Obase ERP Entegrasyonu

Perakende ve e-ticaret operasyonları büyüdükçe mağaza, depo, ERP ve online satış kanallarındaki verilerin birbirinden bağımsız yönetilmesi ciddi bir operasyon yükü oluşturabilir.

Faprika Obase ERP Entegrasyonu, e-ticaret operasyonlarınız ile Obase altyapınız arasında otomatik veri akışı oluşturarak siparişten stok yönetimine kadar kritik süreçlerin merkezi ve düzenli şekilde yönetilmesini sağlar.

E-ticaret sitenizden veya bağlı satış kanallarınızdan oluşan hareketlerin ERP sistemine manuel olarak girilmesine gerek kalmaz. Ürün, stok, sipariş, müşteri ve ilgili operasyonel veriler belirlenen entegrasyon senaryosuna göre sistemler arasında aktarılır.

Böylece ekipler tekrar eden veri girişleriyle zaman kaybetmez, farklı sistemlerde oluşabilecek veri uyuşmazlıkları azaltılır ve e-ticaret operasyonları çok daha ölçeklenebilir hale gelir.

Faprika ve Obase birlikte çalışır; siz operasyonunuzu büyütmeye odaklanırsınız.

‍

Obase ERP Entegrasyonu Nedir?

Obase; özellikle perakende sektöründe mağaza, depo, ürün, satın alma, satış, muhasebe, finans ve e-ticaret operasyonlarının yönetilmesine yönelik çözümler sunan kurumsal bir teknoloji altyapısıdır.

Faprika Obase ERP Entegrasyonu, Obase üzerinde yürütülen kurumsal süreçler ile Faprika E-Ticaret altyapısındaki operasyonların birbiriyle haberleşmesini sağlar.

Bu yapı sayesinde e-ticaret kanalında oluşan siparişler ERP sistemine aktarılabilir, Obase tarafındaki stok bilgileri Faprika ile eşitlenebilir ve ürün ile müşteri verileri belirlenen entegrasyon kurallarına göre yönetilebilir.

Entegrasyonun kapsamı işletmenin kullandığı Obase modüllerine, mevcut ERP yapısına ve operasyonel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

Bu sayede mevcut sistemlerinizi değiştirmek yerine, kullandığınız altyapıları birbiriyle konuşan tek bir operasyon yapısına dönüştürebilirsiniz.

Obase ile Faprika Arasında Hangi Veriler Aktarılabilir?

Faprika Obase entegrasyonunda veri akışı işletmenin kullandığı modüllere ve ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir.

Entegrasyon kapsamında başlıca şu süreçler yönetilebilir:

• Sipariş Bilgileri:
  Faprika E-Ticaret üzerinden oluşan siparişler Obase ERP sistemine otomatik olarak aktarılabilir. Sipariş numarası, ürün kalemleri, adet bilgileri, müşteri detayları, teslimat bilgileri ve ödeme verileri ilgili ERP süreçlerine iletilebilir.
• Stok Bilgileri:
  Obase üzerinde bulunan stok miktarlarının Faprika'ya aktarılması sağlanabilir. Mağaza, depo veya belirlenen stok noktalarındaki kullanılabilir stoklar e-ticaret sistemine yansıtılarak satış süreçlerinin daha kontrollü yürütülmesi sağlanır.
• Ürün Bilgileri:
  Ürün kodu, stok kodu, barkod, ürün adı, fiyat ve varyasyon gibi bilgiler entegrasyon senaryosuna göre sistemler arasında aktarılabilir.
• Müşteri ve Cari Bilgileri:
  E-ticaret kanalında alışveriş yapan müşterilerin gerekli bilgileri Obase tarafında müşteri veya cari yapısına aktarılabilir. Böylece satış ve finans süreçlerinin aynı müşteri verisi üzerinden ilerlemesi sağlanır.
• Fatura Bilgileri:
  Siparişlerin ERP tarafındaki muhasebe ve faturalandırma süreçlerine dahil edilmesi sağlanabilir. Kullanılan Obase modülleri ve şirketin mevcut iş akışına göre fatura süreçleri entegrasyon kapsamında şekillendirilebilir.
• Fiyat Bilgileri:
  ERP tarafında yönetilen ürün fiyatlarının veya belirlenen fiyat listelerinin Faprika üzerindeki ürünlere aktarılması mümkün olacak şekilde özel entegrasyon senaryoları oluşturulabilir.

