FaprikAIDas KI-Team Ihres Shops: Werbung, Schaufenster und Produkttexte arbeiten an Ihrer Stelle.Jetzt kennenlernen

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Workflows

Beschreiben Sie wiederkehrende Arbeit einmal, den Rest erledigt Ihr Shop.

Automatisieren Sie jede Aufgabe in Ihrem Shop – von Kampagnen bis A/B-Tests, von Bestellungen bis Lagerbestand, vom Versand bis zur Rechnung – mit Auslöser, Bedingung und Aktion. Ohne Code, mit fertigen Vorlagen oder indem Sie es der KI beschreiben.

  • Ohne Code
  • 28 fertige Vorlagen
  • A/B-Test
  • Einrichtung mit KI
  • Testmodus
  • Webhook und API

Kurz erklärt

Was ist ein Workflow im E-Commerce?

Ein Workflow führt die von Ihnen gewählten Aktionen automatisch aus, wenn in Ihrem Shop ein Ereignis eintritt und die festgelegten Bedingungen erfüllt sind. Jeder Workflow besteht aus drei Teilen: was ihn startet (Auslöser), in welchem Fall er läuft (Bedingung) und was er tut (Aktion).

  1. AuslöserNeue Bestellung, sinkender Bestand, Retourenanfrage…
  2. BedingungBetrag, Land, Kanal, Kundensegment…
  3. AktionVersand zuweisen, taggen, benachrichtigen, Rechnung ausstellen…

Bausteine

Hunderte Workflows aus drei Listen

Kombinieren Sie Auslöser, Bedingungen und Aktionen und automatisieren Sie jeden Bereich Ihres Shops. Verknüpfen Sie Bedingungen mit „und“ und „oder“, setzen Sie mit Vergleichen wie „größer als“, „zwischen“ und „enthält“ Zeit- und Betragsgrenzen und fügen Sie Wartezeiten zwischen Aktionen ein. Leiten Sie zum Beispiel Kunden, die in den letzten 90 Tagen nicht bestellt haben, und Kunden mit mehr als 3 Bestellungen in den letzten 30 Tagen in getrennte Workflows.

Auslöser27

Bestellung

  • Neue Bestellung
  • Zahlung eingegangen
  • Zahlung fehlgeschlagen
  • Bestellung storniert
  • Bestellung versendet
  • Sendung verspätet
  • Zugestellt
  • Retourenanfrage

Kunde

  • Neukunden
  • Newsletter abonniert
  • Seit einer bestimmten Zeit keine Bestellung
  • Mehrere Bestellungen in einem Zeitraum
  • Geburtstag steht bevor
  • Segment betreten oder verlassen
  • Neue Bewertung

Produkte und Bestand

  • Warenkorb abgebrochen
  • Produkt angesehen, nicht gekauft
  • Zu Favoriten hinzugefügt
  • Preis gesenkt
  • Bestand gesunken
  • Wieder verfügbar
  • Produkt hinzugefügt oder aktualisiert

Zeit und System

  • Bestimmter Tag und Uhrzeit
  • Täglich, wöchentlich oder monatlich
  • Neue Marktplatzfrage
  • Formular gesendet
  • Webhook aus externem System

Bedingungen25

Bestellung

  • Bestellbetrag
  • Zahlungsart
  • Vertriebskanal oder Marktplatz
  • Bestellstatus
  • Gutscheinnutzung
  • Desi (Volumengewicht) und Gewicht
  • Versanddienstleister und Lager

Kunde

  • Bestellungen in den letzten X Tagen
  • Tage seit der letzten Bestellung
  • Gesamtausgaben
  • Durchschnittlicher Warenkorbwert
  • Erste Bestellung
  • Kundensegment und Tag
  • Privat- oder Geschäftskunde
  • Anzahl der Retouren
  • E-Mail- und SMS-Einwilligung

Produkt

  • Produkt, Kategorie und Marke
  • Lagerbestand
  • Produkt-Tag
  • Preisbereich

Kontext

  • Land und Stadt
  • Sprache und Währung
  • Gerät
  • Traffic-Quelle und Kampagne
  • Tages- und Zeitraum

Aktionen25

Bestellung

  • Versanddienstleister zuweisen
  • Lager oder Filiale zuweisen
  • Bestellung aufteilen
  • Zur Freigabe geben oder zurückhalten
  • Bestellung stornieren
  • Rechnung ausstellen
  • Notiz zur Bestellung hinzufügen

