

• Basispreis: Sie können für jeden Preistyp wählen, bei welchem Preis die Berechnung beginnt (zum Beispiel beim Einkaufspreis).
• Kanalspezifische Kosten: Beim Marktplatzpreis werden Provision und Versand berücksichtigt, in Ihrem eigenen Shop können es nur Zahlungsgebühr und Marge sein.
• Versand inklusive oder exklusive: Für Kanäle, in denen der Versand im Preis enthalten ist oder dem Kunden extra berechnet wird, wird der Preistyp entsprechend eingerichtet.
• Kanalspezifische Desi-Tabelle: Bei unterschiedlichen Versandverträgen in verschiedenen Kanälen kann auch die Desi-Tabelle je Preistyp getrennt geführt werden.

Wie berechnet man die Versandkosten nach Desi?

Die Versandgebühr hängt vom Desi des Produkts ab (Desi ist die in der Türkei übliche Einheit für das Volumengewicht eines Pakets). Wenn das System die Gebühren nach Desi-Spannen definieren lässt, wird jedes Produkt mit dem Versandbetrag seiner eigenen Desi-Spanne berechnet. Bei kleinvolumigen Produkten fallen niedrige, bei Produkten mit hohem Desi hohe Versandkosten an; so werden Verluste durch den Versand bei großen Produkten vermieden. Zur Desi-Logik lesen Sie unseren Beitrag Desi-Berechnung: Wie wird das Versand-Desi berechnet? (Rechner und Beispiele).

Wie wird der Verkaufspreis berechnet? Rechner

Das folgende Werkzeug berechnet den Verkaufspreis aus Einkaufspreis, Versand, Zusatzkosten, Provisionssatz und Zielgewinnsatz. Provision und Gewinn werden als Prozentsatz des Verkaufspreises angesetzt; feste Beträge werden zuerst summiert. Die Werte sind Beispiele; geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

Wichtig bei diesem Werkzeug: Provisions- und Gewinnsatz gelten als Anteile, die vom Verkaufspreis abgehen. Werden dieselben Sätze als Prozent auf den Einkaufspreis aufgeschlagen, ergibt sich ein niedrigerer Preis, und der erwartete Gewinn bleibt aus.

Prüfung Ihrer Preisgestaltung

Das folgende Werkzeug hinterfragt Ihre bestehende Preisgestaltung anhand von acht Punkten. Markieren Sie, was Sie bereits tun; das Werkzeug zeigt Ihnen, worauf Sie sich konzentrieren sollten.

Wie richtet man Regeln für die automatische Preisberechnung Schritt für Schritt ein?

Wer vor dem Einrichten der Regeln eine kurze Vorbereitung am Schreibtisch macht, spart später Korrekturaufwand. Die folgende Reihenfolge gilt für kleine wie für große Kataloge.

1. Kosten auflisten: Schreiben Sie Provision, Versand, Verpackung, Zahlungsgebühr und weitere Kostenposten auf.
2. Basispreis wählen: Legen Sie fest, bei welchem Preis die Berechnung beginnt (in der Regel der Einkaufspreis).
3. Kosten definieren: Geben Sie für jede Kostenart Betrag, Art (fest oder prozentual) und Berechnungstyp ein.
4. Reihenfolge festlegen: Geben Sie den Kosten eine Berechnungsreihenfolge; die Gewinnmarge kommt ganz zuletzt.
5. Gewinnmarge festlegen: Definieren Sie eine allgemeine Marge und bei Bedarf Ausnahmen je Kategorie.
6. Desi-Tabelle vorbereiten: Tragen Sie die Versandgebühren nach Desi-Spannen ein.
7. Preistypen anlegen: Richten Sie für jeden Vertriebskanal einen eigenen Preistyp ein.
8. Erst im Test das Ergebnis ansehen: Berechnen Sie einige Produkte und prüfen Sie, aus welchen Regeln sich der Preis ergibt.
9. Gesammelt anwenden und beobachten: Wenn das Ergebnis plausibel ist, wenden Sie die Regel auf die Produkte im Katalog an; beobachten Sie danach Verkaufs- und Margendaten.

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Wie aktualisiert man Preise, wenn sich Kosten und Provision ändern?

Preisgestaltung richtet man nicht einmal ein und überlässt sie dann sich selbst. Ändern sich Einkaufspreis, Wechselkurs, Provisionssatz oder Versandvertrag, spiegelt der Preis der alten Regel die Realität nicht mehr wider. Der eigentliche Nutzen der automatischen Preisberechnung liegt darin, dass Sie bei solchen Änderungen nicht jedes Produkt, sondern nur eine einzige Regel anfassen.

