Otomatik SKU ve Barkod Oluşturma Nasıl Yapılır? Stok Kodu Düzeni Tasarlama, Varyasyonlu Ürünlerde Kod Mantığı, Çakışma ve Eski Kodlarla Uyum, Sık Hatalar, Kod Planı Üretici ve Kontrol Listesi

Bir katalog büyüdükçe ürün kodları en sessiz sorun kaynaklarından biri olur. Yeni ürünü ekleyen kişi stok kodunu aklına geldiği gibi yazar, barkod alanını boş geçer ya da eski bir tablodan kopyalar; üç ay sonra aynı kodu taşıyan iki ürün, hiç barkodu olmayan bir varyasyon ve kimsenin çözemediği bir kod mantığı ortaya çıkar. Stok sayımında, pazaryeri eşleştirmesinde ve depoda toplamada bu tutarsızlıklar sipariş sipariş geri döner.

Bu rehberde otomatik SKU ve barkod oluşturma bir üretim düzeni olarak ele alınıyor: neden elle girmek yerine otomatik üretmek gerekir, Faprika'daki butonlar nasıl kullanılır, kendi kod düzeninizi tasarlıyorsanız neye dikkat edilir, varyasyonlu ürünlerde kod nasıl kurgulanır, eski kodlarla çakışma nasıl önlenir ve hangi hatalar en sık yapılır. İki küçük araç da var: kataloğunuz için bir kod planı çıkaran üretici ve sekiz maddelik kod düzeni denetimi. Kavramın kendisini ayrı yazılarda ele aldık: SKU nedir ve barkod nedir; burada kavramı bildiğinizi varsayıp üretim ve iş akışına odaklanıyoruz.

Otomatik SKU ve Barkod Oluşturma Nedir?

Otomatik SKU ve barkod oluşturma, ürünün stok kodunu (SKU) ve barkod numarasını elle yazmak yerine sistemin üretmesidir. Faprika'da bu iş, ürün düzenleme ekranındaki “SKU Oluştur” ve “Barkod Oluştur” butonlarıyla tek tıkla yapılır.

İki kodun görevi farklıdır. SKU (stok kodu), işletmenizin kendi içinde ürünü ve varyasyonunu tanımlamak için kullandığı dahili koddur; stok takibi, sipariş işleme ve raporlama bu koda dayanır. Barkod ise ürünü okuyucuyla hızlı ve doğru tanımlayan makine okunabilir numaradır; satış noktasında, depoda, sayımda ve kargo sürecinde kullanılır. Biri insanın okuyup anlayabildiği, öteki cihazın okuduğu koddur ve ikisinin de ürün başına benzersiz olması gerekir. Faprika panelindeki butonlar yeni ürün eklerken de, var olan bir ürünü düzenlerken de kullanılabilir.

Okumanızı öneririzSKU Nedir? Stok Kodu (SKU) Nasıl Oluşturulur?

Stok Kodu ve Barkodu Neden Elle Girmek Yerine Otomatik Üretmelisiniz?

Elle girilen kodlar tekrar eder, boş kalır ve zamanla düzenini kaybeder; otomatik üretim ise her yeni üründe benzersiz kodu hazır verir. Fark küçük kataloglarda hissedilmez, katalog büyüdükçe ve ekibe yeni kişiler katıldıkça belirginleşir.

Eğitimdeki ifadeyle özellik zaman tasarrufu, hata azaltma, verimlilik, standartlaşma, kolay envanter yönetimi ve düzenli görünüm sağlar. Bunları günlük işe çevirirsek şöyle okunur:

• Zaman: kod düşünmek, daha önce kullanılıp kullanılmadığını kontrol etmek ve yazmak ortadan kalkar.
• Hata: yazım yanlışı, birbirine benzeyen iki kod ve aynı numaranın iki ürüne verilmesi gibi insan kaynaklı sorunlar azalır.
• Tutarlılık: kodu üç ayrı kişi üç ayrı biçimde yazmaz; liste okunur kalır.
• Tamlık: barkod alanı boş kalan ürün bırakılmaz; depo ve sayım süreçleri her üründe çalışır.
• Raporlama: benzersiz ve düzenli kodlar stok sayımını ve raporları güvenilir kılar.

Son satır önemli bir dengeyi gösterir: otomatik kod hız ve benzersizlik verir, ama anlamlı bir kod düzenini siz kuruyorsanız o düzen elle ya da toplu işlemle girilmelidir. Bu yüzden hangi yolu seçeceğinizi aşağıda ayrıca ele alıyoruz.

Faprika'da Otomatik SKU ve Barkod Nasıl Oluşturulur?

