Mağazanızı birlikte planlayalım: ücretsiz demo isteyin

0850 333 15 23
  1. Ana Sayfa
  2. Blog
  3. E-Ticaret
  4. E-Ticaret Katalog Yönetimi Nasıl Yapılır? Ürün, Kategori, Marka, Etiket, Varyasyon ve Özellik Yönetimi, Toplu İşlemler, Adlandırma Standartları ve Katalog Sağlık Kontrol Listesi

E-Ticaret Katalog Yönetimi Nasıl Yapılır? Ürün, Kategori, Marka, Etiket, Varyasyon ve Özellik Yönetimi, Toplu İşlemler, Adlandırma Standartları ve Katalog Sağlık Kontrol Listesi

E-ticaret katalog yönetimi nasıl yapılır? Ürün, kategori, marka, etiket, varyasyon, özellik ve toplu işlemleri tek panelden yönetin; kontrol listesi dahil.

FaprikaE-Ticaret Güncellendi: 21 dk okuma
İçindekiler 18 bölüm
  1. E-Ticaret Katalog Yönetimi Nedir?
  2. Katalog Yönetimi Neden Önemlidir?
  3. Faprika Panelinde Katalog Sekmesi Nasıl Çalışır?
  4. Ürün Yönetimi Nasıl Yapılır?
  5. Yeni Ürün Eklerken Hangi Alanlar Katalogu Düzenli Tutar?
  6. Kategori Yönetimi Nasıl Yapılır?
  7. Marka Yönetimi ve Ürün Etiketleri Nasıl Kullanılır?
  8. Ürün Varyasyonları, Ürün Özellikleri ve Sepet Varyasyonları Arasındaki Fark Nedir?
  9. Toplu İşlemler Nasıl Yapılır?
  10. Hangi İşi Hangi Araçla Yaparsınız?
  11. Toplu İşlem Size Ne Kadar Süre Kazandırır? Süre Hesaplayıcısı
  12. Ürün Yorumları Katalogun Parçası mıdır?
  13. Katalog Adlandırma Standartları Nasıl Olmalı?
  14. Yinelenen Ürün ve Boş Alan Kontrolü Nasıl Yapılır?
  15. Katalog Yönetiminde En Sık Yapılan Hatalar
  16. Katalog Sağlık Kontrol Listesi
  17. Faprika ile E-Ticaret Katalog Yönetimi
  18. Sıkça Sorulan Sorular

Mağazanızdaki ürün sayısı yüzü geçtiğinde, bir ürünün stok kodunun iki kez girildiğini, bir kategorinin altında yalnızca iki ürün kaldığını ya da yeni gelen ürünlerin görselinin hâlâ yüklenmediğini fark edersiniz. Bu sorunların hiçbiri tek başına büyük görünmez; ama toplandıklarında müşteri aradığını bulamaz, arama motorları sayfalarınızı zayıf okur, siparişler yanlış ürüne gider. Ortak neden, ürün verisinin bir kez girilip sonra bakılmamasıdır. E-ticaret katalog yönetimi, ürünlerinizin sisteme düzenli girilmesini, sınıflandırılmasını ve zaman içinde temiz tutulmasını sağlayan bir çalışma disiplinidir.

Bu rehberde Faprika kontrol panelindeki Katalog sekmesinin bütününü tek yazıda topluyoruz: ürün, kategori ve marka yönetimi, ürün etiketleri, toplu işlemler, ürün varyasyonları, ürün özellikleri, sepet varyasyonları ve ürün yorumları. Her bölümde panelde neyin nerede olduğunu, hangi alanın neden doldurulması gerektiğini ve hangi işi hangi araçla yapmanız gerektiğini bulacaksınız. Yazının sonunda toplu işlemin size ne kadar süre kazandıracağını hesaplayan küçük bir araç, sekiz maddelik bir katalog sağlık kontrol listesi ve "hangi işi hangi araçla yaparsınız" tablosu var. Tek tek konuların ayrıntısı için ilgili rehberlere bağlantı verdik; burada hepsini birbirine bağlayan bütünü anlatıyoruz.

E-Ticaret Katalog Yönetimi Nedir?

E-ticaret katalog yönetimi, bir mağazadaki tüm ürünlerin; adı, kodu, kategorisi, markası, görselleri, seçenekleri ve özellikleriyle birlikte düzenli biçimde eklenmesi, sınıflandırılması ve güncel tutulması işidir. Ürünü tek başına değil, ürünü çevreleyen yapıyı (kategori ağacı, marka listesi, etiketler, varyasyon ve özellik tanımları) yönetmeyi de kapsar.

Faprika'da bu işin tamamı kontrol panelindeki Katalog sekmesinde toplanır. Eğitim içeriğinde de belirtildiği gibi bu sekme, e-ticaret siteniz için ürün yönetiminin merkezidir: ürün eklemekten düzenlemeye, kategorilendirmeden toplu güncellemeye kadar birçok işlem aynı menüden yapılır.

E-ticaret katalog yönetimi haritası: ürün, varyasyon, özellik, kategori, marka, etiket, toplu işlemler, sepet varyasyonları ve ürün yorumları
Katalog sekmesinin dört grubu: ürünler, sınıflandırma, toplu işlemler ve müşteri tarafı
Okumanızı öneririzKatalog Yönetimi Eğitimi

Katalog Yönetimi Neden Önemlidir?

