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Neu · Faprika-Lagerverwaltungssystem

Faprika Lager: Von der Bestellung ins Regal, vom Regal zum Versand.

Von Regaladressen und Kommissionierung mit Wagen über die Kontrolle bis zur Inventur: Die gesamte Lagerarbeit findet in Ihrem Faprika-Panel statt. Sie installieren keine zusätzliche Software; es funktioniert auf dem Smartphone, am Handterminal und am Computer.

  • 3.000Regalfächer in einem Durchgang angelegt
  • 13Bildschirme mit Barcode-Betrieb
  • 3Scan-Möglichkeiten: Lesegerät, Handterminal, Smartphone
  • 6Lagerberichte mit Registerkarten

Warum Faprika Lager?

Ist das Lager geordnet, gehen Bestellungen fehlerfrei raus.

Mit wachsendem Umsatz wird das Lager langsamer: Produkte werden gesucht, falsche Artikel werden verpackt, der Bestand stimmt nicht. Faprika Lager gibt jedem Produkt eine Adresse, prüft jeden Schritt per Barcode und aktualisiert den Bestand automatisch. Ihre Bestellungen, Ihre Marktplätze und das Lager sprechen im selben System miteinander.

HeuteMit Faprika Lager

„Wo ist dieses Produkt?“ – und es wird Regal für Regal gesucht.

Die Regaladresse jedes Produkts ist bekannt; der Bildschirm führt Sie zum richtigen Fach.

Die falsche Größe oder falsche Farbe geht an den Versand.

Der gescannte Barcode wird geprüft; bei einem Fehler erfolgt eine akustische Warnung mit Vibration.

Für jede Bestellung wird das Lager von vorn bis hinten durchlaufen.

Mehrere Bestellungen werden in einem Rundgang kommissioniert, mit Wagen und in Regalreihenfolge.

Der Bestand im System stimmt nicht mit dem im Regal überein.

Einlagerung, Entnahme aus dem Regal und Inventur wirken sich auf den Bestand aus; Differenzen erscheinen im Bericht.

Niemand weiß, wer wie viel Arbeit geleistet hat.

Personal- und Vorgangshistorie-Berichte zeigen, bei wem die Arbeit liegt.

1

In Ihrem Panel integriert

Kein separates Lagerprogramm, keine separaten Daten. Bestellungen, Produkte und Bestand an einem Ort.

2

Auf jedem Gerät

Smartphone, Handterminal oder Computer. Die Bildschirme sind mit großen Schaltflächen für das Smartphone angepasst.

3

Schritt für Schritt erweiterbar

Die Regeln wählen Sie in den Lagereinstellungen; wächst Ihr Geschäft, schalten Sie neue hinzu.

01Regal und Standort

Jedes Produkt hat eine Adresse.

Sie definieren Ihr Lager als Ebenen, Gänge und Fächer. Die Adresse des Fachs ist zugleich sein Barcode; Sie drucken das Etikett und kleben es ans Regal.

  • Struktur Lager › Ebene › Gang › Fach; Gänge verlaufen links- und rechtsseitig, und für jedes Fach wird eine Kapazität eingegeben.
  • 3.000 Fächer werden in einem Durchgang angelegt: Sie geben lediglich die Anzahl von Regalen, Abschnitten, Ebenen und Fächern ein. Beispieladresse: R03-B07-K2-G2.
  • Fachetiketten werden als HTML oder PDF in der Größe Ihrer Etikettenvorlage gedruckt; Leeretiketten werden nicht dazwischengeschoben.
  • Auch Schnellzugriffsbereiche außerhalb der Fächer, etwa Säcke und Paletten, werden definiert, etikettiert und Produkten zugewiesen.
  • Sie sehen, seit wie vielen Tagen ein Produkt im Regal liegt; Langsamdreher erkennen Sie sofort.

Tipp: Erst die Adresse, dann das Produkt. Legen Sie vor der Einlagerung alle Fächer in einem Durchgang an und drucken Sie die Etiketten; Ihr Team lagert vom ersten Tag an im richtigen Fach ein.

02Wareneingang, Umlagerung und Beschaffung

Eingehende Produkte werden gescannt und gelangen ins richtige Fach.

Die Einlagerung erfolgt mit zwei Scans: erst der Barcode des Fachs, dann die Barcodes der Produkte. Der Bestand wird je nach Einstellung automatisch aktualisiert.

Umlagerung

Ein Produkt wird zwischen zwei Fächern und auch zwischen verschiedenen Lagern verschoben. Umlagerung und Entnahme aus dem Regal sind an getrennte Berechtigungen gebunden.

Regalabfrage

Durch Scannen sehen Sie, in welchen Fächern ein Produkt liegt und in welcher Stückzahl; vom selben Bildschirm aus können Sie es auch einlagern.

