Beschreibung
Mit dem Modul Rechnungsgestaltung & -erstellung gestalten Sie die Vorlage Ihrer vorgedruckten Rechnung und weiterer Bestelldokumente im Faprika-Panel und drucken Ihre Bestellungen mit diesen Vorlagen aus. Da das Layout vorgedruckter Rechnungen in jedem Unternehmen anders ist, werden Position und Größe der Felder an Ihr Formular angepasst. Eine einmal erstellte Vorlage wird gespeichert und für spätere Bestellungen wiederverwendet; ein separates Programm ist nicht nötig.
Wie erstellen Sie eine Druckvorlage?
Im Faprika-Panel sehen Sie unter Inhaltsverwaltung >> Druckvorlagen Ihre vorhandenen Vorlagen und legen mit Neu hinzufügen eine neue Vorlage an. Sie vergeben einen Namen, wählen den Vorlagentyp und geben Breite und Höhe der Ausgabe in Millimetern ein. Im Bereich Vorlage gestalten platzieren Sie Elemente wie Bestell-, Benutzer- und Shopinformationen per Drag-and-drop an beliebiger Stelle.
Sechs Vorlagentypen, von der Rechnung bis zum Lager-Regal-Beleg
Die Vorlagentypen sind Bestellung/Rechnung, Produkt, Variante, Bestell-/Rechnungsposition, Retoure/Gutschriftbeleg sowie Lager/Regal. So gestalten Sie neben der Rechnung auch Bestellformular, Produktausdruck, Retourenbeleg und Lager-Regal-Informationen an einer Stelle.
Ausdruck, der exakt auf Ihre gedruckte Rechnung passt
Sie laden ein Bild Ihres vorgedruckten Formulars als Hintergrundbild hoch und platzieren die Felder darauf; der Ausdruck landet auf dem gedruckten Formular an der richtigen Stelle. Sie legen die Anzahl der Durchschläge fest, ob diese auf derselben oder auf getrennten Seiten, nebeneinander oder untereinander gedruckt werden, und die maximale Produktanzahl pro Seite. Eine fertige Vorlage können Sie kopieren und mit kleinen Änderungen zu einer neuen machen.
Einzel- und Sammeldruck
Auf der Seite Bestellungen >> Bestellungen markieren Sie mehrere Bestellungen und erhalten mit den Schritten Aktionen >> Druckvorlage auswählen >> Ausgewählte drucken einen Sammelausdruck. Eine einzelne Bestellung drucken Sie über das Menü Aktionen auf der Bestelldetailseite. Einzelheiten finden Sie in der Anleitung Wie richte ich eine Druckvorlage ein?.
Was gewinnen Sie mit Rechnungsgestaltung & -erstellung?
- Auf Ihre vorgedruckte Rechnung zugeschnittene Vorlage
- Vorlagengestaltung per Drag-and-drop
- Ausdrucke für Rechnung, Bestellung, Produkt, Retoure und Lager-Regal
- Einstellung für Anzahl der Durchschläge und Anordnung
- Sammel- und Einzeldruck von Bestellungen
- Schnelle neue Gestaltungen durch Kopieren von Vorlagen
Rechnungsdruck / -gestaltung ist in den Paketen Master, Ultimate und Elite enthalten.
Um das Modul Rechnungsgestaltung & -erstellung zu nutzen, können Sie unsere kostenlose Demoversion testen oder Kontakt mit uns aufnehmen.