Katalog yönetimi önemlidir, çünkü mağazanızın görünür her yüzü (kategori sayfaları, arama, filtreler, ürün sayfaları) ve görünmeyen her işi (stok, barkod, pazaryeri aktarımı) aynı ürün verisinden beslenir. Veri düzenliyse bu yüzlerin hepsi birlikte düzgün çalışır.

  • Müşteri aradığını bulur. Kategori yönetimi dokümanındaki örnek bunu iyi anlatır: hiç kategorilendirme olmayan bir sitede abiye elbise arayan müşteri ile hayvan maması arayan müşteri aynı havuzda dolaşır; bu da müşterinin siteden memnuniyetsiz ayrılmasına yol açar.
  • Ürün sayfaları arama motorlarında daha iyi okunur. Ürün adında markanın, rengin, modelin ve ürünün ne olduğunun geçmesi, kategori açıklamasının doldurulması ve SEO alanlarının girilmesi arama görünürlüğünü destekler.
  • Stok ve sipariş karışmaz. Stok kodu her ürün için benzersiz olmalıdır; aksi hâlde stoklar karışır.
  • Pazaryerine aktarım sorunsuz olur. Barkod, model kodu ve ana kategori gibi alanların eksiksiz girilmesi, ürünlerin pazaryerlerinde kabul edilmesi için gerekir.
  • Zaman kazanırsınız. Temiz bir katalogda toplu işlemler tek hamlede çalışır; dağınık bir katalogda her değişiklik ürün ürün yapılır.
Okumanızı öneririzÜrün Başlığı Nasıl Yazılır?

Faprika Panelinde Katalog Sekmesi Nasıl Çalışır?

Katalog sekmesi, panelin sol menüsünde yedi ana alandan oluşur ve her alan tek bir işe odaklanır. Aşağıdaki görsel, Ürün Yönetimi ekranının genel düzenini gösterir: solda menü, üstte işlem düğmeleri, ortada arama ve altta ürün listesi.

Faprika Katalog sekmesi: Ürün Yönetimi, Kategori Yönetimi, Marka Yönetimi, Ürün Etiketleri, Toplu İşlemler, Tanımlar ve Ürün Yorumları menüsü ile ürün listesi
Katalog sekmesinin menüsü ve Ürün Yönetimi ekranının genel düzeni (örnek çizim)
MenüNe için kullanılır?İlk bakılacak yer
Ürün YönetimiÜrün ekleme, düzenleme, silme, arama, listeleme ve stok değiştirmeArama paneli ve gelişmiş arama
Kategori YönetimiAna kategori, alt kategori ve kategoriye ait ürünlerÜst kategori ve kategori şablonu
Marka YönetimiMarkaları tanımlama, aktif ya da pasif yapmaDurum seçimi
Ürün EtiketleriÜrün görselinin köşesinde görünen kampanya ve özellik etiketleriEtiket konumu
Toplu İşlemlerÜrün, kategori, marka güncelleme ve toplu resim yüklemeArama sonucundaki kayıt sayısı
TanımlarÜrün varyasyonları, ürün özellikleri, sepet varyasyonlarıÖnceden tanımlı değerler
Ürün YorumlarıMüşteri yorumlarını onaylama, reddetme, silme ve cevaplamaOnay bekleyen yorumlar

Ürün Yönetimi Nasıl Yapılır?

Ürün Yönetimi, Katalog > Ürün Yönetimi yolundan açılan ve mağazadaki bütün ürünlerin listelendiği, arandığı ve düzenlendiği ekrandır. Yeni ürün ekleme, mevcut ürünü düzenleme, silme, yazdırma ve stok değiştirme işlemleri buradan yapılır.

Ürünleri Tek Tek, Excel ile ya da Entegrasyonla Eklemek

Faprika'da ürünler tek tek eklenebildiği gibi Excel ile toplu biçimde de eklenebilir; XML ya da muhasebe entegrasyonu kullanarak ürün aktarmak da mümkündür. Benzer ürünleriniz varsa ürün kopyalama özelliğiyle mevcut bir ürünü çoğaltıp yalnızca farklı alanları güncelleyebilirsiniz. Entegrasyonla ürün aktarımının paketlere göre değişebileceğini unutmayın; ayrıntı için paketler sayfasına bakabilirsiniz.

Arama ve Gelişmiş Arama ile Katalogu Sorgulamak

Ürün Yönetimi'nin arama paneli, katalogunuza soru sormanızı sağlar. Arama Terimi alanına ürünü en iyi anlatan kelimeyi yazarak başlayabilir, Gelişmiş Arama ile aramayı şu ölçütlere göre daraltabilirsiniz:

  • Kelimeye göre (ör. "mavi kazak")
  • Kategoriye göre (ör. "Kadın Giyim")
  • Ürün tipine göre (normal, gruplanmış, serili)
  • Duruma göre (pasif ürünleri listelemek dahil)
  • Stok miktarı aralığına göre (ör. stoku 1 ile 10 arasında olanlar)
  • Markaya, tedarikçiye ve ürün etiketine göre
  • Alış ve satış fiyatına göre

Arama yapmazsanız liste, son eklenen ürün en üstte olacak şekilde sıralanır. Listede 15'ten fazla ürün varsa kayıtlar sayfalara bölünür; en üstteki seçim kutusu yalnızca o sayfadaki ürünleri seçtiği için işlemi her sayfada ayrıca tekrarlamanız gerekir.

