لنخطط لمتجرك معًا: اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا

0850 333 15 23
  1. الرئيسية
  2. المدونة
  3. التجارة الإلكترونية
  4. كيف تُضبط إعدادات البريد الإلكتروني؟ دليل اسم المرسل وبيانات الخادم ورسالة الاختبار ومهمة الإرسال ومخاطر البريد المزعج وSPF وDKIM وDMARC في متجر التجارة الإلكترونية

كيف تُضبط إعدادات البريد الإلكتروني؟ دليل اسم المرسل وبيانات الخادم ورسالة الاختبار ومهمة الإرسال ومخاطر البريد المزعج وSPF وDKIM وDMARC في متجر التجارة الإلكترونية

كيف تُضبط إعدادات البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية؟ اضبط اسم المرسل وبيانات الخادم ومهمة الإرسال، وتجنّب وصول الرسائل إلى مجلد البريد المزعج.

Faprikaالتجارة الإلكترونية آخر تحديث: 14 دقيقة للقراءة
المحتويات 14 قسمًا
  1. ما هي إعدادات البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية؟
  2. ما الفرق بين رسائل النظام والرسائل الجماعية؟
  3. لماذا تُعد إعدادات البريد الإلكتروني مهمة؟
  4. كيف يُعرَّف حساب البريد الإلكتروني في لوحة Faprika؟
  5. لماذا يجب أن تكون مهمة “إرسال البريد” مفعّلة للإرسال؟
  6. كيف يُختار اسم المرسل وعنوانه؟
  7. ماذا تعني بيانات خادم البريد الصادر؟
  8. لماذا يذهب البريد إلى مجلد البريد المزعج؟
  9. ما هي SPF وDKIM وDMARC؟
  10. هل يمكن أن يتجاوز حجم البريد اليومي حد الإرسال؟
  11. ما هي الأخطاء الشائعة في إعدادات البريد الإلكتروني؟
  12. قائمة التحقق من إعدادات البريد الإلكتروني
  13. إعدادات البريد الإلكتروني مع Faprika
  14. الأسئلة الشائعة

أتم العميل طلبه ونجح الدفع، لكن رسالة التأكيد لم تصل أبدًا. أو وصلت لكنها ذهبت إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، فاتصل العميل بالدعم متسائلًا: «ألم يُستلم طلبي؟». في التجارة الإلكترونية تشبه رسائل النظام عاملًا يعمل بصمت: إذا أدّى عمله جيدًا لا يلاحظه أحد، وإذا تعطّل لاحظه الجميع. وفي أغلب الأحيان لا تكمن المشكلة في نص الرسالة، بل في طريقة تعريف الحساب الذي يرسلها.

في هذا الدليل نتناول موضوع التجارة الإلكترونية وإعدادات البريد الإلكتروني من البداية إلى النهاية: كيف يُختار اسم المرسل وعنوانه، وما بيانات خادم البريد الصادر، وكيف يُعرَّف حساب البريد الإلكتروني في لوحة Faprika، ولماذا تُعد رسالة الاختبار والمهمة المجدولة ضروريتين، ولماذا تذهب الرسائل إلى مجلد البريد المزعج، وماذا يمكن فعله لتقليل ذلك. وفي نهاية المقال أداتان صغيرتان: حاسبة تقارن حجم البريد اليومي لديك بحد مزوّدك، وقائمة فحص من ثماني نقاط للإعدادات. ولأن كتابة محتوى الرسائل موضوع مستقل، نركّز هنا على الإعدادات والتهيئة فقط؛ وللاطلاع على جانب المحتوى يمكنك مراجعة مقالتي رسالة تأكيد الطلب وقالب الرسائل.

ما هي إعدادات البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية؟

إعدادات البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية هي التهيئة التي تحدد من أي عنوان وبأي اسم وعبر أي خادم بريد صادر تُرسل الرسائل الآلية التي يرسلها متجرك إلى العملاء. وتعتمد جميع رسائل النظام، مثل تأكيد الطلب وإشعار الشحن ورسالة العضوية ورابط إعادة تعيين كلمة المرور، على هذه الإعدادات.