Veri akışının yönü ve kapsamı işletmenin ihtiyaçlarına göre belirlenir. Bazı bilgiler Obase'den Faprika'ya aktarılırken bazı operasyonlar Faprika'dan Obase'e gönderilebilir.

Böylece iki ayrı sistem yerine, birbiriyle koordineli çalışan bütünleşik bir e-ticaret ve ERP operasyonu oluşturulur.

Mağaza, Depo ve E-Ticaret Stoklarını Birlikte Yönetin

Perakende operasyonlarının en önemli konularından biri stok yönetimidir.

Fiziksel mağazada satılan bir ürünün e-ticaret sitesindeki stok miktarına yansımaması veya depo stoklarının online satış kanalında güncel olmaması, müşteri memnuniyetini doğrudan etkileyebilir.

Faprika Obase ERP Entegrasyonu ile işletmenin mevcut stok yapısına uygun bir entegrasyon modeli oluşturulabilir.

Örneğin;

• Ana depo stokları e-ticaret satışına açılabilir.
• Belirli mağaza stokları online satış kanalına dahil edilebilir.
• Satılabilir stok miktarı Faprika'ya aktarılabilir.
• Farklı depo ve mağazalar için özel stok kuralları oluşturulabilir.
• Stok değişimleri belirlenen entegrasyon yapısına göre senkronize edilebilir.

Bu yapı özellikle çok mağazalı perakende işletmeleri ve yüksek sipariş hacmine sahip e-ticaret operasyonlarında stok yönetiminin daha kontrollü yürütülmesini sağlar.

‍

Siparişleri Manuel Olarak ERP'ye Girmeyin

E-ticaret operasyonlarında sipariş sayısı arttıkça manuel veri girişinin sürdürülebilirliği azalır.

Her siparişin ERP sistemine tekrar girilmesi;

• Operasyon süresini artırır,
• Yanlış ürün veya adet girişine neden olabilir,
• Müşteri bilgilerinde hata oluşturabilir,
• Muhasebe süreçlerini geciktirebilir,
• Sipariş ve ERP kayıtlarının farklılaşmasına yol açabilir.

Faprika Obase entegrasyonu ile siparişlerin ERP sistemine aktarılması otomatik hale getirilebilir.

Böylece satış gerçekleştikten sonra ekiplerin aynı siparişi farklı sistemlerde tekrar oluşturması yerine, entegrasyon üzerinden standart bir veri akışı sağlanır.

Özellikle günlük sipariş hacmi yüksek işletmelerde bu otomasyon ciddi bir operasyon avantajı sağlar.

Çok Kanallı Perakende Operasyonlarında Merkezi Yönetim

Günümüzde perakende operasyonları yalnızca fiziksel mağaza veya yalnızca e-ticaret üzerinden yürütülmüyor.

İşletmeler aynı anda;

• Fiziksel mağazalardan,
• Kendi e-ticaret sitelerinden,
• Pazaryerlerinden,
• Farklı depo noktalarından,
• B2B satış kanallarından

satış yapabiliyor.

Kanal sayısı arttıkça sistemler arasındaki veri akışının doğru yönetilmesi daha kritik hale gelir.

Obase ERP ve Faprika E-Ticaret entegrasyonu, online satış operasyonlarıyla kurumsal ERP süreçlerinin birbirinden kopuk çalışmasını önlemeye yardımcı olur.

Sipariş e-ticaret kanalında oluşurken ERP tarafındaki operasyonlar bu hareketlerden beslenebilir; ERP üzerinde yönetilen stok ve ürün bilgileri ise online satış kanalında kullanılabilir.