Liste Sütunları ve Satır İşlemleri

Ürün listesinde seçim kutusu, resim, ürün adı, stok kodu, satış fiyatı, stok miktarı ve ürün tipi sütunları bulunur. Satırın işlemler bölümünden ürünü pasife alabilir ya da stok ekleyip çıkarabilirsiniz. Stok Ekle/Çıkar'da girdiğiniz değer yeni stok değil, değişim miktarıdır: mevcut stok 100 iken on ürün daha geldiyse 10, stoğu 94'e düşen üründe altı adet eksiltmek için -6 yazarsınız. Ürünün renk ya da beden gibi varyasyonları varsa stok varyasyon bazında girilir; bu yüzden varyasyonları stoktan önce tanımlamak doğrudur.

Okumanızı öneririzÜrün Yönetimi Eğitimi

Yeni Ürün Eklerken Hangi Alanlar Katalogu Düzenli Tutar?

Yeni ürün eklerken katalogu düzenli tutan alanlar; benzersiz stok kodu, benzersiz barkod, tanımlayıcı ürün adı, doğru ana kategori ve eksiksiz SEO bilgileridir. Katalog > Ürün Yönetimi > Yeni Ekle ile açılan panelde ürün bilgileri on bir başlık altında toplanır: Ürün Bilgileri, Stok Bilgileri, Fiyat Bilgileri, İndirimler, Vitrin Bilgileri, SEO Bilgileri, Ürün Resimleri, Kategori/Marka, Ürün Bağlantıları, Ürün Varyasyonları ve Ürün Özellikleri. Her başlıktaki düzenleme yalnızca eklediğiniz o ürünü ilgilendirir.

AlanDurumNeden önemli?
Ürün tipiSeçilir: Normal, Gruplanmış, SeriliKombin ya da seri satış olup olmadığını belirler
Tek SatılabilirNormal üründe işaretlenmelidirİşaretlenmezse ürün sergilenmez
Ürün AdıÖnemli alanMüşterinin ürünü bulmasını ve organik trafiği etkiler
Model KoduZorunlu değil, girilmesi tavsiye edilirPazaryerleri model kodunu ister
Stok KoduZorunlu, her ürün için benzersizAynı kod iki üründe olursa stoklar karışır
BarkodPazaryerleri için zorunlu, benzersiz; 13 hane önerilirEntegrasyon talebi gelirse yeniden düzeltme gerekmez
Depo Yer KoduZorunlu değil, tavsiye edilirPaketlenecek ürünü depoda hızla bulmayı sağlar
Ana kategoriPazaryerleri için uygun seçilmeliÜrün birden çok kategoride görünse bile pazaryeri tek ana kategori bekler
Tedarikçi ve etiketİsteğe bağlıToplu işlemlerde gruplamayı kolaylaştırır
Yönetici Notuİsteğe bağlıMüşteri görmez, ekip içi notlar için kullanılır

Ürün adı konusunda eğitimin önerisi nettir: ürünün ne olduğu, kime yönelik olduğu, rengi, modeli ve markası başlıkta yer almalı, ama gereksiz ve uzun ayrıntılardan kaçınılmalıdır. Kısa açıklama ve ürün açıklaması alanları da dolu olmalı, ama gereksiz uzamamalıdır. Bu alanda metni bir kelime işlemcisindeki gibi düzenleyebilir, kalın yazabilir, görsel ve bağlantı ekleyebilirsiniz. Başlık yazımı için ayrıca ürün başlığı rehberine, stok kodu ve barkodun mantığı için SKU nedir yazısına bakabilirsiniz.

Okumanızı öneririzOtomatik SKU ve Barkod Oluşturma Nasıl Yapılır?

Kategori Yönetimi Nasıl Yapılır?

Kategori yönetimi, ürünlerin ana kategori ve alt kategori yapısında gruplanmasını sağlayan Katalog > Kategori Yönetimi alanıdır. Kategori ekleme, düzenleme ve silme işlemleri buradan yapılır; mevcut kategoriler listelenir ve arama alanıyla bulunur.