في Faprika توجد هذه الإعدادات في لوحة التحكم عبر المسار التهيئة > حسابات البريد الإلكتروني. هنا تُعرِّف حساب بريد إلكتروني، ويرسل النظام الرسائل الموجهة إلى العميل ببيانات هذا الحساب. وعنوان البريد الإلكتروني للحساب هو العنوان الذي يراه العميل بوصفه «من» في صندوق الوارد، أما اسم البريد فهو الاسم الظاهر في سطر المرسل.

يمكن تلخيص نطاق الإعدادات في ثلاثة محاور:

  • الهوية: عنوان المرسل واسمه. فهذا كل ما يراه العميل قبل فتح الرسالة.
  • الاتصال: عنوان خادم البريد الصادر والمنفذ واسم المستخدم وكلمة المرور وخيار SSL.
  • الثقة: السجلات التي تتيح للخوادم المستلمة التحقق من أن المرسل هو فعلًا مالك النطاق (SPF وDKIM وDMARC).
ننصحك بقراءةتدريب Faprika على إعدادات التجارة الإلكترونية والبريد
البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية: يُقدَّم الطلب، ويُختار القالب النشط، وتعمل مهمة إرسال البريد، ويتصل الخادم الصادر، ويصل البريد إلى صندوق العميل
مسار من خمس خطوات تقطعه رسالة النظام من الطلب إلى صندوق العميل

ما الفرق بين رسائل النظام والرسائل الجماعية؟

رسالة النظام هي رسالة تُرسل تلقائيًا بناءً على إجراء يقوم به عميل واحد؛ أما الرسالة الجماعية فهي حملة أو نشرة يُرسل فيها المحتوى نفسه إلى عدد كبير من المشتركين دفعة واحدة. وتختلف إعداداتهما ومخاطرهما والأداة المناسبة لكل منهما.

رسالة النظام رسالة متوقعة: قدّم العميل طلبًا وهو بانتظار التأكيد. ولهذا ترتفع نسبة فتحها وتكون الخوادم المستلمة عادةً أكثر تسامحًا مع هذا النوع من الحركة. أما الرسالة الجماعية فتصل دفعة واحدة إلى مئات أو آلاف العناوين؛ وتدقق فيها الخوادم المستلمة بصرامة أكبر، وتؤثر نسبة الشكاوى مباشرةً في سمعة المرسل.

الميزةرسالة النظامرسالة جماعية
المشغّلإجراء العميل (طلب، شحن، عضوية)قرارك أنت (حملة، نشرة)
عدد المستلمينشخص واحدقائمة، شريحة
توقع العميلقيد الانتظارلا يتوقعها، وتعتمد على الموافقة
الأداة المناسبةحساب البريد الإلكتروني الخاص ببنية المتجرخدمة متخصصة في الإرسال الجماعي
الخطر الرئيسيفشل الإرسال، مجلد البريد المزعجالشكاوى، فقدان السمعة، تجاوز الحد

وثيقة تدريب Faprika واضحة في هذا الشأن: فإن البريد الإلكتروني التي توفرها Faprika غير مناسبة للإرسال الجماعي للبريد (الحملات والرسائل التعريفية وغيرها)؛ ولهذا النوع من الإرسال يكون العمل مع شركات متخصصة في الإرسال الجماعي أكثر فاعلية وأمانًا. وبالنسبة إلى النشرات والحملات، راجع مقالة ما هي النشرة الإلكترونية ومقالة e-posta pazarlaması stratejileri للمزيد من التفاصيل.

البريد الإلكتروني: لماذا تُعد إعداداته مهمة؟

تُعد إعدادات البريد الإلكتروني مهمة لأن رسائل النظام هي أكثر قنوات التواصل موثوقية مع العميل، وعندما لا تصل تتأثر الثقة وعبء الدعم مباشرةً. وتبرز ثلاث نتائج ملموسة:

  • الثقة. العميل الذي لا تصله رسالة تأكيد الطلب يشك في أن الطلب قد استُلم؛ وغالبًا ما يفكر في تقديم الطلب مرة ثانية أو في إلغائه.
  • عبء الدعم. أسئلة مثل «لم تصلني الرسالة» تشغل فريق الدعم دون داعٍ. ومعظمها مشاكل في الإعدادات أو في مجلد البريد المزعج.
  • صورة العلامة التجارية. رؤية عنوان عشوائي أو اسم بارد مثل "noreply" في سطر المرسل تُظهر متجركم أصغر مما هو عليه. الاسم والعنوان المألوفان يمنحان الثقة.

