Sistema de gestión de almacenes: cada producto tiene una dirección, cada pedido una cesta.
Desde la asignación de ubicaciones hasta el picking con cestas, la verificación antes del envío y el recuento, todo el trabajo del almacén está dentro del panel de su tienda online. Sin programa aparte y sin necesidad de costosos terminales de mano: su equipo trabaja con el smartphone, y su web y sus marketplaces se nutren del mismo stock.
Con el almacén ordenado, los pedidos salen sin errores
A medida que crecen las ventas, el almacén se ralentiza: se buscan productos, se empaqueta el artículo equivocado y el stock no cuadra. El sistema de gestión de almacenes asigna una dirección a cada producto, verifica cada paso con códigos de barras y actualiza el stock automáticamente.
HoyCon gestión de almacenes
«¿Dónde está este producto?» y se busca estantería por estantería.
Se conoce la dirección de estantería de cada producto; la pantalla le lleva a la ubicación correcta.
Se envía al transportista la talla o el color equivocado.
Se comprueba el código de barras leído; si es incorrecto, hay una alerta sonora y con vibración.
Se recorre el almacén de principio a fin para cada pedido.
Varios pedidos se preparan en una sola ronda, con carro y siguiendo el orden de las estanterías.
El stock del sistema no coincide con el de la estantería.
La colocación en estantería, la retirada y el recuento actualizan el stock; las diferencias aparecen en el informe.
No se sabe quién ha hecho cuánto trabajo.
Los informes de personal y de historial de operaciones muestran quién se encarga de cada tarea.
01Direcciones de ubicación
Cada producto tiene una dirección
Usted define su almacén en plantas, pasillos y ubicaciones. La dirección de la ubicación es también su código de barras; imprime la etiqueta y la pega en la estantería.
Estructura de almacén, planta, pasillo y ubicación; se indica la capacidad de cada ubicación.
Se crean 3.000 ubicaciones de una vez: basta con indicar el número de estanterías, secciones, plantas y ubicaciones.
Las etiquetas de ubicación se imprimen en HTML o PDF con las medidas de su plantilla de etiquetas.
También se definen y se asignan al producto zonas rápidas distintas de las ubicaciones, como sacos o palés.
Se ve cuántos días lleva un producto en la estantería; los productos de lenta rotación se detectan enseguida.
Etiqueta de ubicaciónR03-B07-K2-G2
02Recepción de mercancía y transferencias
Se escanea el producto recibido y entra en la ubicación correcta
La colocación en estantería requiere dos lecturas: primero el código de barras de la ubicación y después el de los productos. El stock se actualiza automáticamente, según su ajuste.
Los productos se trasladan mediante transferencia entre dos ubicaciones y entre almacenes distintos.
Con la consulta de estantería se ve, escaneando, en qué ubicaciones está un producto y cuántas unidades hay en cada una.
Los productos que no están en el almacén se reúnen en la lista de pendientes de suministro; al llegar el producto, se cierran.
La transferencia y la retirada de la estantería dependen de permisos distintos.
1Lea la ubicaciónEl código de barras de la etiqueta de la estantería
2Lea los productosUno a uno o introduciendo una cantidad (1–9999)
3Se actualiza el stockLa colocación lo aumenta, la retirada de la estantería lo reduce
4Otras ubicaciones visiblesEn qué otra ubicación está el producto
03Picking por cestas
Varios pedidos, un solo recorrido, una cesta por pedido
Selecciona los pedidos y abre una única lista de picking. La pantalla le indica cuántas cestas poner en su carro, le guía estantería por estantería y le muestra a qué cesta va cada producto.
La ruta se ordena según la dirección de la estantería y el orden físico del almacén.
Los productos de distintos pedidos que están en el mismo estante se recogen en una sola parada.
Escanee el producto: aviso a pantalla completa «¡EN LA CAJA 3!» y señal sonora.
Si escanea un producto equivocado, aparece un aviso; si lo escanea de nuevo, una notificación de «ya preparado».
El mismo pedido no entra en una segunda lista de picking en un plazo de 10 minutos.
Orden de picking #T-2084 pedidos · un recorrido
Cesta 1#1041Cesta 2#1042Cesta 3#1043Cesta 4#1044
¡PONER EN LA CAJA 3!