Örneğin Kadın ve Erkek iki ayrı ana kategori olabilir; Kadın altında Giyim, Giyim altında Elbise ve Kazak, bir başka dalda İç Giyim ve Gecelik yer alabilir. Bu yapı müşterinin hedeflediği ürüne kategori seçimleriyle kolayca ulaşmasını sağlar. Yeni Ekle ile kategori eklerken şu alanlarla karşılaşırsınız:

  1. Dil seçimi. Standart ve Türkçe aynıdır; İngilizce ayrı seçilir. Başka bir dil için destek ekibiyle iletişime geçilir.
  2. Kategori adı. Ürün gruplamada kullanılacak ifade; Erkek, Kadın, Elbise, Spor Giyim gibi içeriği açıklayan adlar.
  3. Kategori açıklaması. Kategori sayfasının alt bölümünde görünür. Doldurmak isteğe bağlıdır; eğitim, arama sonuçlarında avantaj sağladığı için doldurulmasını tavsiye eder.
  4. Kategori şablonu. Varsayılan Şablon ürünleri sıralı gösterir; Sol Menü Şablonu ve Sağ Menü Şablonu alt kategorileri ve özellik değerlerini sayfanın solunda ya da sağında sergiler.
  5. Kategori görseli. Kampanya ve slogan içeren banner için kullanılır; özellikle kategori bazlı indirimlerde önerilir.
  6. Üst kategori. Kategoriyi ana kategori yapar ya da mevcut bir kategorinin alt kategorisi olarak bağlar.
Okumanızı öneririzKategori Sayfası SEO Rehberi

Marka Yönetimi ve Ürün Etiketleri Nasıl Kullanılır?

Marka yönetimi, ürünlerin bağlı olduğu markaları tanımlamak ve düzenlemek için, ürün etiketleri ise ürün görselinin köşesinde görünen kısa vurguları yönetmek için kullanılır. İkisi de ürüne atanabilmeleri için önce sistemde tanımlanmış olmalıdır.

Marka Yönetimi

Satılan ürün kendi markanıza ait olabileceği gibi başka bir markaya da ait olabilir; her iki durumda da ürüne marka bilgisi girilmelidir. Katalog > Marka Yönetimi'nde arama paneli ve Yeni Ekle düğmesi bulunur. Arama panelindeki Durum seçimiyle aktif, pasif ya da Hepsi arasında tercih yapabilirsiniz. Yeni marka eklerken marka adı, marka açıklaması, marka şablonu ve görseli girilir. Marka sayfaları ve kullanım biçimi için marka sayfası rehberine göz atın.

Ürün Etiketleri

Ürün etiketi, "Yeni Ürün", "Kargo Bedava" ya da "Sınırlı Sayıda" gibi bir yazı ya da ikonu ürün görselinin sol üst, sol alt, sağ üst veya sağ alt köşesine yerleştirir. Etiket oluştururken etiket adı, istenirse görsel ve konum seçilir; konumu belirlemezseniz görsel yüklenmiş olsa bile görünmez. Bir ürüne birden fazla etiket atanabilir, bir etiket de birçok üründe kullanılabilir. Etiket düzenleme panelindeki "Etiketi Kullanan Ürünler" listesi hangi ürünlerin o etiketi taşıdığını gösterir; bir ürünü listeden çıkarmak için ilgili bağlantıyı kaldırmanız yeterlidir. Ayrıntı için ürün etiketi yazısını okuyabilirsiniz.

Okumanızı öneririzÜrün Etiketleri Yönetimi Eğitimi

Ürün Varyasyonları, Ürün Özellikleri ve Sepet Varyasyonları Arasındaki Fark Nedir?

Ürün varyasyonu müşterinin satın alırken seçtiği beden, numara ya da ölçü gibi seçeneklerdir; ürün özelliği müşterinin ürünü filtreleyerek bulmasını sağlayan niteliktir; sepet varyasyonu ise sepette sipariş tamamlanmadan önce sunulan not ve tercih alanlarıdır. Üçü de Katalog > Tanımlar altında tanımlanır ve karıştırılmaları katalogda en sık görülen düzensizlik nedenidir.

TanımNe zaman kullanılır?ÖrnekMüşteri nerede görür?
Ürün VaryasyonuSatın alınan seçenek stok ya da fiyatı etkiliyorsaBeden, numara, ölçü, yaş aralığıÜrün sayfasında seçim olarak
Ürün ÖzelliğiMüşteri ürünleri filtrelemek istiyorsaTopuk boyu, malzeme, renkKategori sayfasındaki filtrede ve ürün detayında
Sepet VaryasyonuÜrün dışında bir sipariş tercihi alınacaksaHediye paketi, sipariş notuSiparişi tamamlamadan hemen önce sepette

Ürün Varyasyonları

Ürün varyasyonu tanımlarken varyasyon adı (sizin bulmanız için, zorunlu), varyasyon başlığı (zorunlu) ve isteğe bağlı açıklama girilir. "Eşlenen özellik" alanı ürün varyasyonlarının ürün özelliklerine otomatik aktarılmasını ve güncellenmesini sağlar. Varyasyonun olasılıkları "Ön Tanımlı Değerler" bölümüne bir kez girilir ve her üründe yeniden kullanılır. Değer başına ek varyasyon ücreti, ek desi, alış fiyatı ve "Seçili Gelsin" seçenekleri bulunur. Eğitimde ürünün renklerinin ise Yeni Ürün Ekle > Ürün Bağlantıları > Bağlı Ürünler alanından tanımlanabileceği belirtilir. Konuyu ürün varyantı yazısında ayrıntılı bulabilirsiniz.

