Automatische SKU- und Barcode-Erstellung

Die Faprika E-Commerce-Infrastruktur bietet laufend neue Funktionen, die Betreibern von Online-Shops die Arbeit erleichtern und die Effizienz steigern. In dieser Anleitung sehen wir uns die kürzlich im Bereich Katalog >> Produktverwaltung auf dem Bildschirm zur Produktbearbeitung hinzugefügten Schaltflächen zur automatischen Erstellung von SKU (Artikelnummer) und Barcode im Detail an. Mit dieser Funktion entfällt das manuelle Vergeben von SKUs und Barcodes für Ihre Produkte, Sie sparen Zeit und vermeiden mögliche Fehler

Warum ist die automatische SKU- und Barcode-Erstellung wichtig?

SKU (Artikelnummer): Ein interner Code, meist aus Buchstaben und Ziffern, der jedes Ihrer Produkte, jede Variante oder Dienstleistung eindeutig kennzeichnet. SKUs sind für eine effektive Bestandsverwaltung, Bestandsverfolgung, Bestellabwicklung und Berichterstattung unverzichtbar. Die manuelle Eingabe von SKUs ist, besonders für Unternehmen mit vielen Produkten, zeitaufwendig und fehleranfällig.

Barcode: Eine maschinenlesbare symbolische Darstellung, mit der optische Lesegeräte (Barcode-Scanner) Ihre Produkte schnell und genau erkennen. Barcodes sind in Kassensystemen, in der Lagerverwaltung, bei der Inventur und in Versandprozessen unverzichtbar. Die automatische Barcode-Erstellung ist der einfachste Weg, für jedes Produkt eindeutige, normgerechte Barcodes zu erhalten.

Diese neue Faprika-Funktion erstellt diese beiden wichtigen Kennungen mit einem Klick, beschleunigt Ihren Arbeitsablauf und steigert Ihre betriebliche Effizienz.

Automatische SKU- und Barcode-Erstellung Schritt für Schritt

Sehen wir uns nun im Detail an, wie Sie diese neue, praktische Funktion verwenden:

Schritt 1: Im Verwaltungsbereich anmelden und die Produktverwaltung öffnen

Melden Sie sich zunächst als Administrator im Kontrollpanel Ihrer auf der Faprika E-Commerce-Infrastruktur betriebenen Website an.

Klicken Sie im Kontrollpanel im linken Menü auf den Reiter Katalog. Wählen Sie im geöffneten Untermenü Produktverwaltung. In diesem Bereich können Sie alle vorhandenen Produkte auflisten, neue Produkte hinzufügen oder bestehende Produkte bearbeiten.

Schritt 2: Ein vorhandenes Produkt bearbeiten oder ein neues hinzufügen

Die automatische SKU- und Barcode-Erstellung kann sowohl beim Hinzufügen eines neuen Produkts als auch beim Bearbeiten eines vorhandenen Produkts genutzt werden.

• So bearbeiten Sie ein vorhandenes Produkt: Klicken Sie in Ihrer Produktliste auf den Namen des Produkts, das Sie bearbeiten möchten.
• So fügen Sie ein neues Produkt hinzu: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Neues Produkt hinzufügen.

Schritt 3: Die Schaltfläche zur automatischen SKU-Erstellung verwenden

Auf der Seite zur Produktbearbeitung finden Sie unter der Überschrift „Produktinformationen“ das Feld Artikelnummer. Neben diesem Feld sehen Sie jetzt eine neue Schaltfläche mit dem Namen „SKU erstellen“.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erzeugt das Faprika-System automatisch einen eindeutigen, noch nicht verwendeten SKU-Code und trägt ihn in das SKU-Feld ein.

Beispielszenario:

• Sie fügen zum Beispiel ein Produkt mit dem Titel „Damen Klassische Pumps – Schwarz“ hinzu.
• Wenn Sie auf die Schaltfläche „SKU erstellen“ klicken, erzeugt das System einen Code wie „KAD-25Y-SYH-9394“.

