المحتويات 12 قسمًا
- ما هو إنشاء SKU والباركود تلقائيًا؟
- لماذا ننشئ رمز المخزون والباركود تلقائيًا بدلًا من إدخالهما يدويًا؟
- كيف يتم إنشاء SKU والباركود تلقائيًا في Faprika؟
- كيف نصمم نمط رموز جيدًا؟
- كيف نضع SKU والباركود في المنتجات ذات المتغيرات؟
- كيف ندير التعارض والتوافق مع الرموز القديمة؟
- ما الذي ينبغي مراعاته لضمان التوافق مع الأسواق الإلكترونية وERP؟
- أكثر الأخطاء شيوعًا عند إنشاء SKU والباركود تلقائيًا
- قائمة فحص نمط الرموز
- متى يكون إدخال الرمز يدويًا أصح؟
- إنشاء SKU والباركود تلقائيًا مع Faprika
- الأسئلة الشائعة
كلما كبر الكتالوج أصبحت رموز المنتجات من أكثر مصادر المشكلات صمتًا. فمن يضيف منتجًا جديدًا يكتب رمز المخزون كما يخطر له، ويترك حقل الباركود فارغًا أو ينسخه من جدول قديم؛ وبعد ثلاثة أشهر يظهر منتجان بالرمز نفسه، ومتغير بلا أي باركود، ومنطق رموز لا يستطيع أحد فهمه. وفي جرد المخزون ومطابقة الأسواق الإلكترونية وتجهيز الطلبات في المستودع، تعود هذه الاختلالات للظهور طلبًا بعد طلب.
تتناول هذه المقالة إنشاء SKU والباركود تلقائيًا بوصفه نظام إنتاج للرموز: لماذا يُفضَّل الإنشاء التلقائي على الإدخال اليدوي، وكيف تُستخدم الأزرار في Faprika، وما الذي ينبغي مراعاته إذا كنتم تصممون نمط الرموز الخاص بكم، وكيف نضع الرمز في المنتجات ذات المتغيرات، وكيف نتجنب التعارض مع الرموز القديمة، وما أكثر الأخطاء شيوعًا. وتتضمن أيضًا أداتين صغيرتين: مولّدًا يعدّ خطة رموز لكتالوجكم، وفحصًا لنمط الرموز من ثمانية بنود. وقد تناولنا المفهوم نفسه في مقالتين مستقلتين: ما هو SKU وما هو الباركود؛ وهنا نفترض أنكم تعرفون المفهوم ونركز على الإنتاج وسير العمل.
ما هو إنشاء SKU والباركود تلقائيًا؟
إنشاء SKU والباركود تلقائيًا يعني أن ينشئ النظام رمز المخزون (SKU) ورقم الباركود للمنتج بدلًا من كتابتهما يدويًا. وفي Faprika يتم ذلك بنقرة واحدة عبر زرَّي «إنشاء SKU» و«إنشاء الباركود» في شاشة تعديل المنتج.
للرمزين وظيفتان مختلفتان. فـ SKU (رمز المخزون) هو الرمز الداخلي الذي تستخدمه منشأتكم لتعريف المنتج ومتغيره؛ وعليه تقوم متابعة المخزون ومعالجة الطلبات وإعداد التقارير. أما الباركود فهو الرقم المقروء آليًا الذي يعرّف المنتج بسرعة ودقة بواسطة القارئ؛ ويُستخدم في نقطة البيع والمستودع والجرد وعملية الشحن. الأول رمز يقرؤه الإنسان ويفهمه، والثاني يقرؤه الجهاز، ويجب أن يكون كلاهما فريدًا لكل منتج. ويمكن استخدام الأزرار في لوحة Faprika عند إضافة منتج جديد وعند تعديل منتج قائم على السواء.
| الرمز | لمن؟ | أين يُستخدم؟ | المتوقع من الإنشاء التلقائي |
|---|---|---|---|
| SKU (رمز المخزون) | داخلي، يقرؤه الإنسان | المخزون، الطلبات، التقارير، مطابقة الأسواق الإلكترونية | فريد، مقروء، نمط ثابت |
| الباركود | يقرؤه الجهاز | المستودع، الجرد، نقطة البيع، الملصق | فريد، متوافق مع القارئ، موجود في كل وحدة قابلة للبيع |
لماذا ننشئ رمز المخزون والباركود تلقائيًا بدلًا من إدخالهما يدويًا؟
الرموز المُدخلة يدويًا تتكرر وتبقى فارغة وتفقد انتظامها مع الوقت؛ أما الإنشاء التلقائي فيوفر رمزًا فريدًا جاهزًا لكل منتج جديد. لا يظهر الفرق في الكتالوجات الصغيرة، لكنه يتضح كلما كبر الكتالوج وانضم أشخاص جدد إلى الفريق.