Ürün Özellikleri

Ürün özelliği tanımlarken özellik adı, sıra ve özellik değerleri girilir; renk özelliğinde "Renk kullan" işaretlenip renk kodu verilebilir. Örneğin ayakkabı mağazasında "Topuk Boyu" özelliği için yok, 1 cm, 2 cm, 8 cm gibi değerler tanımlanır ve ürüne yalnızca ilgili değer atanır. Eğitimin dengeli bir uyarısı da vardır: filtreleme müşteriyi hızla aradığına ulaştırır, ama aynı zamanda beğenebileceği diğer ürünleri görmesini de engelleyebilir. Bu yüzden özellikleri sayıca az ve anlamlı tutmak gerekir. Ayrıntı için ürün özellikleri rehberine bakın.

Sepet Varyasyonları

Sepet varyasyonu, ürünü sepetine ekleyen müşterinin son tercihlerini ya da notlarını girebileceği küçük alanlar oluşturur: Sipariş Notu ve Hediye Paketi tercihi gibi. Tanımlarken Zorunlu alanını işaretlerseniz müşteri siparişi tamamlamak için bu alanda seçim yapmak zorunda kalır. Vergiden muaf seçeneği ya da vergi oranı, seçim tipi (örneğin açılır liste), sıra ve değer başına ek varyasyon ve ek desi ayarlanabilir; "Seçili Gelsin" işaretli değer müşteri seçim yapmasa da sipariş sırasında seçilmiş sayılır.

Okumanızı öneririzSepet Varyasyonları Eğitimi

Toplu İşlemler Nasıl Yapılır?

Toplu işlemler, birçok ürünü, kategoriyi ya da markayı aynı anda güncelleyen Katalog > Toplu İşlemler menüsüdür; dört araçtan oluşur: Toplu Ürün Güncelle, Toplu Kategori Güncelle, Toplu Marka Güncelle ve Toplu Resim Yükle. Hepsinde mantık aynıdır: önce arama ile hedef kayıtlar listelenir, sonra düzenlenecek başlığın yanındaki kutucuk işaretlenir, değer girilir ve KAYDET'e basılır.

Toplu Ürün Güncelle

Toplu Ürün Güncelle'nin gücü, gelişmiş aramasındaki hazır listelerdedir. Katalogun eksiklerini burada tek tıkla bulabilirsiniz: kategorisiz, markasız, tedarikçisiz, resimsiz, varyasyonsuz, özelliksiz ürünler; sayfa başlığı ya da meta anahtar kelime girilmemiş ürünler; en az bir varyasyonu stoksuz ürünler gibi. Ürünler listelendikten sonra beş başlıkta işlem yapılır: Ürün Bilgileri, Stok Bilgileri, Fiyat Bilgileri, Kategori/Marka ve SEO Bilgileri. Ürün Bilgileri altında ürün tipi, tek satılabilir, tedarikçi, etiket ekleme ya da çıkarma, vitrine ekleme ya da çıkarma, arama terimleri, yönetici notu, yorumlara izin, beden tablosu, video otomatik oynatma, geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihi ve aktiflik gibi alanlar bulunur. Ayrıntılı anlatım için toplu ürün güncelleme rehberine bakın.

Toplu Kategori ve Marka Güncelle

Toplu Kategori Güncelle ile seçilen kategoriler için kategori şablonu, üst kategori, altbilgi kolonları, sıra, sayfa başına ürün sayısı ve aktiflik durumu toplu belirlenir. Sayfa başına ürün sayısı 5 verilirse kategori içinde 6. üründe ikinci sayfaya geçilir. SEO bölümünde meta anahtar kelime, meta açıklama (155 karakter) ve sayfa başlığı (65 karakter) topluca girilebilir. Toplu Marka Güncelle benzer alanları markalar için sunar; marka sırasında eksi değerler ve 0 daha önde gösterildiği için öne çıkarmak istediğiniz markaya 0 ya da eksi bir değer verilir.

Toplu Resim Yükle

Toplu resim yüklemede görseller dosya adıyla ürüne eşlenir. Resim adının neye göre kodlanacağını seçersiniz: ürün ID'sine, stok koduna, barkoda, varyasyon stok koduna ya da varyasyon barkoduna göre. Sıra ayracı olarak tire, alt çizgi ya da yıldız seçilebilir. Örneğin barkoda göre kodlanmış ve alt çizgi ayracıyla gönderilen üç fotoğraf "barkod_1", "barkod_2", "barkod_3" biçiminde adlandırılır; böylece hangi görselin hangi ürüne ait olduğu ve hangi sırayla yayına alınacağı belirlenir. Süreci toplu ürün görseli yükleme rehberinde adım adım bulabilirsiniz.

Okumanızı öneririzToplu Ürün Güncelleme Nasıl Yapılır?

Hangi İşi Hangi Araçla Yaparsınız?

Doğru aracı seçmek için önce işin kaç kayıtla ilgili olduğuna, sonra neyin değiştiğine bakın: tek kayıt için ilgili düzenleme sayfası, çok kayıt için toplu işlem, seçenek tanımları için Tanımlar menüsü kullanılır.