Kunden und Marketing

  • E-Mail, SMS oder Benachrichtigung senden
  • Gutschein erstellen
  • Kostenlosen Versand gewähren
  • Gratisgeschenk hinzufügen
  • Treuepunkte gutschreiben
  • Zu Segment hinzufügen oder entfernen
  • Tag hinzufügen
  • Kundengruppe ändern

Produkte und Bestand

  • Produkt ausblenden oder veröffentlichen
  • Preis oder Bestand aktualisieren
  • Verkauf auf Marktplätzen starten oder stoppen
  • Schaufenster ändern
  • Anzeigen pausieren oder starten

Workflow und Team

  • Warten und dann fortfahren
  • A/B-Split hinzufügen
  • Weiteren Workflow starten
  • Aufgabe oder Warnung an das Team senden
  • Webhook- oder API-Aufruf

Vorlagengalerie

Vom Marketing bis zum Lager: 28 fertige Workflows

Workflows sind nicht nur für den Betrieb da: Kampagnen, A/B-Tests, Kundenbindung, Lager, Retouren und Team-Reports entstehen im selben Editor. Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie Schwellenwerte und Texte an und schalten Sie sie live.

Marketing und Kampagnen

Planen Sie Kampagnen und gewinnen Sie verlorene Warenkörbe und Kunden zurück.

Serie für abgebrochene Warenkörbe

Erinnern Sie in zwei Schritten an Produkte im Warenkorb.

  1. Auslöser Warenkorb abgebrochen
  2. Warten 1 Stunde warten
  3. Aktion Erinnerungs-E-Mail senden
  4. Aktion Nach 24 Stunden Gutschein per SMS

Geplante Kampagne

Starten und beenden Sie Kampagnen, ohne bis Mitternacht zu warten.

  1. Auslöser Freitag 00:00
  2. Bedingung Kategorie: Winterkollektion
  3. Aktion Preise um 20 % senken
  4. Aktion Preise am Montag zurücksetzen

Geburtstagsgutschein

Senden Sie den persönlichen Gutschein am richtigen Tag.

  1. Auslöser 3 Tage vor dem Geburtstag
  2. Bedingung Kauf im letzten Jahr
  3. Aktion Persönlichen Gutschein erstellen
  4. Aktion E-Mail und SMS senden

Kundenrückgewinnung

Holen Sie Kunden zurück, die lange nicht gekauft haben.

  1. Auslöser Seit 90 Tagen keine Bestellung
  2. Bedingung Mindestens 2 Bestellungen
  3. Aktion Rückkehr-Gutschein senden
  4. Aktion Zu Segment hinzufügen: Inaktive Kunden

A/B-Tests und Experimente

Vergleichen Sie Angebot, Kanal, Zeitpunkt und Nachricht; der Gewinner wird automatisch gewählt.

Angebotstest

Verkauft Rabatt oder kostenloser Versand besser?

  1. Auslöser Warenkorb abgebrochen
  2. A/B-Split A10 % RabattBKostenloser Versand
  3. Aktion Erinnerung senden
  4. Gewinner Höchster Umsatz gewinnt

Kanaltest

Welcher Kanal wirkt bei Zahlungserinnerungen besser?

  1. Auslöser Zahlung nicht eingegangen
  2. A/B-Split AE-MailBSMS
  3. Aktion Zahlungslink senden
  4. Gewinner Höchste Zahlungsquote gewinnt

Timing-Test

Finden Sie den besten Tag für Bewertungsanfragen.

  1. Auslöser Zugestellt
  2. A/B-Split ANach 3 TagenBNach 7 Tagen
  3. Aktion Bewertungsanfrage senden
  4. Gewinner Höchste Bewertungsquote gewinnt

Betreffzeilen-Test

Wählen Sie für Produktneuheiten den Betreff mit den meisten Öffnungen.

  1. Auslöser Neues Produkt live
  2. Bedingung Segment: Treue Kunden
  3. A/B-Split AMit ProduktnamenBAls Frage
  4. Gewinner Höchste Öffnungsrate gewinnt

Bestellungen und Betrieb

Leiten Sie jede Bestellung automatisch an das richtige Lager, den richtigen Versanddienstleister und die richtige Person.

Auslandsbestellung

Bereiten Sie internationale Bestellungen in der ersten Minute vor.

  1. Auslöser Neue Bestellung
  2. Bedingung Lieferung ins Ausland
  3. Aktion Internationalen Versand zuweisen
  4. Aktion Rechnung auf Englisch erstellen

Bestellung mit hohem Betrag

Prüfen Sie riskante Beträge vor dem Versand.

  1. Auslöser Neue Bestellung
  2. Bedingung Betrag über Schwelle
  3. Aktion Zur Freigabe vorlegen
  4. Aktion Manager benachrichtigen

Bestellung aus mehreren Lagern

Teilen Sie Bestellungen clever auf, wenn Produkte in verschiedenen Lagern liegen.

