Was ist ein Barcode? Produkt-Barcode (GTIN/EAN) im E-Commerce beantragen, lesen und nutzen: Praxisleitfaden

Die Striche auf der Produktverpackung und die 13-stellige Zahl darunter gehören zu den unscheinbarsten, aber leistungsstärksten Bausteinen des E-Commerce. Die kurze Antwort auf die Frage Was ist ein Barcode? lautet: Er übersetzt ein Produkt in einen maschinenlesbaren Code. Im E-Commerce ist der Barcode aber mehr als ein Etikett: Produktzuordnung auf Marktplätzen, korrektes Kommissionieren im Lager, Bestandszählung, Retourenannahme und Produktdaten in Suchmaschinen beruhen auf derselben Nummer.

Dieser Beitrag ist eher als Lektion denn als Definitionsseite aufgebaut. Schritt für Schritt lernen Sie, was jede Ziffer im Barcode bedeutet, worin sich EAN-13, GTIN und SKU unterscheiden, wie die Prüfziffer von Hand berechnet (und mit dem Tool unten überprüft) wird, wie Sie einen Barcode für Ihr Produkt erhalten, wie Sie das Etikett drucken und an welchen Stellen Ihres E-Commerce-Betriebs Sie ihn einsetzen. Am Ende erhalten Sie eine Checkliste, mit der Sie Fehler aufspüren können.

Was ist ein Barcode?

Ein Barcode ist die Darstellung der Produktnummer in Form von unterschiedlich dicken Strichen und Lücken, die optische Lesegeräte schnell entschlüsseln können. Das Lesegerät wandelt die Striche in eine Zahl um; diese Zahl ist im Computer mit einem Datensatz verknüpft, der Name, Preis, Lagerbestand und mehr des Produkts anzeigt. Der Barcode selbst enthält also keine Produktinformationen, sondern ist der Schlüssel, mit dem man darauf zugreift.

Deshalb ändert sich der Barcode nicht, wenn sich Name, Preis oder Farbe eines Produkts ändern; ändert sich das Produkt selbst (z. B. andere Größe oder andere Verpackung), ist ein neuer Barcode nötig. Der Barcode ist die Identität des Produkts, nicht seine Eigenschaften.

LesetippWas ist ein Barcode-System? (Glossar)

Warum ist der Barcode im E-Commerce so wichtig?

Im E-Commerce ist der Barcode die globale Nummer, die ein Produkt auf Marktplätzen und in Produktkatalogen kenntlich macht, der Scan-Schlüssel, der im Lager das richtige Produkt bestätigt, und das äußere Gegenstück zum Datensatz im Bestandssystem. Ohne Barcode werden Zuordnung, Zählung und Kommissionierung manuell und fehleranfällig durchgeführt.

• Katalog und Zuordnung: Marktplätze und Produktsuchsysteme betrachten Produkte mit demselben Barcode als dasselbe Produkt; der richtige Barcode sorgt dafür, dass Ihr Produkt im richtigen Katalog landet.
• Lagergenauigkeit: Das Scannen des Barcodes beim Kommissionieren und Verpacken verhindert, dass das falsche Produkt versendet wird.
• Bestandszählung: Eine Zählung per Scan statt per Handeingabe ist schnell und fehlerfrei.
• Retourenannahme: Ein zurückgesendetes Produkt wird gescannt und dem richtigen Bestandsdatensatz wieder zugebucht.
• Geschwindigkeit: Scannen ist um ein Vielfaches schneller als das manuelle Eintippen des Produktcodes und beseitigt Tippfehler.

LesetippWas ist Bestandsverfolgung? Wie funktioniert sie?

Was steckt in einem EAN-13-Barcode? (Aufbau)

Der EAN-13, die in der Türkei und weltweit gebräuchlichste Barcode-Art bei Handelsprodukten, ist eine 13-stellige Nummer, deren Abschnitte jeweils eine eigene Aufgabe haben: zuerst das Präfix des Landes bzw. der Nummerierungsorganisation, dann die Firmennummer, die Produktnummer und am Ende die Prüfziffer, die die Richtigkeit der Nummer kontrolliert.

Die Zahl der Ziffern für Firmen- und Produktnummer hängt von der Größe des Nummernblocks ab, den die Firma erhalten hat; die Gesamtlänge beträgt jedoch immer 13 Ziffern. Beachten Sie, dass das Präfix nicht anzeigt, dass ein Produkt „einheimisch“ ist: Ein Barcode mit türkischem Präfix zeigt nur, dass die Nummer von der Organisation in der Türkei registriert wurde.