• Wenn sich die Provision ändert: Der Satz in der betreffenden Kostendefinition wird aktualisiert; alle Preistypen, die diese Kostenart verwenden, werden neu berechnet.
• Wenn sich der Versandvertrag ändert: Die Gebühren in der Desi-Tabelle werden erneuert; große und kleine Produkte werden mit dem neuen Betrag ihrer Spanne bepreist.
• Wenn sich der Einkaufspreis ändert: Wird der Basispreis aktualisiert, erzeugt die Berechnung von selbst den neuen Verkaufspreis.
• Wenn sich das Gewinnziel ändert: Die allgemeine Marge oder die Kategorieausnahme wird geändert; die Ergebnisse werden gesammelt erneuert.
• Wenn eine Kampagnenphase ansteht: Sicherer als den Preis von Hand zu verändern ist es, für die Rabattphase eine eigene Regel mit vorübergehend niedrigerer Gewinnmarge anzulegen und nach Ende der Phase zur alten Regel zurückzukehren.

Wie lässt sich automatische Preisberechnung mit dem Wettbewerb zusammendenken?

Der per Regel berechnete Preis spiegelt die tatsächlichen Kosten und das Gewinnziel Ihres Shops wider; Kunden schauen aber nicht nur auf Ihre Rechnung, sondern auch auf die übrigen Preise im Markt. Liegt der berechnete Preis deutlich über dem Markt, können die Verkäufe einbrechen; liegt er weit darunter, entgeht Ihnen Gewinn. Deshalb sollte die automatische Preisberechnung gemeinsam mit Wettbewerbsbeobachtung genutzt werden.

• Berechneten Preis mit dem Markt vergleichen: Stellen Sie besonders bei Bestsellern den von der Regel erzeugten Preis den übrigen Marktpreisen gegenüber.
• Margenuntergrenze festlegen: Legen Sie eine Untergrenze fest, unter die der Gewinn auch bei Preissenkungen für den Wettbewerb nicht fällt.
• Ausnahmen über Kategorien steuern: Definieren Sie in stark umkämpften Kategorien eine niedrigere, bei exklusiven Produkten eine höhere Marge.
• Wert nicht auf den Preis beschränken: Auch Produkttitel, Bilder, Lieferung und Bewertungen beeinflussen die Kaufentscheidung; allein über den Preis zu konkurrieren ist nicht nachhaltig.

Wie misst man den Erfolg der automatischen Preisberechnung?

Beobachten Sie nach der Einrichtung die Wirkung der automatischen Preisberechnung anhand einiger Kennzahlen. Alle lassen sich aus vorhandenen Verkaufs- und Kostendaten ableiten.

• Erzielte Gewinnmarge: Gibt es einen Unterschied zwischen angestrebter und tatsächlicher Marge?
• Anzahl der mit Verlust verkauften Produkte: Ist die Zahl der Produkte mit negativem Gewinn nach der Regel gesunken?
• Rentabilität je Kanal: In welchem Kanal liegt der Gewinn unter den Erwartungen?
• Dauer der Preisaktualisierung: Ist die Zeit, die Preise bei Provisions- oder Versandänderungen zu erneuern, kürzer geworden?
• Kategoriemarge: In welcher Kategorie liegt die Marge unter dem Ziel?
• Verkaufsvolumen: Wie hat sich die Preisänderung auf die Verkäufe ausgewirkt?

Häufige Fehler bei der automatischen Preisberechnung

1. Provision als Prozent auf die Kosten aufschlagen: Die Provision ist ein Prozentsatz des Verkaufspreises; diese Methode liefert einen zu niedrigen Preis.
2. Versand nicht berücksichtigen: Besonders bei Produkten mit hohem Desi geht der Gewinn für den Versand drauf.
3. Keine Reihenfolge festlegen: Werden Kosten in falscher Reihenfolge angewendet, ändert sich das Ergebnis.
4. Alle Produkte mit einem Satz bepreisen: Günstige und teure Produkte führen mit demselben Satz nicht zu ausgewogenen Ergebnissen.
5. Kanäle nicht trennen: Derselbe Preistyp für den eigenen Shop und den Marktplatz lässt in einem von beiden den Gewinn schmelzen.
6. Ohne Prüfung gesammelt anwenden: Eine fehlerhafte Regel bepreist Hunderte Produkte falsch.
7. Den Wettbewerb nie beobachten: Liegt der berechnete Preis weit über dem Markt, brechen die Verkäufe ein; die Regel muss zusammen mit dem Wettbewerb gedacht werden.
8. Die Regel nicht aktualisieren: Ändern sich Provision und Versand, führt die alte Regel zu Verlusten.

Checkliste zur automatischen Preisberechnung

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Automatische Preisberechnung mit Faprika

In Faprika erledigen Sie das mit der Erweiterung Automatische Preisberechnung. In welchem Paket sie enthalten ist, hängt vom Paket ab; Einzelheiten finden Sie auf den Seiten E-Commerce-Pakete und Automatische Preisgestaltung.