قد يؤدي ضبط الحساب بشكل خاطئ أيضًا إلى عدم إرسال رسائل البريد الإلكتروني على الإطلاق. عند تغيير كلمة المرور أو إدخال بيانات الخادم بشكل خاطئ يتوقف الإرسال بصمت. لذلك يجب فحص الإعداد على فترات منتظمة وليس عند التثبيت فقط.

ننصحكم بقراءةكيف تُكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد الطلب؟

كيف يتم تعريف حساب البريد الإلكتروني في لوحة Faprika؟

في Faprika يتم تعريف حساب البريد الإلكتروني في لوحة التحكم ضمن الإعدادات، في قسم حسابات البريد الإلكتروني؛ تُدخل بيانات الحساب وتُحفظ الإعدادات ثم يتم التحقق عبر إرسال رسالة بريد إلكتروني تجريبية. الخطوات وفق ترتيب الدليل التدريبي.

شاشة إعداد حساب البريد الإلكتروني في لوحة Faprika: عنوان البريد واسم البريد وعنوان الخادم والمنفذ واسم المستخدم وكلمة المرور وSSL وحفظ ومتابعة وإرسال رسالة اختبار
حقول شاشة حساب البريد الإلكتروني (المربعات للتوضيح فقط)

1. سجّلوا الدخول أولًا إلى حساب البريد الإلكتروني

إذا خصصت لكم Faprika عنوان بريد إلكتروني، فسجّلوا الدخول أولًا إلى شاشة البريد عبر الويب لذلك الحساب. قد تظهر عند أول دخول شاشة اتفاقية المستخدم؛ أكملوا العملية بخيار "إكمال التسجيل". وإذا لم تظهر الشاشة فهذا يعني أن الحساب قد تم تأكيده سابقًا. تتيح لكم هذه الخطوة التأكد من أن الحساب يعمل فعلًا؛ فلا جدوى من تعريف حساب لا يعمل في اللوحة.

2. افتحوا شاشة حسابات البريد الإلكتروني في اللوحة

في لوحة التحكم، ادخلوا إلى تبويب حسابات البريد الإلكتروني ضمن الإعدادات. إذا كان هناك حساب تجريبي مفتوح فانقروا عليه لعرض التفاصيل؛ وإن لم يوجد أي حساب فأنشئوا حسابًا جديدًا بزر "إضافة جديد".

3. املؤوا الحقول

الحقول الظاهرة على الشاشة هي التالية. تحصلون على القيم من المعلومات التي تقدمها لكم خدمة البريد الإلكتروني:

الحقلماذا يُكتب؟
عنوان البريد الإلكترونيعنوان البريد الإلكتروني المخصص لكم؛ يراه العميل كمرسل
اسم البريد الإلكترونياسم مرسل رسالة البريد الإلكتروني المرسلة إلى العميل (مثل اسم متجركم)
عنوان الخادمعنوان خادم البريد الصادر (SMTP) لخدمة البريد الإلكتروني لديكم
منفذ الخادمالمنفذ الذي تحدده خدمتكم؛ وهو 587 في مثال الدليل التدريبي
اسم المستخدمعنوان البريد الإلكتروني المخصص لكم
كلمة المروركلمة مرور حساب البريد الإلكتروني هذا
SSLنشط

لا تشاركوا هذه البيانات أبدًا عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة أو لقطات الشاشة؛ واكتبوا كلمة المرور في الحقل المخصص لها في اللوحة فقط.

4. احفظوا وأرسلوا رسالة بريد إلكتروني تجريبية

بعد ملء الحقول اضغطوا زر "حفظ ومتابعة"، ثم أرسلوا إلى أنفسكم رسالة بريد إلكتروني تجريبية من خانة "إرسال رسالة بريد إلكتروني تجريبية". إذا وصلت الرسالة فالحساب يعمل. وإذا لم تصل فتحققوا أولًا من عنوان الخادم والمنفذ واسم المستخدم وكلمة المرور؛ فهذه الحقول الأربعة مصدر الغالبية العظمى من الأخطاء.

