SKU Nedir? Stok Kodu (SKU) Nasıl Oluşturulur? Örnekler, Kodlama Kuralları ve SKU Oluşturma Aracı

Bir mağazada yüzlerce ürün, her ürünün de beden, renk ve model seçenekleri olduğunda "hangi ürünün stoğu kaç" sorusu çabucak cevapsız kalır. Bu karışıklığın çözümü her ürüne ve her varyanta tek ve değişmeyen bir kod vermektir. SKU nedir sorusunun kısa cevabı da budur: stoktaki her ürün çeşidini tanımlayan, sizin belirlediğiniz benzersiz kod.

Bu yazı bir ders gibi kurgulandı: SKU'nun ne olduğunu, barkoddan farkını, iyi bir SKU'nun özelliklerini, adım adım nasıl oluşturulacağını, varyantlı ürünlerde nasıl kurgulanacağını ve çok kanallı satışta nasıl kullanılacağını anlatıyor. Yazının içindeki iki araç, kendi SKU listenizi oluşturmanız ve mevcut listenizi hatalara karşı denetlemeniz için hazırlandı.

SKU Nedir?

SKU, İngilizce "Stock Keeping Unit" ifadesinin kısaltmasıdır ve "stok tutma birimi" anlamına gelir. Bir mağazanın sattığı her ürün çeşidine verilen, harf ve rakamlardan oluşan benzersiz koddur. Aynı ürünün farklı bir rengi ya da bedeni ayrı bir stok birimidir ve kendi SKU'sunu taşır.

Örneğin bir tişörtün üç rengi ve dört bedeni varsa ortada bir ürün değil on iki stok birimi vardır: her birinin stoğu, fiyatı ve satış hızı ayrıdır. SKU bu on iki birimi birbirinden ayırır.

SKU ile Barkod Aynı Şey mi?

Hayır. SKU sizin kendi sisteminiz için belirlediğiniz iç koddur; barkod ise ürünü dünya çapında tanımlayan standart numaranın (GTIN) okunabilir görüntüsüdür. İkisi birbirinin yerine geçmez, birlikte çalışır.

Okumanızı öneririzBarkod Nedir? E-Ticarette Barkod Nasıl Alınır ve Kullanılır?

SKU Neden Önemlidir?

SKU, e-ticaretin arka planındaki neredeyse her işlemin ortak anahtarıdır. Sipariş geldiğinde doğru ürünün depodan çıkması, stoğun doğru ürünün üzerinden düşmesi ve raporun doğru satıra yazılması SKU'ya bağlıdır.

• Stok doğruluğu: Her varyantın stoğu ayrı izlenir; "mavi M bitti, siyah M var" bilgisi kesinleşir.
• Depo verimliliği: Toplama ve sayım, ürün adı yerine kodla yapıldığında hata azalır; benzer görünen ürünler karışmaz.
• Çok kanallı eşleşme: Aynı ürün web sitenizde, pazaryerlerinde ve mağazada satılıyorsa tek SKU hepsini birbirine bağlar.
• Raporlama: Hangi varyantın çok sattığını, hangisinin stokta beklediğini koddan okumak kolaylaşır.
• Tedarik ve muhasebe: Tedarikçi siparişi, maliyet ve fatura satırları aynı kodla eşleşir.
• Ölçeklenme: Ürün sayısı arttıkça düzensiz kodlama maliyetli olur; temiz bir yapı sonradan düzeltilmesi çok zor bir temeldir.

Okumanızı öneririzGüvenlik Stoğu ve Yeniden Sipariş Noktası Nasıl Hesaplanır?

İyi Bir SKU'nun Özellikleri Nelerdir?