Katalog yönetiminde hangi işi hangi araçla yapmalı: tek ürün, toplu ürün güncelleme, kategori ve marka, toplu resim, varyasyon, özellik ve sepet varyasyonu
Hangi iş için hangi Katalog aracı kullanılır
İşAraçMenü yolu
Tek bir ürünün adını, açıklamasını ya da fiyatını değiştirmekÜrün DüzenleKatalog > Ürün Yönetimi
Bir ürünün stokunu +10 ya da -6 değiştirmekStok Ekle/ÇıkarKatalog > Ürün Yönetimi
Listelenen çok ürüne aynı tedarikçi, etiket ya da vitrin atamakToplu Ürün GüncelleKatalog > Toplu İşlemler
Birçok ürünü tek hamlede pasife ya da aktife almakToplu Ürün Güncelle (Aktif)Katalog > Toplu İşlemler
Birçok kategorinin sırasını ya da şablonunu değiştirmekToplu Kategori GüncelleKatalog > Toplu İşlemler
Markaların sayfa başına ürün sayısını ayarlamakToplu Marka GüncelleKatalog > Toplu İşlemler
Çekimi biten yüzlerce ürünün görselini yüklemekToplu Resim YükleKatalog > Toplu İşlemler
Beden ya da numara seçeneği tanımlamakÜrün VaryasyonlarıKatalog > Tanımlar
Müşterinin filtreleyeceği bir nitelik eklemekÜrün ÖzellikleriKatalog > Tanımlar
Hediye paketi ya da sipariş notu alanı açmakSepet VaryasyonlarıKatalog > Tanımlar
Müşteri yorumunu yayına almak ya da cevaplamakÜrün YorumlarıKatalog > Ürün Yorumları

Toplu İşlem Size Ne Kadar Süre Kazandırır? Süre Hesaplayıcısı

Toplu işlemin ne zaman değdiği, ürün sayısı ile her ürünü elle düzenlemenin süresine bağlıdır. Aşağıdaki araç ürün sayısını, ürün başına elle düzenleme süresini, toplu işlemin tahmini süresini ve saatlik iş maliyetinizi alır; elle yapılan işin toplam süresini ve toplu işlemle kazanacağınız süreyi gösterir.

Toplu işlem süre tasarrufu

Kazanılan süre (saat)5,3

Elle toplam süre (saat)5,6

Maliyet karşılığı (para birimi)1.061

Toplu işlem bu senaryoda belirgin süre kazandırıyor. Yine de önce küçük bir ürün grubunda deneyin; toplu işlemler geri alınamaz.

Süreler tahminidir. Toplu işlem süresine arama, kontrol ve işlem sonrası doğrulama zamanını da ekleyin; sonuç kendi katalogunuza göre değişir.

Aracı yorumlarken şunu aklınızda tutun: kazanç yalnızca süreyle sınırlı değildir. Elle düzenlemede her ürün ayrı bir hata fırsatıdır; toplu işlem aynı değeri tüm kayıtlara aynı biçimde yazdığı için tutarlılığı da artırır. Öte yandan hata da toplu yayılır. Bu nedenle toplu işlemden önce arama sonucundaki kayıt sayısına, sonrasında birkaç örnek ürüne bakmak şarttır.

Ürün Yorumları Katalogun Parçası mıdır?

Evet. Ürün yorumları Katalog > Ürün Yorumları altında yönetilir ve yorum, ürün sayfasının ürün verisiyle birlikte görünen bir parçasıdır. Panelde yorum listesinde yorumun yapıldığı ürün, yorum yapanın e-postası ya da misafir bilgisi, verdiği puan, onay durumu ve tarih görülür; yorumlar tek tek ya da toplu olarak Onayla, Reddet ve Sil düğmeleriyle yönetilir.

  • Onay. Onaylanmayan yorum ürün sayfasında görünmez; onaylamak için yorumda "Onaylandı" kutusunu işaretleyip Kaydet'e basılır ya da listeden toplu seçilip Onayla'ya tıklanır.
  • Cevap. Cevap Metni alanına yazdığınız yanıt ürün sayfasında yorumun yanında yayınlanır.
  • Arama. Başlangıç ve bitiş tarihi, onaylı ya da reddedilmiş durumu ve arama terimiyle yorumlar daraltılabilir.
  • İzin. Ürün eklerken "Yorumlara İzin Ver" seçeneği açılmışsa müşteriler yorum yazabilir; yine de yorumlar siz onaylamadıkça yayınlanmaz.

Katalog sağlığı açısından kural basittir: bekleyen yorum bırakmayın. Düzenli onay ve cevap, ürün sayfasının canlı ve güncel görünmesini sağlar. Ayrıntılar için ürün yorumları rehberine bakabilirsiniz.

Okumanızı öneririzÜrün Yorumları Yönetimi Eğitimi

Katalog Adlandırma Standartları Nasıl Olmalı?

Adlandırma standardı, aynı türden her kaydın aynı kalıpla adlandırılmasını sağlayan yazılı bir kuraldır. Faprika panelinde zorunlu bir kalıp yoktur; aşağıdaki öneriler panel eğitimlerindeki ilkelerden (tanımlayıcı ürün adı, benzersiz stok kodu, anlaşılır varyasyon adı) yola çıkan bir çalışma önerisidir ve kendi mağazanıza göre uyarlanabilir.