  1. Auslöser Neue Bestellung
  2. Bedingung Produkte in verschiedenen Lagern
  3. Aktion Bestellung aufteilen
  4. Aktion Jeden Teil dem nächsten Lager zuweisen

Versand-Cut-off

Verpassen Sie kein Paket, das am selben Tag raus muss.

  1. Auslöser Täglich 15:00
  2. Bedingung Unverpackte Bestellungen vorhanden
  3. Aktion Lagerteam alarmieren
  4. Aktion Mit Verzögerungsrisiko markieren

Lager und Produkte

Reagieren Sie bei Bestandsänderungen gleichzeitig im Shop, auf Marktplätzen und in Anzeigen.

Bei niedrigem Bestand

Starten Sie die Nachbestellung, bevor ein Bestseller ausverkauft ist.

  1. Auslöser Bestand niedrig
  2. Bedingung Bestseller
  3. Aktion Bestell-E-Mail an Lieferanten
  4. Aktion Anzeigen pausieren

Bei ausverkauftem Produkt

Damit ausverkaufte Produkte nicht zu Umsatzverlust werden.

  1. Auslöser Bestand auf null
  2. Aktion Produkt ans Listenende setzen
  3. Aktion Benachrichtigungsliste aktivieren
  4. Aktion Verkauf auf Marktplätzen stoppen

Wieder auf Lager

Informieren Sie wartende Kunden als Erster.

  1. Auslöser Ware eingetroffen
  2. Aktion Produkt veröffentlichen
  3. Aktion Wartende benachrichtigen
  4. Aktion Verkauf auf Marktplätzen öffnen

Neues Produkt veröffentlichen

Bringen Sie fertige Produkte in einem Schritt auf alle Kanäle.

  1. Auslöser Produkt hinzugefügt
  2. Bedingung Bilder und Beschreibung fertig
  3. Aktion An Marktplätze senden
  4. Aktion Zum Schaufenster Neuheiten hinzufügen

Kunden und Treue

Bieten Sie jedem Kunden im richtigen Moment das richtige Erlebnis.

VIP-Kunde

Erkennen und belohnen Sie Ihre treuen Kunden.

  1. Auslöser Bestellung abgeschlossen
  2. Bedingung 5. Bestellung des Kunden
  3. Aktion VIP-Tag hinzufügen
  4. Aktion Dankeschön-Gutschein senden

Anfrage

Bitten Sie nach der Zustellung zum richtigen Zeitpunkt um eine Bewertung.

  1. Auslöser Zugestellt
  2. Warten 7 Tage warten
  3. Aktion Bewertungsanfrage senden
  4. Aktion Punkte für Bewertung gutschreiben

Negative Bewertung

Reagieren Sie sofort auf unzufriedene Kunden.

  1. Auslöser Neue Bewertung
  2. Bedingung Bewertung 2 oder niedriger
  3. Aktion Aufgabe für Support-Team anlegen
  4. Aktion Entschuldigung an Kunden senden

Nach der ersten Bestellung

Führen Sie Neukunden zur zweiten Bestellung.

  1. Auslöser Erste Bestellung abgeschlossen
  2. Warten 14 Tage warten
  3. Aktion Ergänzendes Produkt empfehlen
  4. Aktion Zu Segment hinzufügen: Neukunden

Retouren, Zahlung und Finanzen

Verfolgen Sie Zahlungseingänge, Retouren und Rechnungen nicht mehr von Hand.

Marktplatz-Retoure

Genehmigte Retouren werden in Lager und Buchhaltung gleichzeitig abgeschlossen.

  1. Auslöser Retoure genehmigt
  2. Aktion Zurück in den Bestand
  3. Aktion Gutschrift erstellen
  4. Aktion An Buchhaltung übertragen

Bestellung wartet auf Überweisung

Unbezahlte Bestellungen blockieren keinen Bestand.

  1. Auslöser Bestellung per Überweisung
  2. Warten 48 Stunden warten
  3. Bedingung Zahlung nicht eingegangen
  4. Aktion Bestellung stornieren, Bestand freigeben

Zahlung fehlgeschlagen

Machen Sie aus fehlgeschlagenen Zahlungen Umsatz.

  1. Auslöser Zahlung fehlgeschlagen
  2. Aktion Zahlungslink senden
  3. Warten 1 Tag warten
  4. Aktion Aufgabe für Vertrieb anlegen

Riskante Bestellung

Stoppen Sie verdächtige Bestellungen vor dem Versand.