لماذا يجب أن تكون مهمة "إرسال البريد الإلكتروني" مفعّلة للإرسال؟

حتى لو نجحت رسالة البريد الإلكتروني التجريبية، فلكي تصل الرسائل إلى العملاء يجب أن تكون مهمة "إرسال البريد الإلكتروني" مفعّلة في شاشة المهام المجدولة ضمن النظام في اللوحة. ووفق الدليل التدريبي، تتم تحديثات الطلبات وإشعارات المنتجات وسائر الإشعارات التلقائية للعملاء بفضل هذه المهمة.

بعد تفعيل المهمة يمكنكم أيضًا تشغيلها يدويًا بخيار "تشغيل مرة واحدة". وإجراء تجربة بهذا الزر مباشرة بعد الإعداد هو أسرع طريقة لمعرفة أن المهمة تعمل فعلًا. ومن الأخطاء الشائعة تعريف الحساب بشكل صحيح واجتياز الاختبار ثم نسيان تفعيل المهمة؛ وفي هذه الحالة تبدو الإعدادات صحيحة لكن لا تصل أي رسالة بريد إلكتروني إلى العميل.

بعد تفعيل المهمة تُرسل القوالب النشطة في قسم قوالب الرسائل تلقائيًا إلى العملاء بحسب حالة الطلب. القوالب هي التي تحدد أي رسالة بريد إلكتروني ترسل في أي حالة؛ أما من سيرسلها وبأي اسم ومن أي خادم فتحدده إعدادات حساب البريد الإلكتروني التي شرحناها في هذه المقالة. لإدارة القوالب راجعوا دليل إدارة قوالب الرسائل.

ترتيب الإعداد: ملخص موجز

  1. سجّلوا الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني وأكملوا التسجيل عند الحاجة.
  2. في اللوحة افتحوا الإعدادات > حسابات البريد الإلكتروني؛ وإن لم يوجد حساب فأنشئوه بخيار "إضافة جديد".
  3. املؤوا حقول عنوان المرسل واسمه وبيانات الخادم واسم المستخدم وكلمة المرور وSSL.
  4. اضغطوا "حفظ ومتابعة" ثم جرّبوا بخيار "إرسال رسالة بريد إلكتروني تجريبية".
  5. في النظام > المهام المجدولة فعّلوا مهمة "إرسال البريد الإلكتروني" وجرّبوها بخيار "تشغيل مرة واحدة".
  6. تحققوا من القوالب النشطة في قوالب الرسائل.
نوصي بقراءةما هو قالب الرسالة؟ قنوات البريد الإلكتروني والرسائل النصية وإشعارات Push

كيف يتم اختيار اسم المرسل وعنوانه؟

اسم المرسل الجيد هو الاسم الذي يتعرّف عليه العميل ويثق به فور رؤية الرسالة؛ وعنوان المرسل الجيد هو عنوان متوافق مع اسم نطاق متجركم وموجود فعلًا ويمكن الرد عليه. قبل فتح الرسالة ينظر العميل إلى هذين العنصرين فقط.

  • استخدموا الاسم المعروف لمتجركم كاسم للمرسل. ليرَ العميل في الرسالة الاسم نفسه الذي رآه في موقعكم. وفي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالنظام يكون اسم العلامة التجارية أكثر اتساقًا من اسم شخص ("Ayşe").
  • اختاروا العنوان من نطاقكم الخاص. العنوان المطابق لاسم نطاقكم هو الخيار الأمتن من حيث صورة العلامة التجارية وقابلية التسليم. تتحقق الخوادم المستقبِلة من توافق نطاق عنوان المرسل مع هوية الخادم الذي يرسل الرسالة.
  • لا تستخدموا عنوانًا لا يمكن الرد عليه. ضياع الرد عندما يرد العميل على الرسالة تجربة سيئة؛ فاختاروا عنوانًا تتم متابعة الردود الواردة إليه.
  • اجعلوا الاسم قصيرًا. يُقتطع اسم المرسل في صناديق الوارد على الهاتف؛ فاختاروا اسمًا قصيرًا وواضحًا بدل اسم طويل.
  • لا تغيّروا الاسم كثيرًا. بعد أن يتعرّف العميل على اسم ما، يجعل تغييره الرسالة تبدو كأنها من مرسل مجهول.