وفقًا للدرس، توفّر الميزة اختصارًا للوقت وتقليلًا للأخطاء وكفاءة وتوحيدًا للمعايير وإدارة أسهل للمخزون ومظهرًا منظمًا. وإذا ترجمنا ذلك إلى العمل اليومي فهو كالتالي:
- الوقت: تنتفي مهمة التفكير في رمز والتحقق من سبق استخدامه وكتابته.
- الأخطاء: تقل المشكلات الناجمة عن العامل البشري، مثل الأخطاء الإملائية ووجود رمزين متشابهين وإعطاء الرقم نفسه لمنتجين.
- الاتساق: لا يكتب ثلاثة أشخاص الرمز بثلاث صيغ مختلفة؛ وتبقى القائمة مقروءة.
- الاكتمال: لا يبقى أي منتج بحقل باركود فارغ؛ وتعمل عمليات المستودع والجرد مع كل المنتجات.
- إعداد التقارير: الرموز الفريدة والمنظمة تجعل الجرد والتقارير موثوقة.
| الموضوع | مع الإدخال اليدوي | مع الإنشاء التلقائي |
|---|---|---|
| التفرّد | يلزم التحقق في كل مرة | يُنشأ رمز لم يُستخدم من قبل |
| السرعة | التفكير والكتابة لكل منتج | يُملأ الحقل بنقرة واحدة |
| النمط | يختلف باختلاف الشخص | كل منتج يأتي من منطق الإنشاء نفسه |
| الحقل الفارغ | كثيرًا ما يُنسى الباركود | يُملأ بنقرة واحدة في المنتج الجديد وفي المنتج الناقص على السواء |
| رمز ذو دلالة | يمكنكم بناء المنطق الذي تريدونه | منطق الرمز يكمن في النظام الذي ينشئه |
يُظهر الصف الأخير توازنًا مهمًا: الرمز التلقائي يمنح السرعة والتفرّد، لكن إذا كنتم تبنون نمط رموز ذا دلالة فيجب إدخال هذا النمط يدويًا أو عبر عملية جماعية. ولهذا نتناول أدناه على حدة كيفية اختيار الطريق المناسب.
كيف يتم إنشاء SKU والباركود تلقائيًا في Faprika؟
في Faprika افتحوا المنتج من إدارة المنتجات ضمن الكتالوج، واضغطوا زر «إنشاء SKU» بجانب حقل رمز المخزون وزر «إنشاء الباركود» بجانب حقل الباركود؛ فينشئ النظام الرموز ويكتبها في الحقلين، ثم تحفظون المنتج.
الخطوات بحسب ترتيب الدرس كما يلي. وللاطلاع على شرح مفصل للشاشة راجعوا درس إنشاء SKU والباركود تلقائيًا.
- ادخلوا إلى لوحة الإدارة: من القائمة اليسرى اختاروا تبويب الكتالوج ثم إدارة المنتجات.
- افتحوا المنتج: انقروا على اسم منتج موجود أو اضغطوا زر إضافة منتج جديد في أعلى اليمين. ولإضافة منتج جديد من البداية يتوفر درس إضافة منتج جديد.
- اضغطوا إنشاء SKU: عند النقر على الزر بجانب حقل رمز المخزون ضمن معلومات المنتج، ينشئ النظام رمزًا فريدًا لم يُستخدم من قبل ويكتبه في الحقل.
- اضغطوا إنشاء الباركود: بواسطة الزر بجانب حقل الباركود ينشئ النظام رقم باركود فريدًا من 10 خانات ويُدخله في الحقل.
- كرّروا ذلك في المتغيرات: في تبويب متغيرات المنتج انقروا على زر تعديل كل متغير واستخدموا الزرين نفسيهما؛ فلكل متغير حقل SKU وحقل باركود خاص به.
- احفظوا: اضغطوا زر الحفظ أسفل الصفحة. فإذا لم يُحفظ الرمز فلن يظهر في سجل المنتج.