İyi bir SKU kısa, benzersiz ve okunabilir olan koddur. Kodlama için tek bir evrensel standart yoktur; ama işe yarayan yapılar aynı ilkeleri paylaşır:

1. Benzersizdir: Bir kod yalnız bir stok birimini gösterir; aynı kod iki ürüne verilmez.
2. Kalıcıdır: Ürün adı, fiyatı ya da tedarikçisi değişse de kod değişmez. Ürün satıştan kalkarsa kod başkasına devredilmez.
3. Kısadır: 8 ila 16 karakter çoğu mağaza için yeterlidir; çok uzun kodlar yanlış yazılır ve bazı sistemlerde kesilir.
4. Anlamlıdır ama her şeyi anlatmaz: Kategori, renk ve beden gibi bölümler okuyana ipucu verir; maliyet ya da tedarikçi gibi hassas bilgi koda gömülmez.
5. Yalnız harf, rakam ve tire kullanır: Boşluk, noktalama ve dile özgü harfler (ç, ş, ğ, ı gibi) sistemler arası aktarımda sorun çıkarır.
6. Karışmayan karakterleri tercih eder: Sıfır ile O harfi, bir ile I harfi gibi benzeyen karakterler okunurken hata yaptırır; rakam bölümlerinde harf O ve I'dan kaçının.
7. Tutarlıdır: Büyük harf, aynı ayırıcı ve aynı uzunluktaki bölümler; "TSH-12" ile "tsh_0012" aynı üründe karışıklık yaratır.

SKU Nasıl Oluşturulur?

SKU oluşturmak, bir kez karar verilen ve herkesin uyduğu bir kodlama kuralı yazmakla başlar. Kural belirlendikten sonra her yeni ürün bu kurala göre kodlanır; kodu üretmek mekanik bir iş hâline gelir.

1. Bölümleri Belirleyin

Kodun hangi bilgileri taşıyacağına karar verin. Çoğu mağaza için yeterli yapı şudur: ürün grubu, ürün sıra numarası ve varyant bölümleri (renk, beden gibi). Her bölüm bir ayırıcıyla ayrılır; en yaygın ayırıcı tiredir.

2. Kısaltma Tablosunu Hazırlayın

Ürün grubu, renk ve beden gibi bölümlerin kısaltmalarını bir tabloya yazın ve herkes aynısını kullansın. Örneğin "Tişört" için TSH, "Kırmızı" için RED, "Siyah" için BLK. Tablo yazılmazsa aynı renk için farklı kişiler farklı kısaltma üretir.

3. Sıra Numarası Verin

Ürün bölümünü anlamlı bir ad yerine artan bir numaranın taşıması en sağlam yoldur: 0001, 0002, 0003. Sabit hane sayısı (örneğin dört hane) kodları aynı uzunlukta ve düzgün sıralı tutar. Bir numarayı bir kez kullandıktan sonra tekrar vermeyin.

4. Varyant Ekini Ekleyin

Aynı ürünün seçenekleri ana koda eklenir: renk ve beden gibi. Bu sayede ana ürünü ve varyantlarını koddan ayırt edebilir, "TSH-0012" ile bütün varyantları filtreleyebilirsiniz.

5. Kontrol Edin

Yeni kodu eklemeden önce benzersizliğini, uzunluğunu ve karakterlerini denetleyin. Aşağıdaki iki araç bu işi sizin yerinize yapar.

6. Kuralı Belgeleyin

Kodlama kuralını, kısaltma tablosunu ve örnekleri tek bir sayfaya yazın; yeni gelen ekip arkadaşı ve tedarikçi aynı kuralı kullansın. SKU kuralı ekipte yalnız bir kişinin bildiği bilgi olmamalıdır.

SKU Oluşturma Aracı

Aşağıdaki araç, ürün grubu kodu, ürün numarası, renk ve beden kısaltmalarından bütün varyant kombinasyonlarının SKU'sunu üretir. Harfler büyük harfe çevrilir, dile özgü harfler ve boşluklar atılır. Değerler örnektir; kendi kısaltmalarınızı girin.

Aracın gösterdiği, kombinasyonların hızla çoğaldığıdır: dört renk ve altı bedenli bir ürün yirmi dört stok birimi eder. Bu yüzden varyant sayısını baştan hesaplamak ve kodu bu kadar çoğalmaya dayanacak kadar düzenli kurmak gerekir.

Varyantlı Ürünlerde SKU Nasıl Kurgulanır?

Varyantlı üründe her seçenek kombinasyonu ayrı bir SKU alır; ana ürün kodu ortaktır, varyant ekleri değişir. Böylece hem tek tek varyantın hem de ürünün tamamının stoğu ve satışı izlenebilir.