الأخطاء الإملائية والأحرف الكبيرة المبالغ فيها تشتت الانتباه في اسم المرسل أيضًا. يكفي نمط "اسم المتجر"؛ ولا حاجة لإضافة علامات تعجب أو صفات أو عبارات حملات.

ماذا تعني بيانات خادم البريد الصادر؟

خادم البريد الصادر (SMTP) هو الخادم الذي يبدأ رحلة الرسالة منكم إلى المستلم؛ وعنوانه ومنفذه واسم المستخدم وكلمة المرور وخيار SSL التي تدخلونها في اللوحة تحدد كيفية الاتصال بهذا الخادم.

  • عنوان الخادم: اسم خادم البريد الصادر لخدمة البريد الإلكتروني لديكم. حرف خاطئ واحد يكفي لعدم بدء الإرسال أبدًا.
  • المنفذ: يحدد البوابة التي يتم التخاطب مع الخادم عبرها. تبلغكم خدمة البريد الإلكتروني بالقيمة الصحيحة؛ وفي مثال الدليل التدريبي يُستخدم 587.
  • اسم المستخدم وكلمة المرور: بيانات الاعتماد التي يتعرف الخادم عليكم بها. عند تغيير كلمة المرور يجب تحديثها في اللوحة أيضًا؛ وإلا يتوقف الإرسال بصمت.
  • SSL: يضمن إنشاء الاتصال مشفّرًا. وهو محدد في الدليل التدريبي بحالة "نشط".

تغيير كلمة المرور من أكثر الأمور التي يتم نسيانها. فإذا جددتم كلمة مرور حساب البريد الإلكتروني لأسباب أمنية ولم تحدّثوا ما يقابلها في اللوحة، يحاول النظام الاتصال بكلمة المرور القديمة فتتعذر عملية إرسال الرسائل. وربط تجديد كلمة المرور ببند في قائمة المراجعة يمنع هذه المشكلة.

لماذا تصل رسالة البريد الإلكتروني إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها؟

تصل رسالة البريد الإلكتروني عادةً إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها عندما يتعذر التحقق من هوية المرسل، أو عندما يبدو المحتوى أو سلوك الإرسال مشبوهًا، أو عندما يكون المستلمون قد صنّفوا رسائل سابقة على أنها غير مرغوب فيها. لا يوجد سبب واحد؛ فالخوادم المستقبِلة تقيّم عدة مؤشرات معًا، وتصل الرسائل المشبوهة إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

المخاطرةلماذا يمثل مشكلة؟ماذا يُفعل؟
مرسل غير موثّقلا يستطيع الخادم المستقبِل التحقق من أن الرسالة صادرة فعلًا من مالك النطاقاضبطوا سجلات SPF وDKIM وDMARC
عنوان غير متوافقعنوان المرسل لا يتطابق مع الخادم الذي يرسل فعليًااستخدموا عنوانًا من نطاقكم الخاص
حركة إرسال جماعيرسائل الحملات والطلبات ترسل من الحساب نفسه فتختلط الشكاوىانقلوا الإرسال الجماعي إلى خدمة منفصلة
موضوع مبالغ في التأكيدكثرة علامات التعجب والكتابة بالأحرف الكبيرة والوعود المبالغ فيها تُعد مؤشرات على الرسائل غير المرغوب فيهااكتبوا سطر الموضوع بشكل بسيط ومفيد
روابط معطلةالروابط التي لا تعمل أو التي تبدو مشبوهة تقلل الثقةاختبروا روابط القوالب بانتظام
عناوين غير صالحةالإرسال إلى عناوين غير موجودة يولّد رسائل ارتداد (bounce)انتبهوا للتحقق من العناوين في نموذج التسجيل

في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالنظام يكون خطر المحتوى منخفضًا نسبيًا؛ والمشكلة الحقيقية هي التحقق من الهوية واتساق المرسل. لذلك نركز في الأقسام التالية على سجلات الهوية.

