FaprikAIMağazanızın yapay zekâ ekibi: reklam, vitrin ve ürün metni sizin yerinize çalışır.Tanışın

  1. Ana Sayfa
  2. Depo Yönetim Sistemi

Depo yönetimi · WMS

Depo yönetim sistemi: her ürünün bir adresi, her siparişin bir sepeti.

Raf adreslemeden sepetle toplamaya, kargodan önce doğrulamadan sayıma kadar bütün depo işi e-ticaret panelinizin içinde. Ayrı program yok, pahalı el terminali şart değil: ekibiniz akıllı telefonla çalışır, web siteniz ve pazaryerleriniz aynı stoktan beslenir.

  • 3.000raf gözü tek seferde açılır
  • 13barkodla çalışan ekran
  • 3okutma yolu: telefon, okuyucu, el terminali
  • 6sekmeli depo raporu

Uçtan uca akış

Rafla, topla, doğrula, yazdır, gönder

Her adım barkodla ilerler; sipariş durumu, stok, kargo, ERP ve fatura kendiliğinden güncellenir.

  1. 01 Rafla

    Göz ve ürün okutulur, stok güncellenir.

  2. 02 Topla

    Birden çok sipariş tek turda, sepetle.

  3. 03 Doğrula

    Eksik ve yanlış masada yakalanır.

  4. 04 Yazdır

    Sipariş fişi kendiliğinden basılır.

  5. 05 Gönder

    Kargo, ERP ve fatura kendiliğinden.

Neden depo yönetimi?

Depo düzenli olunca sipariş hatasız çıkar

Satış büyüdükçe depo yavaşlar: ürün aranır, yanlış ürün paketlenir, stok tutmaz. Depo yönetim sistemi her ürüne bir adres verir, her adımı barkodla doğrular ve stoğu kendiliğinden günceller.

BugünDepo yönetimiyle

"Bu ürün nerede?" diye raf raf aranır.

Her ürünün raf adresi belli; ekran sizi doğru göze götürür.

Yanlış beden, yanlış renk kargoya gider.

Okutulan barkod kontrol edilir; yanlışta sesli ve titreşimli uyarı.

Her sipariş için depo baştan sona dolaşılır.

Birden çok sipariş tek turda, sepetle ve raf sırasıyla toplanır.

Sistemdeki stok raftakini tutmaz.

Raflama, raftan kaldırma ve sayım stoğa işler; fark raporda görünür.

Kimin ne kadar iş yaptığı bilinmez.

Personel ve işlem geçmişi raporları işin kimde olduğunu gösterir.

01Raf adresleme

Her ürünün bir adresi var

Deponuzu kat, koridor ve göz olarak tanımlarsınız. Gözün adresi aynı zamanda barkodudur; etiketini basar, rafa yapıştırırsınız.

  • Depo, kat, koridor ve göz yapısı; her göze kapasite girilir.
  • Tek seferde 3.000 göz açılır: raf, bölüm, kat ve göz sayısını yazmanız yeter.
  • Göz etiketleri etiket şablonunuzun ölçüsünde HTML ya da PDF olarak basılır.
  • Çuval, palet gibi göz dışındaki hızlı alanlar da tanımlanır ve ürüne atanır.
  • Ürünün rafta kaç gündür beklediği görünür; yavaş dönen ürünü hemen fark edersiniz.

02Mal kabul ve transfer

Gelen ürün okutulur, doğru göze girer

Raflama iki okutmadır: önce gözün barkodu, sonra ürünlerin barkodu. Stok, ayarınıza göre kendiliğinden güncellenir.

  • Ürün iki göz arasında ve farklı depolar arasında transferle taşınır.
  • Raf sorgulamayla bir ürünün hangi gözlerde kaç adet durduğu okutularak görülür.
  • Depoda olmayan ürünler tedarik bekleyenler listesinde toplanır; ürün gelince kapanır.
  • Transfer ve raftan kaldırma ayrı yetkiye bağlıdır.

03Sepetle toplama

Birden çok sipariş, tek tur, her siparişe bir sepet

Siparişleri seçip tek bir toplama emri açarsınız. Ekran arabanıza kaç sepet koyacağınızı söyler, sizi raf raf gezdirir ve her ürünün hangi sepete gireceğini gösterir.