Faprika'da Katalog altındaki Ürün Yönetimi'nden ürünü açıp Stok Kodu alanının yanındaki “SKU Oluştur” ve Barkod alanının yanındaki “Barkod Oluştur” butonlarına basarsınız; sistem kodları üretir ve alanlara yazar, siz de ürünü kaydedersiniz.

Adımlar eğitimdeki sırayla şöyledir. Ayrıntılı ekran anlatımı için Otomatik SKU ve Barkod Oluşturma eğitimine bakabilirsiniz.

1. Yönetim paneline girin: sol menüden Katalog sekmesini, ardından Ürün Yönetimi'ni seçin.
2. Ürünü açın: var olan bir ürünün adına tıklayın ya da sağ üstteki Yeni Ürün Ekle butonuna basın. Yeni ürünün baştan eklenmesi için yeni ürün ekleme eğitimi var.
3. SKU Oluştur'a basın: Ürün Bilgileri başlığı altında Stok Kodu alanının yanındaki butona tıkladığınızda sistem daha önce kullanılmamış, benzersiz bir kod üretir ve alana yazar.
4. Barkod Oluştur'a basın: Barkod alanının yanındaki butonla sistem benzersiz, 10 haneli bir barkod numarası üretir ve alana girer.
5. Varyasyonlarda tekrarlayın: Ürün Varyasyonları sekmesinde her varyasyonun Düzenle butonuna tıklayıp aynı iki butonu kullanın; her varyasyonun kendi SKU ve barkod alanı vardır.
6. Kaydedin: sayfanın altındaki Kaydet butonuna basın. Kod kaydedilmeden ürün kaydında yer almaz.

Eğitimdeki örnek üründe üretilen SKU “KAD-25Y-SYH-9394” gibi tireli bölümlerden oluşan bir koddur; barkod örneği “1102608053” gibi 10 haneli bir sayıdır. Bunlar yalnızca örnektir. Eğitimde butonun hangi kurala göre üretim yaptığını değiştiren bir ayar anlatılmıyor; kodun yapısını sistem belirliyor. Bu nedenle özel bir kod mantığı istiyorsanız bunu aşağıda anlatılan düzenle, kendiniz girerek yönetirsiniz.

Okumanızı öneririzBarkod Nedir? E-Ticarette Ürün Barkodu Nasıl Alınır, Okunur ve Kullanılır?

İyi Bir Kod Düzeni Nasıl Tasarlanır?

İyi bir kod düzeni okunabilir, kısa, sabit sırayla kurulan ve hiçbir zaman yeniden kullanılmayan kodlardan oluşur. Kodun içine sürekli değişen bilgi (fiyat, kampanya, tedarikçi adı) konmaz; kod ürünün kimliğidir, durumu değildir.

Sistemin ürettiği kodu olduğu gibi kullanıyorsanız bu bölüm kısa bir kontrol, kendi düzeninizi kuruyorsanız bir rehberdir. Aşağıdaki görsel, bölümlü bir kodun anatomisini ve her bölümün neden orada olduğunu özetler; kısaltmalar örnektir.

1. Kodu kısa ve okunabilir tutun

Depoda kodu sesli okuyan, etikete elle yazan ya da telefonla bildiren kişi için kısa kod hata payını düşürür. Çok uzun kod yazım hatasını artırır ve etikete sığmaz. Birbirine benzeyen karakterlerden (sıfır ile O, bir ile I) kaçınmak da okunabilirliği korur.

2. Bölümleri sabit sırayla kurun

Bölümlü bir kodda sıra hiç değişmemelidir: önce kategori, sonra sıra numarası, sonra varyasyon eki gibi. Aynı ürünün iki farklı sırayla yazılmış hali iki ayrı kod gibi görünür ve filtrelerde bölünür. Sırayı değiştirmek yerine en baştan doğru kurmak gerekir.

3. Sıra numarasında basamak payı bırakın

Sıra numarasını kataloğun bugünkü büyüklüğüne göre değil, gelecekteki büyüklüğüne göre planlayın. Dört basamak dokuz bin dokuz yüz doksan dokuza kadar ürüne izin verir; beş basamak on kat fazlasına. Aşağıdaki kod planı üretici bu hesabı sizin için yapar.

4. Kodun içine değişen bilgi koymayın

Fiyat, kampanya adı, tedarikçi ya da sezon gibi zamanla değişen bilgiyi koda yazarsanız bilgi değiştiğinde kod da yanlış kalır. Bu tür bilgiler ürün özelliği, etiket ya da ayrı bir alan olarak tutulmalıdır; ürün özellikleri için ürün özellikleri yazısı var.

