Faprika E-Ticaret altyapısı, online mağaza sahiplerinin işlerini kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için sürekli yeni özellikler sunmaya devam ediyor. Bu eğitimde, yakın zamanda Katalog >> Ürün Yönetimi alanına eklenen ve ürün düzenleme ekranında otomatik SKU (Stok Kodu) ve Barkod oluşturma butonlarını detaylıca inceleyeceğiz. Bu özellik sayesinde, ürünlerinize manuel olarak SKU ve barkod tanımlama zahmetinden kurtulacak hem zamandan tasarruf edecek hem de olası hataların önüne geçebileceksiniz

Neden Otomatik SKU ve Barkod Oluşturma Önemli?

SKU (Stok Kodu): Her bir ürününüzü, varyantını veya hizmetinizi benzersiz bir şekilde tanımlayan, genellikle harf ve rakamlardan oluşan dahili bir koddur. Etkili bir envanter yönetimi, stok takibi, sipariş işleme ve raporlama için SKU'lar hayati öneme sahiptir. Manuel SKU girişi, özellikle çok sayıda ürünü olan işletmeler için zaman alıcı ve hata yapmaya açık bir süreçtir.

Barkod: Ürünlerinizi optik okuyucular (barkod tarayıcıları) aracılığıyla hızlı ve doğru bir şekilde tanımlayan, makine tarafından okunabilen sembolik bir gösterimdir. Satış noktası sistemlerinde, depo yönetiminde, envanter sayımında ve kargo süreçlerinde barkodlar vazgeçilmezdir. Otomatik barkod oluşturma, her ürün için benzersiz ve standartlara uygun barkodlar sağlamanın en kolay yoludur.

Bu yeni Faprika özelliği, bu iki kritik tanımlayıcıyı tek tıkla oluşturarak, iş akışınızı hızlandırır ve operasyonel verimliliğinizi artırır.

Adım Adım Otomatik SKU ve Barkod Oluşturma

Şimdi, bu yeni ve kullanışlı özelliği nasıl kullanacağınıza dair adımları detaylıca inceleyelim:

Adım 1: Yönetim Paneline Giriş ve Ürün Yönetimi Alanına Erişim

Öncelikle, Faprika E-Ticaret altyapısında barınan internet sitenizin kontrol paneline yönetici olarak giriş sağlayın.

Kontrol panelinde sol menüden Katalog sekmesine tıklayın. Açılan alt menüden Ürün Yönetimi seçeneğini seçin. Bu alanda, mevcut tüm ürünlerinizi listeleyebilir, yeni ürün ekleyebilir veya var olan ürünlerinizi düzenleyebilirsiniz.

Adım 2: Mevcut Bir Ürünü Düzenleme veya Yeni Ürün Ekleme

Otomatik SKU ve Barkod oluşturma özelliği hem yeni ürün eklerken hem de mevcut bir ürünü düzenlerken kullanılabilir.

• Mevcut Bir Ürünü Düzenlemek İçin: Ürün listenizden düzenlemek istediğiniz ürünün adına tıklayın.
• Yeni Bir Ürün Eklemek İçin: Sağ üst köşede bulunan Yeni Ürün Ekle butonuna tıklayın.

Adım 3: Otomatik SKU Oluşturma Butonunu Kullanma

Ürün düzenleme sayfasında, "Ürün Bilgileri" başlığı altında Stok Kodu alanı bulunur. Bu alanın yanında artık "SKU Oluştur" isimli yeni bir buton göreceksiniz.

Bu butona tıkladığınızda, Faprika sistemi otomatik olarak, daha önce kullanılmamış ve benzersiz bir SKU kodu üretecek ve SKU alanına bu kodu otomatik olarak dolduracaktır.

Örnek Senaryo:

• Örneğin bir “Kadın Klasik Topuklu Ayakkabı – Siyah” başlıklı ürünü ekliyorsunuz.
• "SKU Oluştur" butonuna bastığınızda, sistem "KAD-25Y-SYH-9394" gibi bir kod üretecektir.