الـ SKU المنشأ في المنتج المثال بالدرس رمز يتكون من أجزاء مفصولة بشرطات مثل «KAD-25Y-SYH-9394»، ومثال الباركود رقم من 10 خانات مثل «1102608053». وهذه مجرد أمثلة. ولا يشرح الدرس أي إعداد يغيّر القاعدة التي ينشئ بها الزر الرمز؛ فبنية الرمز يحددها النظام. ولذلك إذا كنتم تريدون منطق رموز خاصًا بكم فأنتم تديرونه بأنفسكم بإدخاله وفق النمط الموضح أدناه.
نوصي بقراءةما هو الباركود؟ كيف يتم الحصول على باركود المنتج وقراءته واستخدامه في التجارة الإلكترونية؟كيف نصمم نمط رموز جيدًا؟
يتكون نمط الرموز الجيد من رموز مقروءة وقصيرة تُبنى بترتيب ثابت ولا يُعاد استخدامها أبدًا. ولا تُضاف إلى الرمز معلومات تتغير باستمرار (السعر، الحملة، اسم المورّد)؛ فالرمز هو هوية المنتج وليس حالته.
إذا كنتم تستخدمون الرمز الذي ينشئه النظام كما هو فهذا القسم مجرد فحص سريع، وإذا كنتم تبنون نمطكم الخاص فهو دليل. تلخص الصورة التالية تشريح رمز مُقسَّم إلى أجزاء ولماذا يوجد كل جزء في مكانه؛ والاختصارات أمثلة.
1. اجعلوا الرمز قصيرًا ومقروءًا
بالنسبة لمن يقرأ الرمز بصوت مسموع في المستودع أو يكتبه يدويًا على الملصق أو يُبلغ به هاتفيًا، يقلل الرمز القصير هامش الخطأ. أما الرمز الطويل جدًا فيزيد الأخطاء الإملائية ولا يتسع له الملصق. كما أن تجنب الأحرف المتشابهة (الصفر والحرف O، والواحد والحرف I) يحافظ على المقروئية.
2. رتّبوا الأجزاء بترتيب ثابت
في الرمز المقسّم إلى أجزاء يجب ألا يتغيّر الترتيب أبدًا: الفئة أولًا، ثم الرقم التسلسلي، ثم لاحقة التنويع. فالمنتج نفسه إذا كُتب بترتيبين مختلفين يبدو كأنه رمزان منفصلان وينقسم في عوامل التصفية. والأفضل بدلًا من تغيير الترتيب لاحقًا أن يُبنى بشكل صحيح منذ البداية.
3. اترك هامشًا من الخانات في الرقم التسلسلي
خطّط للرقم التسلسلي وفق الحجم المستقبلي للكتالوج وليس حجمه الحالي. أربع خانات تتّسع حتى 9.999 منتجًا، وخمس خانات تتّسع لعشرة أضعاف ذلك. أداة إنشاء خطة الرموز أدناه تُجري هذا الحساب نيابةً عنك.
4. لا تضع في الرمز معلومات قابلة للتغيّر
إذا كتبت في الرمز معلومات تتغيّر مع الوقت، مثل السعر أو اسم الحملة أو المورّد أو الموسم، فسيبقى الرمز خاطئًا عند تغيّر هذه المعلومات. يجب حفظ هذه البيانات كخاصية للمنتج أو كوسم أو في حقل منفصل؛ وتوجد مقالة عن خصائص المنتج: خصائص المنتج.
5. لا تُعِد استخدام أي رمز أبدًا
حتى لو أُوقف بيع المنتج، لا تمنح رمزه لمنتج آخر. فالطلبات السابقة وسجلات الإرجاع والتقارير مرتبطة بالرمز القديم، ومنحه لمنتج آخر يُربك السجل التاريخي. فإذا استُخدم الرمز مرة واحدة فهو يخص ذلك المنتج.
