Integración de WorkCube
A medida que crecen las operaciones de comercio electrónico, resulta fundamental que los pedidos se transfieran al sistema ERP de forma fluida y completa.
Gracias a la integración de Faprika desarrollada para las empresas que usan WorkCube ERP, todos los procesos, del pedido a la factura y del stock a la cuenta del cliente, se gestionan automáticamente desde un único panel.
Los datos no se introducen manualmente, los sistemas funcionan de forma coordinada y no se desperdicia mano de obra.
Esto aumenta la velocidad operativa y reduce la tasa de errores.
Faprika ofrece una estructura inteligente que se comunica con su infraestructura WorkCube sin alterarla: totalmente integrada, sostenible y adaptada a su empresa.
¿Qué es la integración de WorkCube?
WorkCube es un potente sistema ERP preferido por muchas empresas en Turquía por su estructura modular y su flexibilidad independiente del sector.
Gracias a la integración de WorkCube desarrollada por Faprika, la información de ventas, pedidos, stock, facturas y clientes se sincroniza en ambos sentidos entre WorkCube y Faprika.
Esta integración refleja directamente en su sistema ERP los movimientos de su canal de comercio electrónico, elimina las desconexiones entre departamentos y reúne los procesos de contabilidad, logística y ventas en una única fuente de datos.
Al combinar la estructura modular de WorkCube con la infraestructura operativa de Faprika, le permite digitalizar los flujos de trabajo internos y automatizar las operaciones manuales.
¿Qué datos se transfieren?
Gracias a la integración establecida entre Faprika y WorkCube, todas las operaciones del canal de comercio electrónico se transfieren al sistema ERP de forma completa y ordenada.
Esta integración no se limita a mover datos: hace que los procesos se comuniquen entre sí y los automatiza.
Principales datos transferidos:
- Información de pedidos: los pedidos que llegan de su sitio de comercio electrónico o de los marketplaces se transfieren automáticamente al sistema WorkCube. El número de pedido, la información del cliente, las líneas de producto y los datos de pago se envían completos.
- Datos de facturas y factura electrónica: las facturas emitidas a través de Faprika y los documentos de e-archivo se integran directamente en el módulo de contabilidad de WorkCube.
- Información de stock: las cantidades de stock de los productos en WorkCube se reflejan en Faprika y se actualizan automáticamente al realizarse una venta. Así se logra una gestión de stock bidireccional.
- Fichas de clientes (cuentas): los nuevos registros de clientes, los datos de los usuarios que compran o las cuentas de cliente actualizadas se sincronizan entre ambos sistemas.
- Información de productos: campos como el nombre del producto, el precio, el código de barras, la categoría y la descripción pueden sincronizarse en un sentido o en ambos.
El flujo de datos se configura según los módulos de WorkCube que utiliza la empresa y el nivel de integración que necesita. De este modo, todos los sistemas se comunican entre sí, los procesos se aceleran y desaparece el riesgo de errores.
Una integración totalmente a su medida con personalizaciones sectoriales
Cada sector funciona de manera distinta; por eso, no todas las integraciones funcionan igual.
La integración de WorkCube de Faprika puede personalizarse según la dinámica de su sector.
Teniendo en cuenta los módulos utilizados, las estructuras de datos y los flujos de trabajo, se ofrecen soluciones a medida para necesidades fuera de lo estándar.
Escenarios de integración específicos de algunos sectores:
- Mobiliario y fabricación:
Se cubren las necesidades orientadas a la producción, como la conversión de pedidos en planes de producción, el control de semielaborados para los productos sin stock y el seguimiento automático de los plazos de entrega mediante la integración. - Moda y textil:
Se admiten las necesidades específicas del sector, como la gestión de variantes de color y talla, la agrupación de productos por temporada y la transferencia al ERP de los flujos rápidos de devolución y cambio. - Alimentación & comercio minorista:
El seguimiento de fechas de caducidad, la separación de stock por sucursal y los escenarios de venta rápida con código de barras funcionan integrados con WorkCube. - Comercio mayorista B2B:
Procesos como presupuesto – pedido – aprobación – factura fluyen en cadena hacia WorkCube; las estructuras de cuentas corrientes se sincronizan al detalle. - Electrónica & tecnología:
El seguimiento de números de serie, la derivación al servicio técnico y los procesos de garantía pueden controlarse mediante la integración.
La estructura ERP propia de cada sector es analizada por Faprika y la configuración necesaria se implementa de forma personalizada. Así, usted no se adapta al sistema, el sistema se adapta a usted.
No deje que sus procesos queden fragmentados
Si su sistema de comercio electrónico y su ERP funcionan por separado, el control se dispersa, los errores aumentan y la pérdida de tiempo es inevitable.
Gracias a la integración de WorkCube de Faprika, todas sus operaciones quedan conectadas, inteligentes y trazables.
Digitalice todos sus procesos, de la producción a la venta y de la contabilidad a la gestión de clientes, ahorre mano de obra y concéntrese en crecer.
Póngase en contacto con nosotros ahora para conocer soluciones adaptadas a su empresa.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden transferir al sistema Faprika los datos de CRM que usamos con WorkCube?
Sí. La información de clientes, las etiquetas de segmentación y los datos de CRM basados en ventas pueden integrarse entre ambos sistemas. Así, la gestión de campañas y de fidelización resulta más eficiente.
¿Cuánto tardan los pedidos de comercio electrónico en llegar al sistema WorkCube?
Los pedidos suelen transferirse al sistema WorkCube al instante o en cuestión de minutos. La estructura de activación de la integración está diseñada para funcionar en tiempo real.
Nuestro stock funciona tanto en tienda como online. ¿Es posible la actualización bidireccional?
Sí. Los movimientos de stock en tiendas, almacenes o en el canal de comercio electrónico se sincronizan al instante. Así se evitan problemas como la doble venta o la visualización de stock incorrecto.
¿Funcionan con la integración las listas de precios personalizadas o las campañas?
Sí. Las listas de precios definidas en WorkCube, los descuentos para grupos de clientes o las campañas pueden transferirse al sistema Faprika o activarse desde allí.
¿Puede funcionar simultáneamente con sistemas distintos de WorkCube?
Faprika es adecuado para la integración de varios sistemas. El tráfico de datos con otros sistemas de contabilidad, envío o marketplace utilizados junto con WorkCube puede gestionarse al mismo tiempo.