Sonuç olarak işletme büyüdükçe manuel operasyon sayısı aynı oranda büyümek zorunda kalmaz.

İşletmenize Özel Obase Entegrasyonu

Her işletmenin Obase kullanımı aynı değildir.

Kullanılan modüller, depo yapısı, ürün kartları, cari hesap düzeni, fiyat politikası ve sipariş süreçleri firmadan firmaya değişebilir.

Bu nedenle Faprika Obase ERP entegrasyonu tek tip bir veri aktarımından ibaret değildir.

Entegrasyon projesinde mevcut iş akışınız değerlendirilerek hangi verinin hangi sistemden alınacağı, hangi sisteme gönderileceği ve hangi kuralların uygulanacağı belirlenebilir.

Örneğin;

• Birden fazla depo kullanan işletmeler için depo bazlı stok senaryoları,
• Çok mağazalı perakendeciler için mağaza ve merkez stok yapıları,
• B2B çalışan firmalar için cari ve fiyat listesi yapıları,
• Varyasyonlu ürün satan işletmeler için renk ve beden bazlı ürün eşleştirmeleri,
• Yüksek sipariş hacmine sahip işletmeler için otomatik sipariş aktarım süreçleri

oluşturulabilir.

Böylece işletmenizin mevcut ERP düzenini değiştirmeden, Faprika E-Ticaret altyapısı operasyonunuza uygun şekilde entegre edilir.

Obase ERP Entegrasyonunun İşletmenize Sağladığı Avantajlar

Faprika ile Obase ERP sisteminin entegre çalışması operasyonların daha kontrollü ve sürdürülebilir yönetilmesini sağlar.

Başlıca avantajlar:

• Manuel veri girişini azaltır.
• Siparişlerin ERP sistemine aktarımını otomatikleştirir.
• Stok bilgilerinin güncel tutulmasına yardımcı olur.
• Mağaza, depo ve e-ticaret operasyonlarını birbirine bağlar.
• Tekrarlanan operasyonların önüne geçer.
• Veri girişinden kaynaklanan hata riskini azaltır.
• Sipariş ve muhasebe süreçlerini hızlandırır.
• Yüksek sipariş hacimlerinin daha kolay yönetilmesini sağlar.
• İşletmenin büyümesine uygun ölçeklenebilir bir operasyon yapısı oluşturur.
• E-ticaret ve ERP ekiplerinin aynı veri üzerinden çalışmasını kolaylaştırır.

En önemli kazanım ise operasyon büyürken iş yükünün aynı hızda büyümesini engelleyen otomatik bir veri akışı oluşturulmasıdır.

Perakende Operasyonlarınız Parçalı Kalmasın

ERP sisteminizde ayrı, e-ticaret sitenizde ayrı, mağazalarınızda ayrı veriler yönetmek operasyon büyüdükçe kontrolü zorlaştırır.

Faprika Obase ERP Entegrasyonu sayesinde sipariş, ürün, stok ve müşteri süreçlerinizi birbirine bağlı bir yapı üzerinden yönetebilirsiniz.

Mağazadan depoya, e-ticaretten ERP'ye kadar tüm satış operasyonunuzdaki veri akışını otomatikleştirerek manuel işlemleri azaltabilir, ekiplerinizin zamanını daha verimli kullanabilir ve işletmenizi daha ölçeklenebilir hale getirebilirsiniz.

Obase altyapınıza ve işletmenizin operasyonel ihtiyaçlarına uygun entegrasyon seçenekleri hakkında detaylı bilgi almak için Faprika ile iletişime geçin.

‍

‍

‍

Diğer Entegrasyonlar

• HepsiBurada Entegrasyonu
• LC Waikiki  Entegrasyonu
• N11 Entegrasyonu
• ÇiçekSepeti Entegrasyonu
• Pazarama Entegrasyonu
• Flo Entegrasyonu
• NetKasam Entegrasyonu