| المبدأ | مثال جيد | مثال يجب تجنّبه |
|---|---|---|
| قصير وسهل القراءة | KAT-0001 | KATEGORI-ADI-TEDARIKCI-SEZON-RENK-BEDEN-ID |
| ترتيب ثابت | KAT-0001-02 | KAT-0001-02 و02-KAT-0001 في الوقت نفسه |
| هامش الخانات | رقم تسلسلي من أربع أو خمس خانات | عدد الخانات الذي يكفي تمامًا لعدد المنتجات الحالي |
| معلومات لا تتغيّر | الفئة + الرقم التسلسلي | كتابة السعر أو الحملة في الرمز |
| استخدام لمرة واحدة | يُحفظ رمز المنتج الملغى ولا يُستخدم | منح الرمز القديم لمنتج جديد |
أداة إنشاء خطة الرموز
تجرّب الأداة أدناه نظام الرموز الذي تفكّر فيه لفئة معيّنة، وتعرض أول الرموز النموذجية وإجمالي عدد الرموز وما إذا كان عدد الخانات كافيًا. تُنشئ رموزًا متسلسلة حتى المثال الثالث، وتُحوَّل الأحرف التركية في اختصار الفئة إلى أحرف بسيطة. تعتمد النتيجة على الافتراضات التي تدخلها أنت، ولا تعكس صيغة الرمز الذي ينشئه الزر في Faprika؛ وهي مُعدّة لتستعين بها عند تخطيط نظامك الخاص.
عند قراءة نتائج الأداة، ضع نقطتين في اعتبارك. الأولى أن إجمالي الرموز هو حاصل ضرب عدد المنتجات في عدد التنويعات؛ ففي الفئات الكثيرة التنويعات يزداد عدد الرموز بسرعة. والثانية أن حساب السعة يبيّن فقط ما إذا كان الرقم التسلسلي سينفد؛ أما كون الرمز ذا معنى فمسألة أخرى، ولا يفيد نظام الرموز إلا إذا كان مستخدموه قادرين على فهمه.
كيف تُضبط رموز SKU والباركود في المنتجات ذات التنويعات؟
في المنتج ذي التنويعات تحمل كل تنويعة قابلة للبيع رمز SKU وباركود خاصين بها؛ يبقى رمز المنتج الرئيسي مشتركًا وتتغيّر لاحقة التنويعة. في Faprika تملك التنويعات حقولًا خاصة بها لـ SKU والباركود، وتعمل أزرار الإنشاء التلقائي على مستوى التنويعة أيضًا.
يتطلب هذا عددًا من الرموز بقدر عدد تركيبات الخيارات مثل المقاس واللون. المنتج الذي له ثلاثة ألوان وأربعة مقاسات يعني اثنتي عشرة تركيبة قابلة للبيع؛ وإذا كانت كل واحدة ستُتابَع بمخزونها الخاص فهذا يستلزم اثني عشر SKU واثني عشر باركودًا منفصلًا. لمعرفة ما هي التنويعة وكيف تُعرَّف راجع مقالة ما هي تنويعة المنتج، ولخطوات اللوحة راجع دليل تنويعات المنتج.
- احفظ المنتج الرئيسي أولًا: أدخل معلومات المنتج وحدّد حقلَي رمز المخزون والباركود للمنتج الرئيسي.
- عرّف التنويعات: أدخل الخيارات في تبويب تنويعات المنتج؛ وحدّد مسبقًا التركيبات التي ستُباع فعلًا.
- افتح كل تنويعة: ادخل إلى التنويعة بزر تعديل ثم اضغط زرَّي إنشاء SKU وإنشاء باركود.
- تحقق من العلاقة بالرمز الرئيسي: إذا كان النظام يعطي الرمز تلقائيًا فانظر هل لرموز التنويعات علاقة مقروءة بالمنتج الرئيسي؛ وإن لم تكن فيجب وجود حقل آخر (فئة أو خاصية) يتيح التجميع لكل منتج في التقارير.
- احفظ وتحقّق: أضف تنويعة إلى السلة وتأكّد من ظهور الرمز الصحيح في مسار الطلب.
| الحالة | منطق الرموز الموصى به | نقطة تستحق الانتباه |
|---|---|---|
| المقاس واللون | لكل تركيبة SKU وباركود منفصلان | لا تُنشئ رموزًا لتركيبات لن تُباع |
| منتج بخيار واحد | يكفي رمز المنتج الرئيسي ولا حاجة إلى لاحقة تنويعة | إذا أُضيفت خيارات مستقبلًا فلا تُخلّ بالنظام |
| الحزمة والمجموعة | يحصل على SKU وباركود خاصين به | امنحه رمزًا مستقلًا عن مكوّناته؛ وتوجد مقالة عن أنواع المنتجات: أنواع المنتجات |
| الطرود المتعددة | الحزمة المفردة والحزمة المتعددة تحصلان على رمزين مختلفين | لا يُستخدم الباركود نفسه لأن المحتوى والسعر مختلفان |
كيف تُدار التعارضات والتوافق مع الرموز القديمة؟
إذا كان الكتالوج قد رُمِّز يدويًا من قبل، فأكثر الطرق أمانًا أن يبدأ الإنشاء التلقائي في المنتجات الجديدة دون المساس بالرموز الحالية. فتغيير الرموز القديمة دفعة واحدة قد يقطع الصلة بسجل الطلبات وسجلات ERP وعمليات المطابقة مع الأسواق الإلكترونية.
