Obase-ERP-Integration
Mit dem Wachstum von Handel und E-Commerce kann es zu einer erheblichen operativen Belastung werden, die Daten in Filialen, Lagern, ERP und Online-Vertriebskanälen getrennt voneinander zu verwalten.
Die Faprika-Obase-ERP-Integration schafft einen automatischen Datenfluss zwischen Ihren E-Commerce-Abläufen und Ihrer Obase-Infrastruktur, sodass kritische Prozesse von der Bestellung bis zur Bestandsführung zentral und geordnet gesteuert werden.
Bewegungen aus Ihrem E-Commerce-Shop oder angebundenen Vertriebskanälen müssen nicht mehr manuell ins ERP-System eingegeben werden. Produkt-, Bestands-, Bestell-, Kunden- und weitere operative Daten werden gemäß dem festgelegten Integrationsszenario zwischen den Systemen übertragen.
So verlieren Teams keine Zeit mit wiederholter Dateneingabe, Dateninkonsistenzen zwischen verschiedenen Systemen werden verringert und E-Commerce-Abläufe werden deutlich besser skalierbar.
Faprika und Obase arbeiten zusammen; Sie konzentrieren sich darauf, Ihr Geschäft auszubauen.
Was ist die Obase-ERP-Integration?
Obase ist eine unternehmensweite Technologieinfrastruktur, die vor allem im Einzelhandel Lösungen für die Verwaltung von Filialen, Lagern, Produkten, Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Finanzen und E-Commerce-Abläufen bietet.
Die Faprika-Obase-ERP-Integration sorgt dafür, dass die in Obase laufenden Unternehmensprozesse und die Abläufe in der Faprika-E-Commerce-Infrastruktur miteinander kommunizieren.
Dadurch können Bestellungen aus dem E-Commerce-Kanal an das ERP-System übertragen, Bestandsdaten aus Obase mit Faprika abgeglichen sowie Produkt- und Kundendaten nach den festgelegten Integrationsregeln verwaltet werden.
Der Umfang der Integration lässt sich an die vom Unternehmen genutzten Obase-Module, die bestehende ERP-Struktur und den operativen Bedarf anpassen.
So müssen Sie Ihre bestehenden Systeme nicht ersetzen, sondern können die genutzten Infrastrukturen zu einer einzigen Betriebsstruktur verbinden, deren Teile miteinander kommunizieren.
Welche Daten können zwischen Obase und Faprika übertragen werden?
Bei der Faprika-Obase-Integration kann der Datenfluss je nach genutzten Modulen und Bedarf des Unternehmens konfiguriert werden.
Folgende Hauptprozesse lassen sich im Rahmen der Integration steuern:
- Bestelldaten:
Über Faprika E-Commerce eingehende Bestellungen können automatisch an das Obase-ERP-System übertragen werden. Bestellnummer, Positionen, Mengen, Kundendaten, Lieferinformationen und Zahlungsdaten können an die jeweiligen ERP-Prozesse weitergegeben werden. - Bestandsdaten:
In Obase geführte Bestandsmengen können nach Faprika übertragen werden. Verfügbare Bestände in Filialen, Lagern oder festgelegten Lagerorten werden im E-Commerce-System abgebildet, sodass Verkaufsprozesse kontrollierter ablaufen. - Produktdaten:
Produktcode, Artikelnummer, Barcode, Produktname, Preis und Varianten können je nach Integrationsszenario zwischen den Systemen übertragen werden. - Kunden- und Kontodaten:
Die erforderlichen Daten von Kunden, die im E-Commerce-Kanal einkaufen, können in die Kunden- bzw. Kontenstruktur von Obase übertragen werden. So laufen Vertriebs- und Finanzprozesse auf denselben Kundendaten. - Rechnungsdaten:
Bestellungen können in die Buchhaltungs- und Fakturierungsprozesse des ERP einbezogen werden. Die Rechnungsprozesse lassen sich im Rahmen der Integration an die genutzten Obase-Module und den bestehenden Arbeitsablauf des Unternehmens anpassen. - Preisdaten:
Es lassen sich individuelle Integrationsszenarien aufbauen, damit im ERP verwaltete Produktpreise oder festgelegte Preislisten auf die Produkte in Faprika übertragen werden können.
Richtung und Umfang des Datenflusses richten sich nach dem Bedarf des Unternehmens. Manche Informationen können von Obase nach Faprika übertragen werden, andere Vorgänge von Faprika an Obase.
So entsteht statt zweier getrennter Systeme ein integrierter, aufeinander abgestimmter E-Commerce- und ERP-Betrieb.
Verwalten Sie Filial-, Lager- und E-Commerce-Bestände gemeinsam
Eines der wichtigsten Themen im Einzelhandel ist die Bestandsführung.