ما هي SPF وDKIM وDMARC؟

SPF وDKIM وDMARC ثلاثة سجلات يحتفظ بها مالك النطاق في إعدادات DNS؛ وتتيح للخوادم المستقبِلة التحقق مما إذا كانت الرسالة صادرة فعلًا من ذلك النطاق وما إذا كانت قد تعدلت في الطريق. وهي معايير عامة لـالبريد الإلكتروني وليست ميزة خاصة بـ Faprika، وتُعرَّف السجلات في المكان الذي يُدار منه نطاقكم.

الأسس الثلاثة لقابلية تسليم البريد: يحدد SPF صلاحية الخادم المرسل، ويحدد DKIM أن الرسالة لم تتغير، ويحدد DMARC ما يجب فعله عند فشل التحقق
SPF وDKIM وDMARC: كل منها يجيب عن سؤال مختلف
  • SPF: يسرد الخوادم المسموح لها بإرسال البريد الإلكتروني باسم نطاقكم. ويقارن الخادم المستقبِل الخادم المرسِل لـالرسالة بهذه القائمة.
  • DKIM: يوقّع الخادم المرسِل الرسالة رقميًا؛ ويتحقق المستلم من التوقيع بالمفتاح الموجود في سجلات النطاق. وإذا تطابق التوقيع فهذا يعني أن الرسالة لم تتغير في الطريق.
  • DMARC: أنتم، بصفتكم مالك النطاق، تحددون ما سيفعله الخادم المستقبِل عند فشل التحقق من SPF وDKIM (الإبلاغ أو الحجر أو الرفض) ووجهة التقارير.

عمليًا، المطلوب منكم هو التالي: إضافة معلومات SPF وDKIM التي توفرها خدمة البريد الإلكتروني لديكم إلى إعدادات DNS لنطاقكم، ثم بدء سياسة DMARC أولًا في وضع المراقبة. ومن يضيف هذه السجلات يتوقف على من يدير نطاقكم وخدمة البريد الإلكتروني لديكم؛ وإذا لم تكونوا متأكدين فاستشيروا مزوّد خدمة البريد الإلكتروني ومسؤول النطاق. قد يؤدي سجل DNS خاطئ إلى رفض جميع رسائلكم؛ لذلك أجروا التغييرات بخطوات صغيرة وأرسلوا رسالة بريد إلكتروني تجريبية بعد كل خطوة.

Okumanızı öneririzE-Ticarette E-Mail Marketing Stratejileri

هل يمكن أن يتجاوز حجم البريد الإلكتروني اليومي حد الإرسال؟

تطبق معظم خدمات البريد الإلكتروني حدًا يوميًا للإرسال لكل حساب؛ وقد تتأخر الرسائل التي تتجاوز هذا الحد أو تُرفض. ويختلف الحد من مزوّد إلى آخر، لذلك ينبغي أن تعرفوا القيمة من وثائق خدمة البريد الإلكتروني لديكم أو من فريق دعمها وليس من هذه المقالة.

من السهل تقدير حجمكم: اضربوا عدد الطلبات اليومية في عدد الرسائل المرسلة لكل طلب (تأكيد الطلب، تم الشحن، تم التسليم وغيرها). تجري الأداة التالية هذا الحساب وتقارن النتيجة بالحد الذي تدخلونه.

حجم البريد الإلكتروني اليومي واستهلاك الحد

إجمالي الرسائل اليومي150

استهلاك الحد%30

الحالةمريحة

الحجم اليومي أقل من الحد بشكل مريح؛ وهناك أيضًا هامش للنمو.

القيم الأولية مجرد مثال؛ أدخلوا عدد طلباتكم الخاص والحد الفعلي الذي يبلغكم به مزوّدكم. وعتبات الحالة توصية عملية من هذه المقالة وليست معيارًا رسميًا. ويمكنكم أيضًا إدراج رسائل إعادة تعيين كلمة المرور والعضوية ضمن العدد لكل طلب.