AlanÖnerilen kuralÖrnek
Ürün adıMarka, ürün türü, hedef kitle, renk ve model aynı sıraylaMarka X Kırmızı V Yaka Kadın Bluz
Stok koduOkunabilir, değişmez, her ürün için benzersizBLZ-KRM-001
Kategori adıKısa, tekil kavram; üst kategoriyle çakışmayanElbise, Kazak
Varyasyon adıİçeriği anlatan; kendinizin bulmasını kolaylaştıran1-8 Yaş Aralığı
Görsel dosya adıBarkod ya da stok kodu + sıra ayracı + sıra nobarkod_1, barkod_2
Etiket adıKısa ve eylem çağıran, kampanya adıyla tutarlıKargo Bedava

Bu standardı bir kez yazın ve ürünleri ekleyen herkesle paylaşın. Özellikle stok kodu ve görsel adı kuralı, toplu resim yükleme gibi araçlarda doğrudan işe yarar; çünkü toplu yüklemede görsel, dosya adındaki kodla ürüne eşlenir.

Yinelenen Ürün ve Boş Alan Kontrolü Nasıl Yapılır?

Yinelenen ürün ve boş alan kontrolü, Ürün Yönetimi'nin gelişmiş aramasındaki hazır listelerle yapılır: her eksik türü için ayrı bir liste vardır. Panelde "yinelenen ürün bul" diye tek bir düğme bulunmaz; kontrol, kodların benzersizliğine ve bu listelere dayanır. Aşağıdaki sıra pratik bir yöntemdir.

  1. Kategorisiz, markasız ve tedarikçisiz ürünleri listeleyin. Toplu Ürün Güncelle'nin gelişmiş aramasında her biri ayrı seçenektir; sonuçları tek tek ya da toplu güncelleyin.
  2. Resimsiz ürünleri listeleyin. Görseli olmayan ürünler toplu resim yükleme ile tamamlanır.
  3. Varyasyonsuz ve özelliksiz ürünleri kontrol edin. Bedeni ya da filtre özelliği olması gereken ürün bu listelerde çıkıyorsa tanımları tamamlayın.
  4. SEO alanı boş ürünleri bulun. Sayfa başlığı ya da meta anahtar kelime girilmemiş ürünler için ayrı seçenekler vardır.
  5. Stok kodu ve barkod benzersizliğini denetleyin. Aynı stok kodunun iki üründe olması stokları karıştırır; ürün listesindeki Stok Kodu sütununa bakarak tekrar eden kodları ayıklayın.
  6. Pasif ürünleri gözden geçirin. Pasif listesi yarım kalmış taslakları ve artık satılmayan ürünleri gösterir.
  7. Benzer ürünleri kopyalarken adı ve kodu güncelleyin. Ürün kopyalama yararlıdır; ancak kopyanın adı ve stok kodu değiştirilmezse yinelenen kayıt doğar.
Okumanızı öneririzXML Entegrasyonu Nedir?

Katalog Yönetiminde En Sık Yapılan Hatalar

Katalog hataları çoğu zaman tek seferlik bir dikkatsizlikten değil, düzenin olmamasından doğar. Aşağıdaki liste sık görülen sorunları ve çözümlerini özetler.

  • Stok kodunu tekrar kullanmak. Aynı kod iki üründe varsa stoklar karışır. Her ürüne benzersiz kod verin.
  • Tek Satılabilir kutusunu işaretlememek. Normal üründe bu kutu işaretli değilse ürün sergilenmez; üstelik kombin ürünler hem birlikte hem tek tek satılacaksa kutu işaretli olmalıdır.
  • Ana kategoriyi rastgele seçmek. Pazaryeri aktarımında ürünün reddedilmesine yol açabilir.
  • Varyasyon ve özelliği karıştırmak. Stok ve fiyatı etkileyen seçenek varyasyon, filtre için kullanılan nitelik özelliktir.
  • Çok fazla özellik tanımlamak. Filtre listesi uzadıkça müşteri bunalır ve ürünleri görmeden çıkabilir.
  • Toplu işlemi kutucuğu işaretlemeden kaydetmek. Düzenleme yapılacak başlığın yanındaki kutucuk işaretlenmezse değişiklik uygulanmaz.
  • Toplu işlemden sonra kontrol etmemek. İşlemler geri alınamaz; yanlışı düzeltmek için tek tek müdahale gerekir.
  • Kategori ve marka açıklamalarını boş bırakmak. Açıklama isteğe bağlıdır ama arama görünürlüğüne katkısı nedeniyle doldurulması önerilir.
  • Yorumları bekletmek. Onaylanmayan yorum yayınlanmaz; müşteri emeğinin karşılığını görmez.

Katalog Sağlık Kontrol Listesi

Katalog sağlık kontrol listesi, düzenli aralıklarla geçmeniz gereken sekiz maddeyi toplar. Aşağıdaki görsel ve araç aynı maddelerin farklı sunumudur; tablo da aynı bilgiyi metin olarak verir.

E-ticaret katalog sağlık kontrol listesi: benzersiz stok kodu, barkod, ana kategori, marka ve tedarikçi, SEO alanları, görsel, varyasyon ve özellik, yorum onayı
Katalog yönetimi için sekiz maddelik sağlık kontrol listesi

Katalog sağlık denetimi

Uyan madde2 / 8

Katalog henüz oturmamış görünüyor. Önce stok kodu, barkod ve kategori eksiklerini tamamlayın.

