Faprika Entrepôt : De la commande à l'étagère, de l'étagère au transporteur.

01Étagère et emplacement

Chaque produit a une adresse.

Vous définissez votre entrepôt en étages, allées et emplacements. L'adresse de l'emplacement est aussi son code-barres ; vous imprimez son étiquette et la collez sur l'étagère.

• Structure Entrepôt › Étage › Allée › Emplacement ; les allées ont un côté gauche et un côté droit, et une capacité est saisie pour chaque emplacement.
• 3 000 emplacements sont créés d'un seul coup : il suffit de saisir le nombre d'étagères, de sections, d'étages et d'emplacements. Exemple d'adresse : R03-B07-K2-G2.
• Les étiquettes d'emplacement sont imprimées en HTML ou en PDF aux dimensions de votre modèle d'étiquette ; aucune étiquette vierge n'est insérée entre elles.
• Les zones rapides hors emplacements, comme les sacs et les palettes, sont elles aussi définies, étiquetées et affectées aux produits.
• Vous voyez depuis combien de jours un produit est sur l'étagère ; les produits à rotation lente se repèrent immédiatement.

Astuce : d'abord l'adresse, ensuite le produit. Avant de commencer le rangement, créez tous les emplacements d'un coup et imprimez leurs étiquettes ; votre équipe range dans le bon emplacement dès le premier jour.

03Préparation par paniers

Plusieurs commandes, une seule tournée, un panier par commande.

Vous sélectionnez des commandes et ouvrez un seul ordre de préparation. L'écran vous indique combien de paniers placer sur votre chariot, vous guide étagère par étagère et montre dans quel panier va chaque produit.

• « Placez 4 paniers sur votre chariot. » Chaque commande reçoit un numéro de panier, dans l'ordre.
• L'itinéraire est classé par adresse d'étagère ; il suit l'ordre physique de l'entrepôt et fait d'abord prélever dans les emplacements au stock faible.
• Les produits de commandes différentes situés sur la même étagère sont prélevés en un seul arrêt.
• Scannez le produit ; une alerte plein écran « METTRE DANS LA CAISSE 3 ! » s'affiche avec un signal sonore. Le produit est affecté à sa commande à cet instant.
• La préparation intelligente regroupe les commandes par allée et ouvre l'ordre de préparation en un clic ; vous choisissez le préparateur à l'ouverture de l'ordre.

05Contrôle et expédition

Un dernier scan avant le départ en expédition.

La vérification des commandes fait scanner chaque produit une dernière fois avant l'emballage. Une commande validée est imprimée automatiquement et préparée pour l'expédition.

• La commande s'ouvre en scannant le code-barres de la commande ou du produit ; les produits sont contrôlés unité par unité.
• Les informations du préparateur proviennent directement de l'ordre de préparation.
• La liste « Commandes en attente de vérification » indique le travail à traiter au poste.
• Une fois la vérification terminée, le bon de commande s'imprime automatiquement ; la commande part d'elle-même vers votre intégration d'expédition, votre ERP et la e-facture.
• Si vous le souhaitez, la vérification par clic, sans code-barres, peut aussi être activée.

07Rapports, étiquettes et canaux

Visualisez votre entrepôt d'un coup d'œil.

• Rapports d'entrepôt (6 onglets) : la plage de dates est de 92 jours au maximum.
• Tableau des opérations : se rafraîchit tout seul toutes les 20 secondes ; la liste de préparation recommandée (20 lignes au maximum) tient sur un seul écran.
• L'entrepôt dans la commande : le panneau « État de l'entrepôt » du détail de la commande indique dans quel emplacement se trouvent les produits ; l'historique des opérations de chaque emplacement est en outre conservé séparément.
• Étiquettes et impression : 6 types de modèles (commande, produit, variante, ligne de commande, retour et étagère) ; les codes-barres s'impriment en lot et par quantité depuis la liste des produits. Pour les équipes qui travaillent sur papier, « Imprimer l'itinéraire ».
• Places de marché et multi-sites : l'entrepôt alimente un stock produit unique ; vos intégrations de places de marché envoient ce stock. Avec Faprika Connect, les commandes de vos sous-sites arrivent sur le site principal et sont toutes préparées depuis le même entrepôt.

Mesurable : qui, quand, quel emplacement ? Rangement, transfert, préparation et comptage apparaissent dans l'historique avec le collaborateur et la date ; on peut retracer l'origine d'un écart de stock.