في أيام الحملات قد يتجاوز عدد الطلبات المعتاد بكثير. أجروا الحساب ليس لليوم المتوسط فقط بل ليوم الذروة أيضًا: فإذا بقي حجم يوم الذروة تحت الحد فلن تواجهوا مشكلة.

ما هي الأخطاء الأكثر شيوعًا في إعداد البريد الإلكتروني؟

تنشأ أخطاء إعدادات البريد الإلكتروني عادةً من تفاصيل صغيرة: حرف خاطئ أو خطوة منسية أو إعداد لم يُجرَّب أبدًا. وتجمع القائمة التالية الأخطاء الأكثر شيوعًا.

  1. عدم تفعيل مهمة "إرسال البريد الإلكتروني". الإعداد صحيح والاختبار ناجح لكن لا يصل شيء إلى العميل.
  2. تجديد كلمة المرور دون تحديثها في اللوحة. يتوقف الإرسال بصمت.
  3. خطأ إملائي في عنوان الخادم أو المنفذ. يتعذر إنشاء الاتصال أصلًا.
  4. ترك SSL معطلًا. في مثال الدليل التدريبي يظهر SSL كمفعّل؛ وقد يشترطه الاتصال بالخادم.
  5. إرسال البريد الإلكتروني التجريبي إلى صندوق بريد واحد فقط. لا تُلاحظ المشكلة لدى مستلمين عند مزوّدين آخرين.
  6. إرسال رسائل الحملات والطلبات من الحساب نفسه. الشكاوى تضر برسائل الطلبات أيضًا.
  7. استخدام اسم مرسل غير معروف. يحذف العميل الرسالة دون فتحها أو يصنفها كغير مرغوب فيها.
  8. عدم إعداد سجلات الهوية إطلاقًا. بدون SPF وDKIM وDMARC تصبح قابلية التسليم رهن الصدفة.
  9. عدم المراجعة بعد الإعداد أبدًا. قد يفسد الإعداد مع الوقت حتى لو كان صحيحًا مرة واحدة.

قائمة مراجعة لإعدادات البريد الإلكتروني

تجمع البنود الثمانية التالية جميع خطوات هذه المقالة في مراجعة واحدة. الصورة والأداة تحملان البنود نفسها؛ وبتأشيرها يمكنكم معرفة وضعكم.

قائمة التحقق من إعدادات البريد: اسم المرسل وعنوانه وبيانات الخادم واسم المستخدم وكلمة المرور ورسالة الاختبار ومهمة إرسال البريد وقوالب الرسائل وSPF وDKIM وفصل الإرسال الجماعي
قائمة مراجعة من ثمانية بنود لإعدادات البريد الإلكتروني

مراجعة إعدادات البريد الإلكتروني

البنود المنطبقة2 / 8

يبدو أن إعدادات بريدك الإلكتروني لم تكتمل بعد. وضّح أولًا بيانات الحساب والبريد التجريبي ومهمة الإرسال.

البندلماذا هو مهم؟
اسم المرسل وعنوانهلا ينظر العميل إلا إلى هذه المعلومات قبل فتح البريد
بيانات الخادم وSSLضرورية لإنشاء الاتصال
اسم المستخدم وكلمة المرورإذا تغيّرت كلمة المرور يتوقف الإرسال
البريد التجريبيهو الدليل الوحيد على أن الإعداد يعمل فعلًا
مهمة إرسال البريد الإلكترونيإذا لم تكن المهمة نشطة فلن يُرسل البريد
قوالب الرسائلتحدد أي بريد يُرسل في كل حالة
SPF وDKIMتُوثّق هوية المرسل وتقلل خطر البريد المزعج
فصل الإرسال الجماعييحمي سمعة رسائل البريد الخاصة بالطلبات

إعدادات البريد الإلكتروني مع Faprika

في Faprika تتكامل إعدادات حساب البريد الإلكتروني وقوالب الرسائل ومهمة الإرسال في اللوحة نفسها: تُعرّف حساب البريد الإلكتروني ضمن التهيئة، وتختار في قوالب الرسائل أي بريد يُرسل في كل حالة، وتفعّل مهمة الإرسال في المهام المجدولة. ووفقًا لوثيقة التدريب، تعمل العملية تلقائيًا عند إدخال هذه المعاملات بشكل صحيح؛ ويُبلَّغ عميلك في كل مرحلة، من تأكيد الطلب حتى الشحن.

