Création automatique de SKU et de codes-barres

L'infrastructure e-commerce Faprika continue de proposer de nouvelles fonctions pour faciliter le travail des propriétaires de boutiques en ligne et accroître l'efficacité. Dans ce tutoriel, nous examinerons en détail les boutons de création automatique de SKU (code de stock) et de code-barres, récemment ajoutés dans Catalogue >> Gestion des produits, sur l'écran de modification d'un produit. Grâce à cette fonction, vous n'aurez plus à définir manuellement les SKU et les codes-barres de vos produits, vous gagnerez du temps et éviterez d'éventuelles erreurs

Pourquoi la création automatique de SKU et de codes-barres est-elle importante ?

SKU (code de stock) : Un code interne, généralement composé de lettres et de chiffres, qui identifie de façon unique chacun de vos produits, variantes ou services. Les SKU sont essentiels pour une gestion efficace des stocks, le suivi des stocks, le traitement des commandes et les rapports. La saisie manuelle des SKU est un processus long et sujet aux erreurs, surtout pour les entreprises ayant de nombreux produits.

Code-barres : Une représentation symbolique lisible par machine qui permet aux lecteurs optiques (scanners de codes-barres) d'identifier vos produits rapidement et avec précision. Les codes-barres sont indispensables dans les systèmes de point de vente, la gestion d'entrepôt, les inventaires et les processus d'expédition. La création automatique de codes-barres est le moyen le plus simple d'obtenir pour chaque produit un code-barres unique et conforme aux normes.

Cette nouvelle fonction Faprika génère ces deux identifiants essentiels en un seul clic, accélère votre flux de travail et améliore votre efficacité opérationnelle.

Création automatique de SKU et de codes-barres, pas à pas

Voyons maintenant en détail les étapes pour utiliser cette nouvelle fonction pratique :

Étape 1 : Se connecter au panneau d'administration et accéder à la gestion des produits

Commencez par vous connecter en tant qu'administrateur au panneau de contrôle de votre site hébergé sur l'infrastructure e-commerce Faprika.

Dans le panneau de contrôle, cliquez sur l'onglet Catalogue dans le menu de gauche. Dans le sous-menu qui s'ouvre, sélectionnez Gestion des produits. Dans cet espace, vous pouvez lister tous vos produits existants, ajouter de nouveaux produits ou modifier ceux qui existent déjà.

Étape 2 : Modifier un produit existant ou en ajouter un nouveau

La création automatique de SKU et de codes-barres peut être utilisée aussi bien lors de l'ajout d'un nouveau produit que lors de la modification d'un produit existant.

• Pour modifier un produit existant : Cliquez sur le nom du produit que vous souhaitez modifier dans votre liste de produits.
• Pour ajouter un nouveau produit : Cliquez sur le bouton Ajouter un produit en haut à droite.

Étape 3 : Utiliser le bouton de création automatique de SKU

Sur la page de modification du produit, sous le titre « Informations produit », se trouve le champ Code de stock. À côté de ce champ, vous verrez désormais un nouveau bouton intitulé « Générer le SKU ».

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le système Faprika génère automatiquement un code SKU unique, jamais utilisé auparavant, et le saisit dans le champ SKU.

Scénario d'exemple :

• Par exemple, vous ajoutez un produit intitulé « Escarpins classiques femme – Noir ».
• Lorsque vous appuyez sur le bouton « Générer le SKU », le système produit un code tel que « KAD-25Y-SYH-9394 ».

Ainsi, vous n'avez pas à inventer un code manuellement ni à vérifier si vous l'avez déjà utilisé.

Étape 4 : Utiliser le bouton de création automatique de code-barres

Juste en dessous ou près du champ SKU se trouvent le champ Code-barres et, à côté, un nouveau bouton intitulé « Générer le code-barres ».

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le système Faprika génère à nouveau automatiquement un numéro de code-barres unique à 10 chiffres, conforme aux normes, et le saisit dans le champ du code-barres.

Scénario d'exemple :

• Pour le produit chaussure que vous avez créé.
• Lorsque vous appuyez sur le bouton « Générer le code-barres », le système produit un numéro de code-barres à 10 chiffres tel que « 1102608053 ».

En enregistrant ce numéro de code-barres généré automatiquement, vous pouvez l'utiliser sur les étiquettes imprimées pour vos produits ou l'intégrer directement à vos processus de vente et d'entrepôt.

Étape 5 : Créer des SKU et des codes-barres pour les variantes

Si votre produit comporte des variantes comme la taille ou la pointure, vous devrez peut-être créer un SKU et un code-barres distincts pour chaque variante. Dans le système de gestion des variantes de Faprika, chaque variante possède ses propres champs SKU et code-barres, et ces boutons de création automatique fonctionnent aussi par variante.

• Dans l'espace de modification du produit, accédez à l'onglet Variantes du produit.
• Pour chaque variante, cliquez sur le bouton Modifier et attribuez des codes uniques à l'aide des boutons « Générer le SKU » et « Générer le code-barres ».

Cette fonction est un grand confort, en particulier pour les entreprises qui vendent des produits à nombreuses variantes, comme les vêtements, les chaussures et l'électronique.

Étape 6 : Enregistrer le produit

Après avoir renseigné toutes les informations du produit, y compris le SKU et le code-barres, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour sauvegarder vos modifications. Votre produit figurera désormais dans votre inventaire avec son SKU et son code-barres générés automatiquement.

Avantages de la création automatique de SKU et de codes-barres

1. Gain de temps : Supprime le temps passé à imaginer, saisir et vérifier manuellement les numéros de SKU et de code-barres. La différence est particulièrement nette lorsque vous ajoutez de nombreux produits.
2. Moins d'erreurs : Réduit au minimum les erreurs humaines (fautes de frappe, numéros en double, etc.). Le système évite ce type d'erreurs en générant des codes uniques.
3. Efficacité accrue : Accélère les processus d'ajout et de modification des produits et améliore l'efficacité opérationnelle.
4. Standardisation : La création automatique de codes-barres produit généralement des numéros conformes aux normes, ce qui facilite l'intégration de vos produits à différents systèmes.
5. Gestion des stocks simplifiée : Grâce à des SKU uniques et bien organisés, le suivi des stocks, l'inventaire et les rapports deviennent beaucoup plus simples et plus précis.
6. Image professionnelle : Des identifiants de produits ordonnés et conformes aux normes donnent à votre entreprise une image plus professionnelle.

Les boutons de création automatique de SKU et de codes-barres ajoutés à l'espace de modification des produits de l'infrastructure e-commerce Faprika sont une excellente nouveauté pour les entreprises du e-commerce : ils font gagner du temps, réduisent le taux d'erreurs et simplifient considérablement la gestion des stocks. Grâce à cette fonction, vous gérez vos produits plus vite et de façon mieux organisée, et vous pouvez vous concentrer davantage sur votre activité. Ce tutoriel terminé, vous êtes prêt à utiliser efficacement cette nouvelle fonction !