5. Bir kodu asla yeniden kullanmayın

Ürün satıştan kalksa da kodu başka bir ürüne vermeyin. Geçmiş siparişler, iade kayıtları ve raporlar eski koda bağlıdır; aynı kodu başka ürüne vermek geçmişi karıştırır. Kod bir kez kullanıldıysa o ürüne aittir.

Kod planı üretici

Aşağıdaki araç, bir kategori için düşündüğünüz kod düzenini deneyip ilk örnek kodları, toplam kod adedini ve basamak sayısının yetip yetmediğini gösterir. Üçüncü örneğe kadar sıralı kod üretir; kategori kısaltmasında Türkçe karakterler sade harfe çevrilir. Sonuç sizin girdiğiniz varsayımlara dayanır ve Faprika'daki butonun ürettiği kodun biçimini göstermez; kendi düzeninizi planlarken kullanmanız için hazırlanmıştır.

Aracı okurken iki noktayı akılda tutun. Birincisi, toplam kod adedi ürün sayısı ile varyasyon sayısının çarpımıdır; varyasyonu bol kategorilerde kod sayısı hızla büyür. İkincisi, kapasite hesabı yalnızca sıra numarasının tükenip tükenmeyeceğini gösterir; kodun anlamlı olup olmadığı ayrı bir konudur ve ancak kullanan kişiler anlayabiliyorsa kod düzeni işe yarar.

Varyasyonlu Ürünlerde SKU ve Barkod Nasıl Kurgulanır?

Varyasyonlu üründe her satılabilir varyasyon kendi SKU ve barkodunu taşır; ana ürün kodu ortak kalır, varyasyon eki değişir. Faprika'da varyasyonların kendi SKU ve Barkod alanları vardır ve otomatik oluşturma butonları varyasyon bazında da çalışır.

Bu iş, beden ve renk gibi seçeneklerin kombinasyonu kadar kod gerektirir. Üç renk ve dört bedeni olan bir ürün on iki satılabilir kombinasyondur; her biri kendi stoğuyla izlenecekse on iki ayrı SKU ve on iki ayrı barkod gerekir. Varyasyonun ne olduğu ve nasıl tanımlandığı için ürün varyantı nedir yazısına ve panel adımları için ürün varyasyonları eğitimine bakabilirsiniz.

1. Önce ana ürünü kaydedin: ürün bilgilerini girin ve ana ürünün Stok Kodu ile Barkod alanlarını belirleyin.
2. Varyasyonları tanımlayın: Ürün Varyasyonları sekmesinde seçenekleri girin; hangi kombinasyonların gerçekten satılacağını önceden belirleyin.
3. Her varyasyonu açın: Düzenle butonuyla varyasyona girip SKU Oluştur ve Barkod Oluştur butonlarına basın.
4. Ana kodla ilişkiyi kontrol edin: sistem kodu otomatik veriyorsa varyasyon kodlarının ana ürünle okunur bir ilişkisi olup olmadığına bakın; yoksa raporlarda ürün başına toplamayı yapacak başka bir alan (kategori, özellik) olmalıdır.
5. Kaydedin ve doğrulayın: bir varyasyonu sepete ekleyip sipariş akışında doğru kodu görün.

Okumanızı öneririzÜrün Varyantı Nedir?

Eski Kodlarla Çakışma ve Uyum Nasıl Yönetilir?

Katalog daha önce elle kodlandıysa otomatik üretimi mevcut kodlara dokunmadan yeni ürünlerde başlatmak en güvenli yoldur. Eski kodları toptan değiştirmek, sipariş geçmişi, ERP kayıtları ve pazaryeri eşleştirmeleriyle bağı koparabilir.

Üç ayrı durum vardır ve her biri için farklı bir karar gerekir. Yeni ürünler için otomatik üretimi başlatmak kolaydır. Kodu boş olan eski ürünler için üretimi o ürünlerde çalıştırıp kayıtları tamamlamak yeterlidir. Kodu dolu ama düzensiz olan eski ürünlerde ise kodu değiştirmek bir karardır: pazaryeri eşleşmesi, ERP ya da muhasebe entegrasyonu eski koda bağlıysa kodu değiştirmek ürünü yeni bir ürün gibi göstermeye yol açabilir. Bu durumda eski kodu korumak ve yeni düzeni yalnızca yeni ürünlere uygulamak daha az risklidir.