وفقًا لجدول ميزات الباقات، عدد حسابات البريد الإلكتروني غير محدود؛ غير أن هناك ميزات أخرى تختلف بحسب الباقة. للاطلاع على ما تتضمنه كل باقة يمكنك مراجعة باقاتنا أو طلب عرض تجريبي. أما في رسائل الحملات فالطريق الصحيح هو العمل مع خدمة متخصصة في الإرسال الجماعي؛ وإبقاء رسائل النظام منفصلة عنها يحمي أهم رسائلك. وإذا كنت تفكر في الإشعارات الفورية فاطلع على مقال ما هو إشعار الدفع (push).

الأسئلة الشائعة

ما هي إعدادات البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية؟

إعدادات البريد الإلكتروني في التجارة الإلكترونية هي التهيئة التي تحدد من أي عنوان وبأي اسم وعبر أي خادم بريد صادر تُرسل رسائل النظام التي يرسلها المتجر تلقائيًا إلى العملاء. وتتم في Faprika من قسم حسابات البريد ضمن التهيئة.

كيف يُعرَّف حساب البريد الإلكتروني في Faprika؟

في اللوحة تُفتح شاشة حسابات البريد ضمن التهيئة؛ يُنشأ الحساب عبر «إضافة جديد»، وتُملأ حقول عنوان البريد الإلكتروني واسم البريد وعنوان الخادم والمنفذ واسم المستخدم وكلمة المرور وSSL، ثم يُحفظ بـ«حفظ ومتابعة» ويُتحقق منه عبر «إرسال بريد تجريبي».

وصل البريد التجريبي لكن لا يُرسل بريد إلى العميل، لماذا؟

السبب الأرجح أن مهمة «إرسال البريد» غير نشطة في شاشة المهام المجدولة ضمن النظام في اللوحة. أول فحص هو تفعيل المهمة وتجربتها بـ«تشغيل مرة واحدة»؛ ثم يُتأكد من أن القالب المعني نشط في قوالب الرسائل.

لماذا تذهب رسائل البريد إلى مجلد البريد المزعج؟

قد يحدث ذلك عندما لا يمكن التحقق من هوية المرسل، أو عندما لا يتطابق عنوان المرسل مع الخادم المرسِل، أو عندما يبدو المحتوى مشبوهًا، أو عندما يكون المستلمون قد وسموا رسائل سابقة كبريد مزعج. وإعداد سجلات SPF وDKIM وDMARC واستخدام اسم مرسل ثابت وفصل الإرسال الجماعي يقلل هذا الخطر.

ما هي SPF وDKIM وDMARC وهل هي إلزامية؟

هي ثلاثة سجلات تُحفظ في إعدادات DNS الخاصة بالنطاق: يحدد SPF الخوادم المصرّح لها، ويحدد DKIM توقيع الرسالة، ويحدد DMARC السياسة المطبقة عند فشل التحقق. ويختلف كونها إلزامية بحسب الخادم المستلم، لكنها موصى بها بشدة لضمان قابلية التسليم.

هل يمكنني إرسال رسائل الحملات أيضًا بالحساب الذي عرّفته في اللوحة؟

وفقًا لوثيقة التدريب الخاصة بـ Faprika، فإن خدمات البريد الإلكتروني التي توفرها Faprika غير مناسبة للإرسال الجماعي. وللحملات والرسائل التعريفية يكون العمل مع خدمة متخصصة في الإرسال الجماعي أكثر فعالية وأمانًا.

مقالات قد تهمك

بنية تحتية قوية لصنع الفارق في التجارة الإلكترونية.

وسّع قاعدة عملائك وزِد مبيعاتك.

خطّط لعرضك التجريبي المجاني

اترك النموذج وسيتصل بك خبيرنا؛ لنخطط لمتجرك معًا.

احصل على معلومات

اترك بياناتك وسيتصل بك خبيرنا في أقرب وقت.

إذا أردت التحدث فورًا: +90 850 333 15 23