Was ist eine SKU? Artikelnummer (SKU) erstellen: Beispiele, Kodierungsregeln und SKU-Generator

Hat ein Shop Hunderte Produkte und hat jedes Produkt Größen-, Farb- und Modelloptionen, bleibt die Frage „Wie viel Bestand haben wir von welchem Produkt?“ schnell unbeantwortet. Die Lösung: jedem Produkt und jeder Variante einen einzigen, unveränderlichen Code geben. Genau das ist auch die kurze Antwort auf die Frage, was eine SKU ist: der eindeutige Code, den Sie vergeben, um jede im Bestand geführte Produktvariante zu identifizieren.

Dieser Beitrag ist wie eine Lektion aufgebaut: Er erklärt, was eine SKU ist, wie sie sich vom Barcode unterscheidet, was eine gute SKU ausmacht, wie man sie Schritt für Schritt erstellt, wie man sie für Produkte mit Varianten aufbaut und wie man sie im Multichannel-Verkauf einsetzt. Die beiden Werkzeuge im Beitrag helfen Ihnen, eine eigene SKU-Liste zu erzeugen und eine bestehende Liste auf Fehler zu prüfen.

Was ist eine SKU?

SKU steht für „Stock Keeping Unit“ (Lagerhaltungseinheit). Es ist der eindeutige, aus Buchstaben und Ziffern bestehende Code, den jede von einem Shop verkaufte Produktvariante erhält. Eine andere Farbe oder Größe desselben Produkts ist eine eigene Bestandseinheit und hat eine eigene SKU.

Hat ein T-Shirt zum Beispiel drei Farben und vier Größen, gibt es nicht ein Produkt, sondern zwölf Bestandseinheiten: Jede hat ihren eigenen Bestand, Preis und ihre eigene Verkaufsgeschwindigkeit. Die SKU unterscheidet diese zwölf Einheiten voneinander.

Sind SKU und Barcode dasselbe?

Nein. Die SKU ist der interne Code, den Sie für Ihr eigenes System festlegen; der Barcode ist die scanbare Darstellung der Standardnummer (GTIN), die ein Produkt weltweit identifiziert. Beide ersetzen einander nicht, sie arbeiten zusammen.

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Warum ist die SKU wichtig?

Die SKU ist im E-Commerce der gemeinsame Schlüssel hinter fast jedem Vorgang im Hintergrund. Dass bei einer Bestellung das richtige Produkt aus dem Lager kommt, der Bestand beim richtigen Produkt abgebucht wird und der Bericht in der richtigen Zeile landet, hängt von der SKU ab.

• Bestandsgenauigkeit: Der Bestand jeder Variante wird getrennt geführt; „Blau M ist ausverkauft, Schwarz M ist vorrätig“ wird eindeutig.
• Lagereffizienz: Kommissionieren und Zählen nach Code statt nach Produktname verringert Fehler; ähnlich aussehende Produkte werden nicht verwechselt.
• Multichannel-Zuordnung: Wird dasselbe Produkt in Ihrem Shop, auf Marktplätzen und im Geschäft verkauft, verbindet eine einzige SKU alles miteinander.
• Berichte: Anhand des Codes lässt sich leichter ablesen, welche Variante sich gut verkauft und welche im Bestand liegt.
• Einkauf und Buchhaltung: Lieferantenbestellungen, Kosten und Rechnungszeilen werden über denselben Code zugeordnet.
• Skalierung: Mit wachsender Produktzahl wird unordentliche Kodierung teuer; eine saubere Struktur ist ein Fundament, das sich nachträglich nur sehr schwer korrigieren lässt.

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Was macht eine gute SKU aus?

Eine gute SKU ist ein Code, der kurz, eindeutig und lesbar ist. Für die Kodierung gibt es keinen einheitlichen Standard, aber die Strukturen, die sich bewähren, folgen denselben Grundsätzen:

1. Sie ist eindeutig: Ein Code bezeichnet genau eine Bestandseinheit; derselbe Code wird nie an zwei Produkte vergeben.
2. Sie ist dauerhaft: Der Code ändert sich nicht, auch wenn sich Produktname, Preis oder Lieferant ändern. Läuft ein Produkt aus, wird sein Code nicht an ein anderes Produkt weitergegeben.
3. Sie ist kurz: Für die meisten Shops genügen 8 bis 16 Zeichen; sehr lange Codes werden falsch eingegeben und in manchen Systemen abgeschnitten.
4. Sie ist aussagekräftig, verrät aber nicht alles: Bestandteile wie Kategorie, Farbe und Größe geben dem Leser einen Hinweis; sensible Informationen wie Kosten oder Lieferant gehören nicht in den Code.
5. Sie verwendet nur Buchstaben, Ziffern und Bindestriche: Leerzeichen, Satzzeichen und sprachspezifische Buchstaben (wie ç, ş, ğ, ı, ä, ö, ü, é oder andere Akzentzeichen) verursachen beim Datenaustausch zwischen Systemen Probleme.
6. Sie meidet verwechselbare Zeichen: Einander ähnelnde Zeichen wie Null und der Buchstabe O oder Eins und der Buchstabe I führen beim Lesen zu Fehlern; vermeiden Sie die Buchstaben O und I in Zifferngruppen.
7. Sie ist einheitlich: Großbuchstaben, dasselbe Trennzeichen und gleich lange Bestandteile; „TSH-12“ und „tsh_0012“ für dasselbe Produkt sorgen für Verwirrung.

Wie erstellt man eine SKU?

Eine SKU zu erstellen beginnt damit, eine Kodierungsregel festzulegen, die einmal beschlossen und von allen befolgt wird. Steht die Regel, wird jedes neue Produkt danach kodiert, und das Erzeugen des Codes wird zur mechanischen Aufgabe.

1. Bestandteile festlegen

Entscheiden Sie, welche Informationen der Code tragen soll. Für die meisten Shops genügt diese Struktur: Produktgruppe, laufende Produktnummer und Variantenbestandteile (etwa Farbe und Größe). Jeder Bestandteil wird durch ein Trennzeichen abgesetzt; am gebräuchlichsten ist der Bindestrich.

2. Kürzeltabelle anlegen

Schreiben Sie die Kürzel für Bestandteile wie Produktgruppe, Farbe und Größe in eine Tabelle, damit alle dieselben verwenden. Zum Beispiel TSH für „T-Shirt“, RED für „Rot“ und BLK für „Schwarz“. Ohne schriftliche Tabelle erzeugen verschiedene Personen für dieselbe Farbe unterschiedliche Kürzel.

3. Laufende Nummer vergeben

Am stabilsten ist es, den Produktbestandteil nicht durch einen sprechenden Namen, sondern durch eine aufsteigende Nummer abzubilden: 0001, 0002, 0003. Eine feste Stellenzahl (zum Beispiel vier) hält die Codes gleich lang und sauber sortiert. Eine einmal verwendete Nummer wird nicht erneut vergeben.

4. Variantenkürzel anhängen

Die Optionen desselben Produkts werden an den Hauptcode angehängt: etwa Farbe und Größe. So lassen sich Hauptprodukt und Varianten am Code unterscheiden, und mit „TSH-0012“ können Sie alle Varianten filtern.

5. Code prüfen

Prüfen Sie einen neuen Code vor dem Anlegen auf Eindeutigkeit, Länge und Zeichen. Die beiden folgenden Werkzeuge übernehmen das für Sie.

6. Regel dokumentieren

Halten Sie Kodierungsregel, Kürzeltabelle und Beispiele auf einer einzigen Seite fest; neue Teammitglieder und Lieferanten sollen dieselbe Regel verwenden. Die SKU-Regel darf kein Wissen sein, das nur eine Person im Team besitzt.

SKU-Generator

Das folgende Werkzeug erzeugt aus Produktgruppencode, Produktnummer sowie Farb- und Größenkürzeln die SKU jeder Variantenkombination. Buchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt, sprachspezifische Buchstaben und Leerzeichen entfallen. Die Werte sind Beispiele; tragen Sie Ihre eigenen Kürzel ein.

Das Werkzeug zeigt, dass die Kombinationen schnell anwachsen: Ein Produkt mit vier Farben und sechs Größen ergibt vierundzwanzig Bestandseinheiten. Deshalb sollten Sie die Variantenzahl vorab berechnen und den Code so sauber aufbauen, dass er dieses Wachstum aushält.

Wie baut man SKUs für Produkte mit Varianten auf?

Bei einem Produkt mit Varianten erhält jede Optionskombination eine eigene SKU; der Hauptproduktcode ist gemeinsam, die Variantenkürzel wechseln. So lassen sich Bestand und Verkäufe sowohl jeder einzelnen Variante als auch des gesamten Produkts verfolgen.