Auf Beschaffung wartend

Nicht im Lager vorhandene Produkte werden in einer Liste gesammelt; trifft das Produkt ein, wird der Eintrag mit „Eingetroffen“ geschlossen.

Lieferantenroute

Ansprechpartner, Telefon, WhatsApp, Karte und Arbeitszeiten des Lieferanten auf einem Bildschirm.

03Kommissionierung mit Körben

Mehrere Bestellungen, ein Rundgang, ein Korb pro Bestellung.

Sie wählen Bestellungen aus und eröffnen einen einzigen Kommissionierauftrag. Der Bildschirm sagt Ihnen, wie viele Körbe auf den Wagen gehören, führt Sie Regal für Regal und zeigt, in welchen Korb jedes Produkt kommt.

  • „Stellen Sie 4 Körbe auf Ihren Wagen.“ Jeder Bestellung wird der Reihe nach eine Korbnummer zugewiesen.
  • Die Route wird nach Regaladresse sortiert; sie folgt der physischen Reihenfolge im Lager und lässt zuerst aus Fächern mit geringem Bestand kommissionieren.
  • Produkte verschiedener Bestellungen auf demselben Regal werden in einem einzigen Halt entnommen.
  • Scannen Sie das Produkt; es erscheint ein Vollbildhinweis „IN KISTE 3 LEGEN!“ samt Signalton. Das Produkt wird in diesem Moment seiner Bestellung zugeordnet.
  • Die Smart-Kommissionierung gruppiert Bestellungen nach Gang und eröffnet den Auftrag mit einem Klick; den Kommissionierer wählen Sie beim Öffnen des Auftrags.

Keine Chance für Fehler

Der Barcode wird mit der Variante abgeglichen. Bei falschem Scan erscheint „FALSCHES PRODUKT“, bei erneutem Scan „BEREITS KOMMISSIONIERT“.

Nicht gefunden

Das Fach kommt auf die Zählliste, die Restmenge wird aus einem anderen Fach angefordert; ist sie nicht im Lager, wird „In Beschaffung“ vermerkt.

Keine doppelten Aufträge

Dieselbe Bestellung kann innerhalb von 10 Minuten nicht in einen zweiten Auftrag aufgenommen werden; für eine Bestellung in einem anderen offenen Auftrag erscheint eine Warnung.

Kommissionier-Szenarien

Das passende Kommissionier-Szenario für jedes Lager.

Egal wie groß Ihr Lager ist, wie viele Etagen es hat oder wie Ihre Bestellungen aufgebaut sind: Sie kommissionieren mit der Methode, die zu Ihnen passt.

01

Gemischte Bestellungen direkt in Kisten getrennt kommissionieren

Die Produkte mehrerer Bestellungen werden in einem Rundgang kommissioniert; das gescannte Produkt kommt direkt in die Kiste seiner Bestellung. Der Bildschirm zeigt „IN KISTE 3 LEGEN!“ und das Produkt wird in diesem Moment seiner Bestellung zugeordnet.

02

Kommissionierauftrag mit Filtern: was zuerst?

Sie eröffnen den Kommissionierauftrag mit Bestellfiltern und entscheiden selbst, welche Bestellungen zuerst kommissioniert werden.

  • Zuerst Bestellungen mit einem Produkt
  • Danach Bestellungen mit mehreren Produkten
  • Nur Bestellungen, die Produkt X enthalten
  • Bestellungen, deren Frist beim Marktplatz näher rückt: dringend
03

Einstöckiges oder mehrstöckiges Lager

Sie definieren Ihr Lager nach Etage, Gang und Fach. Die Kommissionierroute folgt der Regaladresse und der physischen Reihenfolge im Lager; der Weg wird in einstöckigen wie in mehrstöckigen Lagern kürzer.

04

Smart-Kommissionierung

Gruppiert Bestellungen nach Gang und eröffnet den Kommissionierauftrag mit einem Klick. Produkte verschiedener Bestellungen auf demselben Regal werden in einem Halt entnommen.

04Kommissionieren mit dem Smartphone

Kein teures Handterminal nötig. Leistungsstarkes Kommissionieren mit dem Smartphone.

Handterminals sind teure Geräte. Mit Faprika Depo kommissionieren, lagern ein und zählen Sie direkt mit dem Smartphone: Die Kamera eines Android-Telefons liest Barcodes nacheinander, die Oberflächen sind mit großen Schaltflächen auf das Telefon abgestimmt, Regal und Menge sind auf einen Blick erkennbar. Ein separates Programm gibt es nicht; Ihre Mitarbeiter melden sich im Panel an und legen los. Haben Sie bereits ein Handterminal oder einen Barcodescanner, funktionieren auch diese.