هناك ثلاث حالات مختلفة، ولكل منها قرار مختلف. في المنتجات الجديدة يكون بدء الإنشاء التلقائي سهلًا. وفي المنتجات القديمة ذات الرمز الفارغ يكفي تشغيل الإنشاء عليها لاستكمال السجلات. أما في المنتجات القديمة ذات الرمز المعبّأ لكنه غير منظّم فتغيير الرمز قرار يحتاج إلى تدبّر: فإذا كانت المطابقة مع السوق الإلكتروني أو التكامل مع ERP أو المحاسبة مرتبطة بالرمز القديم، فقد يؤدي تغييره إلى ظهور المنتج كأنه منتج جديد. وفي هذه الحالة يكون الإبقاء على الرمز القديم وتطبيق النظام الجديد على المنتجات الجديدة فقط أقل خطرًا.
- حصر الوضع الحالي: صدِّر قائمة المنتجات واحسب الرموز الفارغة والمكررة وغير المنتظمة. تُستكمل الفارغة فورًا، وتُحَل المكررة أولًا.
- حدّد روابط التكامل: دوّن الرموز المرتبطة بمطابقة في السوق الإلكتروني أو المحاسبة أو ERP. وقبل المساس بهذه الرموز اعرف أثر ذلك على الطرف الآخر.
- اتخذ القرار: دوّن كتابةً ما إذا كان الإنشاء التلقائي سيُطبَّق على المنتجات الجديدة فقط، أم على الفارغة أيضًا، أم على الجميع.
- جرّب على مجموعة صغيرة: طبّقه على فئة واحدة أو على بضعة منتجات وتأكّد من أن مسارات الطلبات والمخزون والتكامل لم تتعطل.
- عمّم ووثّق: حوّل القرار والنظام إلى قاعدة للفريق؛ ليتّبع كل من يضيف منتجًا الخطوات نفسها.
إذا احتجت إلى عمليات جماعية لعدد كبير من المنتجات فإن مقالة التحديث الجماعي للمنتجات ودليل التحديث الجماعي للمنتجات يرشدانك؛ ويجب الاحتفاظ بنسخة احتياطية مُصدَّرة قبل إجراء تغييرات الرموز بشكل جماعي.
ما الذي يجب مراعاته لضمان التوافق مع الأسواق الإلكترونية وERP؟
تطابق تكاملات الأسواق الإلكترونية وERP والمحاسبة المنتجات في الغالب عبر رمز المخزون أو الباركود. لذلك فإن كون الرمزين فريدين وثابتين ومعبّأين في كل وحدة قابلة للبيع هو الشرط الأساسي للتكامل.
هناك ثلاث نقاط مهمة بوجه خاص. الأولى أن الرمز بعد مطابقته لا ينبغي أن يتغيّر؛ فإذا كانت المطابقة قائمة على الرمز فإن تغييره يجعل المنتج يظهر كسجل منفصل. الثانية أنه إذا كان لبرنامج ERP أو المحاسبة حد لطول الرمز أو قيد على الأحرف فيجب أن يلتزم الرمز بهذه الحدود؛ فاعرف هذه الحدود قبل إعداد التكامل. الثالثة نوع الباركود: الرقم الداخلي المُنشأ مفيد داخل المستودع والمتجر، لكن قد يلزم باركود منتج مسجَّل (GTIN) لتعريف المنتج في السوق الإلكتروني أو في الكتالوجات الخارجية. يُستخدم رقم مسجَّل لعلامتك التجارية أو للبيع في الأسواق الإلكترونية، وباركود الشركة المصنّعة لمنتج علامة أخرى؛ وللتفاصيل راجع قسم «هل يمكنني إنشاء باركود لمستودعي الخاص؟» في مقالة ما هو الباركود.