• Der Hauptproduktcode bleibt gemeinsam: „TSH-0012“ steht für das gesamte Produkt, die Kürzel für die Variante.
• Reihenfolge festlegen: Hängen Sie die Kürzel stets in derselben Reihenfolge an, etwa erst Farbe, dann Größe, damit „TSH-0012-M-RED“ und „TSH-0012-RED-M“ nicht zwei verschiedene Codes für dieselbe Variante sind.
• Größenkürzel vereinheitlichen: Mischen Sie Buchstabengrößen wie S, M, L nicht mit Zahlengrößen wie 36, 38 in derselben Produktgruppe.
• Keine Codes für nicht existierende Kombinationen: Eine SKU für eine Farb-Größen-Kombination anzulegen, die nicht produziert oder nie verkauft wird, bläht die Liste unnötig auf.
• Pakete und Sets getrennt führen: Ein Set aus drei Produkten erhält eine von den Einzelprodukten unabhängige SKU; sein Bestand ergibt sich aus den eigenen Komponenten.

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SKU-Beispiele: Kodierung in verschiedenen Branchen

Die folgenden Beispiele sind erfundene Produkte, um die Logik der Kodierung zu zeigen. Entscheidend ist die Struktur; legen Sie die Kürzel nach Ihren eigenen Produktgruppen fest.

SKU, Barcode und Marktplatz-Zuordnung

Für Shops, die auf mehreren Kanälen verkaufen, ist die SKU die gemeinsame Sprache, die die Kanäle verbindet. Jeder Marktplatz erzeugt eine eigene Produktkennung; geben Sie Ihre SKU nicht jedem Kanal als Verkäufercode mit, wird die Zuordnung einer Bestellung zum richtigen Produkt zu einer manuellen, fehleranfälligen Arbeit.

• Eine SKU für jeden Kanal: Der Code derselben Variante bleibt im Shop und auf Marktplätzen gleich; eine Bestandsaktualisierung verteilt sich von einer Stelle auf jeden Kanal.
• Der Barcode wird getrennt geführt: Marktplätze und Lager verlangen einen Barcode; tragen Sie Ihre SKU nicht anstelle des Barcodes ein, sondern führen Sie beide in getrennten Feldern.
• Zuordnungstabelle: Halten Sie die Beziehung zwischen der Produktkennung des Kanals und Ihrer SKU an einer Stelle fest; legt der Kanal das Produkt neu an, geht die Zuordnung nicht verloren.
• Deaktivieren statt löschen: Löschen Sie die SKU eines ausgelaufenen Produkts nicht, sondern deaktivieren Sie sie; Bestellhistorie und Berichte suchen den Code weiterhin.

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Wie prüft man eine SKU-Liste?

So gut die Kodierungsregel auch ist, bei von Hand eingegebenen Codes schleichen sich Fehler ein. Eine regelmäßige Prüfung findet doppelte Codes, regelwidrige Zeichen, zu lange Codes und verwechselbare Zeichen. Das folgende Werkzeug durchsucht die eingefügte SKU-Liste nach diesen vier Kriterien.

Wiederholen Sie die Prüfung nicht nur einmal, sondern auch nach Produktimporten und Massen-Uploads. Eine doppelte SKU wirkt wie ein einzelner Fehler, addiert aber den Bestand zweier Produkte in einem Datensatz und führt dazu, dass Bestellungen dem falschen Produkt zugeordnet werden.

Die 8 häufigsten Fehler beim Erstellen von SKUs

1. Den Code aus dem Produktnamen ableiten: Ändert sich der Name, ändert sich auch der Code, und die Historie reißt ab.
2. Denselben Code an zwei Produkte vergeben: Bestände vermischen sich, und Bestellungen landen beim falschen Produkt.
3. Einen langen, erklärenden Code schreiben: Lange Codes werden falsch eingegeben und in manchen Systemen gekürzt.
4. Die Regel nicht schriftlich festhalten: Steckt die Regel nur in einem Kopf, erzeugt bei wachsendem Team jeder seinen eigenen Code.
5. Ähnliche Zeichen vermischen: Null und O, Eins und I führen beim Lesen und bei der Handeingabe zu Fehlern.
6. Sprachspezifische Buchstaben und Leerzeichen verwenden: Das verursacht Kodierungsprobleme in Import- und Exportdateien.
7. SKU und Barcode im selben Feld führen: Ändert sich das eine, wird auch das andere beschädigt; beide Kennungen müssen getrennt bleiben.
8. Die SKU eines ausgelaufenen Produkts wiederverwenden: Alte Bestell- und Berichtsdaten vermischen sich mit dem neuen Produkt.