• Ana ürün kodu ortak kalır: "TSH-0012" ürünün tamamını, ekler varyantı gösterir.
• Sırayı sabitleyin: Hep önce renk, sonra beden gibi aynı sırayla ekleyin; "TSH-0012-M-RED" ile "TSH-0012-RED-M" aynı varyant için iki farklı kod olmasın.
• Beden kısaltmalarını standartlaştırın: S, M, L gibi harf bedenleriyle 36, 38 gibi sayı bedenlerini aynı ürün grubunda karıştırmayın.
• Olmayan kombinasyona kod vermeyin: Üretilmeyen ya da hiç satılmayacak bir renk-beden kombinasyonu için SKU açmak listeyi gereksiz şişirir.
• Paket ve set ürünlerini ayırın: Üç ürünlük set, tek ürünlerden bağımsız bir SKU alır; stoğu kendi bileşenlerinden hesaplanır.

Okumanızı öneririzWMS Nedir? Depo Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?

SKU Örnekleri: Farklı Sektörlerde Kodlama

Aşağıdaki örnekler kodlama mantığını göstermek için uydurulmuş ürünlerdir. Önemli olan yapıdır; kısaltmaları kendi ürün gruplarınıza göre belirleyin.

SKU, Barkod ve Pazaryeri Eşleşmesi

Birden fazla kanalda satan mağaza için SKU, kanalları birbirine bağlayan ortak dildir. Her pazaryeri kendi ürün kimliğini üretir; siz kendi SKU'nuzu her kanala satıcı kodu olarak vermezseniz siparişi doğru ürünle eşleştirmek elle yapılan, hataya açık bir iş olur.

• Tek SKU, her kanalda: Aynı varyantın kodu web sitesinde ve pazaryerlerinde aynı kalır; stok güncellemesi tek yerden her kanala yayılır.
• Barkod ayrı tutulur: Pazaryeri ve depo barkod ister; SKU'nuzu barkod yerine yazmayın, ikisini ayrı alanlarda tutun.
• Eşleşme tablosu: Kanalın ürün kimliği ile sizin SKU'nuz arasındaki ilişkiyi tek yerde saklayın; kanal ürünü yeniden oluşturursa eşleşme kaybolmaz.
• Silme yerine pasife alma: Satıştan kalkan ürünün SKU'sunu silmek yerine pasife alın; sipariş geçmişi ve raporlar kodu aramaya devam eder.

Okumanızı öneririzDepolar Arası Transfer Nasıl Yapılır?

SKU Listesi Nasıl Denetlenir?

Kodlama kuralı ne kadar iyi olursa olsun, elle girilen kodlarda hata kaçar. Düzenli bir denetim; yinelenen kodları, kurala uymayan karakterleri, fazla uzun kodları ve karışabilecek karakterleri yakalar. Aşağıdaki araç, yapıştırdığınız SKU listesini bu dört ölçüte göre tarar.

Denetimi yalnız bir kez değil, ürün aktarımlarından ve toplu yüklemelerden sonra da tekrarlayın. Yinelenen bir SKU tek bir hataymış gibi görünür; ama iki ürünün stoğunu aynı kayıtta toplar ve siparişlerin yanlış ürünle eşleşmesine yol açar.

SKU Oluştururken En Sık Yapılan 8 Hata

1. Kodu ürün adından üretmek: Ad değişince kod da değişir ve geçmiş kopar.
2. Aynı kodu iki ürüne vermek: Stoklar karışır, siparişler yanlış ürüne düşer.
3. Çok uzun ve anlatan kod yazmak: Uzun kodlar yanlış girilir, bazı sistemlerde kısaltılır.
4. Kuralı yazıya dökmemek: Kural kişinin aklındaysa ekip büyüdüğünde her kişi kendi kodunu üretir.
5. Benzeyen karakterleri karıştırmak: Sıfır ile O, bir ile I okunurken ve elle girilirken hataya yol açar.
6. Dile özgü harf ve boşluk kullanmak: Aktarım ve dışa aktarma dosyalarında kodlama sorunu çıkarır.
7. SKU ile barkodu aynı alana yazmak: Biri değişince diğeri de bozulur; iki kimlik ayrı tutulmalıdır.
8. Satıştan kalkan SKU'yu yeniden kullanmak: Eski sipariş ve rapor kayıtları yeni ürünle karışır.