  1. Auslöser Neue Bestellung
  2. Bedingung Rechnungs- und Lieferland verschieden
  3. Aktion Zur Freigabe vorlegen
  4. Aktion Versand stoppen

Team und Reporting

Ihr Team weiß, was wann zu tun ist, ohne auf Berichte zu warten.

Tägliche Übersicht

Starten Sie mit den Zahlen von gestern in den Tag.

  1. Auslöser Täglich 09:00
  2. Aktion Übersicht zu Umsatz, Retouren und Bestand erstellen
  3. Aktion E-Mail an Manager senden
  4. Aktion Nachricht in Team-Kanal senden

Versandverzögerung

Informieren Sie Kunden, bevor sie nachfragen.

  1. Auslöser Sendung seit 3 Tagen ohne Bewegung
  2. Bedingung Nicht zugestellt
  3. Aktion Infonachricht an Kunden
  4. Aktion Aufgabe für Support-Team anlegen

Unbeantwortete Marktplatzfrage

Beantworten Sie Fragen auf Marktplätzen fristgerecht.

  1. Auslöser Neue Frage auf Marktplatz
  2. Bedingung Seit 2 Stunden unbeantwortet
  3. Aktion Zuständige Person erinnern
  4. Aktion Manager benachrichtigen

Wöchentliches Zieltracking

Starten Sie eine Kampagne, wenn Sie hinter dem Ziel liegen.

  1. Auslöser Jeden Montag
  2. Bedingung Wochenumsatz unter Ziel
  3. Aktion Manager alarmieren
  4. Aktion Kampagnen-Workflow starten

A/B-Tests

Nicht raten, sondern direkt im Workflow testen

Fügen Sie jedem Workflow einen A/B-Split hinzu: Ein Teil der Kunden durchläuft Pfad A, der Rest Pfad B. Sobald ein Pfad beim gewählten Kriterium vorne liegt, geht der gesamte Traffic automatisch an den Gewinner.

Was können Sie testen?

  • Nachricht und Betreffzeile
  • Angebot: Rabatt, kostenloser Versand, Geschenk
  • Kanal: E-Mail, SMS, Push
  • Versandzeitpunkt
  • Pop-up und Schaufenster
  • Den Pfad des Workflows selbst
  1. Varianten und Anteile festlegenRichten Sie zwei oder mehr Pfade ein und teilen Sie den Traffic, z. B. 50 % / 50 % oder 80 % / 20 %.
  2. Erfolgskriterium wählenUmsatz, Erlös, Klicks, Öffnungen oder Zahlungseingang: Der Test entscheidet nach dem, was Sie messen.
  3. Gewinner geht automatisch liveIst der Unterschied signifikant, geht der gesamte Traffic an den Gewinnerpfad und Sie erhalten das Ergebnis.
  4. Echte Wirkung mit Kontrollgruppe messenEine kleine Gruppe erhält keine Nachricht; so sehen Sie den tatsächlichen Umsatzbeitrag des Workflows.

Workflow-Erstellung mit KI

Schreiben Sie, was Sie möchten, und der Workflow entsteht

Sie müssen den Workflow nicht Schritt für Schritt aufbauen. Schreiben Sie Ihren Wunsch in Alltagssprache; die KI wählt den passenden Auslöser, die Bedingungen und Aktionen und erstellt den Workflow als Entwurf. Sie prüfen, testen und veröffentlichen ihn. Wenn Sie Ihr Claude-, ChatGPT- oder Gemini-Konto verbunden haben, können Sie Workflows auch damit erstellen.

E-Commerce mit KI
E-Commerce-Team, das am Besprechungstisch mit Laptops arbeitet

Kontrolle und Vertrauen

Automatisierung, die unter Kontrolle bleibt

Jeder Workflow wird vor der Veröffentlichung getestet, jede Ausführung wird protokolliert. Ihr Team sieht jederzeit, was warum passiert ist.

  • TestmodusDer Workflow läuft mit Beispieldaten; keine Bestellung und kein Kunde ist betroffen.
  • AusführungsverlaufMit welchem Ereignis er begann, welche Bedingungen erfüllt waren und welche Aktionen ausgeführt wurden, ist Schritt für Schritt sichtbar.
  • Erneuter VersuchIst ein externes System nicht erreichbar, wird der Schritt automatisch wiederholt und Sie werden über das Ergebnis informiert.
  • FreigabeschrittVor kritischen Vorgängen kann der Workflow auf die Freigabe Ihres Teams warten.
  • Berechtigungen und VersionenLegen Sie fest, wer welchen Workflow bearbeiten darf, und kehren Sie zu einer früheren Version zurück.