Welche Barcode-Arten gibt es? EAN-13, EAN-8, UPC, GTIN-14 und QR

Barcode-Arten unterscheiden sich nach der Zahl der kodierbaren Ziffern und dem Verwendungszweck. Im E-Commerce begegnet Ihnen am häufigsten der EAN-13; bei kleinen Verpackungen wird der EAN-8 verwendet, bei Kartons der GTIN-14, bei Produkten aus dem Ausland der UPC-A und für Etiketten oder Kampagnenlinks der QR-Code.

Was ist eine GTIN? Worin unterscheidet sie sich von der EAN?

GTIN (Global Trade Item Number) ist der Name des Nummerierungsstandards, der einen Handelsartikel weltweit identifiziert; EAN-13, EAN-8, UPC-A und GTIN-14 sind die unterschiedlich langen Formen dieses Standards. Die GTIN ist also die Nummer, EAN und UPC sind die Arten, diese Nummer als Barcode darzustellen.

In Marktplatzformularen und in den Produktdatenfeldern von Produktsuchsystemen steht meist „GTIN“ oder „Barcode“, und es wird in der Regel eine 8-, 12-, 13- oder 14-stellige Nummer verlangt. Haben Sie einen EAN-13, tragen Sie diese 13 Ziffern in das GTIN-Feld ein.

Sind Barcode, SKU und Herstellerteilenummer dasselbe?

Nein. Der Barcode ist die weltweit eindeutige Nummer, die ein Produkt nach außen kenntlich macht und in der Regel vom Hersteller oder Markeninhaber vergeben wird; die SKU ist ein Lagercode, der nur innerhalb Ihres Unternehmens verwendet wird; die Herstellerteilenummer (MPN) ist der eigene Katalogcode des Herstellers. Alle drei können nebeneinander existieren und ersetzen sich nicht gegenseitig.

Wie Sie eine SKU für die interne Ordnung aufbauen, haben wir gesondert erläutert; wichtig ist, sie nicht mit dem Barcode zu verwechseln: Die SKU können Sie nach Belieben vergeben, der Barcode dagegen soll als die echte Identität Ihres Produkts aus einer registrierten Nummer stammen.

Okumanızı öneririzPazaryerleri ve E-Ticaret Siteleri İçin Stok Kodunun Önemi

Wie wird die Prüfziffer des Barcodes berechnet? (Praxislektion)

Die letzte Ziffer eines EAN-13-Barcodes ergibt sich aus der Berechnung der ersten 12 Ziffern nach einer bestimmten Regel: Von links gezählt werden die Ziffern an ungeraden Positionen mit 1, die an geraden Positionen mit 3 multipliziert, die Summe wird gebildet, und die Zahl, die die Summe auf das nächste volle Zehner ergänzt, ist die Prüfziffer. Das Lesegerät führt diese Berechnung bei jedem Lesevorgang durch und wertet den Lesevorgang als ungültig, wenn das Ergebnis nicht mit der letzten Ziffer übereinstimmt.

Berechnen wir die folgende Beispielnummer (sie gehört zu keinem echten Produkt und dient nur dem Unterricht) Schritt für Schritt: 869123456788

1. Ziffern auflisten: 8 · 6 · 9 · 1 · 2 · 3 · 4 · 5 · 6 · 7 · 8 · 8
2. Ziffern an ungeraden Positionen addieren (1., 3., 5., 7., 9., 11.): 8 + 9 + 2 + 4 + 6 + 8 = 37
3. Ziffern an geraden Positionen addieren (2., 4., 6., 8., 10., 12.): 6 + 1 + 3 + 5 + 7 + 8 = 30
4. Summe der geraden Positionen mit 3 multiplizieren: 30 × 3 = 90
5. Beide Ergebnisse addieren: 37 + 90 = 127
6. Auf das nächste volle Zehner ergänzen: 130 − 127 = 3

Die Prüfziffer ist 3, der vollständige Barcode lautet 8691234567883. Ergibt die Summe bereits ein volles Zehner, ist die Prüfziffer 0. Um einen Barcode aus Ihrem Bestand zu testen, nutzen Sie das folgende Tool: Bei 12 eingegebenen Ziffern berechnet es die Prüfziffer, bei 13 Ziffern teilt es mit, ob der Barcode gültig ist.

So erhalten Sie einen Produkt-Barcode (Schritt für Schritt)

Barcode-Nummern für Produkte Ihrer eigenen Marke erhalten Sie als Mitglied der Vertretung in der Türkei der Organisation, die den Nummerierungsstandard verwaltet. Die Organisation weist Ihnen einen Firmennummernblock zu; aus diesem Block vergeben Sie Nummern an Ihre Produkte und erzeugen den Barcode für jedes Produkt selbst.