Wird ein im stationären Geschäft verkauftes Produkt nicht in der Bestandsmenge des E-Commerce-Shops berücksichtigt oder sind die Lagerbestände im Online-Vertriebskanal nicht aktuell, kann dies die Kundenzufriedenheit unmittelbar beeinträchtigen.
Mit der Faprika-Obase-ERP-Integration lässt sich ein Integrationsmodell aufbauen, das zur bestehenden Bestandsstruktur des Unternehmens passt.
Zum Beispiel:
- Die Bestände des Hauptlagers können für den E-Commerce-Verkauf freigegeben werden.
- Ausgewählte Filialbestände können in den Online-Vertriebskanal einbezogen werden.
- Die verkaufbare Bestandsmenge kann nach Faprika übertragen werden.
- Für unterschiedliche Lager und Filialen können individuelle Bestandsregeln festgelegt werden.
- Bestandsänderungen können gemäß der festgelegten Integrationsstruktur synchronisiert werden.
Diese Struktur ermöglicht eine kontrolliertere Bestandsführung, insbesondere bei Einzelhändlern mit mehreren Filialen und E-Commerce-Betrieben mit hohem Bestellvolumen.
Geben Sie Bestellungen nicht manuell ins ERP ein
Im E-Commerce lässt sich manuelle Dateneingabe bei steigender Bestellzahl immer schwerer aufrechterhalten.
Jede Bestellung erneut ins ERP-System einzugeben;
- verlängert die Bearbeitungszeit,
- kann zu falschen Produkt- oder Mengeneingaben führen,
- kann Fehler in den Kundendaten verursachen,
- kann Buchhaltungsprozesse verzögern,
- kann dazu führen, dass Bestell- und ERP-Datensätze voneinander abweichen.
Mit der Faprika-Obase-Integration lässt sich die Übertragung von Bestellungen ins ERP-System automatisieren.
So müssen Teams nach einem Verkauf nicht dieselbe Bestellung in verschiedenen Systemen erneut anlegen, sondern es steht ein standardisierter Datenfluss über die Integration bereit.
Diese Automatisierung bietet insbesondere Unternehmen mit hohem täglichem Bestellvolumen einen deutlichen operativen Vorteil.
Zentrale Steuerung im Multichannel-Handel
Heute läuft der Handel nicht mehr ausschließlich über stationäre Geschäfte oder ausschließlich über E-Commerce.
Unternehmen können gleichzeitig verkaufen über:
- stationäre Filialen,
- den eigenen E-Commerce-Shop,
- Marktplätze,
- unterschiedliche Lagerorte,
- B2B-Vertriebskanäle
und verkaufen.
Je mehr Kanäle es gibt, desto wichtiger wird es, den Datenfluss zwischen den Systemen korrekt zu steuern.
Die Integration von Obase ERP und Faprika E-Commerce verhindert, dass Online-Vertrieb und unternehmensweite ERP-Prozesse losgelöst voneinander arbeiten.
Während die Bestellung im E-Commerce-Kanal entsteht, können die Abläufe auf der ERP-Seite aus diesen Bewegungen gespeist werden; die im ERP verwalteten Bestands- und Produktdaten wiederum können im Online-Vertriebskanal genutzt werden.
So muss mit dem Wachstum des Unternehmens die Zahl manueller Vorgänge nicht im gleichen Maß mitwachsen.
Eine Obase-Integration, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen
Nicht jedes Unternehmen nutzt Obase auf dieselbe Weise.
Die genutzten Module, die Lagerstruktur, Produktkarten, Kontenführung, Preispolitik und Bestellprozesse können sich von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden.
Deshalb ist die Faprika-Obase-ERP-Integration keine Datenübertragung von der Stange.
Im Integrationsprojekt wird Ihr bestehender Arbeitsablauf geprüft und festgelegt, welche Daten aus welchem System übernommen, an welches System gesendet und nach welchen Regeln verarbeitet werden.
Zum Beispiel:
- Lagerbasierte Bestandsszenarien für Unternehmen mit mehreren Lagern,
- Filial- und Zentralbestandsstrukturen für Händler mit mehreren Filialen,
- Konten- und Preislistenstrukturen für B2B-Unternehmen,
- Farb- und größenbasierte Produktzuordnungen für Unternehmen, die Produkte mit Varianten verkaufen,
- Automatische Bestellübertragungsprozesse für Unternehmen mit hohem Bestellvolumen
können aufgebaut werden.
So wird die Faprika-E-Commerce-Infrastruktur passend zu Ihren Abläufen integriert, ohne die bestehende ERP-Struktur Ihres Unternehmens zu ändern.