| الحالة | أي رمز؟ | ملاحظة |
|---|---|---|
| الرفوف والجرد والتجميع داخل المستودع | يكفي الباركود الداخلي الذي ينشئه النظام | خاص بالشركة ولا يُستخدم خارجها |
| تعريف المنتج في السوق الإلكتروني | باركود منتج مسجَّل عند الحاجة | راجع قواعد السوق الإلكتروني |
| منتج علامة تجارية أخرى | باركود المصنّع | لا يُنشأ رقم جديد |
| المطابقة مع ERP والمحاسبة | SKU فريد وثابت | اعرف طول الرمز وحدّ الأحرف المسموح |
عن مزامنة المخزون مع الأسواق الإلكترونية ودور الرموز في هذا المسار توجد مقالة: مزامنة المخزون مع الأسواق الإلكترونية وعن رحلة بيانات المنتج بين الأنظمة توجد مقالة: مسار بيانات المنتج كما تُشرح أهمية رمز المخزون من جهة السوق الإلكتروني في مقالة stok kodunun önemi .
ننصحك بقراءةكيف تتم مزامنة المخزون مع الأسواق الإلكترونية؟أكثر الأخطاء شيوعًا عند إنشاء SKU والباركود تلقائيًا
معظم الأخطاء لا تأتي من زر الإنشاء، بل من نظام يُترك دون حسم: أنماط رموز مختلطة، وتنويعات بلا باركود، وكتابة فوق الرموز القديمة، وعمليات جماعية بلا تحقق، وهي في صدارة هذه القائمة.
- استخدام أنماط مختلطة: ترميز بعض المنتجات يدويًا وبعضها تلقائيًا والجمع بينهما في الفئة نفسها. تصبح القائمة غير مقروءة.
- إهمال التنويعات: إعطاء رمز للمنتج الرئيسي وترك التنويعات فارغة؛ فالطلبات والجرد يعملان على مستوى التنويعة.
- تغيير الرموز المعبّأة دفعة واحدة: الكتابة فوق الرموز القديمة دون فحص روابط التكامل.
- نسيان الحفظ: عدم الانتباه إلى أن الرمز المُنشأ بالزر لا يصبح دائمًا ما لم يُحفظ المنتج.
- الظن بأن الباركود الداخلي صالح في كل مكان: افتراض أن الرقم الذي يعمل في المستودع يكفي لتعريف المنتج في السوق الإلكتروني.
- تضمين معلومات متغيّرة في الرمز: كتابة السعر أو الموسم أو اسم الحملة في الرمز.
- إعادة استخدام الرمز: منح رمز منتج ملغى لمنتج جديد.
- عدم اختبار الملصق: طباعة رقم الباركود ولصق الملصق على الصندوق دون تجربته بالقارئ.
قائمة فحص نظام الرموز
النقاط الثماني التالية هي الفحص الذي ينبغي إجراؤه قبل بدء الإنشاء التلقائي وعلى فترات منتظمة. والأسلم ألا تُجرى عمليات جماعية قبل وضع علامة على جميع النقاط.
| الحقل | البند | هل تم؟ |
|---|---|---|
| المصنّع | مكتوب: من أو ما الذي يُنشئ الرمز | نعم / لا |
| الترتيب | ترتيب الأجزاء ثابت وموثَّق | نعم / لا |
| الخانات | يوجد هامش خانات يكفي للنمو | نعم / لا |
| التنويع | لكل تنويعة قابلة للبيع SKU وباركود | نعم / لا |
| الرموز القديمة | تقرّر ما يخص الرموز المعبّأة | نعم / لا |
| التكاملات | فُحصت الروابط مع الأسواق الإلكترونية والمحاسبة وERP | نعم / لا |
| نوع الباركود | اتضح ما إذا كان للاستخدام الداخلي أم باركود منتج مسجَّلًا | نعم / لا |
| التحقق | تمت تجربة الرموز والملصق بقارئ | نعم / لا |
متى يكون إدخال الرمز يدويًا أفضل؟
يكون الإدخال اليدوي أفضل عندما يرتبط الرمز بنظام ذي معنى أو عندما يكون رقم قادم من الخارج إلزاميًا؛ أما إذا كان الهدف مجرد الحصول على رمز فريد ومعبّأ فيكفي الإنشاء التلقائي.
