Kimler için, veri sorumlusu kim?
Bu metin, Faprika Partner Programı'na başvuran ve katılan iş ortaklarımızın kişisel verilerini nasıl işlediğimizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca açıklar.
Kapsamdaki kişiler: partner adayları ve partnerler (gerçek kişi ya da şahıs şirketi olarak çalışanlar), tüzel kişi partnerlerin yetkilileri, ortakları ve Partner Paneli'ni kullanan çalışanları. Partnerlerin bize bildirdiği müşteri adaylarının verileri bu metnin kapsamında değildir; onlar Faprika'nın genel aydınlatma metnine göre bilgilendirilir.
| Veri sorumlusu | Bilgi |
|---|---|
| Unvan | İnovabil Teknoloji Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Faprika) |
| Mersis No | 0478055847500014 |
| Adres | YTÜ Teknopark Sokak İç Kapı No: 1/Z11, Başakşehir / İstanbul |
| E-posta | hukuk@inovabil.com.tr |
| KEP | inovabil@hs01.kep.tr |
| Telefon | 0850 333 15 23 |
Hangi verilerinizi işliyoruz?
Yalnız programın yürütülmesi için gereken verileri işleriz. Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri gibi) istemeyiz; başvuru ve yazışmalarda paylaşmamanızı rica ederiz.
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, unvan, görev; fatura ya da gider pusulası gereken hâllerde T.C. kimlik numarası ya da vergi kimlik numarası |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, şehir ve adres, KEP adresi |
| Mesleki bilgi | Partner türü, firma ve web sitesi, uzmanlık alanı, başvuruda anlattığınız müşteri portföyü, partner düzeyi ve tamamlanan eğitimler |
| Finans | Banka ve IBAN bilgisi, hesap sahibi, hakediş dökümleri, faturalar, vergi kesintileri; yurt dışındaki partnerler için mukîmlik belgesi |
| Müşteri işlemi | Bildirdiğiniz müşteri adaylarının kayıtları, partner bağlantınız ve referans kodunuzla gelen kayıtların sayısı ve tarihi, kazanılmış müşteriler, itiraz ve destek yazışmaları |
| İşlem güvenliği | Partner Paneli kullanıcı hesabı, giriş ve işlem kayıtları, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi; sözleşme onay kaydı (tarih, saat, sözleşme sürümü, IP adresi, e-posta) |
| Hukuki işlem ve uyum | Sözleşme, Partner Koşulları, bildirim ve ihtarlar, uyuşmazlık yazışmaları, yaptırım listesi taramasının sonucu |
| Pazarlama | Yalnız izin vermeniz hâlinde: tanıtım ve kampanya iletisi tercihleriniz |
Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?
Her amacı KVKK m. 5/2'deki bir hukuki sebebe dayanıyoruz. Açık rızanız yalnız tanıtım iletileri için istenir; vermemeniz başvurunuzu ya da kazancınızı etkilemez.
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek | Sözleşmenin kurulması için gerekli olması (m. 5/2-c) |
| Sözleşmeyi ve Partner Koşulları'nı kurmak; Partner Paneli hesabı, eğitim, satış materyali ve demo erişimi sağlamak; partner düzeyini belirlemek | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c) |
| Müşteri adayı bildirimlerini kaydetmek, koruma süresini izlemek, çatışan bildirimleri çözmek | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c), meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Kazancınızı hesaplamak, hakediş dökümü hazırlamak, fatura ya da gider pusulası işlemlerini yürütmek ve ödeme yapmak | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c), hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) |
| Muhasebe, vergi ve ticari defter yükümlülüklerini yerine getirmek; yetkili kurumların taleplerini karşılamak | Kanunlarda öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m. 5/2-a, 5/2-ç) |
| Sahte ya da hileli bildirimi önlemek, gerektiğinde ödemeyi bekletmek; Partner Paneli'nin ve müşteri panellerine erişimin güvenliğini sağlamak | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Yaptırım, rüşvet ve suç gelirlerinin aklanmasıyla mücadele kurallarına uyumu denetlemek | Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç), meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Marka kullanımı ve reklam kurallarına uyumu izlemek | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Sözleşme onayını ve bildirimleri delil olarak saklamak, uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak | Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması (m. 5/2-e) |
| Program, ürün ve fiyat değişiklikleri gibi sözleşmeyle ilgili bildirimleri göndermek | Sözleşmenin ifası (m. 5/2-c) |
| Tanıtım, kampanya ve etkinlik iletileri göndermek | Açık rıza (m. 5/1) ve ticari elektronik ileti onayı; istediğiniz zaman geri alabilirsiniz |
Yalnız otomatik işlemeye dayanan ve sizi hukuken etkileyen bir karar verilmez. Hile şüphesi ya da bildirim reddi gibi kararlar bir çalışanımız tarafından incelenir ve gerekçesi size bildirilir.
Verilerinizi nasıl topluyoruz?
Verilerinizi çoğunlukla doğrudan sizden, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla topluyoruz:
partners.faprika.com kayıt formu ve faprika.com'daki partner başvuru formu,
Partner Paneli, partner bağlantınız ve referans kodunuz (ziyaretçinin çerezlere izin verdiği ölçüde),
e-posta, KEP, telefon, çevrim içi toplantı ve eğitimler,
gönderdiğiniz fatura, belge ve banka bilgileri,
tüzel kişi partnerlerde, yetkili ve çalışan bilgilerini bize ileten partner firmanız,
ticaret sicili kayıtları ve yaptırım listeleri gibi kamuya açık kaynaklar.
Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
Verilerinizi yalnız yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği kadarıyla, KVKK m. 8'e uygun olarak aşağıdaki alıcılara aktarırız. Verilerinizi satmayız.
| Alıcı | Neden |
|---|---|
| Hizmet sağlayıcılarımız (barındırma, e-posta, SMS, müşteri ilişkileri yazılımı, güvenlik) | Programı bizim adımıza ve talimatımızla teknik olarak yürütmeleri; güncel liste Alt İşleyenler sayfasındadır |
| Bankalar ve ödeme kuruluşları | Kazancınızın ödenmesi |
| Mali müşavir, bağımsız denetçi ve avukatlar | Muhasebe, denetim ve hukuki destek; sır saklama yükümlülüğü altında |
| Kazanılmış müşteriler | Birlikte çalıştığınız müşteriye partneri olarak adınızın ve iletişim bilginizin bildirilmesi |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, icra daireleri | Kanuni bir talep ya da yükümlülük olduğunda |
| Birleşme, bölünme ya da işletme devrinde halefimiz | Sözleşmenin devri (Partner Programı Sözleşmesi m. 17.1) |
Yurt dışına aktarım (KVKK m. 9). Bazı hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında olabilir; Türkiye dışında yerleşik partnerlerde ise yazışma ve ödemeler doğal olarak partnerin ülkesine gider. Bu aktarımları öncelikle Kurul'un yeterlilik kararına, bu yoksa Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmelere (imzadan sonra 5 iş günü içinde Kurum'a bildirilir) dayanırız. Bunların bulunmadığı durumda arizi olarak ve yalnız m. 9/6'daki hâllerde aktarırız; örneğin kazancınızı yurt dışındaki banka hesabınıza göndermek, aramızdaki sözleşmenin ifası için zorunludur (m. 9/6-b).
Ne kadar süre saklıyoruz?
Verilerinizi amacın gerektirdiği ve kanunların öngördüğü süre kadar saklarız. Süre dolunca verileri siler, yok eder ya da anonim hâle getiririz.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Kabul edilmeyen başvuru | Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl |
| Sözleşme, onay kaydı, Partner Koşulları, bildirimler, müşteri adayı kayıtları | Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu zamanaşımı) |
| Hakediş, fatura, ödeme ve vergi kayıtları | İlgili yılı izleyen yıl başından itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu m. 82, Vergi Usul Kanunu m. 253) |
| Partner Paneli giriş ve işlem kayıtları | Kayıt tarihinden itibaren 2 yıl; bir inceleme ya da uyuşmazlık varsa sonuçlanana kadar |
| Tanıtım iletisi izni | İzin geri alınana kadar; onay ve ret kayıtları ticari elektronik ileti mevzuatındaki süre kadar |
Haklarınız ve bize nasıl başvurursunuz?
KVKK m. 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini isteme.
Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle yapabilirsiniz:
ıslak imzalı dilekçeyle, bizzat ya da noter aracılığıyla yukarıdaki adrese,
KEP ile inovabil@hs01.kep.tr adresine,
güvenli elektronik imza ya da mobil imzalı olarak hukuk@inovabil.com.tr adresine,
bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hukuk@inovabil.com.tr adresine.
Başvuruda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligat adresiniz, e-posta ya da telefonunuz ve talebiniz yer alır. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse yalnız Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınır. Başvurunuz reddedilir, cevabımızı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Türkiye dışındaki partnerler için ek bilgi
Avrupa Ekonomik Alanı'nda ya da Birleşik Krallık'ta bulunuyorsanız ve AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ya da Birleşik Krallık GDPR'ı size uygulanıyorsa, yukarıdaki bilgiler GDPR m. 13 ve 14 kapsamında da size verilmiş sayılır.
Hukuki dayanaklar: sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 6/1-b), hukuki yükümlülük (m. 6/1-c), meşru menfaat (m. 6/1-f: programın hileye karşı korunması, panel güvenliği, marka ve uyum denetimi, haklarımızın korunması) ve tanıtım iletileri için rıza (m. 6/1-a).
Ek haklarınız: verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği, meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz ve rızanızı geri alma. Oturduğunuz ya da çalıştığınız ülkedeki veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz.
Türkiye'ye aktarım: verilerinizin çoğunu doğrudan sizden topluyoruz. Partner firmanız yetkili ve çalışan verilerini bize iletiyorsa bu aktarım, Partner Programı Sözleşmesi m. 11.5'e göre AB Komisyonu'nun 2021/914 sayılı kararıyla kabul edilen standart sözleşme maddelerine (1. modül) ve Birleşik Krallık ek protokolüne dayanır. Bir kopyasını hukuk@inovabil.com.tr adresinden isteyebilirsiniz.
Verilerin verilmesi: başvuru, sözleşme ve ödeme için istenen veriler zorunludur; verilmezse başvuruyu değerlendiremez ya da ödeme yapamayız.
Değişiklikler
Bu metni mevzuat ya da program değiştikçe güncelleyebiliriz. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikleri Partner Paneli'nde ve kayıtlı e-posta adresinize de bildiririz. Sürüm 1.0, yayım tarihi 11 Kasım 2026.