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A medida que su tienda crece, también crece el número de categorías. Un día notará que el número de productos en las páginas de categoría es muy bajo, que un grupo de categorías se abrió con una plantilla equivocada, que categorías cuya campaña terminó siguen publicadas o que cientos de categorías tienen vacío el título de página. Cada uno de estos problemas se resuelve cambiando un solo ajuste; pero cambiar ese ajuste en cuarenta, cien o doscientas categorías, una por una, es un trabajo agotador y propenso a errores.
En esta guía explicamos la actualización masiva de categorías a través del área Actualización masiva de categorías del panel de Faprika: cómo se acota el alcance con la búsqueda y el filtro de estado, cómo se interpreta el número de registros que indica el sistema, qué datos de categoría y campos SEO cambian en bloque, cómo avanzar con seguridad dado que la operación no se puede deshacer y qué estructura conviene mantener para no romper el árbol de categorías. La actualización masiva de los campos de producto es otro tema; la encontrará en la guía de actualización masiva de productos. Aquí el foco no es el producto, sino el objeto categoría. En medio del texto hay una pequeña herramienta que calcula la diferencia de tiempo entre editar una por una y actualizar en bloque, y al final una lista de verificación de ocho puntos.
¿Qué es la actualización masiva de categorías?
La actualización masiva de categorías consiste en cambiar el mismo campo de varias categorías en una sola operación. En Faprika se usa para ello el área Actualización masiva de categorías: se buscan y filtran las categorías, se marcan los campos que van a cambiar para los registros listados y se guarda con un solo botón.
La categoría agrupa los productos de un sitio de comercio electrónico; el cliente llega al producto más adecuado a través de la categoría. La formación de Faprika lo ilustra así: Mujer y Hombre son dos categorías principales distintas, bajo ellas pueden existir subcategorías como Ropa o Ropa interior, y bajo estas, categorías más detalladas como Vestido, Jersey o Camisón. A medida que este árbol crece, cada categoría tiene su propia plantilla, orden, número de productos y campos SEO. La actualización masiva le permite escribir el mismo valor en todas las categorías seleccionadas sin entrar en estos campos uno por uno.
Para añadir y editar categorías una por una se usa Gestión de categorías, dentro de Catálogo. La Actualización masiva de categorías, en cambio, trabaja sobre los registros existentes: no crea categorías nuevas, cambia los campos comunes de las que ya existen. No se sustituyen entre sí, sino que son dos herramientas complementarias.
Le recomendamos leerFormación sobre actualización masiva de categorías¿Cuándo es necesaria la actualización masiva de categorías?
La actualización masiva de categorías es necesaria cuando hay que aplicar el mismo cambio a muchas categorías. Para una corrección que afecta a una sola categoría basta con Gestión de categorías; si se trata de un cambio común, la pantalla masiva ahorra tiempo.
Las situaciones más habituales son estas:
- Cambio de plantilla. Ha renovado el aspecto del sitio y quiere mostrar en el menú izquierdo las subcategorías y los valores de atributos de un grupo de categorías.
- Ajuste del número de productos. Quiere que el número de productos mostrados por página en las páginas de categoría tenga el mismo valor en todas las categorías.
- Cierre y apertura por temporada. Quiere desactivar en bloque las categorías cuya temporada ha terminado y volver a activarlas cuando llegue la temporada.
- Relleno de campos SEO. El título de página, la meta descripción y las meta palabras clave de las categorías están vacíos o desactualizados.
- Reorganización del árbol. Quiere colocar un grupo de categorías bajo una nueva categoría superior o convertirlas en categorías principales.
- Disposición del pie de página. Quiere definir en bloque en qué columna del pie de página aparecerán las categorías destacadas.
El punto en común es que el cambio no es específico de una categoría, sino una regla: «cada categoría de este grupo debe ser así». Si una regla así se aplica una por una, la incoherencia es inevitable; si se aplica en bloque, la coherencia viene gratis.
¿Cuál es la diferencia entre editar una por una y la actualización masiva?
Editar una por una significa abrir y guardar cada categoría por separado; la actualización masiva significa escribir el mismo valor en todas las categorías seleccionadas con una sola operación. La diferencia no es solo el tiempo: también cambian la forma de control, el riesgo de error y la posibilidad de deshacer.
| Criterio | Edición una por una (Gestión de categorías) | Actualización masiva (Actualización masiva de categorías) |
|---|---|---|
| Alcance | Una sola categoría | Todos los registros seleccionados con la búsqueda y el filtro de estado |
| Campos que cambian | Todos los campos, incluidos nombre, descripción, imagen, productos y descuentos | Plantilla, categoría superior, columnas del pie de página, orden, número de productos, estado activo y campos SEO |
| Efecto de un error | Una sola categoría | Todas las categorías seleccionadas |
| Deshacer | Reorganizando la categoría | No se puede deshacer en bloque; hay que corregir una por una |
| Situación más adecuada | Contenido propio de cada categoría | Regla común aplicada a un grupo |
Conclusión de la tabla: la actualización masiva sirve para reglas comunes, no para contenido específico de una categoría. Campos propios de cada categoría, como el nombre, la descripción y la imagen, no figuran en la lista de la pantalla masiva de la formación; se editan una por una en Gestión de categorías.
¿Cuánto tiempo ahorra la actualización masiva?
El tiempo ahorrado depende del número de categorías y de cuánto tarda editar cada una por separado. La herramienta siguiente compara el tiempo total de ambos métodos con los supuestos que usted introduzca. Los tiempos que introduzca son estimaciones suyas; la herramienta no muestra una medición de Faprika.