Regeln passend zu Ihrem Team

  • Nur das nächste Produkt anzeigen, jede Einheit einzeln scannen.
  • „Kommissionierung starten“ ist Pflicht; ohne vollständige Kommissionierung kann nicht abgeschlossen werden.
  • Eine Zusammenfassung, wenn die Kommissionierung abgeschlossen ist.

05Kontrolle und Versand

Ein letzter Scan, bevor es in den Versand geht.

Die Bestellprüfung lässt vor dem Verpacken jedes Produkt noch einmal scannen. Eine geprüfte Bestellung wird automatisch gedruckt und für den Versand vorbereitet.

  • Die Bestellung wird durch Scannen des Bestell- oder Produktbarcodes geöffnet; die Produkte werden Stück für Stück geprüft.
  • Die Angaben zum Kommissionierer kommen fertig aus dem Kommissionierauftrag.
  • Die Liste „Bestellungen mit ausstehender Prüfung“ zeigt die Arbeit am Packplatz.
  • Nach der Prüfung wird der Bestellbeleg automatisch gedruckt; die Bestellung geht von selbst an Ihre Versandintegration, Ihr ERP und die E-Rechnung.
  • Auf Wunsch lässt sich auch die Prüfung per Klick ohne Barcode aktivieren.

06Zählung und Bestand

Was im Regal liegt, soll mit dem System übereinstimmen.

Sie zählen Lager für Lager, Fach für Fach per Scan. Sie sehen die Differenz und bestätigen sie; der Bestand wird mit einem Klick korrigiert.

  • Zählung Fach für Fach: Für ein Lager wird eine Zählung eröffnet und die Produkte jedes Fachs werden gescannt; die Zählung ist auch am Telefon möglich.
  • Gezählte Regale abgleichen: Die bei der Zählung festgestellte Differenz wird in den tatsächlichen Produktbestand geschrieben.
  • Nicht gezählte Fächer auf null setzen: Fächer, die nie gezählt wurden, werden auf null gesetzt; alte Einträge hinterlassen keinen Phantombestand im Lager.
  • Fächer mit ausstehender Zählung: Fächer, bei denen beim Kommissionieren „Nicht gefunden“ gemeldet wurde, landen auf dieser Liste; sie werden zuerst gezählt.
  • Regalbestand mit Produktbestand abgleichen: Der Sollbestand wird aus der Menge in den Regalen abzüglich noch nicht kommissionierter Bestellungen berechnet; zuerst wird die Differenzliste angezeigt und erst nach Ihrer Bestätigung angewendet.

Unsere Empfehlung: erst einlagern, dann abgleichen. Der Abgleich arbeitet nach dem Prinzip „Bestand = Summe in den Regalen“. Wenden Sie ihn nicht an, bevor alle Produkte eingelagert sind; bei der Ersteinrichtung führen wir diesen Schritt gemeinsam mit Ihnen durch.

07Berichte, Etiketten und Kanäle

Sehen Sie Ihr Lager auf einen Blick.

  • Lagerberichte (6 Reiter): Der Datumsbereich beträgt höchstens 92 Tage.
  • Betriebsübersicht: aktualisiert sich alle 20 Sekunden von selbst; die empfohlene Kommissionierliste (bis zu 20 Positionen) passt auf einen Bildschirm.
  • Lager in der Bestellung: Das Panel „Lagerstatus“ in den Bestelldetails zeigt, in welchem Fach die Produkte liegen; der Vorgangsverlauf jedes Fachs wird zusätzlich separat geführt.
  • Etiketten und Druck: 6 Vorlagentypen (Bestellung, Produkt, Variante, Bestellposition, Retoure und Regal); Barcodes werden aus der Produktliste gesammelt und mengengenau gedruckt. Für Teams, die mit Papier arbeiten, gibt es „Route drucken“.
  • Marktplätze und mehrere Shops: Das Lager speist einen einzigen Produktbestand; Ihre Marktplatz-Integrationen senden diesen Bestand. Mit Faprika Connect laufen die Bestellungen Ihrer Untershops im Hauptshop zusammen und werden alle aus demselben Lager kommissioniert.

Messbar: Wer, wann, welches Fach? Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Zählung erscheinen im Vorgangsverlauf mit Mitarbeiter und Datum; so lässt sich nachverfolgen, woher eine Bestandsdifferenz stammt.

Wie starten Sie?

Ein geordnetes Lager in fünf Schritten.

  1. 1Modul beziehen

    Das Lagermodul aus dem Market.

  2. 2Regeln wählen

    24 Optionen in den Lagereinstellungen.

  3. 3Regale anlegen

    Legen Sie die Fächer in einem Zug an und drucken Sie die Etiketten.

  4. 4Einlagern

    Scannen Sie die Produkte in ihre Fächer.