  • Rota raf adresine ve depodaki fiziksel sıraya göre dizilir.
  • Aynı raftaki farklı siparişlerin ürünleri tek durakta alınır.
  • Ürünü okutun; tam ekran "KUTU 3'E KOY!" uyarısı ve ses.
  • Yanlış ürün okutulursa uyarı, tekrar okutulursa "zaten toplandı" bildirimi.
  • Aynı sipariş 10 dakika içinde ikinci bir toplama emrine girmez.

Toplama senaryoları

Her depoya uyan toplama yöntemi

Deponuzun büyüklüğü, kat sayısı ya da sipariş yapısı ne olursa olsun, toplama işini size uyan yöntemle yaparsınız. Yöntemler birlikte de kullanılır.

Karışık siparişleri kutulara ayırarak

Birden çok siparişin ürünleri tek turda toplanır; okuttuğunuz ürün doğrudan kendi siparişinin kutusuna girer.

Filtreyle öncelik

Toplama emrini sipariş filtreleriyle açın; hangi siparişin önce toplanacağına siz karar verin.

  • Önce tek ürünlü siparişler
  • Sonra çok ürünlü siparişler
  • Yalnız belirli bir ürünü içerenler
  • Pazaryerinde termini yaklaşanlar: acil

Tek ya da çok katlı depo

Toplama rotası raf adresine ve depodaki fiziksel sıraya göre ilerler; tek katlı depoda da çok katlı depoda da yol kısalır.

Akıllı Toplama

Siparişleri koridora göre gruplar, toplama emrini tek tıkla açar; aynı raftaki farklı siparişlerin ürünleri tek durakta alınır.

04Akıllı telefonla çalışma

Pahalı el terminali şart değil

Toplama, raflama ve sayımı doğrudan akıllı telefonla yaparsınız: Android telefonun kamerası barkodları art arda okur, ekranlar büyük düğmelerle telefona uyarlandı, raf ve adet tek bakışta okunur. Ayrı uygulama kurulmaz; personeliniz panele girer ve işe başlar.

  • Yalnız sıradaki ürünü göster, her adedi ayrı okut.
  • Hepsi toplanmadan toplama bitirilemesin.
  • Toplama bitince özet penceresi.

05Doğrulama ve gönderim

Kargoya çıkmadan önce son bir okutma

Sipariş doğrulama, paketlemeden önce her ürünü bir kez daha okutur. Doğru olan sipariş kendiliğinden yazdırılır ve gönderime hazırlanır.

  • Sipariş ya da ürün barkodu okutularak sipariş açılır; ürünler adet adet kontrol edilir.
  • Toplayan personel bilgisi toplama emrinden hazır gelir.
  • Doğrulama bitince sipariş fişi basılır; sipariş kargo entegrasyonunuza, ERP'nize ve faturaya kendiliğinden gider.
  • İsterseniz barkodsuz, tıklayarak doğrulama da açılır.

06Sayım ve stok

Raftaki ile sistemdeki aynı kalsın

Sayımı depo depo, göz göz okutarak yaparsınız. Farkı görür, onaylarsınız; stok tek tıkla düzelir.

  • Göz göz sayım: her gözün ürünleri okutulur; sayım telefonda da yapılır.
  • Sayılanları eşitle: sayımdaki fark gerçek ürün stoğuna yazılır.
  • Sayılmayanları sıfırla: hiç sayılmayan gözler sıfırlanır, hayalet stok kalmaz.
  • Sayım bekleyen gözler: toplamada bulunamayan ürünlerin gözleri önce sayılır.

07Raporlar ve izlenebilirlik

Deponuzu bir bakışta görün

  • Depo raporları: 6 sekme, tarih aralığı en çok 92 gün.
  • Operasyon panosu: 20 saniyede bir kendiliğinden yenilenir; önerilen toplama listesi tek ekranda.
  • Sipariş içinde depo: sipariş detayı ürünlerin hangi gözde olduğunu gösterir.
  • Etiketler: sipariş, ürün, varyant, sipariş kalemi, iade ve raf için 6 şablon türü.
  • Kim, ne zaman, hangi gözde: raflama, transfer, toplama ve sayım personel ve tarihle kayıtlı.

Tek stok, her kanal

Web sitesi, pazaryerleri ve mağaza aynı depodan

Depo tek bir ürün stoğunu besler. Web siteniz, pazaryeri entegrasyonlarınız ve mağaza satışınız bu stoğu kullanır; Faprika Connect ile bağlı sitelerinizin siparişleri de ana siteye gelir ve hepsi aynı depodan toplanır. Ayrı depo programı, ayrı stok, ayrı rapor yok.