B-01-4Pantalón de lino · 32Cesta 2
B-02-3Camisa · MCesta 3
B-02-6Cinturón de pielCesta 1
C-01-2SombreroCesta 4
Si se escanea un artículo incorrecto, el picking se detiene y muestra un aviso
Escenarios de picking
El método de picking que se adapta a cada almacén
Sea cual sea el tamaño de su almacén, el número de plantas o la estructura de sus pedidos, prepara los pedidos con el método que mejor le encaje. Los métodos también pueden combinarse.
Separando pedidos mixtos en cajas
Los productos de varios pedidos se preparan en un solo recorrido; el producto que escanea entra directamente en la caja de su propio pedido.
Prioridad con filtros
Abra la lista de picking con filtros de pedidos; usted decide qué pedido se prepara primero.
Primero los pedidos de un solo producto
Después los pedidos de varios productos
Solo los que contienen un producto concreto
Pedidos cuyo plazo en el marketplace se acerca: urgente
Almacén de una o varias plantas
La ruta de picking avanza según la dirección de la estantería y el orden físico del almacén; el recorrido se acorta tanto en almacenes de una planta como de varias.
Picking inteligente
Agrupa los pedidos por pasillo y abre la lista de picking con un solo clic; los productos de pedidos distintos que están en la misma estantería se recogen en una sola parada.
04Trabajo con el smartphone
No hace falta un costoso terminal de mano
El picking, la ubicación de mercancía y el recuento se hacen directamente con el smartphone: la cámara del móvil Android lee los códigos de barras uno tras otro, las pantallas están adaptadas al móvil con botones grandes y la estantería y la cantidad se leen de un vistazo. No se instala ninguna aplicación aparte; su personal entra en el panel y empieza a trabajar.
Mostrar solo el siguiente producto, escanear cada unidad por separado.
El picking no se puede finalizar hasta que todo esté preparado.
Una ventana de resumen al terminar el picking.
Cámara del smartphone
En un móvil Android con Chrome la cámara permanece activa y los códigos de barras se leen uno tras otro; zoom para etiquetas pequeñas.
Lector de códigos de barras
USB o Bluetooth; en ordenador, tableta y teléfono.
Terminal portátil Android
También funcionan los dispositivos que no envían Enter o que escriben el código de barras de una sola vez.
05Verificación y envío
Un último escaneo antes de salir hacia el transportista
La verificación de pedidos hace que cada producto se escanee una vez más antes de empaquetar. El pedido correcto se imprime automáticamente y queda listo para el envío.
Se abre el pedido escaneando el código de barras del pedido o del producto; los productos se comprueban unidad por unidad.
Los datos del operario que hizo el picking vienen ya cargados desde la orden.
Al terminar la verificación se imprime el albarán del pedido; el pedido pasa automáticamente a su integración de envío, a su ERP y a la factura.
Si lo prefiere, también puede activarse la verificación haciendo clic, sin códigos de barras.
Pedido #1043Verificado
Camisa M · Beige2 / 2
Pantalón de lino 321 / 1
Cinturón1 / 1
Comprobante impresoListo para envío
06Recuento y stock
Que lo que hay en la estantería coincida con el sistema
Usted cuenta almacén por almacén, ubicación por ubicación, escaneando. Ve la diferencia y la aprueba; el stock se corrige con un clic.
Recuento ubicación por ubicación: se escanean los productos de cada ubicación; el recuento también se hace desde el móvil.
Igualar lo contado: la diferencia del recuento se registra en el stock real del producto.
Poner a cero lo no contado: las ubicaciones que no se han contado se ponen a cero, sin dejar stock fantasma.
Ubicaciones pendientes de recuento: primero se cuentan las ubicaciones de los productos que no se encontraron durante el picking.
Recuento · Almacén 1Lista de diferencias
B-02-3Camisa M12 → 12Igual
B-02-4Camisa L8 → 6−2
C-01-1Cinturón5 → 7+2
C-01-2Sombrero3 → 0Se pone a cero
Se escribe en el stock si usted lo aprueba
07Informes y trazabilidad
Vea su almacén de un vistazo
Informes de almacén: 6 pestañas, rango de fechas de hasta 92 días.
Panel de operaciones: se actualiza automáticamente cada 20 segundos; la lista de picking recomendada, en una sola pantalla.
Almacén dentro del pedido: el detalle del pedido muestra en qué ubicación está cada producto.
Etiquetas: 6 tipos de plantilla para pedido, producto, variante, línea de pedido, devolución y estantería.