SKU Kodlama Kontrol Listesi

Faprika ile SKU Yönetimi

SKU düzenini kurduktan sonra her ürünü elle kodlamak zaman alır. Faprika'da bu iş için şu araçlar yer alır; hangi özelliğin hangi pakette bulunduğu paketlere göre değişir, ayrıntılar için e-ticaret paketleri sayfasına bakabilirsiniz.

• Otomatik SKU ve barkod oluşturma: Ürün düzenleme ekranındaki butonlarla stok kodunu ve barkodu tek tıkla oluşturabilirsiniz; adımlar Otomatik SKU ve Barkod Oluşturma eğitiminde anlatılıyor.
• Varyant yönetimi: Beden, renk gibi seçenekleri varyant olarak tanımlayıp her varyanta ayrı stok ve fiyat girebilirsiniz; ayrıntı Yeni Ürün Ekleme eğitiminde.
• Toplu ürün güncelleme: Çok sayıda ürünün stok kodunu, barkodunu ya da fiyatını tek seferde güncellemek için Toplu Ürün Güncelleme eğitimine bakın; Excel ile yükleme ve güncelleme seçenekleri paketlere göre değişir.
• Stok ve varyant raporu: Stok ve varyant raporlarıyla hangi varyantın kaç adet olduğunu görebilirsiniz.
• Depo ve barkod okutma: Mal kabul, raf yerleştirme, toplama ve sayımı okutarak yapmak için WMS Depo Yönetim Sistemi; kapsam paketlere göre değişir.

Faprika panelinin ürettiği kod sizin kataloğunuzda geçerli bir tanımlayıcıdır; markanıza ait ürün için pazaryeri ya da arama motorları kayıtlı bir GTIN isterse numaralandırma kuruluşundan aldığınız numarayı barkod alanına girin.

Sıkça Sorulan Sorular

SKU nedir?

SKU, "stok tutma birimi" anlamına gelen Stock Keeping Unit'in kısaltmasıdır. Mağazanın sattığı her ürün çeşidine, yani her renk ve beden gibi varyanta, verilen benzersiz iç koddur. Stok, depo, sipariş ve raporlamada ortak anahtar olarak kullanılır.

SKU ile barkod arasındaki fark nedir?

SKU sizin sisteminiz için belirlediğiniz serbest biçimli iç koddur. Barkod ise ürünü dünya çapında tanımlayan standart numaranın (GTIN) okunabilir görüntüsüdür ve numaralandırma kuruluşundan alınır. İkisi ayrı alanlarda tutulur.

SKU nasıl oluşturulur?

Önce kodun bölümleri belirlenir (ürün grubu, ürün sıra numarası, renk, beden gibi). Sonra kısaltma tablosu hazırlanır, ürüne artan bir sıra numarası verilir, varyant ekleri aynı sırayla eklenir ve kod benzersizlik, uzunluk ve karakter açısından denetlenir.

SKU kaç karakter olmalı?

Tek bir zorunlu sınır yoktur; çoğu mağaza için 8 ila 16 karakter yeterlidir. Kod yanlış girilmeyecek kadar kısa, bölümleri ayırt edecek kadar anlamlı olmalıdır. Kullandığınız sistemin ve pazaryerinin sınırını da kontrol edin.

SKU'da hangi karakterler kullanılmalı?

Büyük harf, rakam ve tire ya da alt çizgi önerilir. Boşluk, noktalama ve dile özgü harflerden kaçının; sıfır ile O harfi gibi benzeyen karakterleri rakam bölümlerinde karıştırmayın.

Satıştan kalkan ürünün SKU'su yeniden kullanılabilir mi?

Önerilmez. Eski sipariş, fatura ve rapor kayıtları o kodu aramaya devam eder; kod başka bir ürüne verilirse geçmiş veriler karışır. Ürünü silmek yerine pasife almak daha güvenlidir.

İlginizi Çekebilecek Yazılar

• Barkod Nedir? E-Ticarette Barkod Nasıl Alınır ve Kullanılır?
• Güvenlik Stoğu ve Yeniden Sipariş Noktası Nasıl Hesaplanır?
• Ürün Başlığı Nasıl Yazılır?
• WMS Nedir? Depo Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?