Checkliste zur SKU-Kodierung

SKU-Verwaltung mit Faprika

Ist die SKU-Struktur festgelegt, kostet es Zeit, jedes Produkt von Hand zu kodieren. Faprika bietet dafür die folgenden Werkzeuge; welche Funktion in welchem Paket enthalten ist, hängt vom Paket ab, Einzelheiten finden Sie auf der Seite E-Commerce-Pakete.

• Automatische SKU- und Barcode-Erzeugung: Mit den Schaltflächen im Produktbearbeitungsbildschirm erzeugen Sie Artikelnummer und Barcode mit einem Klick; die Schritte werden in der Schulung Automatische SKU- und Barcode-Erzeugung erklärt.
• Variantenverwaltung: Sie können Optionen wie Größe und Farbe als Varianten anlegen und für jede Variante eigenen Bestand und Preis eintragen; Einzelheiten stehen in der Schulung Neues Produkt hinzufügen.
• Produkte gesammelt aktualisieren: Um Artikelnummer, Barcode oder Preis vieler Produkte auf einmal zu aktualisieren, lesen Sie die Schulung Produkte gesammelt aktualisieren; die Optionen für Excel-Upload und -Aktualisierung hängen vom Paket ab.
• Bestands- und Variantenbericht: Mit Bestands- und Variantenberichten sehen Sie, wie viele Stück jede Variante hat.
• Lager und Barcode-Scan: Für Wareneingang, Regaleinlagerung, Kommissionierung und Inventur per Scan steht das WMS-Lagerverwaltungssystem bereit; der Umfang hängt vom Paket ab.

Der vom Faprika-Panel erzeugte Code ist eine gültige Kennung in Ihrem eigenen Katalog; verlangen Marktplätze oder Suchmaschinen für ein Produkt Ihrer eigenen Marke eine registrierte GTIN, tragen Sie die bei der Nummerierungsorganisation bezogene Nummer in das Barcode-Feld ein.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SKU?

SKU steht für Stock Keeping Unit (Lagerhaltungseinheit). Es ist der eindeutige interne Code, den ein Shop jeder verkauften Produktvariante gibt, etwa jeder Farbe und Größe. Er dient als gemeinsamer Schlüssel für Bestand, Lager, Bestellungen und Berichte.

Was ist der Unterschied zwischen SKU und Barcode?

Eine SKU ist ein frei gestalteter interner Code für Ihr eigenes System. Ein Barcode ist die scanbare Darstellung der Standardnummer (GTIN), die ein Produkt weltweit identifiziert und bei einer Nummerierungsorganisation bezogen wird. Beide werden in getrennten Feldern geführt.

Wie wird eine SKU erstellt?

Zuerst werden die Bestandteile des Codes festgelegt (z. B. Produktgruppe, Produktnummer, Farbe und Größe). Danach wird eine Kürzeltabelle angelegt, jedes Produkt erhält eine fortlaufende Nummer, die Variantenkürzel werden stets in gleicher Reihenfolge angehängt, und der Code wird auf Eindeutigkeit, Länge und Zeichen geprüft.

Wie viele Zeichen sollte eine SKU haben?

Eine feste Vorgabe gibt es nicht; für die meisten Shops genügen 8 bis 16 Zeichen. Ein Code sollte kurz genug sein, damit er nicht falsch eingegeben wird, und aussagekräftig genug, um seine Bestandteile zu unterscheiden. Prüfen Sie außerdem die Grenzen Ihres Systems und Ihrer Marktplätze.

Welche Zeichen sollte eine SKU enthalten?

Empfohlen sind Großbuchstaben, Ziffern sowie Bindestrich oder Unterstrich. Vermeiden Sie Leerzeichen, Satzzeichen und sprachspezifische Buchstaben, und verwechselbare Zeichen wie Null und den Buchstaben O sollten in den Zifferngruppen nicht gemischt werden.

Darf die SKU eines ausgelaufenen Produkts wiederverwendet werden?

Das wird nicht empfohlen. Alte Bestell-, Rechnungs- und Berichtsdaten verweisen weiterhin auf diesen Code; wird er einem anderen Produkt zugewiesen, vermischen sich die historischen Daten. Sicherer ist es, das Produkt zu deaktivieren, statt es zu löschen.

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