So müssen Sie sich nicht manuell einen Code ausdenken und prüfen, ob Sie ihn schon verwendet haben.

Schritt 4: Die Schaltfläche zur automatischen Barcode-Erstellung verwenden

Direkt unter oder neben dem SKU-Feld finden Sie das Feld Barcode und daneben eine neue Schaltfläche mit dem Namen „Barcode erstellen“.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erzeugt das Faprika-System wiederum automatisch eine normgerechte, eindeutige 10-stellige Barcode-Nummer und trägt sie in das Barcode-Feld ein.

Beispielszenario:

• Für das von Ihnen angelegte Schuhprodukt.
• Wenn Sie auf die Schaltfläche „Barcode erstellen“ klicken, erzeugt das System eine 10-stellige Barcode-Nummer wie „1102608053“.

Wenn Sie diese automatisch erzeugte Barcode-Nummer speichern, können Sie sie auf Etiketten Ihrer Produkte verwenden oder direkt in Ihre Verkaufs- und Lagerprozesse einbinden.

Schritt 5: SKUs und Barcodes für Varianten erstellen

Hat Ihr Produkt Varianten wie Größe oder Schuhgröße, müssen Sie möglicherweise für jede Variante einzeln eine SKU und einen Barcode erstellen. In der Variantenverwaltung von Faprika hat jede Variante eigene SKU- und Barcode-Felder, und diese Schaltflächen zur automatischen Erstellung funktionieren auch variantenbezogen.

• Wechseln Sie im Bereich zur Produktbearbeitung auf den Reiter Produktvarianten.
• Klicken Sie bei jeder Variante auf die Schaltfläche Bearbeiten und weisen Sie mit den Schaltflächen „SKU erstellen“ und „Barcode erstellen“ eindeutige Codes zu.

Diese Funktion bietet besonders Unternehmen, die Produkte mit vielen Varianten verkaufen, etwa Bekleidung, Schuhe und Elektronik, eine große Erleichterung.

Schritt 6: Das Produkt speichern

Nachdem Sie alle Produktinformationen einschließlich SKU und Barcode ausgefüllt haben, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Ihr Produkt erscheint nun mit der automatisch erstellten SKU und dem Barcode in Ihrem Bestand.

Vorteile der automatischen SKU- und Barcode-Erstellung

1. Zeitersparnis: Entfällt die Zeit, die Sie für das manuelle Ausdenken, Eintippen und Prüfen von SKU- und Barcode-Nummern aufwenden. Besonders beim Hinzufügen vieler Produkte wird der Unterschied deutlich.
2. Weniger Fehler: Minimiert menschliche Fehler (Tippfehler, doppelte Nummern usw.). Das System verhindert solche Fehler, indem es eindeutige Codes erzeugt.
3. Höhere Effizienz: Beschleunigt das Hinzufügen und Bearbeiten von Produkten und steigert die betriebliche Effizienz.
4. Standardisierung: Die automatische Barcode-Erstellung erzeugt in der Regel normgerechte Nummern, was die Integration Ihrer Produkte in unterschiedliche Systeme erleichtert.
5. Einfache Bestandsverwaltung: Dank eindeutiger und geordneter SKUs werden Bestandsverfolgung, Inventur und Berichterstattung deutlich einfacher und genauer.
6. Professioneller Auftritt: Geordnete, normgerechte Produktkennungen lassen Ihr Unternehmen professioneller wirken.

Die in den Bereich zur Produktbearbeitung der Faprika E-Commerce-Infrastruktur aufgenommenen Schaltflächen zur automatischen SKU- und Barcode-Erstellung sind eine großartige Neuerung für E-Commerce-Unternehmen: Sie sparen Zeit, senken die Fehlerquote und vereinfachen die Bestandsverwaltung erheblich. Mit dieser Funktion verwalten Sie Ihre Produkte schneller und übersichtlicher und können sich stärker auf Ihr Geschäft konzentrieren. Nach dieser Anleitung sind Sie bereit, die neue Funktion effektiv zu nutzen!