1. Mevcut durumu çıkarın: ürün listesini dışa alıp boş, tekrar eden ve düzensiz kodları sayın. Boş kodlar hemen tamamlanır; tekrar edenler önce çözülür.
2. Entegrasyon bağlarını belirleyin: hangi kodların pazaryeri, muhasebe ya da ERP tarafında eşleştirmeye bağlı olduğunu yazın. Bu kodlara dokunmak için önce karşı tarafın etkisini öğrenin.
3. Karar verin: yalnızca yeni ürünlerde mi, boş olanlarda da mı, yoksa tümünde mi otomatik üretileceğini yazılı hale getirin.
4. Küçük bir grupla deneyin: bir kategoride ya da birkaç üründe uygulayın ve sipariş, stok, entegrasyon akışlarının bozulmadığını görün.
5. Yaygınlaştırın ve kaydedin: karar ve düzeni ekip kuralına çevirin; yeni ürün ekleyen herkes aynı adımları izlesin.

Çok sayıda ürün için toplu işlem gerekiyorsa toplu ürün güncelleme yazısı ve toplu ürün güncelleme eğitimi yol gösterir; kod değişikliklerini toplu yapmadan önce dışa alınmış bir yedek tutmak gerekir.

Pazaryeri ve ERP Uyumu İçin Nelere Dikkat Edilir?

Pazaryeri, ERP ve muhasebe entegrasyonları ürünleri çoğunlukla stok kodu ya da barkod üzerinden eşleştirir. Bu yüzden her iki kodun da benzersiz, sabit ve her satılabilir birimde dolu olması entegrasyonun temel koşuludur.

Üç nokta özellikle önemlidir. Birincisi, kod bir kez eşleştirildikten sonra değişmemelidir; eşleştirme koda dayanıyorsa kodu değiştirmek ürünü ayrı bir kayıt gibi gösterir. İkincisi, ERP ve muhasebe yazılımının kod uzunluğu ya da karakter kısıtı varsa kodun bu sınırlara uyması gerekir; sınırları entegrasyon kurulmadan önce öğrenin. Üçüncüsü, barkodun türüdür: üretilen iç numara depoda ve mağazada işe yarar, ama pazaryerine ya da dış kataloglara ürünü tanıtmak için kayıtlı bir ürün barkodu (GTIN) gerekebilir. Kendi markanız ya da pazaryeri satışı için kayıtlı numara, başka markanın ürünü için üreticinin barkodu kullanılır; ayrıntı için barkod nedir yazısındaki “Kendi depom için barkod üretebilir miyim?” bölümüne bakın.

Stokların pazaryerleriyle eşitlenmesi ve kodların bu akıştaki rolü için pazaryeri stok senkronizasyonu ve ürün verisinin sistemler arasındaki yolculuğu için ürün veri akışı yazıları var. Stok kodunun pazaryeri tarafındaki önemi ayrıca stok kodunun önemi yazısında anlatılıyor.

Okumanızı öneririzPazaryeri Stok Senkronizasyonu Nasıl Yapılır?

Otomatik SKU ve Barkod Oluştururken En Sık Yapılan Hatalar

Hataların çoğu üretim butonundan değil, kararsız bırakılan düzenden gelir: karma kod biçimleri, barkodsuz varyasyonlar, eski kodların ezilmesi ve doğrulanmayan toplu işlemler bu listenin başındadır.

1. Karma biçim kullanmak: bir kısım ürünü elle, bir kısmını otomatik kodlayıp ikisini aynı kategoride karıştırmak. Liste okunmaz hale gelir.
2. Varyasyonları atlamak: ana ürüne kod verip varyasyonları boş bırakmak; sipariş ve sayım varyasyon düzeyinde çalışır.
3. Dolu kodları toptan değiştirmek: entegrasyon bağlarını kontrol etmeden eski kodları ezmek.
4. Kaydetmeyi unutmak: butonla üretilen kodun, ürün kaydedilmeden kalıcı olmadığını görmemek.
5. İç barkodu her yerde geçerli sanmak: depoda çalışan numaranın pazaryerinde ürünü tanıtmak için yeterli olduğunu varsaymak.
6. Koda değişen bilgi gömmek: fiyat, sezon ya da kampanya adını koda yazmak.
7. Kodu yeniden kullanmak: kaldırılan ürünün kodunu yeni ürüne vermek.
8. Etiketi test etmemek: barkod numarasını bastırıp okuyucuyla denemeden etiketi koliye yapıştırmak.

Okumanızı öneririzStok Sayımı Nasıl Yapılır?

Kod Düzeni Kontrol Listesi

Aşağıdaki sekiz madde, otomatik üretimi başlatmadan önce ve düzenli aralıklarla bakılacak denetimdir. Maddelerin tamamı işaretlenmeden toplu işlem yapmamak en güvenli yoldur.

Kodu Ne Zaman Elle Girmek Daha Doğrudur?