Links

Funktioniert innerhalb und außerhalb Ihres Shops

Workflows arbeiten mit allen Faprika-Modulen zusammen und reichen über Webhook und API auch in Ihre externen Systeme.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu Workflows

Was ist ein Workflow (E-Commerce-Automatisierung)?

Ein Workflow führt die von Ihnen gewählten Aktionen automatisch aus, wenn in Ihrem Shop ein Ereignis eintritt und die festgelegten Bedingungen erfüllt sind. Zum Beispiel wird einer Auslandsbestellung ein internationaler Versanddienstleister zugewiesen, oder das Einkaufsteam erhält eine E-Mail, wenn der Lagerbestand sinkt.

Muss ich programmieren können, um einen Workflow einzurichten?

Nein. Sie wählen Auslöser, Bedingung und Aktion aus einer Liste und bauen den Workflow visuell auf. Auf Wunsch beschreiben Sie den Workflow der KI und lassen ihn von ihr erstellen.

Welche Ereignisse können einen Workflow starten?

Bestell-, Zahlungs-, Storno-, Versand-, Verzögerungs-, Zustell- und Retourenereignisse; neue Kunden, Newsletter-Anmeldungen, Kunden, die seit einer bestimmten Zeit nicht bestellt haben oder in kurzer Zeit mehrfach bestellen, Geburtstage und Segmentwechsel; Warenkorbabbrüche, Preissenkungen, Favoriten, niedriger Bestand und wieder verfügbare Ware; bestimmte Tage und Uhrzeiten, regelmäßige Zeitpläne, Marktplatzfragen, Formulare und Webhooks aus externen Systemen.

Gibt es fertige Vorlagen?

Ja. Sie starten mit 28 fertigen Vorlagen zu Marketing und Kampagnen, A/B-Tests, Bestellungen und Betrieb, Lager und Produkten, Kunden und Treue, Retouren und Finanzen sowie Team und Reporting und passen sie an Ihre Bedürfnisse an.

Lassen sich in Workflows A/B-Tests durchführen?

Ja. Sie fügen dem Workflow einen A/B-Split hinzu und vergleichen Nachricht, Angebot, Kanal oder Versandzeitpunkt. Traffic-Anteil und Erfolgskriterium legen Sie selbst fest; sobald eine Variante vorne liegt, geht der gesamte Traffic automatisch an den Gewinner. Mit einer Kontrollgruppe messen Sie zudem den tatsächlichen Beitrag des Workflows.

Lassen sich Kampagnen mit Workflows automatisieren?

Ja. Sie erstellen Workflows, die an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit die Preise senken und das Schaufenster umstellen und nach Kampagnenende alles wieder zurücksetzen. Der Workflow läuft gleichzeitig in Ihrem Shop und auf den verbundenen Marktplätzen.

Kann ein Workflow mit KI erstellt werden?

Ja. Sie beschreiben in Alltagssprache, was Sie möchten; die KI wählt Auslöser, Bedingungen und Aktionen aus und erstellt den Workflow als Entwurf, den Sie prüfen und veröffentlichen.

Kann ich einen Workflow testen, bevor er live geht?

Ja. Im Testmodus läuft der Workflow mit Beispieldaten, keine Bestellung und kein Kunde ist betroffen; Sie sehen die Ergebnisse und schalten ihn dann live.

Wie verfolge ich, was ein Workflow tut?

Jede Ausführung wird im Verlauf gespeichert: Mit welchem Ereignis sie begann, welche Bedingungen erfüllt waren und welche Aktionen ausgeführt wurden, ist Schritt für Schritt sichtbar. Fehlgeschlagene Schritte können erneut ausgeführt werden.

Funktioniert es mit externen Systemen?

Ja. Workflows können Webhooks empfangen und senden sowie APIs aufrufen; sie verbinden sich mit Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltung, Ihrem CRM und Ihren anderen Systemen.

Funktioniert es auch bei Marktplatz-Bestellungen?

Ja. Workflows laufen bei allen Bestellungen aus Ihrer Website und den verbundenen Marktplätzen; den Vertriebskanal können Sie als Bedingung verwenden.

Wie funktioniert es in mehreren Ländern und Zeitzonen?

Geplante Workflows laufen nach der von Ihnen gewählten Zeitzone; Sie können je nach Land, Sprache und Vertriebskanal unterschiedliche Workflows einrichten.

Ihr Team kümmert sich um Wachstum, die Workflows um Wiederholungen.

Unser Experte ermittelt gemeinsam mit Ihnen die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Shop und richtet Ihre ersten Workflows ein.

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