Quién, cuándo y en qué ubicación: la ubicación de mercancía, las transferencias, el picking y el recuento quedan registrados con personal y fecha.
PersonalOcupación de estantesPickingUbicación de productosDiferencia de stockHistorial de operaciones
Ocupación de estantes · mapa del almacénSe actualiza cada 20 s
Un solo stock, todos los canales
Web, marketplaces y tienda desde el mismo almacén
El almacén alimenta un único stock por producto. Su web, sus integraciones con marketplaces y sus ventas en tienda utilizan ese stock; con Faprika Connect, los pedidos de sus sitios conectados también llegan al sitio principal y todos se preparan desde el mismo almacén. Sin programa de almacén aparte, sin stock aparte, sin informes aparte.
Active el módulo de Almacén desde el Market de su panel.
2Elija las reglas
En Ajustes de almacén, active las opciones que le convengan a su equipo, entre 24 disponibles.
3Defina las estanterías
Cree las ubicaciones de una sola vez e imprima las etiquetas.
4Coloque en estantes
Escanee los productos en sus ubicaciones.
5Cuente
Verifique el stock desde cero con el primer recuento.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión de almacén
¿Qué es un sistema de gestión de almacenes (WMS)?
Un sistema de gestión de almacenes (WMS, warehouse management system) es el software que controla en qué estantería está cada producto, cómo se preparan y revisan los pedidos y cómo se hace el recuento del stock. El sistema de gestión de almacenes de Faprika hace todo esto dentro del panel de su tienda online: asigna una dirección de estantería a cada producto, verifica cada paso con códigos de barras y actualiza el stock automáticamente.
¿Necesito instalar un programa de almacén aparte?
No. La gestión de almacenes funciona dentro de su panel de Faprika; no hay ningún programa ni datos aparte. Pedidos, productos y stock están en un solo lugar.
¿Necesito comprar un terminal de mano?
No. El picking, la ubicación de mercancía y el recuento se hacen directamente con el smartphone: en un móvil Android con Chrome la cámara permanece activa y los códigos de barras se leen uno tras otro. Si ya dispone de un terminal de mano o de un lector de códigos de barras USB o Bluetooth, también funcionan.
¿Con qué dispositivos funciona?
Funciona con lector de códigos de barras en ordenador, tableta y móvil; en terminales de mano Android (incluidos los que no envían Enter); y en móviles Android leyendo con la cámara desde Chrome. En iPhone se usa con un lector desde Safari o introduciendo los códigos manualmente.
¿Cómo se preparan varios pedidos a la vez?
Selecciona los pedidos y abre una única lista de picking. La pantalla le indica cuántas cestas poner en su carro, le guía estantería por estantería y le muestra a qué cesta va cada producto que escanea. Si escanea un producto equivocado, aparece un aviso.
¿Puedo elegir qué pedidos se preparan primero?
Sí. Abre la lista de picking con filtros de pedidos: puede preparar primero los pedidos de un solo producto y después los de varios, o dar prioridad a los pedidos que contienen un producto concreto o cuyo plazo en el marketplace está a punto de vencer.
¿Se puede usar en almacenes de varias plantas y en varios almacenes?
Sí. Define su almacén por planta, pasillo y ubicación; la ruta de picking avanza según el orden físico del almacén. Los productos se trasladan mediante transferencia entre dos ubicaciones y entre almacenes distintos.
¿Cómo se hace el recuento de inventario?
Se abre un recuento para el almacén y se escanean los productos de cada ubicación; el recuento también se hace desde el móvil. Primero se le muestra la lista de diferencias y, si la aprueba, se registra en el stock. Las ubicaciones que no se han contado se ponen a cero, de modo que no queda stock fantasma.
¿Los pedidos de marketplaces y de la web se preparan desde el mismo almacén?
Sí. El almacén alimenta un único stock por producto; su web y sus integraciones con marketplaces utilizan ese stock. Con Faprika Connect, los pedidos de sus sitios conectados también llegan al sitio principal y todos se preparan desde el mismo almacén.
¿La gestión de almacenes está incluida en mi plan?
El módulo de almacén está incluido en algunos planes y se añade como módulo adicional en otros. Nuestro especialista definirá con usted la estructura adecuada según su almacén y su volumen de pedidos.
Que su almacén esté en orden y sus pedidos salgan sin errores.
Que nuestro especialista planifique su almacén con usted; hagamos juntos la puesta en marcha, desde la estructura de estanterías hasta las reglas de picking.