Kod anlamlı bir düzene bağlıysa ya da dışarıdan gelen bir numara zorunluysa elle girmek daha doğrudur; amaç yalnızca benzersiz ve dolu bir kod bulmaksa otomatik üretim yeterlidir.

Üreticinin verdiği barkodu taşıyan bir ürün için sistemin yeni numara üretmesi gerekmez; mevcut barkod girilir. Muhasebe ya da ERP yazılımınız kendi kodlama düzenini zorunlu kılıyorsa kodu o düzene göre girmek gerekir. Kayıtlı ürün barkodu alınmış bir ürünün barkodunu ise otomatik üretimle değiştirmeyin. Bunların dışında, özellikle yeni ve çok sayıda ürün eklerken, butonlar zamandan ve hatadan tasarruf sağlar. Dilerseniz iki yolu birlikte kullanın: dış kaynaklı ürünlerde mevcut kodu girin, kendi ürünlerinizde butonla üretin; hangi grubun hangi yola girdiğini yazılı bırakın.

Faprika ile Otomatik SKU ve Barkod Oluşturma

Faprika'da Katalog altındaki Ürün Yönetimi'nde, ürün düzenleme ekranındaki SKU Oluştur ve Barkod Oluştur butonları yeni ve mevcut ürünlerde, ayrıca her varyasyonun kendi düzenleme ekranında çalışır.

Pratik avantajı, kodun ürün bilgisiyle aynı yerde, aynı ekranda üretilmesidir: ürünü eklerken ya da düzenlerken ayrı bir araca ya da tabloya geçmeniz gerekmez. Eğitime göre sistem daha önce kullanılmamış benzersiz bir SKU ve benzersiz 10 haneli bir barkod üretir; böylece benzersizlik kontrolü sizin elinizden çıkar. Panel kullanım adımları için Otomatik SKU ve Barkod Oluşturma eğitimi, ürün ekleme için yeni ürün ekleme eğitimi, özelliğin paketlere göre durumu için e-Ticaret paketleri sayfası var. Kendi kataloğunuzda nasıl uygulayacağınızı konuşmak isterseniz ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Otomatik SKU ve barkod oluşturma nedir?

Ürünün stok kodunu ve barkod numarasını elle yazmak yerine sistemin üretmesidir. Faprika'da ürün düzenleme ekranındaki SKU Oluştur ve Barkod Oluştur butonlarına basılır; sistem alanları benzersiz kodlarla doldurur.

Faprika'da otomatik SKU nasıl oluşturulur?

Katalog altındaki Ürün Yönetimi'nden ürünü açın, Ürün Bilgileri altındaki Stok Kodu alanının yanındaki SKU Oluştur butonuna basın ve ürünü kaydedin. Sistem daha önce kullanılmamış, benzersiz bir kod üretir.

Otomatik üretilen barkod kaç haneli olur?

Eğitime göre Barkod Oluştur butonu benzersiz, 10 haneli bir barkod numarası üretir. Pazaryeri ya da dış kataloglarda kayıtlı ürün barkodu gerekiyorsa bunun ayrı bir konu olduğunu unutmayın.

Varyasyonlu ürünlerde SKU ve barkod nasıl oluşturulur?

Ürün Varyasyonları sekmesinde her varyasyonun Düzenle butonuna girip SKU Oluştur ve Barkod Oluştur butonlarını kullanırsınız. Her varyasyonun kendi SKU ve Barkod alanı olduğu için kodlar varyasyon bazında üretilir.

Mevcut ürünlerin kodları değiştirilmeli mi?

Genellikle hayır; kodlar pazaryeri, muhasebe ya da ERP eşleştirmesine bağlıysa değiştirmek ürünü yeni bir ürün gibi gösterebilir. Otomatik üretimi yeni ürünlerde ve boş kodlarda kullanıp dolu kodları ancak etkisini bildikten sonra değiştirin.

Otomatik üretilen barkod pazaryerlerinde geçerli midir?

Her zaman değil. Sistemin ürettiği iç numara depoda ve mağazada işe yarar; pazaryerlerinin barkod kuralları farklı olabilir ve kayıtlı ürün barkodu isteyebilir. Satacağınız pazaryerinin kuralına bakmak ve gerekirse mevcut ürün barkodunu girmek gerekir.

İlginizi Çekebilecek Yazılar

• SKU Nedir? Stok Kodu (SKU) Nasıl Oluşturulur?
• Barkod Nedir? E-Ticarette Ürün Barkodu Nasıl Alınır?
• Ürün Varyantı Nedir?
• Toplu Ürün Güncelleme Nasıl Yapılır?