• Regelbasierte Berechnung: Auf einen gewählten Basispreis (zum Beispiel den Einkaufspreis) werden Marktplatzprovision, Versandkosten, Zusatzkosten und Gewinnmarge angewendet und so der Preis berechnet.
• Allgemeine Einstellungen: Sie aktivieren die Verwendung der Regeln bei der automatischen Preisberechnung und legen fest, wie der berechnete Preis gerundet wird und wie viele Dezimalstellen verwendet werden.
• Kostenbildschirm: Die in die Preisberechnung einfließenden Kosten werden mit Betrag, Kostenart, Berechnungstyp und Reihenfolge definiert; „Zum Preis addieren“ und die Provisionsberechnungstypen sind getrennt.
• Berechnungsreihenfolge: Kosten mit niedrigem Reihenfolgewert werden zuerst, solche mit hohem Wert danach verarbeitet; so behalten Sie den Überblick, welche Schritte der Preis durchläuft.
• Kategorieregeln: Für jede Produktkategorie kann ein eigenes Preismodell eingerichtet werden; über kategoriebezogene Beträge gelten in bestimmten Kategorien eine eigene Marge und Provision.
• Preistypen: Listenpreis, Verkaufspreis, Einkaufspreis und kanalspezifische Preistypen werden getrennt verwaltet; für jeden Preistyp werden Basispreis und Kosten gesondert gewählt.
• Versand und Desi: Für jeden Preistyp gibt es die Option „Versand inklusive“; Versandgebühren werden nach Desi-Spannen definiert, und für einen Preistyp kann auch eine eigene Desi-Tabelle angelegt werden.
• Regeln nach Preisspanne: Je nach aktuellem Produktpreis lassen sich unterschiedliche Preisberechnungssätze festlegen.
• Auf Unterkategorien anwenden: Mit der Option „Speichern und auf Unterkategorien anwenden“ wird die Regel der Hauptkategorie gesammelt übertragen.
• Prüfung in der Produktliste: In der Produktliste werden die Preise angezeigt, mit „Berechnen“ testen Sie das Ergebnis der Regeln, und mit „Details“ sehen Sie, aus welchen Regeln und Kosten sich der Preis ergibt.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist automatische Preisberechnung?

Automatische Preisberechnung bedeutet, dass das System Produktpreise nach vorab festgelegten Regeln berechnet, etwa aus Einkaufspreis, Marktplatzprovision, Versand, Zusatzkosten und Gewinnmarge. Die Regel wird einmal geschrieben und auf alle Produkte einheitlich angewendet.

Wie wird der Verkaufspreis berechnet?

Die Fixkosten (Einkaufspreis, Versand, Zusatzkosten) werden addiert. Provision und Gewinnsatz gelten als Anteil, der vom Verkaufspreis abgeht, daher lautet die Formel: Verkaufspreis = Gesamtkosten ÷ (1 − Provisionssatz − Gewinnsatz). Werden die Sätze als Prozent auf die Kosten aufgeschlagen, ergibt sich ein niedrigerer Preis.

Warum ist die Berechnungsreihenfolge wichtig?

Werden die Kosten in anderer Reihenfolge angewendet, ergibt sich ein anderes Ergebnis; feste Beträge kommen zuerst, prozentuale Anteile danach und die Gewinnmarge ganz zuletzt. Wenn Sie für jede Kostenart eine Reihenfolge festlegen können, behalten Sie die Kontrolle darüber, welche Schritte der Preis durchläuft.

Können für verschiedene Vertriebskanäle unterschiedliche Preise festgelegt werden?

Ja. Im eigenen Shop fällt keine Provision an, auf dem Marktplatz schon, und der Versand kann unterschiedlich behandelt werden. Wenn Sie für jeden Kanal einen eigenen Preistyp anlegen und dessen Kosten auswählen, können Sie für denselben Artikel unterschiedliche Preise berechnen.

Kann je Kategorie eine andere Gewinnmarge angewendet werden?

Ja. Neben einer allgemeinen Marge können für bestimmte Kategorien eine eigene Marge und ein eigener Provisionssatz festgelegt werden. Für günstige und teure Produkte lassen sich auch getrennte Sätze nach Preisspanne verwenden.

Wie werden die Preise aktualisiert, wenn sich eine Regel ändert?

Ändern sich Provision oder Versandkosten, wird nur die betreffende Kostenart aktualisiert; das System berechnet die Preise nach der neuen Regel neu. Vor der Massenanwendung sollten Sie bei einigen Produkten das Ergebnis und die Regeln prüfen, aus denen sich der Preis zusammensetzt.

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