Nasıl başlarsınız?

Beş adımda düzenli depo

  1. 1Modülü açın

    Panelinizdeki Market'ten Depo modülünü etkinleştirin.

  2. 2Kuralları seçin

    Depo Ayarları'nda 24 seçenekten ekibinize uyanları açın.

  3. 3Rafları tanımlayın

    Gözleri tek seferde oluşturun, etiketleri basın.

  4. 4Raflayın

    Ürünleri gözlerine okutun.

  5. 5Sayın

    İlk sayımla stoğu sıfırdan doğrulayın.

Sık sorulanlar

Depo yönetim sistemi hakkında merak edilenler

Depo yönetim sistemi (WMS) nedir?

Depo yönetim sistemi (WMS, warehouse management system), depodaki ürünlerin hangi rafta durduğunu, siparişlerin nasıl toplanıp kontrol edileceğini ve stoğun nasıl sayılacağını yöneten yazılımdır. Faprika'nın depo yönetim sistemi bu işlerin hepsini e-ticaret panelinizin içinde yapar: her ürüne raf adresi verir, her adımı barkodla doğrular ve stoğu kendiliğinden günceller.

Ayrı bir depo programı kurmam gerekir mi?

Hayır. Depo yönetimi Faprika panelinizin içinde çalışır; ayrı bir program ya da ayrı bir veri yoktur. Sipariş, ürün ve stok tek yerdedir.

El terminali almam gerekir mi?

Hayır. Toplama, raflama ve sayım doğrudan akıllı telefonla yapılır: Android telefonda Chrome ile kamera açık kalır ve barkodlar art arda okunur. El terminaliniz ya da USB veya Bluetooth barkod okuyucunuz varsa onlar da çalışır.

Hangi cihazlarla çalışır?

Barkod okuyucuyla bilgisayarda, tablette ve telefonda; Android el terminalinde (Enter göndermeyen cihazlar dahil); Android telefonda Chrome ile kamerayla okutarak çalışır. iPhone'da Safari'den okuyucuyla ya da elle girerek kullanılır.

Birden çok sipariş aynı anda nasıl toplanır?

Siparişleri seçip tek bir toplama emri açarsınız. Ekran arabanıza kaç sepet koyacağınızı söyler, sizi raf sırasıyla gezdirir ve okuttuğunuz her ürünün hangi sepete gireceğini gösterir. Yanlış ürün okutulursa uyarı çıkar.

Hangi siparişlerin önce toplanacağını seçebilir miyim?

Evet. Toplama emrini sipariş filtreleriyle açarsınız: önce tek ürünlü, sonra çok ürünlü siparişleri toplayabilir; yalnız belirli bir ürünü içeren ya da pazaryerinde termini yaklaşan siparişleri öne alabilirsiniz.

Çok katlı ve birden çok depoda kullanılabilir mi?

Evet. Deponuzu kat, koridor ve göz olarak tanımlarsınız; toplama rotası depodaki fiziksel sıraya göre ilerler. Ürünler iki göz arasında ve farklı depolar arasında transferle taşınır.

Stok sayımı nasıl yapılır?

Depo için sayım açılır ve her gözün ürünleri okutulur; sayım telefonda da yapılır. Fark listesi önce size gösterilir, onaylarsanız stoğa yazılır. Hiç sayılmayan gözler sıfırlanarak hayalet stok kalmaz.

Pazaryeri ve web sitesi siparişleri aynı depodan mı toplanır?

Evet. Depo tek bir ürün stoğunu besler; web siteniz ve pazaryeri entegrasyonlarınız bu stoğu kullanır. Faprika Connect ile bağlı sitelerinizin siparişleri de ana siteye gelir ve hepsi aynı depodan toplanır.

Depo yönetimi planıma dahil mi?

Depo modülü bazı paketlerde dahildir, diğerlerine ek modül olarak eklenir. Uzmanımız deponuza ve sipariş hacminize göre size uygun yapıyı birlikte belirler.

Deponuz düzene girsin, siparişleriniz hatasız çıksın.

Uzmanımız deponuzu sizinle birlikte planlasın; raf yapısından toplama kurallarına kadar kurulumu birlikte yapalım.

Ücretsiz demonuzu planlayın

Formu bırakın, uzmanımız sizi arasın; mağazanızı birlikte planlayalım.

Bilgi alın

Bilgilerinizi bırakın, uzmanımız en kısa sürede sizi arasın.

Hemen konuşmak isterseniz: +90 850 333 15 23