إذا كان المنتج يحمل باركود الشركة المصنّعة فلا حاجة إلى أن يُنشئ النظام رقمًا جديدًا؛ بل يُدخَل الباركود الموجود. وإذا كان برنامج المحاسبة أو ERP لديك يفرض نظام ترميز خاصًا به فيجب إدخال الرمز وفق ذلك النظام. أما المنتج الذي حصل على باركود منتج مسجَّل فلا تغيّر باركوده بالإنشاء التلقائي. وخارج هذه الحالات، وخاصة عند إضافة منتجات جديدة وكثيرة، توفّر الأزرار الوقت وتقلّل الأخطاء. وإن شئت فاستخدم الطريقتين معًا: أدخل الرمز الموجود في المنتجات ذات المصدر الخارجي، وأنشئه بالزر في منتجاتك الخاصة؛ ودوّن كتابةً أي مجموعة تتبع أي طريقة.
الإنشاء التلقائي لـ SKU والباركود مع Faprika
في Faprika، ضمن إدارة المنتجات في الكتالوج، يعمل زرّا إنشاء SKU وإنشاء باركود في شاشة تعديل المنتج للمنتجات الجديدة والحالية، وكذلك في شاشة تعديل كل تنويعة.
الميزة العملية أن الرمز يُنشأ مع معلومات المنتج في الشاشة نفسها: فلا تحتاج إلى الانتقال إلى أداة أو جدول منفصل عند إضافة المنتج أو تعديله. ووفق الدليل، ينشئ النظام SKU فريدًا لم يُستخدم من قبل وباركودًا فريدًا من 10 خانات؛ وبذلك يخرج التحقق من التفرّد من عهدتك. لخطوات الاستخدام في اللوحة يوجد دليل الإنشاء التلقائي لـ SKU والباركود، ولإضافة المنتجات دليل إضافة منتج جديد، ولمعرفة حالة الميزة بحسب الباقات صفحة باقات التجارة الإلكترونية. وإن أردت مناقشة كيفية تطبيقها في كتالوجك الخاص فيمكنك التواصل مع فريقنا.
الأسئلة الشائعة
ما هو إنشاء SKU والباركود تلقائيًا؟
هو أن ينشئ النظام رمز المخزون ورقم الباركود للمنتج بدلًا من كتابتهما يدويًا. في Faprika يكفي الضغط على زرَّي إنشاء SKU وإنشاء الباركود في شاشة تعديل المنتج؛ فيملأ النظام الحقلين برموز فريدة.
كيف يتم إنشاء SKU تلقائيًا في Faprika؟
افتحوا المنتج من إدارة المنتجات ضمن الكتالوج، واضغطوا زر إنشاء SKU بجانب حقل رمز المخزون ضمن معلومات المنتج، ثم احفظوا المنتج. ينشئ النظام رمزًا فريدًا لم يُستخدم من قبل.
كم عدد خانات الباركود المنشأ تلقائيًا؟
وفقًا للدرس، ينشئ زر إنشاء الباركود رقم باركود فريدًا من 10 خانات. وتجدر الإشارة إلى أنه إذا احتجتم إلى باركود المنتج المسجَّل في الأسواق الإلكترونية أو الكتالوجات الخارجية فهذا موضوع منفصل.
كيف يتم إنشاء SKU والباركود في المنتجات ذات المتغيرات؟
في تبويب متغيرات المنتج ادخلوا إلى زر تعديل كل متغير واستخدموا زرَّي إنشاء SKU وإنشاء الباركود. وبما أن لكل متغير حقل SKU وحقل باركود خاصًا به، تُنشأ الرموز على مستوى كل متغير.
هل يجب تغيير رموز المنتجات الحالية؟
في الغالب لا؛ فإذا كانت الرموز مرتبطة بمطابقة الأسواق الإلكترونية أو المحاسبة أو ERP فقد يؤدي تغييرها إلى ظهور المنتج كأنه منتج جديد. استخدموا الإنشاء التلقائي للمنتجات الجديدة وللرموز الفارغة، ولا تغيّروا الرموز المعبأة إلا بعد معرفة أثر ذلك.
هل الباركود المنشأ تلقائيًا صالح في الأسواق الإلكترونية؟
ليس دائمًا. الرقم الداخلي الذي ينشئه النظام مفيد في المستودع والمتجر؛ أما قواعد الباركود في الأسواق الإلكترونية فقد تختلف وقد تشترط باركود المنتج المسجَّل. ينبغي الاطلاع على قاعدة السوق الذي ستبيعون فيه، وإدخال الباركود الحالي للمنتج عند الحاجة.