AlanKontrolTamam mı?
Stok koduHer üründe var ve benzersizEvet / Hayır
BarkodDolu ve benzersiz; pazaryeri kullanacaksa 13 haneEvet / Hayır
Ana kategoriHer ürün için bilinçli seçildiEvet / Hayır
Marka ve tedarikçiMarkasız ve tedarikçisiz ürün listeleri kontrol edildiEvet / Hayır
SEO alanlarıSayfa başlığı, meta açıklama ve ürün açıklaması doluEvet / Hayır
GörselResimsiz ürün listesi boşEvet / Hayır
Varyasyon ve özellikDoğru ürünlere atanmış, gereksiz özellik yokEvet / Hayır
YorumlarOnay bekleyen yorum yokEvet / Hayır

Faprika ile E-Ticaret Katalog Yönetimi

Faprika'da katalog yönetimi tek menüde toplanır: Katalog sekmesi altında ürün, kategori, marka, ürün etiketi, toplu işlem, varyasyon, özellik, sepet varyasyonu ve ürün yorumu yönetimi bulunur. Ürünler tek tek, Excel ile, XML ya da muhasebe entegrasyonuyla eklenebilir; kopyalama ile benzer ürünler çoğaltılabilir; gelişmiş arama ve toplu işlemlerle katalogun eksikleri hızla bulunup giderilir. Eksik kayıtları listeleyen hazır aramalar (resimsiz, kategorisiz, markasız, SEO alanı boş ürünler) katalog sağlığını izlemeyi kolaylaştırır.

Bu özelliklerin hangisinin hangi pakette bulunduğunu paketler sayfasından inceleyebilir, ürünlerinizi pazaryerlerinde ve yurt dışında satmayı planlıyorsanız pazaryeri entegrasyonu ile e-ihracat çözümünü görebilir ya da bir demo isteyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

E-ticaret katalog yönetimi nedir?

E-ticaret katalog yönetimi, bir mağazadaki ürünlerin kodları, kategorileri, markaları, görselleri, seçenekleri ve özellikleriyle birlikte düzenli biçimde eklenmesi, sınıflandırılması ve güncel tutulması işidir. Faprika'da bu işin tamamı kontrol panelindeki Katalog sekmesinde yapılır.

Faprika'da katalog yönetimine nereden girilir?

Kontrol panelinin Katalog sekmesinden girilir. Burada Ürün Yönetimi, Kategori Yönetimi, Marka Yönetimi, Ürün Etiketleri, Toplu İşlemler, Tanımlar ve Ürün Yorumları bulunur.

Toplu işlemler geri alınabilir mi?

Hayır. Toplu Ürün Güncelle, Toplu Kategori Güncelle ve Toplu Marka Güncelle sayfalarında yapılan işlemler geri alınamaz; yanlışı düzeltmek için tek tek müdahale gerekir. Bu yüzden kaydetmeden önce arama sonucundaki kayıt sayısını ve işaretlenen başlıkları kontrol edin.

Ürün varyasyonu, ürün özelliği ve sepet varyasyonu arasındaki fark nedir?

Ürün varyasyonu müşterinin satın alırken seçtiği beden, numara ya da ölçü gibi seçenektir. Ürün özelliği müşterinin ürünleri filtreleyerek bulmasını sağlayan niteliktir. Sepet varyasyonu ise sipariş tamamlanmadan önce sepette sunulan hediye paketi ya da sipariş notu gibi tercihlerdir.

Stok kodu ve barkod neden benzersiz olmalıdır?

Stok kodu her ürün için benzersiz girilmezse stoklar karışır. Barkod ise pazaryerleri için zorunludur ve birbirinden benzersiz olmalıdır; ileride entegrasyon düşünüyorsanız 13 haneli barkod girmeniz tavsiye edilir.

Yüzlerce ürünün görselini nasıl topluca yüklerim?

Katalog, Toplu İşlemler altındaki Toplu Resim Yükle aracıyla. Görseller ürün ID'sine, stok koduna, barkoda ya da varyasyon koduna göre adlandırılır; sıra ayracı olarak tire, alt çizgi ya da yıldız seçilir. Örneğin barkod_1, barkod_2 biçiminde adlandırılan dosyalar ilgili ürüne sırasıyla eşlenir.

Katalogta eksik ürünleri nasıl bulurum?

Toplu Ürün Güncelle'nin gelişmiş aramasında kategorisiz, markasız, tedarikçisiz, resimsiz, varyasyonsuz, özelliksiz ürünler ile sayfa başlığı ya da meta anahtar kelime girilmemiş ürünler için hazır listeler vardır. Bu listelerden eksikleri bulup aynı ekranda topluca tamamlayabilirsiniz.

İlginizi Çekebilecek Yazılar

e-Ticarette fark yaratmak için güçlü bir altyapı.

Müşteri kitlenizi genişletin, satışlarınızı artırın.

Ücretsiz demonuzu planlayın

Formu bırakın, uzmanımız sizi arasın; mağazanızı birlikte planlayalım.

Bilgi alın

Bilgilerinizi bırakın, uzmanımız en kısa sürede sizi arasın.

Hemen konuşmak isterseniz: +90 850 333 15 23