Bu sayede, manuel olarak bir kod düşünmek ve daha önce kullanıp kullanmadığınızı kontrol etmek zorunda kalmazsınız.

Adım 4: Otomatik Barkod Oluşturma Butonunu Kullanma

SKU alanının hemen altında veya yakınında, Barkod alanı ve onun yanında da "Barkod Oluştur" isimli yeni bir buton bulunmaktadır.

Bu butona tıkladığınızda, Faprika sistemi yine otomatik olarak, standartlara uygun ve benzersiz bir 10 haneli barkod numarası üretecek ve barkod alanına bu numarayı girecektir.

Örnek Senaryo:

• Oluşturduğunuz ayakkabı ürünü için.
• "Barkod Oluştur" butonuna bastığınızda, sistem "1102608053" gibi bir 10 haneli barkod numarası üretecektir.

Bu otomatik oluşturulan barkod numarasını kaydederek, ürünlerinizin üzerine basılabilecek etiketlerde kullanabilir veya satış ve depo süreçlerinizde doğrudan entegre edebilirsiniz.

Adım 5: Varyantlar İçin SKU ve Barkod Oluşturma

Eğer ürününüzün beden, numara gibi varyantları varsa, her bir varyant için ayrı ayrı SKU ve barkod oluşturmanız gerekebilir. Faprika'nın varyant yönetim sistemi içerisinde, her bir varyantın kendi SKU ve Barkod alanları bulunur ve bu otomatik oluşturma butonları varyant bazında da çalışır.

• Ürün düzenleme alanında Ürün Varyasyonları sekmesine gidin.
• Her bir varyant için Düzenle butonuna tıklayıp "SKU Oluştur" ve "Barkod Oluştur" butonlarını kullanarak benzersiz kodlar atayabilirsiniz.

Bu özellik, özellikle giyim, ayakkabı, elektronik gibi varyantları bol olan ürünler satan işletmeler için büyük kolaylık sağlar.

Adım 6: Ürünü Kaydetme

SKU ve Barkod bilgileri de dahil olmak üzere tüm ürün bilgilerini doldurduktan sonra, sayfanın alt kısmında bulunan Kaydet butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedin. Artık ürününüz, otomatik olarak oluşturulmuş SKU ve barkoduyla birlikte envanterinizde yer alacaktır.

Otomatik SKU ve Barkod Oluşturmanın Avantajları

1. Zaman Tasarrufu: Manuel olarak SKU ve barkod numarası düşünmek, yazmak ve kontrol etmek için harcadığınız zamanı ortadan kaldırır. Özellikle çok sayıda ürün eklerken bu fark çok belirginleşir.
2. Hata Azaltma: İnsan kaynaklı hataları (yazım yanlışları, tekrar eden numaralar vb.) minimize eder. Sistem, benzersiz kodlar oluşturarak bu tür hataların önüne geçer.
3. Verimlilik Artışı: Ürün ekleme ve düzenleme süreçlerini hızlandırarak operasyonel verimliliği artırır.
4. Standartlaşma: Otomatik barkod oluşturma, genellikle standartlara uygun numaralar üretir, bu da ürünlerinizin farklı sistemlerle entegrasyonunu kolaylaştırır.
5. Kolay Envanter Yönetimi: Benzersiz ve düzenli SKU'lar sayesinde envanter takibi, stok sayımı ve raporlama çok daha kolay ve doğru hale gelir.
6. Profesyonel Görünüm: Düzenli ve standartlara uygun ürün tanımlayıcıları, işletmenizin daha profesyonel görünmesini sağlar.

Faprika E-Ticaret altyapısının ürün düzenleme alanına eklenen otomatik SKU ve barkod oluşturma butonları, e-ticaret işletmeleri için zaman kazandıran, hata oranını düşüren ve envanter yönetimini büyük ölçüde kolaylaştıran harika bir yeniliktir. Bu özellik sayesinde, ürünlerinizi daha hızlı ve daha düzenli bir şekilde yöneterek işinize daha fazla odaklanabilirsiniz. Bu eğitimi tamamladığınıza göre, artık bu yeni özelliği etkin bir şekilde kullanmaya hazırsınız!