Vorteile der Obase-ERP-Integration für Ihr Unternehmen
Der integrierte Betrieb von Faprika und dem Obase-ERP-System ermöglicht eine kontrolliertere und nachhaltigere Steuerung der Abläufe.
Die wichtigsten Vorteile:
- Verringert manuelle Dateneingabe.
- Automatisiert die Übertragung von Bestellungen ins ERP-System.
- Hilft, Bestandsdaten aktuell zu halten.
- Verbindet Filial-, Lager- und E-Commerce-Abläufe.
- Vermeidet wiederholte Vorgänge.
- Verringert das Fehlerrisiko durch Dateneingabe.
- Beschleunigt Bestell- und Buchhaltungsprozesse.
- Erleichtert die Bewältigung hoher Bestellvolumen.
- Schafft eine skalierbare Betriebsstruktur, die zum Wachstum des Unternehmens passt.
- Erleichtert es E-Commerce- und ERP-Teams, mit denselben Daten zu arbeiten.
Der wichtigste Gewinn ist ein automatischer Datenfluss, der verhindert, dass der Arbeitsaufwand im gleichen Tempo wächst wie das Geschäft.
Lassen Sie Ihren Handel nicht in Einzelteile zerfallen
Getrennte Daten im ERP-System, im E-Commerce-Shop und in den Filialen zu verwalten, erschwert die Kontrolle, je mehr das Geschäft wächst.
Mit der Faprika-Obase-ERP-Integration steuern Sie Bestell-, Produkt-, Bestands- und Kundenprozesse auf einer verbundenen Struktur.
Vom Geschäft bis zum Lager, vom E-Commerce bis zum ERP: Automatisieren Sie den Datenfluss in Ihrem gesamten Vertriebsbetrieb, reduzieren Sie manuelle Vorgänge, nutzen Sie die Zeit Ihrer Teams effizienter und machen Sie Ihr Unternehmen skalierbarer.
Für detaillierte Informationen zu Integrationsoptionen, die zu Ihrer Obase-Infrastruktur und den betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens passen, kontaktieren Sie Faprika.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich Obase ERP in Faprika E-Commerce integrieren?
Ja. Zwischen Faprika und Obase kann je nach bestehender ERP-Struktur und den genutzten Modulen eine individuelle Integration aufgebaut werden. Die Übertragung von Bestell-, Bestands-, Produkt-, Kunden- und weiteren operativen Daten kann in den Integrationsumfang aufgenommen werden.
Können Bestellungen aus Faprika automatisch an Obase ERP übertragen werden?
Ja. Auf Ihrer E-Commerce-Website eingehende Bestellungen können mit den erforderlichen Bestell-, Kunden- und Produktdaten an Obase übertragen werden. Die Struktur der Übertragung kann an die bestehenden Bestellprozesse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Können Bestände aus Obase nach Faprika übertragen werden?
Ja. Es kann eine Integration eingerichtet werden, die in Obase verwaltete Bestandsdaten an die Faprika-E-Commerce-Infrastruktur überträgt. Welche Bestände für den Online-Verkauf freigegeben werden, lässt sich zusätzlich nach Ihrer Lager- und Filialstruktur festlegen.
Funktioniert die Integration bei mehreren Filialen oder Lagern?
Je nach bestehender Filial- und Lagerstruktur des Unternehmens kann ein Integrationsszenario erstellt werden. Welcher Bestandsort im E-Commerce genutzt wird und wie die Bestände berechnet werden, kann im Rahmen des Projekts festgelegt werden.
Können Produkt- und Preisdaten von Obase nach Faprika übertragen werden?
Je nach genutzter ERP-Struktur und Integrationsumfang lassen sich individuelle Datenflüsse einrichten, die Produktcodes, Barcodes, Produktinformationen, Preise und ähnliche Felder übertragen.
Kann die Obase-Integration in beide Richtungen arbeiten?
Die Richtung der Integration kann je nach zu übertragenden Daten festgelegt werden. So können beispielsweise Bestandsdaten von Obase nach Faprika fließen, während Bestelldaten von Faprika an Obase gesendet werden. Das benötigte Szenario wird nach den Abläufen des Unternehmens geplant.
Können auch Marktplatzbestellungen in das Obase-System übertragen werden?
Je nach den über Faprika verwalteten Vertriebskanälen und der Integrationsstruktur lassen sich Szenarien aufbauen, um Marktplatzabläufe in die ERP-Prozesse einzubinden.
Müssen wir unsere bestehende Obase-Struktur ändern?
Das Hauptziel der Integration ist nicht, Ihre bestehenden Abläufe vollständig zu ersetzen, sondern den Datenfluss zwischen Faprika und Obase an die bestehende Struktur Ihres Unternehmens anzupassen. Das erforderliche Integrationsmodell wird nach einer technischen Analyse festgelegt.
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