1. Klären Sie, wer einen Barcode braucht: Wenn Sie unter Ihrer eigenen Marke Produkte herstellen oder herstellen lassen, müssen Sie die Nummer selbst beziehen. Verkaufen Sie das Produkt einer anderen Marke, hat es bereits einen Barcode, den Sie verwenden.
2. Stellen Sie den Mitgliedsantrag: Wenden Sie sich mit Ihren Firmendaten an die Vertretung der Nummerierungsorganisation in der Türkei. Da sich Gebühren und Mitgliedsbedingungen ändern können, erfragen Sie die aktuellen Konditionen direkt bei der Organisation.
3. Erhalten Sie Ihren Nummernblock: Die Ihnen zugewiesene Firmennummer bestimmt, wie viele Produkte Sie nummerieren können. Haben Sie viele Produktvarianten, beantragen Sie einen großen Block; eine spätere Erweiterung kann teurer und aufwendiger sein.
4. Planen Sie die Nummern für Produkte und Varianten: Jedes Produkt, jede Variante (Größe, Farbe, Verpackungsgröße) und jede Mehrfachpackung braucht eine eigene Nummer. Führen Sie eine Tabelle: Produktname, Variante, SKU und Barcode.
5. Berechnen Sie die Prüfziffer: Fügen Sie die Prüfziffer an das Ende der von Ihnen vergebenen 12-stelligen Nummer an (mit der oben beschriebenen Methode oder per Barcode-Software).
6. Erzeugen Sie das Barcode-Bild: Wandeln Sie die Nummer mit einer Barcode-Software oder einem Etikettenprogramm in ein Barcode-Bild um.
7. Erfassen und prüfen Sie: Tragen Sie die Nummer in Ihre Produktdaten ein und prüfen Sie durch Scannen des Etiketts, dass die richtige Nummer gelesen wird.

Kann ich Barcodes für mein eigenes Lager erstellen?

Ja. Für interne Barcodes, die nur im Lager und im Geschäft verwendet werden, müssen Sie keine Nummern bei der Nummerierungsorganisation beziehen; Ihr Unternehmen kann Nummern nach eigener Systematik erzeugen. Diese internen Barcodes helfen beim Kommissionieren, Zählen und bei der Regaladressierung im Lager, ersetzen aber nicht den registrierten Barcode, wenn Produkte gegenüber Marktplätzen oder externen Katalogen identifiziert werden.

LesetippWas ist ein WMS? Wie funktioniert ein Lagerverwaltungssystem?

Wie vergibt man Barcodes bei Produkten mit Varianten?

Üblich ist, dass jede verkaufbare Variante einen eigenen Barcode trägt: Die Größen S, M und L desselben T-Shirts erhalten drei getrennte Barcodes, und jede Farbe bekommt zusätzlich einen anderen Barcode. Andernfalls kann das Lesegerät nicht unterscheiden, welche Größe gescannt wurde, und die Bestandszählung stimmt nicht.

• Größe und Farbe: Jede Kombination erhält einen eigenen Barcode und eine eigene SKU.
• Mehrfachpackung: Ein 3er-Pack und das Einzelprodukt haben unterschiedliche Barcodes, da Inhalt und Preis verschieden sind.
• Sets und Kombis: Wird ein Set als Ganzes verkauft, erhält es einen eigenen Barcode; werden die Teile auch einzeln verkauft, haben sie ebenfalls ihren eigenen Barcode.
• Neue Verpackung: Eine andere Verpackungsgröße desselben Produkts (250 ml, 500 ml) bedeutet einen anderen Barcode.

Wie wird ein Barcode gedruckt und wo wird er angebracht?

Die Lesbarkeit hängt weniger von der richtigen Barcode-Nummer als vom korrekten Druck ab: Es braucht ausreichend Kontrast, Abstand und Größe. Auch ein korrekter, aber schlecht gedruckter Barcode lässt sich nicht lesen.

• Kontrast hoch halten: Schwarze Striche auf weißem Grund sind am sichersten; farbige oder glänzende Untergründe erschweren das Lesen.
• Ränder freilassen: Links und rechts der Striche muss eine Ruhezone bleiben; Text oder Randlinien dürfen nicht in sie hineinragen.
• Größe nicht verkleinern: Unterschreiten Sie nicht die Standardmaße des Barcodes; Verkleinern verfälscht die Strichstärke.
• Auf ebene Fläche kleben: Auf gefalteten, gewölbten oder knittrigen Flächen kann das Lesegerät die Striche nicht auflösen.
• Mit Etikettendrucker drucken: Ein Thermo-Etikettendrucker liefert ein scharfes Druckbild; bei Tintenstrahl-Heimdruckern kann es verlaufen.
• Nach dem Druck durch Scannen testen: Testen Sie vor dem Massendruck einige Etiketten mit dem Lesegerät.