  5. 5Zählen

    Prüfen Sie den Bestand mit der ersten Zählung von Grund auf.

Pakete

Das Lagermodul ist im Paket Exclusive enthalten; bei anderen Paketen wird es als Zusatzlizenz hinzugefügt. Die Bildschirme für Kommissionierung mit Körben und Kontrolle arbeiten mit dem Modul Bestellprüfung: in Smart und höheren Paketen enthalten, ab Ultimate als Zusatzlizenz.

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Berechtigungen

Lagerverwaltung, Umlagerung, Entnahme aus dem Regal, Kommissionierung und Prüfung sind getrennte Berechtigungen. Jeder Mitarbeiter erledigt nur seine eigene Aufgabe.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zum Lagerverwaltungssystem

Was ist ein WMS (Lagerverwaltungssystem)?

Ein WMS ist das System, das verwaltet, auf welchem Regal die Produkte im Lager liegen, wie Bestellungen kommissioniert und geprüft werden und wie der Bestand gezählt wird. Faprika Depo erledigt all das in Ihrem Faprika-Panel: Es vergibt jedem Produkt eine Regaladresse, bestätigt jeden Schritt per Barcode und aktualisiert den Bestand automatisch.

Muss ich für Faprika Depo ein separates Programm installieren?

Nein. Faprika Depo läuft in Ihrem Panel; es gibt kein separates Lagerprogramm und keine getrennten Daten. Bestellungen, Produkte und Bestand befinden sich an einem Ort. Die Oberflächen sind für Telefone angepasst.

Mit welchen Geräten funktioniert es?

Es funktioniert mit einem USB- oder Bluetooth-Barcodescanner am Computer, Tablet und Telefon; mit einem Android-Handterminal (auch mit Geräten, die kein Enter senden); sowie auf einem Android-Telefon durch Scannen mit der Kamera in Chrome. Auf dem iPhone wird es über Safari mit einem Scanner oder durch manuelle Eingabe genutzt.

Muss ich für das Lager ein Handterminal kaufen?

Nein. Kommissionieren, Einlagern und Zählen erfolgen direkt mit dem Smartphone: Auf einem Android-Telefon bleibt die Kamera in Chrome aktiv und Barcodes werden nacheinander gelesen. Haben Sie ein Handterminal oder einen USB-/Bluetooth-Barcodescanner, funktionieren auch diese.

Ist es in mehrstöckigen Lagern einsetzbar?

Ja. Sie definieren Ihr Lager nach Etage, Gang und Fach; die Kommissionierroute folgt der Regaladresse und der physischen Reihenfolge im Lager. Es wird in einstöckigen und mehrstöckigen Lagern eingesetzt.

Kann ich auswählen, welche Bestellungen zuerst kommissioniert werden?

Ja. Sie eröffnen den Kommissionierauftrag mit Bestellfiltern: Sie können zuerst Bestellungen mit einem Produkt, danach Bestellungen mit mehreren Produkten kommissionieren; oder Bestellungen, die nur ein bestimmtes Produkt enthalten, bzw. Bestellungen mit nahender Marktplatz-Frist vorziehen und dringend kommissionieren.

Wie werden mehrere Bestellungen gleichzeitig kommissioniert?

Sie wählen Bestellungen aus und eröffnen einen einzigen Kommissionierauftrag. Der Bildschirm sagt Ihnen, wie viele Körbe auf den Wagen gehören, führt Sie in Regalreihenfolge und zeigt, in welchen Korb jedes gescannte Produkt kommt. Wird ein falsches Produkt gescannt, erscheint die Warnung „FALSCHES PRODUKT“.

Wie funktioniert die Bestandszählung?

Für ein Lager wird eine Zählung eröffnet und die Produkte jedes Fachs werden gescannt; die Zählung ist auch am Telefon möglich. Die Differenzliste wird Ihnen zuerst angezeigt und bei Ihrer Bestätigung in den Bestand geschrieben. Nie gezählte Fächer werden auf null gesetzt, sodass kein Phantombestand im Lager bleibt.

Werden auch Marktplatz-Bestellungen aus dem Lager kommissioniert?

Ja. Das Lager speist einen einzigen Produktbestand; Ihre Marktplatz-Integrationen senden diesen Bestand. Mit Faprika Connect laufen auch die Bestellungen Ihrer Untershops im Hauptshop zusammen und werden alle aus demselben Lager kommissioniert.

In welchen Paketen ist Faprika Depo enthalten?

Das Lagermodul ist im Paket Exclusive enthalten; bei anderen Paketen wird es als Zusatzlizenz hinzugefügt. Die Bildschirme für Kommissionierung mit Körben und Kontrolle arbeiten mit dem Modul Bestellprüfung: in Smart und höheren Paketen enthalten, ab Ultimate als Zusatzlizenz.

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