Wo werden Barcodes im E-Commerce eingesetzt?

Ein Barcode arbeitet in jeder Phase mit derselben Nummer: vom ersten Erfassen des Produkts im System über die Lieferung an den Kunden bis zur Rückkehr als Retoure. Deshalb wird ein Barcode-Fehler an jedem Glied der Kette zu einem eigenen Fehler.

1. Produktdefinition: Beim Anlegen des Produkts im Katalog wird der Barcode zusammen mit SKU und Varianten gespeichert.
2. Wareneingang: Eingehende Kartons und Produkte werden gescannt, um Bestelltes und Geliefertes abzugleichen.
3. Einlagerung ins Regal: Durch Scannen von Produkt- und Regalbarcode wird erfasst, in welchem Regal das Produkt liegt.
4. Kommissionierung: Der Kommissionierer scannt das Produkt im Regal und bestätigt so den richtigen Artikel.
5. Verpackungskontrolle: Das in das Paket gelegte Produkt wird erneut gescannt, um die Übereinstimmung mit der Bestellung zu prüfen.
6. Retourenannahme: Das zurückgesendete Produkt wird gescannt und dem richtigen Datensatz wieder zugeordnet.

Okumanızı öneririzBaşarılı Envanter Yönetimi İçin Neler Yapılmalıdır?

Welche Barcode-Scanner-Optionen gibt es?

Die Wahl des Barcode-Scanners hängt von Ihrem täglichen Scanvolumen und Ihrer Arbeitsumgebung ab; nicht jedes Unternehmen braucht dasselbe Gerät. Bei kleinen Mengen genügt die Smartphone-Kamera, in einem stark frequentierten Lager sind Handterminals oder Tischscanner effizienter.

8 häufige Fehler beim Thema Barcode

1. Denselben Barcode mehreren Produkten zuweisen: Beim Scannen ist nicht mehr eindeutig, welches Produkt gelesen wurde, und der Bestand gerät durcheinander.
2. Varianten keinen Barcode geben: Da Größe und Farbe nicht unterschieden werden können, werden Inventur und Kommissionierung fehlerhaft.
3. Dem Produkt einer anderen Marke eine eigene Nummer geben: Das Produkt wird im Katalog nicht korrekt zugeordnet, und dasselbe Produkt wird doppelt geführt.
4. Eine nicht registrierte Nummer auf dem Marktplatz eintragen: Die Verwendung einer fremden Nummer kann zu einer falschen Zuordnung oder zur Ablehnung des Produkts führen.
5. Die Prüfziffer nicht berechnen: Das Lesegerät wertet die Nummer als ungültig, und der Barcode wird nicht gelesen.
6. Den Barcode zu klein oder kontrastarm drucken: Er wird nicht gelesen, auch wenn die Nummer korrekt ist.
7. SKU und Barcode verwechseln: Wird ein Lagercode ins Barcode-Feld eingetragen, können externe Systeme das Produkt nicht erkennen.
8. Den Nummernplan nicht dokumentieren: Wenn nicht bekannt ist, welche Nummer welchem Produkt zugeteilt wurde, sind Nummernkollisionen unvermeidlich.

Barcode-Checkliste

Bevor Sie Ihre Produkte zum Verkauf freigeben, sollten Sie alle folgenden Punkte mit „Ja“ beantworten können.

• Hat jede verkaufbare Variante einen eigenen, eindeutigen Barcode?
• Wurde die Nummer für Ihre eigene Marke bei einer Nummernvergabestelle bezogen?
• Wird bei Produkten anderer Marken der Barcode des Herstellers verwendet?
• Ist die 13. Stelle des Barcodes (die Prüfziffer) korrekt?
• Werden Barcode und SKU in getrennten Feldern geführt, ohne dass sie vermischt werden?
• Ist der Nummernplan (Produkt, Variante, SKU, Barcode) in einer Tabelle festgehalten?
• Sind Etikettenkontrast, Ruhezone und Größe geeignet, und wurde nach dem Druck durch Scannen getestet?
• Wurde das Barcode-Lesegerät im Lager nach dem Volumen ausgewählt?
• Ist das GTIN-Feld in den Produktdatensätzen von Marktplätzen und Katalogen ausgefüllt?
• Werden Produkte bei der Retourenannahme gescannt und erfasst?

Barcode- und SKU-Verwaltung mit Faprika

Nachdem Sie Ihre Barcode- und SKU-Ordnung aufgebaut haben, kostet das manuelle Einpflegen Zeit. In der E-Commerce-Plattform von Faprika stehen für diese Phase folgende Werkzeuge bereit (welche Funktion in welchem Paket beginnt, sehen Sie auf der Seite E-Commerce-Pakete):

• Automatische SKU- und Barcode-Erstellung: Unter Katalog > Produktverwaltung erzeugen Sie Lagercode und Barcode mit einem Klick über die Schaltflächen im Bearbeitungsbildschirm des Produkts; eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Tutorial Automatische SKU- und Barcode-Erstellung. Der vom Panel erzeugte Barcode ist eine eindeutige Kennung in Ihrem eigenen Katalog; verlangen Marktplätze oder Suchmaschinen für ein Produkt Ihrer eigenen Marke eine registrierte GTIN, tragen Sie die bei der Nummernvergabestelle bezogene Nummer ein.
• Produktvarianten: Optionen wie Größe und Farbe definieren Sie als Varianten und können für jede Variante eigenen Bestand und Preis eingeben; die Schritte finden Sie im Tutorial Neues Produkt hinzufügen.
• Massenaktualisierung von Produkten: Um Barcode, Lagercode oder Preis vieler Produkte auf einmal zu aktualisieren, können Sie sich das Tutorial Massenaktualisierung von Produkten ansehen.
• Lagerverwaltung und Barcode-Scan: Um Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur per Barcode-Scan durchzuführen, stehen das WMS Lagerverwaltungssystem und Lösungen zur Bestellprüfung (Scan beim Verpacken) zur Verfügung; der Umfang variiert je nach Paket.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Barcode?

Ein Barcode ist die Darstellung der Nummer eines Produkts durch unterschiedlich breite Striche und Lücken, die optische Scanner schnell entschlüsseln können. Der Barcode selbst enthält keine Produktinformationen; die gelesene Nummer wird mit dem Produktdatensatz im System verknüpft und zeigt Name, Preis und Bestand an.

Sind EAN-13 und GTIN dasselbe?

GTIN ist der Name des Nummerierungsstandards, der Handelsartikel weltweit identifiziert; EAN-13, EAN-8, UPC-A und GTIN-14 sind unterschiedlich lange Formate dieses Standards. In Marktplatzformularen wird das Feld GTIN oder Barcode meist mit der EAN-13-Nummer ausgefüllt.

Wie erhält man einen Produkt-Barcode?

Die Barcode-Nummer für Produkte Ihrer eigenen Marke erhalten Sie als Mitglied der türkischen Vertretung der Organisation, die den Nummerierungsstandard verwaltet. Die Organisation weist Ihnen einen Firmennummernblock zu; aus diesem Block vergeben Sie Nummern an Ihre Produkte, ergänzen die Prüfziffer und erzeugen das Barcode-Bild. Gebühren und Bedingungen erfragen Sie bitte direkt bei der Organisation.

Was ist der Unterschied zwischen Barcode und SKU?

Ein Barcode ist die eindeutige GTIN, die ein Produkt weltweit identifiziert und in der Regel vom Markeninhaber aus einer registrierten Nummer bezogen wird. Eine SKU ist dagegen ein interner Code, den ausschließlich Ihr Unternehmen für die Bestandsverfolgung vergibt. Beide werden in getrennten Feldern geführt und nicht anstelle des jeweils anderen verwendet.

Braucht jede Variante einen eigenen Barcode?

Ja. Jede Größe, Farbe oder Verpackungsgröße desselben Produkts muss einen eigenen Barcode erhalten; andernfalls kann der Scanner nicht unterscheiden, welche Variante gescannt wurde, und die Bestandszählung wird fehlerhaft.

Wofür dient die letzte Ziffer eines Barcodes?

Die letzte Ziffer ist die Prüfziffer, die aus den ersten 12 Ziffern berechnet wird. Der Scanner führt diese Berechnung bei jedem Lesevorgang durch; stimmt das Ergebnis nicht mit der letzten Ziffer überein, gilt der Lesevorgang als Eingabe- oder Lesefehler und ist ungültig.

Das könnte Sie auch interessieren

• Was ist Bestandsverfolgung? Wie funktioniert sie?
• Was ist WMS? Wie funktioniert ein Lagerverwaltungssystem?
• Was ist E-Commerce-Bestellverwaltung?
• Wie sollte eine E-Commerce-Produktseite aussehen?